MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤTVÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY IN BA ĐÌNH

Trường trung học dân lập Bách Nghệ Hà Nội Khoa kế toán
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN
THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤTVÀ TÍNH
GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY IN BA ĐÌNH - BỘ
CÔNG AN.
3.1 NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI
PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY IN BA ĐÌNH
- BỘ CÔNG AN.
3.1.1 Một số nhận xét đánh giá chung.
Công ty in Ba Đình là một đơn vị hoạch toán độc lập nhưng trực thuộc Bộ
Công An nên có những đặc thù riêng trong quản lý và sản xuất. Những năm
trước đây nguồn hàng của công ty chủ yếu là in ấn các biểu mẫu, giấy tờ đặc
biệt, hồ sơ, sách, báo phục vụ cho ngành công an, phục vụ cho nhiệm vụ bảo vệ
chính trị và an toàn xã hội. Đây là nguồn hàng cố định, ổn định cho nên công ty
không phải cạnh tranh với các đối thủ cùng ngành cho nên công tác kế toán chi
phí và tính giá thành của công ty chưa được trú trọng đúng mức.
Ba năm trở lại đây, công ty đã ổn định bộ máy tổ chức quản lý sau khi sát
nhập thêm với xí nghiệp in Bộ Công An - hình thành nên Công ty in Ba Đình.
Từ đó công ty đã có những thay đổi lớn trong định hướng sản xuất kinh doanh -
mở rộng ra thị trường ngoài là hướng phát triển chủ yếu của công ty. Từ đây
công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mới được quan tâm
một cách đúng mức. Công ty liên tục có những sửa đổi trong hoạt động để phù
hợp với thực tiễn. Tuy nhiên công ty cũng gặp phải không ít những khó khăn
qua đó ta thấy được những ưu - nhược điểm của công ty trong quá trình hoạt
động.
3.1.2 Ưu điểm
Để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả công ty đã không ngừng
cải thiện nâng cao chất lượng sản xuất, cải tạo, đổi mới quy trình công nghệ, tìm
kiếm khách hàng, tìm kiếm thị trường tiêu thụ, nâng cao trình độ quản lý. Và
Học sinh: Vũ Thanh Hà - KT2B

1
Trường trung học dân lập Bách Nghệ Hà Nội Khoa kế toán
đặc biệt công ty rất trú trọng đến công tác kế toán nhất là công tác kế toán tập
hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Việc tiết kiệm chi phí sản xuất
hạ giá thành sản phẩm trên cơ sở không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm đã
tạo cho công ty một vũ khí sắc bén để cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường,
không ngừng đưa công ty phát triển mạnh mẽ và có tên tuổi trên thị trường.
Bên cạnh việc nâng cao chất lượng công tác kế toán tập hợp chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm công ty còn trú trọng đến việc sắp xếp tổ chức
bộ máy kế toán hợp lý có hiệu quả. Song song với việc này công ty cũng sắp xếp
hợp lý hoá quá trình sản xuất tăng tích luỹ và dần dần nâng cao chất lượng đời
sống của công nhân viên (thu nhập trung bình của cán bộ công nhân viên công
ty từ 1.000.000đ - 1.200.000đ/ tháng). Công ty cũng hoàn thành nghĩa vụ nộp
ngân sách nhà nước đúng hạn.
Hình thức kế toán của công ty là hình thức tập trung - hình thức này phù
hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty. Với đội ngũ kế toán
được phân công chuyên môn hoá cao nên việc kiểm tra xử lý thông tin kế toán
được tiến hành kịp thời chặt chẽ. Đồng thời cũng cung cấp thông tin một cách
kịp thời và nhanh chóng cho ban lãnh đạo, tạo điều kiện cho ban lãnh đạo ra các
quyết định kiểm tra, chỉ đạo các hoạt động của công ty, nâng cao hiệu quả sản
xuất kinh doanh của công ty.
Tóm lại công ty đã trú trọng đến sắp xếp bộ máy kế toán hợp lý làm việc
có hiệu quả. Phòng kế toán của công ty được tổ chức hợp lý phân công lao động
tương đối hoàn chỉnh. Công tác hạch toán nói chung và công tác kế toán chi phí
sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng của công ty đã tương đối ổn định và
khoa học. Tổ chức công tác hạch toán kế toán phù hợp với đặc điểm tình hình
sản xuất kinh doanh của công ty, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho nhà
quản lý.
Mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp là lợi nhuận. Vì vậy để đạt được
mục đích này các doanh nghiệp phải thực thi đồng bộ nhiều biện pháp tổ chức,

quản lý, kỹ thuật.... Song một trong những biện pháp cơ bản được nhiều doanh
Học sinh: Vũ Thanh Hà - KT2B

2
Trường trung học dân lập Bách Nghệ Hà Nội Khoa kế toán
nghiệp quan tâm thực hiện và có hiệu quả là tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá
thành sản phẩm trên cơ sở đảm bảo không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm.
Tuy nhiên muốn thực hiện tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm
trước tiên doanh nghiệp phải thực hiện đó là phản ánh đầy đủ chính xác kịp thời
các chi phí sản xuất bỏ ra, tính đúng giá thành sản phẩm từ đó phân tích đưa ra
biện pháp tiết kiệm giá thành hiệu quả. Muốn vậy doanh nghiệp phải tổ chức
hạch toán công tác kế toán TSCĐ, tiền lương, vật tư..... một cách khoa học,
chính xác vì đây là những chứng từ quan trọng cho việc hoạch toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm.
Về công tác hạch toán kế toán và công tác kế toán chi phí giá thành nói
riêng của công ty em xin trình bày một số ý kiến như sau:
Một trong những ưu điểm lớn nhất mà công ty đang áp dụng là công tác
kế toán tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng. Với phương pháp tính giá
thành như vậy đảm bảo cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết về chi phí và
tính giá thành sản phẩm hàng tháng được chính xác hợp lý hơn theo khoản mục
chi phí từ đó góp phần tiết kiệm chi phí trong sản xuất kinh doanh. Bên cạnh với
số liệu thực tế được tính ra hàng tháng sẽ giúp nhà quản lý tìm ra được những
quyết định đúng đắn trong việc ký hợp đồng với khách hàng. Nó làm cho giá
bán sản phẩm của công ty phù hợp với giá cả thị trường, từ đó sẽ tăng nhanh quá
trình tiêu thụ sản phẩm dẫn đến hiệu quả hơn trong hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty.
Đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm, điều này tăng cường hiệu quả
thông tin giá thành đối với công tác quản trị doanh nghiệp. Mặc dù công ty đã
sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau với số lượng lớn song việc tính giá
thành cho từng loại mặt hàng vẫn đảm bảo chính xác do công tác tập hợp chi

phí được tổ chức một cách hợp lý.
Phương pháp tính giá nguyên vật liệu nhập xuất là đúng với chế độ đồng
thời với khối lượng và đặc điểm sản xuất kinh doanh là số lượng nguyên vật liệu
Học sinh: Vũ Thanh Hà - KT2B

3
Trường trung học dân lập Bách Nghệ Hà Nội Khoa kế toán
đa dạng, phong phú về chủng loại, mật độ nhập xuất dầy đặc. giá thị trường
tương đối ổn định, việc quản lý kho hàng tốt.
Tiền lương của công nhân viên được tính toán hợp lý kết hợp với hình
thức
trả lương theo sản phẩm, lương thời gian theo phần trăm hoàn thành kế hoạch
đảm bảo quyền lợi của người lao động gắn trách nhiệm của người lao động với
kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Tài sản cố định của công ty bao gồm nhiều loại để đảm bảo cho quá trình
sản xuất thực hiện thường xuyên liên tục, đảm bảo máy móc phát huy công suất
cao nhất. Công ty đã thực hiện trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ nhờ vậy khi
có sự cố đột suất có thể sửa chữa ngay, đảm bảo cho quá trình sản xuất.
Về mặt sổ sách công ty đã áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ cho
mỗi nghiệp vụ phát sinh, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm.
Như vậy công tác hạch toán chi phí nói chung và công tác kế toán chi phí
giá thành nói riêng ở Công ty in Ba Đình được tổ chức một cách khá hoàn chỉnh,
đảo bảo cung cấp thông tin kịp thời chính xác cho yêu cầu quản trị doanh
nghiệp.
Tuy nhiên bên cạnh đó vẫn con một số mặt chưa thực sự hoàn thiện trong
công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty.
3.1.3 Một số nhược điểm cần khắc phục
Cùng với sự thay đổi cơ chế quản lý, sự ra đời của hệ thống tài khoản kế
toán mới áp dụng cho các doanh nghiệp. Công ty đã từng bước hoàn thiện sổ

sách kế toán của mình. Song bên cạnh kết quả đạt được trong công tác quản lý
sản xuất, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty còn
những hạn chế nhất định như sau:
Trong công tác quản lý tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy kế toán có ảnh
hưởng đến công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Học sinh: Vũ Thanh Hà - KT2B

4
Trường trung học dân lập Bách Nghệ Hà Nội Khoa kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán theo kiểu chức năng có ưu điểm là nâng cao trình độ
chuyên môn của từng nhân viên song lại hạn chế khả năng tổng hợp của từng
nhân viên. Nếu có người nào đó phải nghỉ vì lý do nào đó thì những người còn
lại phải đảm nhận công việc của người đi vắng, công việc quá sức của một
người sẽ ảnh hưởng đến tiến đô chung của công việc, tới chất lượng hiệu quả
của công tác kế toán.
Hình thức trả lương hiện nay: Khoản chi trả tiền công ngoài giờ được
công ty hoạch toán vào chi phí sản xuất chung. Điều này chưa hợp lý bởi vì đối
với những tháng đơn đặt hàng nhiều thời gian trả hàng gấp, số giờ làm thêm
nhiều nên số tiền chi trả cho làm ngoài giờ lớn. Nếu cứ hoạch toán như hiện nay
công ty sẽ không quản lý chính xác được từng khoản mục chi phí, bản chất của
hiện tượng sẽ bị phản ánh sai lệch dẫn đến việc tính giá thành sản phẩm sẽ
không được chính xác và như vậy sẽ ảnh hưởng đến nhiệm vụ hạ giá thành của
công ty.
Với công tác khấu hao TSCĐ: Hiện nay công ty áp dụng phương pháp
khấu hao tuyến tính, theo hệ số quy định với từng loại TSCĐ do nhà nước ban
hành như: nhà cửa vật kiến trúc - khấu hao trong 25 năm, máy móc thiết bị khấu
hao trong 10 năm, phương tiện vận tải khấu hao từ 7 - 8 năm..... và hạch toán hết
vào chi phí sản xuất. Điều này hoàn toàn không hợp lý vì với doanh nghiệp sản
xuất chi phí khấu hao là khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất
kinh doanh, nó làm cho giá thành sản phẩm tăng nên một cách bất hợp lý, không

phản ánh đúng bản chất của giá thành, làm giảm khả năng cạnh tranh của công ty.
3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY IN BA
ĐÌNH - BỘ CÔNG AN.
Để cho công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ngày càng đạt
hiệu quả thì kế toán phải biết phát huy những ưu điểm đã đạt được, tìm ra biện
pháp để khắc phục nhược điểm còn tồn tại. Thông qua những nhược điểm trên em
Học sinh: Vũ Thanh Hà - KT2B

5