CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC BỘ MÁY SẢN XUẤT CÔNG TY XE MÁY- XE ĐẠP THỐNG NHẤT

CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC BỘ MÁY SẢN
XUẤT CÔNG TY XE MÁY- XE ĐẠP THỐNG NHẤT
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, việc hoàn thiện Bộ máy quản lý là
một đòi hỏi khách quan đối với mỗi doanh nghiệp. Hoàn thiện Bộ máy quản lý còn
đảm bảo thực hiện tốt vai trò chức năng quản lý sản xuất kinh doanh. Hơn nữa,
trong bộ máy quản lý thì người cán bộ quản lý là một trong những nhân tố cơ bản
quyết định sự thành công hay thất bại của hoạt động sản xuất kinh doanh ở Doanh
nghiệp.
Nhận thức được sự cần thiết này, căn cứ vào mục tiêu phương hướng phát
triển trong những năm tới của Công ty để đề ra mục tiêu phương hướng hoàn thiện
Bộ máy quản lý. Đó là:
- Hoàn thiện Bộ máy quản lý nhằm có được Bộ máy quản lý gọn nhẹ
hợp lý.
- Đào tạo rèn luyện một đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ chuyên môn giỏi, phẩm
chất tốt để đảm bảo sự phát triển ổn định lâu dài
Sau đây là một số ý kiến của em nhầm đạt được các mục tiêu trên:
1. Hoàn thiện sơ đồ tổ chức bộ máy
a -Sát nhập các phòng ban
Việc sáp nhập các phòng ban phải dựa trên sự xem xét các phòng ban đó có
những mối liên hệ, quan hệ gì với nhau và có các nhân viên nghiệp vụ kỹ thuật
cùng loại để có thể tiết kiệm nhiệm thay thế( nếu cần). Nhằm giảm bớt đầu mối,
giảm bớt được số lựơng cán bộ lãnh đạo và giảm bớt số lượng nhân viên quản lý
trong Công ty.
Qua việc phân tích ở phần trên ta nhận thấy nên sáp nhập phòng công nghệ
và ban thiết kế cơ bản thành một phòng và lấy tên là phòng kỹ thuật công nghệ trực
thuộc phó giám đốc kỹ thuật. Vì chức năng nhiệm vụ của hai phòng này có nhiều
điểm tương đồng và có thể hỗ trợ thay thế nhau trong công việc.
Việc sáp nhập ban thiết kế cơ bản và phòng công nghệ đã tạo nên sự tập
chung chuyên sâu hơn trong công tác nghiên cứu chế tạo sản phẩm mới, bảo dưỡng
và sửa chữa máy móc thiết bị, dây truyền sản xuất nên sự nhất quán trong thi công,
theo dõi và giải quyết các vướng mắc kỹ thuật trong quá trình sản xuất, chấm dứt

được sự dựa dẫm và làm lẫn công việc của nhau giữa hai phòng ban.
Việc sáp nhập giữa hai phòng ban trên là cần thiết vì lực lượng lao độngở
ban thiết kế cơ bản và phòng công nghệ đều là những cán bộ có chuyên môn
nghiệp vụ, họ đều là những lao động có tay nghề cao, có kinh nghiệm trong quá
trình sản xuất.
Do đó số lao động dôi dư trong sáp nhập giữa hai phòng ban thì Công ty nên
đưa họ đến làm việc trực tiếp tại các phân xưởng. Việc làm này chắc chắn sẽ tạo
nên sự chuyển biến tích cực về số lượng cũng như chất lượng sản phẩm sản xuất
của Công ty, vì những lao động nàyhầu hết đã qua đào tạo, họ có trình độ, có kinh
nghiệm, nên họ có sự phán đoán và sáng tạo tốt. Do vậy chắc chắn họ sẽ có những
đóng góp, những ý kiến quý báu để khắc phục được những khuyết tật trong sản
xuất. Do đó tiết kiệm được nguyên vật liệu và tăng năng suất lao động, giảm giá
thành sản phẩm sản xuất, tăng khả năng cạnh tranh của Công ty trên thị trường.
Giám đốc
PGĐ kỹ thuật
PGĐ HC- DV
P. kỹ thuật Công Nghệ
P. Tài vụ P. Tổ chức LĐTLP.KD Tổng Hợp
P. Hành chính bảo vệ
PX.Linh kiện
PX.Cơ dụng
PX.khung
PX.Chế thử
PX.Sơn
PX. Lắp ráp
PXMạ
Mô hình sau khi sáp nhập Công ty Xe máy- Xe đạp thống Nhất
b- Giảm số lượng lao động gián tiếp trong Công ty.
Giảm số lượng lao động gián tiếp trong Công ty là việc làm hết sức quan
trọng vì hiện nay tỷ lệ lao động gián tiếp trong Công ty khá lớn, chiếm 28.3%

trong tổng số CBCNV ở Công ty, nên việc chi trả tiền lương cho khu vực này là
khá lớn trong tổng quỹ tiền lương, gây ảnh hưởng xấu đến kết quả sản xuất kinh
doanh. Đặc biệt là số lao động gián tiếp tại các phòng ban trong Công ty hiện nay
khá cồng kềnh chưa đáp ứng được yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty,
không thích ứng nhanh với sự biến động không ngừng của cơ chế thị trường.
Do vậy việc tinh giảm lao động quản lý tại các phòng ban là việc làm cấp
bách, nhưng cũng hết sức khó khăn. Để tinh giảm số lượng lao động này đòi hỏi
Công ty phải có kế hoạch nghiên cớu đặc điểm, tính chất và độ phức tạp của từng
công việc trong toàn Công ty. Sau đó xem xét đánh giá từng công việc và nhóm lại
những công việc ở phòng ban đồng thời cũng tận dụng tối đa năng lực của từng
nhân viên trong từng bộ phận và tiết kiệm được thời gian.
Nhưng việc nhóm các công việc có tính chất gần giống nhau và giao cho
mỗi cán bộ kiêm nhiệm đòi hỏi người cán bộ này phải có năng lực, có trình độ cao,
có tầm hiểu biết rộng, do đó đòi hỏi Công ty phải có kế hoạch đào tạo và bồi
dưỡng nâng cao trình độ cho cán bộ quản lý.
Việc sắp xếp tinh giảm bộ máy quản lý sẽ gây nên tình trạng dư thừa lao
động từ khu vực này do đó đòi hỏi Công ty phải có hướng giải quyết cho só lao
động này. Sau đây tôi xin nêu ý kiến của mình để giải quyết tình trạng này:
+Thứ nhất đối với những người do sức khoẻ kém và sắp tới tuổi về hưu,
hoặc những người đóng đủ số năm bảo hiểm xã hội Công ty nên giải quyết chế độ
xã hội đối với họ.
+ Thứ hai là đối với những người có đủ khả năng làm việc và còn trẻ thì
Công ty nên bố trí sắp xếp thời gian đào tạo lại số lao động này sau đó bổ sung họ
vào khu vực lao động trực tiếp.
Việc làm này sẽ giúp Công ty giảm mạnh được số lao động gián tiếp và tăng
nhanh lực lượng lao động trực tiếp sản xuất ra sản phẩm.
c- Tăng cường công tác định mức
o Xây dựng đội ngũ làm công tác định mức: Để định mức đúng đắn và
phù hợp cần phải có đội ngũ xây dựng định mức am hiểu kỹ thuật, về công nghệ
sản xuất xe đạp, và xây dựng định mức sản phẩm theo những tiêu chuẩn quy định,

phù hợp với khả năng sản xuất của lao động, của máy móc, đảm bảo tính khoa học.
Tức cán bộ làm công tác định mức lao động cần phải biết cẩ nhiệm vụ thống kê,
điều tra nhiệm thu sản phẩm ở phân xưởng bởi vì công tác này liên quan đến việc
kiểm tra và theo dõi thực hiện định mức công nhân, các nguyên nhân khách quan
và chủ quan( máy móc thiết bị công nghệ, điều kiện làm việc, bố trí lao động..) dẫn
đến việc hoàn thành hay không hoàn thành định mức.
o Phương pháp xây dựng địng mức: Hiện nay Công ty đang tiến hành
xây dựng định mức theo sản lượng do tính chất công việc từ định mức bộ phận sẽ
có định mức tổng hợp. Song mức tiêu hao lao động lại được xác định bằng phương
pháp kinh nghiệm nên đã biểu hiện những hạn chế nhất định của nó, nhiều khi