NHẬN XÉT VÀ ĐÓNG GÓP Ý KIẾN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VL CCDC

NHẬN XÉT VÀ ĐÓNG GÓP Ý KIẾN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VL
CCDC.
I. Nhận xét chung về kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ ở Công ty:
Tất cả các doanh nghiệp sản xuất vật chất hiện nay trong sản xuất kinh
doanh đều hướng tới mục đích cuối cùng là lợi nhuận. Để đạt được mục đích này
thì mỗi doanh nghiệp phải đặt ra những mục tiêu cũng như hướng đi khác nhau.
Nhưng với điều kiện nền kinh tế thị trường có sự quản ký của Nhà nước thì việc
đạt được một trong các mục tiêu đó không phải bất cứ doanh nghiệp nào cũng có
thể làm dược, nó đòi hỏi những phương thức sản xuất, cách quản lý trong doanh
nghiệp phải làm sao đạt được hiệu quả cao nhất với chi phí bỏ ra là thấp nhất. Do
đó, một trong những biện pháp cơ được nhiều doanh nghiệp quan tâm tới là không
ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. bởi vì giá thành sản
phẩm có hạ thì sản phẩm mới có đủ sức để cạnh tranh trên thị trưòng,doanh nghiệp
mới tiêu thụ được nhiều sản phẩm,lợi nhuận của doanh nghiệp ngày càng cao và
doanh nghiệp có khả năng tái sản xuất mở rộng.
Công ty may Hưng Việt kể từ khi thành lập đến nay đã không ngừng phát
triển và lớn mạnh. Để trở thành một Công ty lớn mạnh như hiện nay, Công ty may
Hưng Việt đã có hướng đi đúng đắn nên những năm gần đây hoạt động sản xuất
kinh doanh của Công ty luôn có lãi. Sự lớn mạnh đó của Công ty không những thể
hiện qua cơ sở vật chất, kỹ thuật mà còn thể hiện trình độ quản lý của lãnh đạo của
Công ty đã từng bước hoàn thiện ngày càng được nâng cao.
Là một doanh nghiệp luôn sản xuất và kinh doanh mặt hàng may mặc, Công
ty luôn xác định nguyên vật liệu là yếu tố cơ bản đển đảm bảo cho quá trình sản
xuất được tiến hành liên tục, và là cơ sở vật chất tạo ra thực thể sản phẩm, chiếm tỷ
trọng lớn tổng chi phí và giá thành. Ngoài ra, công cụ dụng cụ tuy không trực tiếp
tạo ra thực thể sản phẩm nhưng nó góp phần đảm bảo cho độ chính xác của sản
phẩm,đảm bảo cho quá trình sản xuất không bị gián đoạn. Nhận thức được tầm
quan trọng này, lãnh đạo Công ty đã có những biện pháp tích cực và đặc biệt quan
tâm đến vấn đề này nhằm tăng cưòng việc quản lý và hoàn thiện công tác kế toán
vật liệu - công cụ dụng cụ ở Công ty.
Để đảm bảo cung cấp vật tư kịp thời cho sản xuất, ngoài việc theo dõi và

hạch toán chính xác tình hình nhập xuất vật tư Công ty còn huy động và khuyến
khích phòng xuất nhập khẩu tìm ra thị trường mới, bạn hàng mới đồng
thời nghiên cứu tìm hiểu nhu cầu thị trường để đáp ứng kịp thời nhu cầu đó.
Qua thời gian thực tập tại Công ty may Hưng Việt đi sâu vào tìm hiểu phần
hành kế toán về vật liệu - công cụ dụng cụ, vận dụng lý thuyết vào thực tiễn công
tác kế toán. Tôi thấy công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ ở Công ty có
những điểm đáng chú ý sau:
- Trải qua thời gian Công ty may Hưng Việt đã thực sự trưởng thành về mọi
mặt. Quy mô sản xuất của Công ty không ngừng lớn mạnh cả về chiều rộng lẫn
chiều sâu. Với hình thức tổ chức kinh tế tập trung như hiện nay đã đảm bảo sự lãnh
đạo thống nhất, tập trung đối với công tác kế toán trong Công ty đã tạo điều kiện
cho kế toán phát huy đầy đủ vai trò và chức năng của mình, mặt khác đó cũng
chính là điểm thuận lợi cho việc phân công lao động chuyên môn hoá , nâng cao
trình độ nghiệp vụ chuyên môn hoá cho cán bộ kế toán.
- Cùng với sự phát triển của Công ty, hệ thống quản ký nói chung và bộ
phận kế toán nói riêng, trong đó đặc biệt là kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ đã
không ngừng hoàn thiện và đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh . Qua tình hình
thực tế ở Công ty cho thấy việc tổ chức kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ nói riêng
và công tác kế toán nói chung đã đáp ứng được yêu cầu thông tin đặt ra.
- Về công tác cung ứng vật tư : Mặc dù ở Công ty lượng vật tư được mua về
thường xuyên với số lượng và chủng loại nhiều, nhưng các cán bộ cung ứng vẫn
đảm bảo phân loại và nhập kho đầy đủ, khi có nhu cầu sử dụng họ vẫn phục vụ kịp
thời cho sản xuất , không làm gián đoạn quá trình sản xuất, đó là những thành
tích,cố gắng với tinh thần làm việc có trách nhiệm của các cán bộ ở kho cũng như
phòng xuất nhập khẩu đảm nhận công việc này.
- Việc tổ chức vận chuyển vật tư là hình thức vận chuyển thuê ngoài nhưng
Công ty luôn có những chế độ và chính sách hợp lý với các lái xe thường xuyên
chuyên chở hàng cho Công ty. Do đó Công ty luôn chủ động phương tiện vận tải.
- Về công tác bảo quản, dự trữ vật tư luôn thực hiện tốt các chức năng
của mình. Công việc này luôn được lãnh đạo Công ty quan tâm. Vật tư khi về đến

kho của Công ty sẽ được bảo quản tốt bằng hệ thống kho đã được phân chia theo
đối tượng sử dụng và công dụng kinh tế như: Kho nguyên liệu, kho phụ liệu, kho
cơ khí, kho thành phẩm. Các kho này đều được trang bị hệ thống giá để hàng gồm
nhiều tầng để đảm bảo cho vật tư không bị ảnh hưởng bởi điều kiện tự nhiên như
thời tiết , môi trường...hệ thống giá để hàng lại được chia thành nhiều ô, ngăn tạo
điều kiện cho việc sắp xếp, bố trí các chủng loại vật tư tạo điều kiện thuận lợi khi
sử dụng, do đó tiết kiệm được thời gian cho việc quản lý vật tư.
Hơn nữa, do tính đặc thù của ngành may nói chung và của Công ty may
Hưng Việt nói riêng đó là sản xuất theo đơn đặt hàng cũng như sản xuất theo
mã hàng, theo thời vụ nên khi thời vụ hay mã hàng của từng khách hàng kết
thúc thì thủ kho sẽ quyết toán toàn bộ nguyên phụ liệu còn thừa trong kho theo số
liệu thực nhập và thực xuất trên thẻ kho, sau đó so sánh với số thực tế còn lại trong
kho. Trên cơ sở đó phát hiện ra số chênh lệch, tìm ra nguyên nhân và rút
kinhnghiệm để việc quản lý vật tư dược tốt hơn. Cũng từ đó có thể tạo điều kiện
cho công tác hạch toán được chính xác hơn.
- Hiện nay, ở Công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ
theo hệ thống tài khoản hiện hành, việc này rất phù hợp với công ty bởi vì trên thực
tế đối với Công ty nó đã giảm bớt được khối lượng ghi chép rất nhiều, đồng thời nó
cũng cung cấp các thông tin tương đối chính xác và kịp thời.
- Về tổ chức công tác kế toán với cơ cấu tổ chức kế toán phân công lao
động kế toán như hiện nay là tương đối gọn nhẹ , phù hợp với yêu cầu của công
việc. Mặt khác công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ được
hạch toán theo từng tháng, tạo điều kiện cho việc hạch toán được nhanh gọn,tháng
nào song tháng đấy. Hơn nữa , giữa kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ và các phần
hành kế toán khác lại có sự phối hợp chặt chẽ, đồng bộ với nhau, hỗ trợ nhau và
luôn có sự đối chiếu, kiểm tra lẫn nhau đảm bảo cho việc thực hiện tốt chính sách
chế độ hạch toán chính xác , đầy đủ.
- Ở Công ty, vật tư được đánh giá theo giá thực tế, giá xuất là giá bình quân
của số tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ, đảm bảo cho giá trị của vật tư được tính toán
khá chính xác sát với thực tế . Do đó công việc đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ

diễn ra tương đối thuận lợi.
- Về hình thức thanh toán của Công ty với khách hàng chủ yếu là tiền mặt ,
Sec ,L/C... Công ty đã và đang thiết lập được mối quan hệ với bạn hàng lâu dài,
qua đó uy tín của Công ty với bạn hàng ngày được nâng cao, Công ty ngày càng
nhận được đơn đặt hàng và các hợp đồng kinh tế.
- Mặt khác, Các công ty đã dần hiện đại hoá công cụ quản lý đó là việc áp
dụng kế toán trên máy vi tính. Hiện nay, phòng kế toán của công ty có 6 máy vi
tính hoạt động phục vụ công tác kế toán ( chủ yếu là làm lương, tập hợp chi phí và
tính giá thành). tuy nhiên, phòng kết toán vẫn chưa tận dụng hết hiệu xuất làm việc
của các máy vì số lượng ghi chép thủ công vẫn còn là chủ yếu. Do đó, Công ty cần
tạo điều kiện cho cán bộ kế toán được học hỏi, nâng cao trình độ sử dụng máy vi
tính vì đối với công tác kế toán như hiện nay ở công ty thì việc sử dụng máy vi tính
là hết sức cần thiết.
Trên đây là những thành tích đáng kể mà công tác kế toán nói chung và công
tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ nói riêng đã đạt được. Nhưng bên cạnh
những thành tích đó thì kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ còn có một số điểm hạn
chế nhất định cần phải được hoàn thiện hơn nữa, cụ thể như sau:
Về công tác thu mua vật tư:
Vật tư ở Công ty thường được mua ở những đơn vị có quan hệ bạn hàng lâu
dài do đó bảo đảm được nguồn hàng thường xuyên, không phải chịu ảnh hưởng
nhiều của quy luật cung - cầu, chính vì thế mà đôi lúc Công ty không nắm bắt được
tình hình giá cả trên thị trường của từng mặt hàng tại mỗi thời điểm nhất định. Cho
nên giá cả vật tư mua về Công ty nhiều khi không đảm bảo là giá tối ưu tại thời
điểm mua hàng.
Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ
Do ở Công ty tồn tại hai loại hình kinh doanh đó là gia công hàng xuất khẩu
và mua nguyên liệu bán sản phẩm nên chủng loại vật tư mà Công ty sử dụng rất
lớn. Mà khi hạch toán tình hình nhập - xuất vật tư của hai loại hình kinh doanh này
kế toán lại theo dõi khác nhau.
Trường hợp mua nguyên liệu, bán sản phẩm thì kế toán theo dõi cả chỉ tiêu

số lượng và chỉ tiêu giá tri, do đó việc hạch toán nhập - xuất - tồn. Vật liệu - công
cụ dụng cụ được theo dõi trên tất cả các sổ có liên quan và có thể kiểm tra đối
chiếu giữa các sổ với nhau.
Còn đối với trường hợp gia công hàng xuất khẩu thì kế toán không theo dõi
về mặt giá trị mà chỉ theo dõi về mặt số lượng. Do đó hạch toán chi tiết vật liệu -
công cụ dụng cụ kế toán mới chỉ ghi sổ theo dõi chỉ tiêu số lượng, không có sự
luân chuển của các sổ kế toán do đó gây khó khăn cho việc quản lý vật tư và đặc
biệt là việc kiểm tra đối chiếu sẽ không thực hiện được.
Ở Công ty , chi phí vận chuyển vật tư về nhập kho không tính vào trị giá
vật tư mà được hạch toán riêng cùng chi phí bán hàng. Như vậy là chưa đúng
với nguyên tắc tính giá thực tế của vật tư nhập kho , do đó việc tính giá vật tư nhập
về là không chính xác.
1. Hạch toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ:
Xuất phát từ đặc điểm vật liệu - công cụ dụng cụ của Công ty, trong công tác
kế toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ ở công ty đã sử dụng phương pháp sổ đối
chiếu luân chuyển là tương đối hợp lý . Tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế nhất
định đó là kế toán không lạp sổ đối chiếu luân chuyển mà chỉ lập sổ chi tiết của
từng loại vật tư. Vì vậy việc đối chiếu kiểm tra cuối tháng sẽ gặp khó khăn, mất
thời gian, dẫn đến việc phản ánh số liệu vật tư nhập - xuất - tồn kho trong tháng
không được chính xác.
Mặt khác, bảng kê nhập, bảng kê xuất kế toán lại lập theo từng loại vật tư,
do đó việc đối chiếu kiểm tra sẽ rất phức tạp và mất thời gian.
Hơn nữa, sổ chi tiết TK152 cũng chưa lập riêng cho từng thứ vật tư và lập
theo từng loại vật tư, và cũng không theo mẫu quy định. Do đó việc theo dõi tình
hình - nhập - xuất - tồn kho của từng thứ vật tư sẽ gặp khó khăn.
Đó là những điểm còn tồn tại trong công tác kế toán chi tiết vệt liệu-công cụ
dụng cụ ở công ty càn phải được hoàn thiện hơn nữa để công việc kiểm tra đối
chiếu số liêụ giữa các chứng từ được dễ dàng hơn.
2. Kế toán tổng hợp vật liệu- công cụ dụng cụ:
Trong việc hạch toán tổng hợp ở Công ty, kế toán đã sử dụng TK 641 để

phản ánh chi phí vận chuyển vật tư khi vật tư về nhập kho là chưa chính xác và
không đúng với ý nghĩa của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, có thể dẫn đến hiểu lầm
trong hạch toán khoản chi phí vận chuyển.
Ở Công ty, kế toán tổng hợp vật liệu - công cụ dụng cụ đã sử dụng hệ thống
sổ sách thuần tuý nhưng chưa đúng và đầy đủ theo chế độ quy định.
Chẳng hạn sổ chi tiết thanh toán với người bán - TK331 do kế toán lập
không đúng mẫu cho nên kết cấu của sổ này giống kết cấu của nhật ký chứng tù số
5
Mặc dù kế toán có lập nhật ký chứng từ số 5 nhưng cả hai sổ này được theo
dõi như nhau. cho nên kế toán chủ yếu theo dõi trên sổ chi tiết thanh toán với
người bán.
Mặt khác, sổ chi tiết thanh toán với người bán kế toán chưa lập riêng cho
từng đơn vị bán hàng, vì vậy sẽ không tiện cho việc theo dõi thanh toán và mối
quan hệ mua bán của từng đơn vị với Công ty.
Công ty cũng cần điều chỉnh lại một số mẫu sổ theo đúng kết cấu quy định
để có thể phản ánh đúng với tính chất và nội dung của các sổ đó .
3. Một số vấn đề khác:
* Về tổ chức kho tàng nhập - xuát vật liệu - công cụ dụng cụ :
Tuy công ty đã xây dựng được một hệ thống kho tàng tốt nhưng vẫn còn
điểm hạn chế đó là ở các xí nghiệp sản xuất lại không có kho để vật tư riêng , mà
kho ở các xí nghiệp chỉ tồn tại về mặt hình thức. Khi công nhân của xí nghiệp lĩnh
vật tư về xí nghiệp , vật tư sẽ được bố chí để nơi quy định của xí nghiệp , có khi
vật tư lĩnh về xí nghiệp lại cấp phát ngay cho các tổ sản xuất. Do đó không thể
tránh khỏi được những hao hụt mất mát vật tư. Hơn nữa, các xí nghiệp của công ty
lại không tập trung ở một chỗ mà lại phân tán, vì vậy khi chuyền vật tư từ tổng kho
của Công ty đến các xí nghiệp sẽ mất thêm một lần chi phí vận chuyển . Cũng có
thể trong quá trình vận chuyển vật tư lại bị hao hụt , mất mát . Dó đó công ty nên
xem lại và có biện pháp khắc phục vấn đề này.
II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu - công cụ
dụng cụ ở Công ty may Hưng Việt .

Trong công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ ở công ty may Hưng Việt
mặc dù đã có nhiều cố gắng trong việc cải tiến, đổi mới nhằm phát huy nhưng ưu
điểm và hạn chế những nhược điểm nhưng bên cạnh đó vẫn còn có những điểm
cần bổ sung, sửa đổi và hoàn thiện hơn nữa để đáp ứng nhu cầu về quản lý , kiểm
tra, đối chiếu và sử dụng vật tư .