MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ THÀNH NHƯ

1
Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế
MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ
TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ THÀNH NHƯ
I NHỮNG ƯU ĐIỂM VÀ NHỮNG MẶT CẦN TIẾP TỤC HOÀN THIỆN
1.1. Nhận xét chung:
Nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt chỉ có thể có chỗ đứng cho
những doanh nghiệp có đủ sức lực, trí tuệ tài năng thực sự. Vì vậy, có
những doanh nghiệp làm ăn có lãi, nhưng cũng không ít doanh nghiệp làm
ăn thua lỗ dẫn đến phá sản
Xét cho cùng mọi hoạt động kinh doanh đều tìm kiếm lợi nhuận.
Nhưng làm thế nào để thu được lợi nhuận và không ngừng nâng cao lợi
nhuận ?
Một trong nhiều vấn đề được nhiều nhà lãnh đạo doanh nghiệp hiện
nay quan tâm là làm sao bán được nhiều hàng hoá, nhanh chóng thu hồi
vốn và có lãi. Muốn vậy cần phải tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và
xác định kết quả bán hàng.
Tại công ty CPTM Quốc Tế Thành Như đây cũng là vấn đề đang
được ban lãnh đạo công ty thực sự quan tâm. Kế toán thực sự được coi là
công cụ quan trong trong hệ thống quản lý và hệ thống kế toán của công ty
đã không ngừng được hoàn thiện cả về cơ cấu lẫn phương pháp hạch toán.
Sau một thời gian thực tập tại công ty, được quan sát thực tế công
tác kế toán của công ty, với nhưng kiến thức học tại trường và khả năng tuy
còn hạn chế nhưng em đưa ra một số ý lời nhận xét của mình về công tác
kế toán chung và công tác kê toán bán hàng xác định kết quả bán hàng như
sau
Hồ Thị Quyên Lớp CĐKT1_K4 Luận Văn Tốt Nghiệp
1
1
2

Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế
1.2. Những kết quả đạt được
1.2.1. Về bộ máy kế toán :
-Tại công ty có đội ngũ nhân viên kế toán trẻ nhiệt tình có trình độ
nghiệp vụ vững vàng, hầu hết có trình độ đại học, sử dụng thành thạo vi
tính do đó giúp cho công tác kế toán được nhanh gọn, chính xác.
-Việc tổ chức bộ máy kế toán tập trung thống nhất đối với công tác kế
toán trong công ty, đảm bảo cho kế toán phát huy đầy đủ vai trò, chức năng
của mình.
1.2.2. Về hình thức kế toán:
Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật Kí _Chứng Từ. Hình thức này
có ưu điểm :căn cứ chứng từ để ghi sổ rõ ràng, không phát sinh việc trùng
lặp, khối lượng công việc ghi sổ kế toán ít vì ít tận dụng ưu thế của bảng
tổng hợp chứng từ gốc cùng loại, công việc kiểm tra đối chiếu số liệu
không bị dồn vào cuối kì ,áp dụng hình thức này công ty giảm được lao
động trong phòng kế toán mà vẫn cung cấp nhanh nhất chính xác những
thông tin kinh tế phục vụ quản lí điều hành doanh nghiệp nói chung và tình
hình tiêu thụ của công ty nói riêng.
1.2.3. Về tổ chức công tác bán hàng :
Kế toán bán hàng ghi chép tình hình biến động hàng hoá một cách kịp
thời, rõ ràng đầy đủ, chính xác hợp lý. Nghiệp vụ bán hàng của công ty
diễn ra từng giờ, từng ngày nhưng kế toán công ty đã làm tốt việc theo dõi
tình hình thanh toán của từng hoá đơn và phản ánh chính xác doanh thu bán
hàng. Đây là kết quả của quá trình làm việc cần cù sáng tạo và có trách
nhiệm của bộ phận kế toán bán hàng.
Hồ Thị Quyên Lớp CĐKT1_K4 Luận Văn Tốt Nghiệp
2
2
3
Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế

1.3. Những vấn đề đặt ra
Mặc dù công tác kế toán tại công ty đã đáp ứng được yêu cầu quản lý
về hai khía cạnh :tuân thủ chuẩn mực kế toán chung và phù hợp với tình
hình quản lý thực tế tại công ty nhưng vẫn còn một số tồn tại trong công tác
kế toán ,đặc biệt trong công tác quản lý bán hàng và xác định kết quả bán
hàng:
1.3.1 Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi:
Mạng lưới tiêu thụ hàng hoá trong lĩnh vực thành phố Hà Nội của
công ty khá rộng, bên cạnh các khách hàng thường xuyên, lâu dài công ty
luôn mở rộng quan hệ, tìm các khách hàng mới . Do đó cũng thường xuyên
phát sinh các khoản nợ phải thu khó đòi, nhưng hiện nay công ty không
tiến hành trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi.
1.3.2. Về hình thức sổ kế toán
Theo chế độ kế toán hiện hành ,các doanh nghiệp có thể sử dụng một
trong bốn hình thức sổ kế toán là :Nhật kí chung, Nhậy kí –Sổ Cái, Chứng
từ ghi sổ, Nhật ký- chứng từ. Mỗi hình thức đều có những ưu đểm riêng và
điều kiện áp dụng thích hợp. Hiện nay công ty sử dụng các loại sổ kế toán
theo hình thức Nhật ký- chứng từ. Qua nghiên cứu tình hình thực tế, em
nhân thấy hình thức Nhật ký _chứng từ mà doanh nghiệp đang áp dụng tuy
có một số ưu điểm nhưng do kết hợp nhiều chỉ tiêu trên một trang sổ, nên
mẫu sổ trở nên phức tạp, cồng kềnh và không phù hợp với việc làm kế toán
trên máy tính…
1.3.3. Về chính sách khuyến khích tiêu thụ
Đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hoá là một trong những mục tiêu công ty
đặt ra nhằm không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh, chiếm lĩnh thị
trường, tăng nhanh vòng luân chuyển vốn và ngày càng thu đựơc lợi nhuận
cao. Tuy nhiên, hiện nay Công Ty CPTM Quốc Tế Thành Như chưa có
Hồ Thị Quyên Lớp CĐKT1_K4 Luận Văn Tốt Nghiệp
3
3

4
Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế
chính sách mạnh trong khuyến khích tiêu thụ như: chiết khấu thương mại,
chiết khấu thanh toán, giảm giá, bớt giá…mà chỉ giảm giá trong từng
trường hợp cụ thể.
1.3.4.Về lập bảng phân tích chung tình hình lợi nhuận của công ty.
Hiện nay công ty chưa lập bảng phân tích chung tình hình lợi nhuận
so với cùng kì năm trước để thấy được sự tăng giảm của tổng doanh thu,
doanh thu thuần,giá vốn hàng bán, lợi nhuận so với cùng kì năm trước. Để
từ đó tìm ra nguyên nhân của sự tăng giảm đó và đưa ra những quyết định
đúng đắn nhất cho hoạt động công ty có hiệu quả nhất.
II. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC
BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY
CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ THÀNH NHƯ
Tại công ty CPTM Quốc Tế Thành Như kế toán bán hàng và xác định
kết quả kinh doanh dựa trên căn cứ khoa học theo chế độ kế toán mới và
tình hình thực tế phát sinh tại công ty.
Ý kiến 1: Về việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi:
Trong hoạt động kinh doanh của công ty có những khoản phải thu mà
người nợ khó hoặc không có khả năng trả nợ nhưng công ty vẫn chưa thực
hiện việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi. Vì vậy để đề phòng việc thất
thu khi khách hàng không có khả năng thanh toán, hạn chế những đột biến
về kết quả kinh doanh trong kì kế toán công ty nên lập dự phòng phải thu
khó đòi .
Lập dự phòng phải thu khó đòi là việc công ty tính trước vào chi phí
quản lý doanh nghiệp một khoản chi để khi có các khoản nợ khó đòi, không
đòi được thì tình hình tài chính của công ty không bị ảnh hưởng.
Về nguyên tắc căn cứ lập dự phòng là phải có những bằng chứng đáng
tin cậy về các khoản phải thu khó đòi như khách hàng bị phá sản hay bị tổn
Hồ Thị Quyên Lớp CĐKT1_K4 Luận Văn Tốt Nghiệp

4
4
5
Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế
thất, thiệt hại lớn về tài sản....nên không hoặc khó có khả năng thanh toán,
công ty đã là thủ tục đòi nợ nhiều lần vẫn không thu được nợ.
Việc lập dự phòng phải thu khó đòi được thực hiện vào cuối niên độ
kế toán, trước khi lập báo cáo tài chính. mức lập dự phòng với nợ phải thu
khó đòi ,và việc xử lý phải thu khó đòi phải theo quy định của chế độ Tài
chính.
Khi phát sinh nghiệp vụ trích lập dự phòng Nợ phải thu khó đòi kế
toán công ty phải mở thêm TK 139 "Dự phòng phải thu khó đòi".
Cách trích lập cụ thể như sau:
a) Cuối kì kế toán năm, công ty căn cứ vào các khoản nợ phải thu xác định là
không chắc chắn thu được (Nợ phải thu khó đòi ), kế toán tính, xác định số
dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập. Nếu số dự phòng phải thu khó đòi
đã trích lập ở cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch lớn
hơn được hạch toán vào chi phí, ghi:
Nợ 642
Có 139
b) Nếu dự phòng phải thu cần trích lập năm nay nhỏ hơn số dư
của khoản dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trước chưa
sử dụng hết, thì số chênh lệch được hoàn nhập ghi giảm chi phí, ghi:
Nợ 139
Có 642
c) Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự là nợ phải thu khó
đòi được phép xoá nợ. Việc xoá nợ các khoản phải thu khó đòi phải theo
chế độ tài chính hiện hành. Căn cứ vào quyết định xoá nợ về các khoản nợ
phải thu khó đòi, ghi:
Nợ 139 (Nếu đã lập dự phòng)

Hồ Thị Quyên Lớp CĐKT1_K4 Luận Văn Tốt Nghiệp
5
5
6
Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế
Nợ 642(Nếu chưa lập dự phòng )
Có 131
Có 138
Đồng thời ghi nợ TK004"Nợ khó đòi đã xử lý"
d) Đối với những khoản thu khó đòi đã được xử lý xoá nợ, nếu sau đó lại
thu hồi được nợ, kế toán căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi
được, ghi:
Nợ 111,112
Có 711
Đồng thời ghi Có 004
Trường hợp Nợ phải thu kho đòi không thu lại được và cũng không
được xử lý quá 10 năm cũng được xoá khỏi TK 004.
Ý kiến 2:Về Việc luân chuyển chứng từ.
Hiên nay, việc sử dụng chứng từ hoá đơn trong bán hàng của công ty
còn nhiều bất cập .
Sau khi lập hoá đơn GTGT khách hàng đem liên 2 –liên giao cho
khách hàng xuống kho nhận hàng. Sau khi xuất hàng, thủ kho ký xác nhận
vào mặt sau của hoá đơn rồi sau đó giao lại cho khách hàng giữ. Việc làm
này không chặt chẽ vì liên hoá đơn GTGT có chữ ký của thủ kho do khách
hàng giữ, kế toán không nhận được bất cứ chứng từ nào của thủ kho gửi lên
để xác nhận thủ kho đã giao hàng đúng đủ và không có cơ sở để kiểm tra
việc ghi chép của thủ kho. Hàng ngày, căn cứ vào số lượng ghi trên hoá
đơn GTGT được lập, kế toán ghi thẻ kế toán chi tiết hàng hoá. Việc ghi
chép này không đảm bảo chính xác vì có thể ngày lập hoá đơn và ngày lấy
hàng là khác nhau, ảnh hưởng đến tính có thật của kế toán.

Cuối tháng khi đối chiếu so sánh giữa thẻ kho và thẻ kế toán chi tiết
hàng hóa vật tư mà có sự chênh lệch, kế toán sẽ không có chứng từ gốc để
Hồ Thị Quyên Lớp CĐKT1_K4 Luận Văn Tốt Nghiệp
6
6
7
Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế
kiểm tra, xác định trách nhiệm của các bên. Vì vậy để thuận tiện cho việc
kiểm tra theo dõi việc xuất kho hàng hoá kế toán cần sử dụng thêm phiếu
xuất kho hoặc giấy báo giao hàng song song với hoá đơn GTGT.
Ý kiến 3: Về hình thức sổ kế toán .
Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức Nhật ký_ Chứng từ. Hiện
hình thức kế toán này tuy có một số ưu điểm nhưng khó vi tính hoá công
tác kế toán mà theo xu hướng của thời đại, vấn đề sử dụng máy vi tính
trong công tác kế toán ngày càng phát triển. Vì vậy, để hoàn thiện hệ thống
sổ kế toán không chỉ đối với nghiệp vụ bán hàng mà còn đối với tất cả các
nghiệp vụ phát sinh trong công ty và để phù hợp với thực tế công tác kế
toán ở công ty, theo em công ty nên chuyển đổi hình thức Nhật ký _ chứng
từ sang hình thức Nhật ký chung. Theo hình thức này, các Sổ Nhật ký
chung được ghi theo trật tự thời gian toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế_ Tài
chính phát sinh ở đơn vị. nếu đơn vị có khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát
sinh nhiều, các nghiệp vụ cùng loại cũng nhiều thì có thể mở thêm Nhật ký
đặc biệt để ghi các nghiệp vụ cùng loại phát sinh theo trật tự thời gian để
định kì (5,7 ngày) Tổng hợp số liệu Số Cái theo quy định của chế độ kế
toán hiện hành. Hình thức này có ưu điểm : Đơn giản, dể hiểu, thuận tiện
cho phân công lao động trong Phòng kế toán, thuận tiện cho viên sử dụng
máy vi tính trong công tác kế toán.
Với những ưu điểm như trên, việc công ty CPTM Quốc tế Thành
Như chuyển đổi hình thức kế toán Nhật ký _ Chứng từ sang hình thức Nhật
ký chung là hợp lý và cần thiết.Tuy nhiên việc chuyển đổi này đòi hỏi phải

có thời gian và thời gian dài hay ngắn còn phụ thuộc vào năng lực, trình độ
của đội ngũ nhân viên kế toán và một số yếu tố khác nữa.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký Chung
Hồ Thị Quyên Lớp CĐKT1_K4 Luận Văn Tốt Nghiệp
7
7
8
Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế
Chứng từ gốc
Nhật ký chuyên dùng
Nhật ký Chung
Sổ cái
Bảng cân đối tài khoản
BÁO CÁO KẾ TOÁN
Ghi chú:
: Ghi hàng ngày

: Ghi cuối tháng

: Quan hệ đối chiếu
: Ghi định kỳ (5,7 ngày)
Sổ hạch toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Hồ Thị Quyên Lớp CĐKT1_K4 Luận Văn Tốt Nghiệp
8
8
9
Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế
Bảng 13: Mẫu sổ Nhật ký Chung
SỔ NHẬT KÝ CHUNG (Trích sổ)

Tháng … năm ….
Ngày
ghi
sổ
Chứng từ ngày
Diễn giải
Đã ghi số Cái Số
hiệu
TK
Số phát sinh
Số
hiệu
Ngày Trang Dòng Nợ Có
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Hồ Thị Quyên Lớp CĐKT1_K4 Luận Văn Tốt Nghiệp
9
9
10
Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế
Số trang trước
chuyển sang
Cộng chuyển
sang trang sau
Ngày…. tháng…. năm….
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Kí, họ tên) (Kí, họ tên ) (Kí, Đóng dấu, họ tên)
Bảng 13:Mấu sổ cái (dùng cho hình thức nhật ký chung)
SỔ CÁI
(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký Chung )
Hồ Thị Quyên Lớp CĐKT1_K4 Luận Văn Tốt Nghiệp

10
10
11
Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế
Tháng ……..
Tên tài khoản……
Số hiệu …….
Ngày
ghi
sổ
Chứng từ ngày
Diễn giải
Nhật ký Chung Số
hiệu
TKĐ
Ư
Số phát sinh
Số
hiệu
Ngày Trang Dòng Nợ Có
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Số trang trước
chuyển sang
Cộng chuyển
sang trang sau
- Sổ này có…. trang, đánh số từ trang 01 đến trang ….
- Ngày mở sổ………………
Ngày…. tháng…. năm….
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
Hồ Thị Quyên Lớp CĐKT1_K4 Luận Văn Tốt Nghiệp

11
11
12
Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế
( Kí, họ tên) (Kí, họ tên ) (Kí, Đóng dấu, họ tên)
Ý kiến 4: Chính sách về khuyến khích tiêu thụ hàng hoá.
Do đặc điểm hàng hoá và thị trường tiêu thụ hàng hoá của công ty có
những đăc trưng riêng nên công ty nên xác định rõ thị trường tiêu thụ hàng
hoá và những khách hàng chủ yếu của công ty để có những chính sách
khuyến khích tiêu thụ hợp lý. muốn làm được như vậy công ty nên lập báo
cáo tiêu thụ hàng hoá theo nhóm khách hàng để từ đó xác định được nhóm
khách hàng chủ yếu của công ty (là nhóm khách hàng mua thường xuyên).
Đối với nhóm khách hàng này ngoài hình thức chiết khấu thương mại công
ty nên áp dụng chính sách hồi khấu (là chính sách bớt giá cho khách hàng
khi mua hàng nhiều lần và đến một mức khối lượng hàng hoá nhất định
theo quy định của công ty) thì sẽ hấp dẫn khách hàng hơn, và vì vậy sẽ thiết
lập được mối quan hệ lâu dài với khách hàng nhằm không ngừng nâng cao
doanh số bán hàng.
Theo em mức đươc hồi khấu là khách đối với khách hàng mua trên
100 triệu trong 1 tháng thì sé được hồi khấu 5% cho lần mua sau đó và
cách hạch toán tương tự như Chiết khấu thương mại chỉ khác là hạch toán
vào cuối tháng.
Ý kiến 5: Lập bảng phân tích chung tình hình lợi nhuận của công ty.
Hồ Thị Quyên Lớp CĐKT1_K4 Luận Văn Tốt Nghiệp
12
12
13
Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế
Việc lập bảng phân tích chung tình hình lợi nhuận của công ty rất cần
thiết. Nó giúp nhà lãnh đạo công ty thấy được sự biến đổi của công ty một

cách nhanh nhất, chính xác, và từ đó lãnh đạo công ty đề ra những giải
pháp hữu hiệu nhất làm cho hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng
phát triển.
Cụ thể có thể phân tích theo bảng sau: (trang107)

Trên đây là một số kiến nghị xung quanh vấn đề hoàn thiện công tác
hạch toán kế toán của công ty. Thúc đẩy chức năng giám đốc của kế toán
đối với công tác quản lý bán hàng của công ty nhằm đạt hiệu quả cao. Tuy
nhiên để những phương hướng này được thực hiện thì cần phải có những
biện pháp sau:
- Công ty phải thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn
cho đội ngũ nhân viên kế toán toàn công ty.
- Công ty phải trang bị cơ sở vật chất đầy đủ cho phòng kế toán.
- Công ty phải có ý thức chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán về tài
khoản sử dụng, các quan hệ đối ứng tài khoảnvà chế độ sổ sách kế toán.
Bảng 14: Phân tích chung tình hình lợi nhuận của công ty.
Hồ Thị Quyên Lớp CĐKT1_K4 Luận Văn Tốt Nghiệp
13
13