Biện pháp tăng cường huy động và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Công ty bánh kẹo Hải Hà

Biện pháp tăng cờng huy động và nâng cao hiệu quả sử
dụng vốn của Công ty bánh kẹo Hải Hà
I. Phơng hớng sản xuất kinh doanh của Công ty bánh kẹo Hải Hà
giai đoạn 2001-2005
- Mọi hoạt động kinh doanh của công ty đều bị chi phối bởi những quan
điểm của các nhà quản trị. Sau đây là quan điểm chủ yếu của các nhà quản trị
Công ty bánh kẹo Hải Hà:
+ Một là: tiết kiệm triệt để chi phí để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Nói chung bất kể doanh nghiệp nào cũng nên tiết kiệm và Công ty phải huy động
và sử dụng các nguồn vốn bên trong và bên ngoài với chi phí thấp nhất.
+ Hai là: nâng cao khả năng cạnh tranh là điều kiện để mở rộng quy mô sản
xuất, tiêu thụ sản phẩm và thu đợc lợi nhuận.
- Đẩy mạnh kinh doanh đa ngành nghề tạo thêm công ăn việc làm cho ngời
lao động, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
- Đẩy mạnh sản lợng tiêu thụ bánh kẹo, dự kiến năm 2001:
+ Tổng giá trị sản lợng toàn công ty: 400.125.000.000đ
+ Lợi nhuận dự kiến: 4.500.000.000đ
+ Khối lợng bánh kẹo: 22.000.000 tấn.
Biểu 24: Nhu cầu vốn sản xuất kinh doanh giai đoạn 2000-2005 của Công ty
bánh kẹo Hải Hà
Đơn vị: đồng
Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2005
Vốn sản xuất kinh doanh 39.500.000.000 75.000.000.000
Vốn cố định 21.000.000.000 43.000.000.000
Vốn lu động 18.500.000.000 32.000.000.000
Nguồn: Kế hoạch vốn SXKD của công ty (2000-2005)
Biểu 25: Nhu cầu vốn lu động giai đoạn 2000-2005 của Công ty bánh kẹo
Hải Hà
Đơn vị: Đồng
Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2005
I. Khâu dự trữ 6.000.000.000 10.000.000.000

1. Nguyên vật liệu 4.500.000.000 7.000.000.000
2. Công cụ, dụng cụ 1.500.000.000 2.000.000.000
II. Khâu sản xuất 4.000.000.000 12.000.000.000
III. Khâu lu thông 8.500.000.000 11.000.000.000
Tổng cộng 18.500.000.000 32.000.000.000
Nguồn: Kế hoạch vốn lu động của công ty
Nhu cầu về máy móc thiết bị cần đầu t vào năm 2000 là 5.500.000.000đồng,
vào năm 2005 là 15.000.000.000 đồng.
II. Một số biện pháp để huy động tối đa các nguồn vốn:
Trong chiến lợc về vốn thì phạm trù huy động vốn, sử dụng vốn và
quản lý vốn có hiệu quả là không thể tách biệt. Công ty cần thiết phải huy động
vốn để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra bình thờng, đáp ứng
nhu cầu thị trờng. Tuy nhiên vấn đề tiếp theo của huy động là sử dụng vốn nh thế
nào cho có hiệu quả. Vậy nên các giải pháp đa ra đều nhằm mục đích nâng cao
hiệu quả huy động hay sử dụng vốn.
1. Sử dụng tín dụng thuê mua:
Trong điều kiện hiện nay, chiếm dụng vốn lẫn nhau là điều không tránh khỏi
giữa các doanh nghiệp. Một doanh nghiệp không thể đi chiếm dụng vốn của
doanh nghiệp khác mà lại không bị doanh nghiệp khác chiếm dụng vốn của mình.
ở phần thực trạng ta thấy vốn đi chiếm dụng của công ty là nhỏ hơn vốn công ty
bị chiếm dụng.
Vì để đáp ứng đợc nhu cầu về vốn công ty đã vay ngắn hạn ngân hàng một l-
ợng tiền lớn (tuy nhiên có giảm đến năm 2000, cuối 1998 vay 76 tỷ, năm 1999
vay xấp xỉ là 61 tỷ, cuối năm 2000 vay xấp xỉ là 40 tỷ). Điều này đã ảnh hởng đến
hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, do phải bớt một phần lợi nhuận trả lãi cho ngân
hàng. Nguyên nhân là do: khả năng tự bổ sung vốn kém, nợ nhiều.
Các giải pháp:
- Nâng cao chất lợng sản phẩm hàng hoá, tạo uy tín đối với khách hàng để
thắt chặt mối quan hệ. Nh thế khả năng thanh toán tiền cho công ty cũng tốt lên
và làm tăng nguồn tiền của công ty.

- Nên thực hiện các đơn thanh toán giao nhận hàng và nhận tiền song song,
có thể chậm lại thế nhng chỉ trong thời gian ngắn và hợp lý.
- Các biện pháp tạo nguồn tín dụng hợp lí:
Xây dựng cho mình một chiến lợc kinh doanh dài hạn, công ty phải xác định
các mục tiêu và nhiệm vụ cụ thể cho từng năm. Từ đó cân đối các nguồn huy động
cho sản xuất kinh doanh để nhằm xây dựng cơ bản đợc cơ cấu vốn lu động hợp lý,
không ngừng nâng cao khả năng tài chính của công ty, giảm đợc các khoản vay
ngân hàng, vốn bị chiếm dụng, đề cao chữ tín trong kinh doanh nhằm ngày càng
ký kết đợc nhiều hợp đồng, tăng vị thế trên thơng trờng.
Chỉ tiêu Ký thu tiền bình quân dùng để đo lờng khả năng thu hồi vốn trong
tiêu thụ sản phẩm thông qua các khoản phải thu và doanh thu tiêu thụ bình quân
mỗi ngày. Nếu Kỳ thu tiền bình quân là thấp thì vốn của doanh nghiệp ít bị ứ
đọng trong khâu thanh toán, còn nếu lớn thì bị ứ đọng nhiều trong khâu thanh
toán.
Kỳ thu tiền bình quân =
Từ đó ta có thể tính toán chỉ tiêu này cho công ty trong hai năm 1999 và
2000 là:
Đơn vị: đồng
Chỉ tiêu 1999 2000
So sánh
Mức %
1. Doanh thu bình quân một ngày 851.867.283 832.250.530,3 -19.616.752,7 -2,3
2. Các khoản phải thu 64.981.412.736 67.223.889.650 2.242.476.914 3,45
3. Kỳ thu tiền bình quân (ngày) 76 81 5
Nh vậy cuối thời điểm năm 2000 so với cuối thời điểm năm 1999 thì ký thu
tiền bình quân tăng 5 ngày, chứng tỏ năm 2000 công ty thực hiện không tốt công
tác thu nợ so với năm 1999. Bình quân ký thu tiền của cả hai năm đều lớn.
2. Giải quyết nhanh chóng lợng thành phẩm tồn kho nhằm đẩy nhanh
vòng quay của vốn lu động
Thực tế trong mấy năm qua ở công ty tồn tại một lợng hàng tồn kho khá lớn.

Trong đó gồm có: nguyên vật liệu tồn kho, công cụ dụng cụ trong kho, thành
phẩm tồn kho, hàng hoá tồn kho là chiếm một tỷ trọng lớn. Để giải quyết vấn đề
này cần các biện pháp sau:
+ Quản lý nguyên vật liệu cho tốt để tránh tình trạng tồn kho, ứ đọng vốn.
Muốn vay phải xay dựng kế hoạch nguyên vật liệu cho nhu cầu sản xuất thật
chính xác, đúng thời điểm. Tạo mối quan hệ tốt, tin tởng với các nhà cung ứng là
một việc quan trọng.
+ Tổ chức tiêu thụ sản phẩm:
Xây dựng hình thành bộ phận marketing, nắm bắt chính xác nhu cầu thị tr-
ờng, tận dụng mọi năng lực sản xuất của công ty và nắm bắt nhanh các thông tin
khác để từ đó đa ra những quyết định hợp lý. Nhng đối với khách hàng nào thì
cũng phải lấy chất lợng là mục tiêu cung ứng và giá cả hợp lý.
Sản phẩm Hải Hà nói riêng và sản phẩm bánh kẹo của toàn ngành sản xuất
bánh kẹo nói chung chịu ảnh hởng lớn của khí hậu nóng ẩm. Do vậy, đã ảnh hởng
xấu đến chất lợng và năng suất lao động, khó khăn cho việc bảo quản và vận
chuyển sản phẩm.
Bên cạnh đó, thị trờng trọng điểm của công ty là các vùng gần trụ sở chính
của công ty mà trụ sở chính đóng tại Hà Nội là nơi tập trung dân c đông đúc, sức
mua lớn... rất thuận lợi cho việc giao dịch, mua bán, trao đổi và tăng khả năng
cạnh tranh của công ty ở vùng thị trờng này so với các đối thủ khác ở xa nh Biên
Hoà, Quảng Ngãi... Nhng ngợc lại việc thâm nhập của công ty vào các thị trờng ở
xa nh miền Trung, miền Nam lại gặp nhiều khó khăn do các yếu tố địa lý, khoảng
cách vận chuyển xa, thị hiếu tiêu dùng khác nhau.
Có thể nói hiện nay, việc cạnh tranh trên thị trờng bánh kẹo xảy ra khá quyết
liệt. Công ty bánh kẹo Hải Hà không những phải cạnh tranh với những đối thủ
trong nớc nh Hải Châu, Tràng An, Quảng Ngãi, Lam Sơn, Biên Hoà mà còn phải
cạnh tranh với rất nhiều bánh kẹo ngoại nhập hiện đang tràn lan trên thị trờng.
Đặc biệt gần đây mới xuất hiện hai đối thủ cạnh tranh mới của Hải Hà là công ty
liên doanh sản xuất keọ Perfetti Việt Nam với sản phẩm các loại, kẹo cao su thỏi
Bigbabol, kẹo cao su thổi có nhân Bloop, kẹo sữa béo Alpelibe original và công ty

chế biến thực phảm Kinh đô với sản phẩm bánh các loại, mẫu mã đẹp phù hợp với
nhu cầu ngời tiêu dùng nên chiếm đợc một thị phần lớn trê thị trờng. Vì vậy, để
thành công trong kinh doanh đòi hỏi công ty phải tiến hành nghiên cứu các đối
thủ cạnh tranh đồng thời cải tiến mẫu mã nâng cao chất lợng sản phẩm đáp ứng
nhu cầu thị hiếu của ngời tiêu dùng.
3. Cần tăng cờng huy động vốn từ cán bộ công nhân viên
Trong điều kiện hiện nay một vấn đề bức xúc đối với mỗi doanh nghiệp là
vấn đề thiếu vốn, đặc biệt là doanh nghiệp nhà nớc. Do thiếu vốn mà doanh
nghiệp phải huy động vốn từ nhiều nguồn, trong đó chủ yếu là vay ngân hàng.
Phần lãi suất phải trả cho ngân hàng khá lớn làm giảm hiệu quả sử dụng vốn cũng
nh hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Chính vì vậy tăng cờng nguồn vốn từ
nội bộ công ty có một ý nghĩa quan trọng. Tuy nhiên để huy động đợc nguồn vốn
này thì công ty phải tạo đợc một sự đoàn kết giữa cán bộ công nhân viên với công
ty và có mức lãi nhất định cho khoản tiền này.
III. Một số biệnpháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ở Công ty
bánh kẹo Hải Hà
1. Đổi mới tình hình tiêu thụ sản phẩm
Vấn đề tiêu thụ sản phẩm là vấn đề khó khăn nhất trong giai đoạn hiện nay
của công ty. Chính vì vậy biện pháp đầu tiên và quan trọng nhất để nâng cao hiệu
quả sử dụng vốn là đổi mới hình thức tiêu thụ sản phẩm.
Nguyên nhân khách quan dẫn đến vấn đềnày nh đã nói là do thời tiết, tình
hình chung của nền kinh tế. Nhng nguyên nhân chủ yếu lại xuất phát từ nguyên
nhân chủ quan. Đó là công ty cha có một chiến lợc thị trờng, một chính sách tiêu
thụ sản phẩm hợp lý, cha đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng. Để thoát khỏi tình trạng
hiện tại, công ty cần có một chiến lợc thị trờng lâu dài, một chính sách tiêu thụ
sản phẩm hợp lý đáp ứng các yêu cầu trớc, trong và sau khi bán hàng. Các biện
pháp đó là:
- Công tác đầu tiên và quan trọng nhất là công tác thị trờng. Có thị trờng có
nghĩa là hàng hoá đợc tiêu thụ. Công ty cần nâng cao trình độ tiếp thị, trình độ
bán hàng cho đội ngũ này đồng thời phải có chế độ trách nhiệm vật chất rõ ràng

để khuyến khích họ. Chính họ là ngời tạo nên hình ảnh và uy tín của công ty.
Khách hàng của công ty hầu hết là các đại lý và các nhà bán buôn. Họ đều
có quan hệ gắn bó mật thiết với công ty, hoạt động trên cơ sở hoa hồng đại lý và
đợc các công ty thực hiện giá bán u đãi, cho nên lợi ích của họ gắn liền với lợi ích