PHƯƠNG HƯỚNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY VNCC

PHƯƠNG HƯỚNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ
CHỨC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY VNCC
I) SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
VNCC
Sau nhiều năm xây dựng và phát triển ,cho đến nay Công ty tư vấn và xây
dựng dân dụng Việt Nam,đã tạo được chỗ đứng vững chắc trên thị trường và tro ng
nghành xây dựng .
Có được kết quả đó ,là có sự đóng góp không nhỏ ,của công tác hạch toán kế
toán .Kế toán TSCĐ ,tuy chỉ là một phần hành của công tác kế toán,nhưng qua đó
ta nắm được tình hình sử dụng vốn cố định của công ty.Nhiều năm qua công ty
luôn quan tâm đến việc đổi mới ,nâng cấp TSCĐ ,củng cố vốn cố định nhằm sử
dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh được tốt hơn.
Đồng thời với việc hoàn thiện công tác quản lý để nâng cao hiệu quả sử
dụng vốn TSCĐ của công ty.Quản lý vốn và nguồn vốn cố định ,luôn luôn đi đôi
với nhau mà hạch toán kế toán được sử dụng như một biện pháp quản lý hành
chính để bảo vệ TSCĐ và bảo toàn vốn cố định cho công ty.Mặc dù vậy,qua thực
trạng quản lý TSCĐ và hạch toán TSCĐ của công ty còn những hạn chế còn tồn
tại,cần được khắc phục để nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ.
@.Tồn tại hiện nay:
*) Tồn tại trong hệ thống sổ sách kế toán: Hiện nay công ty đang áp dụng
hình thức Nhật ký chung để ghi sổ kế toán . Hệ thống sổ kế toán TSCĐ của công ty
mới chỉ theo dõi được tình hình sử dụng TSCĐ của toàn công ty,mà chưa theo dõi
chi tiết ,toàn bộ tình hình sử dụng và trích khấu hao TSCĐ , ở từng bộ phận để
đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh,cho từng bộ phận khác một cách chính xác.
*) Trong công tác quản lý TSCĐ ,thì kiểm kê đánh giá lại TSCĐ,là biện
pháp bảo toàn vốn cho công ty.Song việc kiểm tra về số lượng ,đánh giá
TSCĐ,nhiều khi còn mang tính hình thức tương đối ,vì vậy không đưa được kết
quả chính xác về thực trạng TSCĐ của công ty,TSCĐ hư hỏng chưa có biện pháp
sửa chữa kịp thời.Những TSCĐ mất mát , thiếu hụt chưa xác định rõ nguyên nhân
xử lý trách nhiệm vật chất.
*) Về công tác hạch toán ,do công ty không tiến hành lập kế hoạch sửa chữa

lớn TSCĐ,nên việc trích trước hoặc phân bổ dần ,chi phí sửa chữa lớn TSCĐ
không thực hiện được ,gây đột biến đến giá thành ,khi có chi phí sửa chữa lớn phát
sinh.
*) Việc đánh giá phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ của công ty ,không được
tiến hành thường xuyên ,ít nhiều ảnh hưởng đến hiệu quả đầu tư TSCĐ
II) MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN ĐỂ NÂNG CAO
HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ CỦA VNCC
Căn cứ vào những tồn tại và khó khăn hiện nay trong công tác tổ chức kế
toán của công ty,căn cứ vào qui định của nhà nước và Bộ tài chính,tôi xin có một
vài ý kiến sau đây hy vọng rằng sẽ góp phần nâng cao chất lượng quản lý và nâng
cao hiệu quả sử dụng TSCĐ của VNCC.
Một là: Về sổ sách kế toán,công ty nên mở thêm sổ theo dõi TSCĐ cho từng
đơn vị ,từng bộ phận để hàng tháng trích khấu haoTSCĐ chính xác và có thể theo
dõi kịp thời tình hình sử dụng TSCĐ,ở các đơn vị một cách đầy đủ cả về giá trị và
hiện vật.
Hai là: Quá trình hạch toán và ghi sổ của công ty nên thực hiện theo sơ đồ
sau:
(Sơ đồ số 8)
Chứng từ gốc
Bảng kê phân loại Thẻ TSCĐ, sổ chi
Tiết TSCĐ
Sổ theo dõi TSCĐ
theo bộ phận SD
Bảng tổng hợp chi
tiết tăng giảm TSCĐ
Bảng phân bố khấu
hao TSCĐ
Nhật ký chung
Sổ cái
Ba là :Công ty nên có những giải pháp về trách nhiệm vật chất đối với các

bộ phận ,các đơn vị trong việc baỏ quản ,bảo đảm an toàn cho TSCĐ tránh mất mát
hư hỏng .Thưởng cho các tập thể cá nhân ,trong việc bảo quản sử dụng tốt TSCĐ
và phạt những trường hợp bảo quản vận hành không đúng nơi qui định.
Bốn là : Hàng năm công ty nên có kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ ,để kế toán
thực hiện được việc trích trước hoặc phân bổ dần chi phí sửa chữa lớn TSCĐ trong
kỳ,tránh tình trạng tăng đột biến về giá thành sản xuất kinh doanh không ổn
định.Hơn nữa công ty phải có kế hoạch thường xuyên bảo dưỡng thay thế từng chi
tiết ,bộ phận TSCĐ để kéo dài tuổi thọ của TSCĐ.
Năm là: Trong nguyên giá TSCĐ hiện naycủa công ty,nhà cửa vật kiến trúc
là 2.010.088.280(VND) chiếm 24% tổng giá trị tài sản.Thực chất số tài sản này là
khu nhà ở tập thể của cán bộ công nhân viên của công ty,theo qui định của Bộ tài
chính kể từ năm 1996 ,số tài sản này doanh nghiệp không được trích khấu haovà
thực tế số tài sản này cũng không tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp .Vậy doanh nghiệp nên có giải pháp nào ,trong việc phân
định phần giá trị tài sản này.
Hiện nay số lượng TSCĐ của công ty khá lớn ,đa dạng về chủng loại và chất
lượng , nên cần có những phương pháp quản lý khoa học,ví dụ như việc đánh mã
số cho từng TSCĐ …
Đại đa số, TSCĐ trực tiếp phục vụ sản xuất kinh doanh hiện có cuả công
ty,là thiết bị văn phòng như: máy vi tính ,máy photocopy ,máy vẽ…Để khắc phục
tình trạng hao mòn vô hình ,do sự phát triển nhanh của khoa học kỹ thuật ,công ty
nên áp dụng phương pháp khấu hao luỹ thoái ,để có thể nhanh chóng đổi mới
Báo cáo
được trang thiết bị ,tạo ra năng lực sản xuất lớn hơn,do có những TSCĐ tiên tiến
hơn .Phương pháp khấu hao luỹ thoái được tính như sau :
Mức khấu hao = Nguyên giáTSCĐ x Tỷ lệ khấu hao luỹ thoái
VD : Công ty có một TSCĐ ,nguyên giá là 10 triệu đồng.Tỷ lệ khấu hao
giảm dần,theo các năm tương ứng là 40%,30%,20%,10%.Kế toán lập bảng tính
khấu hao như sau :
BẢNG TÍNH KHẤU HAO

Năm
Giá trị ban
đầu
Tỷ lệ KH
(%)
Mức KH
năm
Mức KH
quí
Năm thứ
1
10.000.000 40 4.000.000 1.000.000
Năm thứ
2
10.000.000 30 3.000.000 750.000
Năm thứ
3
10.000.000 20 2.000.000 500.000
Năm thứ
4
10.000.000 10 1.000.000 250.000
Cộng
100 10.000.000 2.500.000
Công ty cần thường xuyên thực hiện,việc đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ
thông qua các chỉ tiêu sau:
a) Chỉ tiêu sức sản xuất của TSCĐ (I)
Doanh thu năm
I =
Nguyên giá TSCĐ sử dụng bình quân năm