Ý KIẾN ĐỀ SUẤT GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN VỐN
BẰNG TIỀN VỚI VIỆC TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN VIỆT CA
3.1.Nhận xét chung về kế toán vốn bằng tiền với việc tăng cường quản lý tại
Công ty Cổ phần Việt Ca
Kế toán là khâu không thể thiếu trong kinh doanh và trong các lĩnh vực
khác.Đặc biệt là công tác kế toán vốn bằng tiền phải nắm được nguyên tắc luân
chuyển của tiền tệ, hiểu rõ được các khoản thu chi.Vì vậy hoàn thiền kế toán nói
chung và kế toán vốn bằng tiền nói riêng cần đáp ứng yêu cầu sau:
Luôn tôn trọng chế độ kế toán của nhà nước và phải phù hợp với đặc điểm tình
hình hoạt động, sản suất kinh doanh của công ty.
Trong nền kinh tế hội nhập hiện nay phải đáp ứng được mọi nhu cầu thông tin
kịp thời, chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý và hoạt đông kinh doanh của
Công ty.
Phải tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng thị trường tiêu
thụ vì mục tiêu phát triển, kinh doanh có lãi và tối đa hóa lợi nhuận ngày một nâng
cao đời sống vât chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên.
Trong những năm qua cùng với sự phát triển của Công ty, hệ thống quản lý của
Công ty đã được tăng cường thì công tác quản lý bộ máy kế toán nói chung và tiền
mặt nói riêng được quản lý khá chặt chẽ.
Công ty Cổ phần Việt Ca hạch toán tiền theo hình thức Nhật ký chung.Mọi
nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép phản ánh vào phòng kế toán.Trong đó
các khoản chi lớn có quan hệ tới ngân sách Công ty,TSCĐ, trang thiết bị, xuất nhập
khẩu,…nhất thiết phải thông qua giám đốc và công khai để tránh gian lận
Vì vậy, Công ty giống như những doanh nghiệp khác, cũng gặp không ít khó
khăn. Nhưng với sự cố gắng các thành viên Công ty đã và đang dần tạo dựng cho
mình một vị thế mới.Đó là một mạng lưới rông khắp và chất lượng sản phẩm cao.
Hiệu quả làm việc vượt so với chỉ tiêu, canh tranh được với thị trường trong và
ngoài nước.
Việc hạch toán kế toán tiền mặt kiểm tra, đối chiếu giữa sổ kế toán tiền mặt với
sổ quỹ được thực hiền nghiêm ngặt nên hạn chế những sai sót, nhầm lẫn đảm bảo
tính chính xác về số liệu kế toán và kế toán tiền mặt hàng ngày, tình hình thu, chi,
tồn quỹ cho thủ trưởng đơn vị nắm bắt để quản lý công ty
Có thể nói một cách khác vốn bằng tiền là một trong những vấn đề được ưu tiên
hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp hoạt động sản suất kinh doanh. Bởi muốn tồn
tại, phát triển, có một nền tảng vững chắc thì sự tồn tại của doanh nghiệp phải luôn
gắn liền với quy mô vốn bằng tiền là rất lớn và phức tạp đòi hỏi phải tăng cường
công tác quản lý cũng như chất lượng quản lý phải hết sức chặt chẽ. Cụ thể trong
thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Việt Ca em nhận thấy những mặt tích cực và
một số những tồn tại sau của Công ty
3.1.1.Mặt tích cực
Thời gian thực tập và nghiên cứu tại Công ty tuy không nhiều em được làm quen
với công tác kế toán và nhận thấy tầm quan trọng của vốn bằng tiền.Vì vậy em đã
đi sâu tìm hiểu và nhận thấy công tác hạch toán vốn bằng tiền tại Công ty được
hạch toán khá chặt chẽ
Trong điều kiện kinh tế thị trường với mô hình hoạt động sản suất kinh doanh
Công ty đã Cổ phần hóa 100% cho cán bộ công nhân viên, các thành phần tham
gia vào quá trình sản suất, kinh doanh để tồn tại và phát triển được Công ty đã có
nhiều chiến lược sáng tạo và hiệu quả, nhất là việc tăng cường quản lý trong Công
ty. Bảo đảm cho Công ty vừa có thu đủ vốn lại vừa có lãi, lấy thu bù chi, chiếm
lĩnh và mở rộng thị trường. Ngoài ra Công ty không ngừng đào tạo cán bộ kế toán
và các phòng ban khác để họ có thêm kinh nghiệp, năng lực để phục vụ cho Công
ty ngày một tốt hơn. sản phẩm cũng không ngừng nâng cao chất lượng
Mặc dù công việc luôn bận rộn xong vì Công ty luôn có một đội ngũ kế toán
thành thạo “Nhật ký chung” phù hợp đã giúp cho phòng kế toán nhanh chóng, kịp
thời, giúp cho phòng kế toán không gặp mấy khó khăn
Tổ chức quản lý lao động của Công ty đã chấp hành nghiêm chỉnh mọi chế độ
tuyển dụng lao động và ký hợp đồng, đảm bảo chế độ lương, thưởng một cách phù
hợp và có đội ngũ cán bộ có chuyên môn cao cùng với đội ngũ cán bộ công nhân
trẻ, tính năng động, nhiệt tình với công việc có trình độ khoa học giàu tính sáng tạo
3.1.2.Những tồn tại
Kế toán là một công cụ quản lý kinh tế tài chính rất cần thiết và không thể thiếu
được ở mỗi đơn vị kinh tế, mỗi tổ chức trong nền kinh tế thị trường.Kế toán có vị
trí quan trọng trong việc phản ánh cung cấp các thông tin kinh tế phục vụ yêu cầu
quản lý tài chính và quản trị doanh nghiệp trong công cuộc đổi mới nền kinh tế
đang diễn ra sâu sắc và toàn diện, nền kinh tế tăng cường vững chắc, lạm phát từng
bước bị đẩy lùi, đời sống kinh tế đang có những thay đổi.Để có kết quả đó là do
chúng ta đang có những điều chỉnh cơ bản và tiếp tục đổi mới. Nhưng so với yêu
cầu của sự phát triển kinh tế chính sách và công cụ còn chưa đáp ứng kịp những
thay đổi trong thực tế.
Hiện nay Công ty còn gặp một số tình trạng như Công ty không trích trước,
nhiều sổ sách. Mẫu sổ tuy đơn giản nhưng còn dài dòng.Phòng kế toán còn quá ít
các kế toán viên.nên mỗi kế toán phải kiêm nhiều phần việc làm mất tính công
khai, minh bạch, chính xác của báo cáo tài chính.Hơn thế, để phù hợp với nhu cầu
hoạt động kinh doanh trong thời cơ chế thị trường hiện nay.Công ty nên giảm bớt
một số thủ tục hành chính rườm rà, nâng cao đầy đủ hơn nữa trang thiết bị cho
phòng kế toán
Khách hàng của Công ty và thị trường tiêu thụ sản phẩm Công ty đã và đang mở
rộng dần, song nó vẫn chưa tương xứng với khả năng nhập khẩu các mặt hàng
nước ngoài và chưa tương xứng với đội ngũ kiến trúc sư tài năng
3.2.Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán vốn bằng tiền với việc
tăng cường quản lý tại Công ty Cổ phần Việt Ca
Qua thời gian kiến tập ba tuần cho đến hiện tại là đang thực tập ba tháng tại
Công ty cùng với những kiến thức đã học. đã được trang bị ở trường và thực tế tại
Công ty. Yêu cầu của công tác kế toán vốn bằng tiền với việc tăng cường quản lý
tại Công ty Cổ phần Việt Ca. Em xin đề suất ý kiến nho nhỏ để có thể hoàn thiện
hơn nữa công tác kế toán vốn bằng tiền với viêc tăng cường quản lý tại công ty để
đạt hiệu quả, năng suất cao hơn nữa trong kinh doanh.
Hiện nay, quỹ tiền mặt của Công ty chưa được quy định mức độ dự trữ tiền mặt,
tồn tại quỹ thường phụ thuộc vào từng đợt thu hồi tiền hàng nhiều hay ít. Vì vậy
trong quá trình kinh doanh, chi tiêu hàng ngày về tiền mặt có phần bị động. Để có
thể chủ động trong việc chi tiêu hàng ngày và nâng cao hiệu quả trong hoạt động
của quỹ tiền mặt ở trong Công ty nên dự trữ tiền mặt tại quỹ ở mức quy định phù
hợp với nhu cầu người tiêu dùng
Cùng với việc dự trữ tiền mặt. Công ty phải có kế hoạch chi trả tiền hợp lý.Từ
đó giúp Công ty kiểm tra và quản lý tiền mặt một cách chặt chẽ. Nếu chỉ căn cứ
vào đó mà không có sự tính toán, đặt kế hoạch thì sẽ có thể dẫn đến việc chi quá
ảnh hưởng vào chi tiêu khác
Ngoài ra các kế toán viên khi vào sổ sách phải có sư thống trong quan điểm
cũng như tính toán để tránh sự chênh lệch về số liệu và các lỗi khác gây mất thời
gian sửa chữa và ảnh hưởng chung đến các quyền lợi và nghĩa vụ khác của Công
ty. Đảm bảo tính chính xác và hợp lý trong nguyên tắc kế toán
Công ty cần nâng cao hơn nữa, đầy đủ hơn nữa trang thiết bị phục vụ cho công
tác kế toán cũng như nguồn nhân lực cần tăng thêm đẻ bảo đảm tính vững chắc và
chính xác của các thông tin, nghiệp vụ kế toán. Việc nối mạng internet là rất cần
thiết để cập nhât thông tin thị trường. Song phải thưc hiện tiết kiệm để tránh lãng
phi không cần thiết
Các anh chi em trong phòng ban cũng như những công nhân viên làm bên ngoài
cần phải đoàn kết, học hỏi, giúp đỡ lẫn nhau để cùng hỗ trợ nhau trong công
việc.Các nhân viên trong phòng ban kế toán cũng phải có trình độ cao.Để chẳng
may khi có người vắng mặt có thể làm thay một số viêc. Sao cho công việc không
bị ảnh hưởng, đình chễ
Đặc biệt dù kinh doanh với hình thức cạnh tranh nào phải luôn bảo đảm đúng
pháp luật, đúng chế độ kế toán ban hành