Một số ý kiến trao đổi nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty CP 19-05

Một số ý kiến trao đổi nhằm hoàn thiện công tác kế
toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Công ty CP 19-05
Nhận xét chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm tại Công ty CP 19/05 .
Qua thời gian thực tập tại Công ty CP 19/05 , em nhận thấy cùng với sự
chuyển đổi của nền kinh tế thì hoạt động của Công ty CP 19/05 cũng đã có sự biến
đổi lớn để thích ứng. Từ một doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động theo cơ chế quản lý
tập trung quan liêu bao cấp, khi chuyển sang cơ chế thị trờng Công ty CP 19/05 đã
gặp rất nhiều khó khăn. Tuy nhiên, cùng với sự năng động của bộ máy quản lý va sự
nỗ lực cố gắng của tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty CP 19/05 . Đến
nay, xí nghiệp đã dần khắc phục đợc những khó khăn, từng bớc đi vào hoạt động sản
xuất kinh doanh có hiệu quả.
Các phòng ban chức năng của Công ty CP 19/05 đợc tổ chức sắp xếp lại một
cách hợp lý, phù hợp với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh. Song song với quá
trình chuyển đổi ấ,y, bộ máy kế toán với chức năng thực hiện công tác tài chính- kế
toán cho Công ty cũng đã không ngừng biến đổi cả về cơ cấu lẫn phơng pháp làm
việc. Có thể nhận thấy điều đó thông qua những u điểm nổi bật trong công tác kế
toán hiện nay của Công ty.
Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành
sản phẩm trong cơ chế thị trờng, xí nghiệp đã ra sức tăng cờng quản lý kinh tế, quản
lý sản xuất và giá thành sản phẩm . Tại Công ty CP 19/05 , kế toán thực sự đợc coi
là một công cụ quan trọng trong hệ thống quản lý. Bộ máy kế toán của Công ty đợc
bố trí tơng đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ nắm vững các chính sách, chế độ kế toán cũng
nh nhiệm vụ cụ thể của của mình.
Hình thức kế toán Công ty sử dụng hiện nay là tơng đối đầy đủ theo quy định
của chế độ kế toán Nhà nớc ban hành. Việc lựa chọn hình thức chứng từ ghi sổ
trong tổ chức hạch toán kế toán là phù hợp với quy mô hoạt động, đặc thù sản xuất
của Công ty. Ngoài việc tổ chức luân chuyển chứng từ ở phòng kế toán một cách hợp
lý cũng góp phần tích cực tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện công tác kế toán
chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc nhanh chóng và chính xác.

Vì chi phí nguyên vật liệu của Công ty thờng bỏ ra ngay từ đầu còn chi phí nhân
công trực tiếp và chi phí sản xuất chung bỏ dần theo mức độ hoàn thành của sản
phẩm nên Công ty lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ chi phí sản xuất chung là chi phí là
chi phí nhân công trực tiếp là tơng đối hợp lý. Tiêu chuẩn phân bổ này cho phép
Công ty phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đơn đặt hàng, từng công trình, hạng
mục công trình sát với thực tế hơn.
Một trong những u điểm nổi bật trong công tác tính giá thành sản phẩm của
Công ty là việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành
sản phẩm là từng đơn đặt hàng, từng hạng mục công trình. Sự phù hợp giữa đối tợng
tập hợp chi phí và đối tợng tính giá là cơ sở giúp cho việc tính giá thành sản phẩm đ-
ợc đơn giản mà vẫn đảm bảo tính chính xác cao.
Bên cạnh những u điểm trên, công tác kế toán tại Công ty CP 19/05 còn tồn tại
một số vớng mắc mà theo em muốn khắc phục đợc sẽ giúp hoạt động sản xuất của
Công ty đạt hiệu quả cao hơn đó là:
Về hệ thống sổ:
Nhìn chung, hệ thống sổ hiện công ty đang sử dụng đã đáp ứng đợc về cơ bản
những yêu cầu của công tác kế toán. Tuy nhiên, ở Công ty không có bảng phân bổ
vật t mà chỉ có bảng tổng hợp vật t xuất dùng. Bảng kê tổng hợp vật t xuất dùng của
Công ty có nội dung gần giống với bảng phân bổ vật liệu nhng nó không thể hiện đ-
ợc nội dung kinh tế của bảng phân bổ vật liệu. Vì ở bảng kê tổng hợp những số liệu
đó chỉ phản ánh quá trình tập hợp chi phí về vật t phát sinh trong kỳ ở Công ty mà
không phản ánh đợc quá trình phân bổ vật tcho các đối tợng tập hợp chi phí có liên
quan trong trờng hợp vật t đó xuất sử dụng cho nhiều đối tợng và không thể tập hợp
trực tiếp cho từng đối tợng.
Về công tác ghi chép ban đầu:
Tại Công ty, hình thức sổ kế toán đợc áp dụng hiện nay là hình thức chứng từ
ghi sổ. Nhng kế toán chỉ lập chứng từ ghi sổ vào cuối tháng nên công việc bị dồn vào
cuối tháng cuối kỳ.
Về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm :
Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng mà công ty đang sử dụng là phù

hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm sản phẩm của Công ty. Tuy nhiên do
Công ty dựa trên định mức của từng chi tiết, hạng mục để cấp vật liệu hoặc cấp tiền
cho các xí nghiệp ,các xí nghiệp sau khi hoàn thành chi tiết, hạng mục đó sẽ chuyển
toàn bộ các chứng từ về phòng kế toán nhng đó là số liệu tổng hợp. Kế toán Công ty
dựa trên định mức phí để phân bố chi phí sản xuất theo từng khoản mục chi phí. Điều
này làm cho công việc của kế toán chi phí- giá thành ở Công ty vào cuối kỳ quá
nhiều và dồn dập. Mặt khác, có những chi phí sản xuất ở Công ty có thể tập hợp trực
tiếp cho từng Công trình nhng do kế toán ở các xí nghiệp không tập hợp để đa lên
nên kế toán chi phí -giá thành của Công ty phải phân bổ cũng làm giảm tính chính
xác của các khoản mục chi phí.
Ngoài ra, Công ty mới chỉ tận thu những phế liệu từ các công trình mà công ty
lắp đặt tại chân công trình còn đối với các sản phẩm đợc sản xuất, chế tạo tại các xí
nghiệp thì cha thấy hạch toán phế liệu thu hồi. Điều này thể hiện việc quản lý cha
chặt chẽ các phế liệu có thể thu hồi ở Công ty. Công tác này nếu làm tốt sẽ cho phép
Công ty giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính vào giá thành sản phẩm (công
trình, hạng mục công trình) là cơ sở để Công ty tiết kiệm đợc chi phí, hạ giá thành
sản phẩm tạo điều kiện để tăng lợi nhuận
MT S XUT NHM HON THIN CễNG TC T CHC K
TON TP HP CHI PH SN XUT V TNH GI THNH SN PHM
TI CễNG TY CP 19/05 .
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm
Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm là vấn đề hết
sức phức tạp, vừa có ý nghĩa lý luận vừa có ý nghĩa thực tiễn trong quản lý kinh tế
nói chung và quản lý chi phí sản xuất -giá thành sản phẩm nói riêng
Mặt khác, công tac kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn
là công cụ quan trọng của Công ty trong việc đánh giá hiệu quả sản xuất, tăng cờng
quản trị doanh nghiệp. Đặc biệt trong nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trờng cạnh
tranh quyết liệt, để tồn tại cac doanh nghiệp phải luôn hoàn thiện không chỉ công tác
kế toán mà cả công tác quản lý trong sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ

giá thành sản phẩm. Hơn nữa, chế độ kế toán do Nhà nớc ban hành là chung cho các
doanh nghiệp trong lĩnh vực nên công ty phải lựa chọn những mảng phù hợp với điều
kiện, đặc điểm của Công ty mình để vận dụng cho phù hợp. Từ đó cũng đặt ra vấn đề
phải hoàn thiện công tác kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Xuất phát từ yêu cầu nói trên, đòi hỏi công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm ở Công ty CP 19/05 phải không ngừng từng bớc hoàn thiện.
Song việc hoàn thiện đó phải đảm bảo theo một số nguyên tắc sau đây:
Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí phải đảm bảo sự thống nhất quản
lý giữa công ty với các cơ quản lý cấp trên, đảm bảo sự thống nhất giữa các chỉ tiêu
mà kế toán phản ánh, thống nhất về hệ thống chứng từ, tài khoản và các sổ sách báo
cáo kế toán.
Đảm bảo bộ máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý, sản
xuất đặc thù của Công ty. Khi tổ chức bộ máy kế toán phải dựa trên các chế độ, thể
lệ về quản lý hành chính và công tác kế toán, lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với
quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất của Công ty, đồng thời phải chú ý đến vấn đề
trang thiết bị, phơng tiện tính toán hiện đại.
Tiếp cận với các chuẩn mực kế toán quốc tế một cách phù hợp với tình hình
thực tế của Việt Nam nói chung và của Công ty nói riêng.
Đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, đầy đủ và có hiệu quả về
hoạt động kế toán tài chính của Công ty nhằm phục vụ kịp thời cho việc chỉ đạo quá
trình sản xuất kinh doanh.
1. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP 19/05
2. Qua quá trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm tại Công ty CP 19/05em nhận thấy nhìn chung công tác này đã đợc
thực hiện có nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hanh, phù hợp với
điều kiện sản xuất cụ thể của Công ty. Đồng thời, đáp ứng đợc yêu cầu của công tác
quản lý. Tuy nhiên, trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm còn có những điểm cha thật hợp lý mà theo em nếu khắc phục đợc sẽ giúp
cho Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả hơn. Vơi mong muốn góp

phần hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại
Công ty CP 19/05 em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến sau.
Về hệ thống sổ Công ty sử dụng
Hiện nay, ở xí nghiệp hệ thống sổ sách đã hoàn thiện đúng nh chuẩn mực kế toán.
Về công tác ghi chép ban đầu.
Hiện nay, xí nghiệp đang sử dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ đến cuối
tháng kê toán mới lập chứng từ ghi sổ và nhập các chứng từ ghi sổ vào máy nên toàn
bộ công việc dồn vào cuối tháng. Tuy nhiên, tồn tại này là do đặc điểm sản xuất của
xí nghiệp chi phối. Mặt khác, xu hớng trong những năm tới của Tổng Công ty sẽ để
các xí nghiệp hạch toán hoàn toàn độc lập và chỉ trích nộp lợi nhuận về Công ty theo
một tỷ lệ nhất định. Hơn thế nữa, công việc kê toán đợc thực hiện trên hệ thống máy