Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụngvốn ở doanh nghiệp

Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụngvốn ở doanh
nghiệp
3.1 Phơng hớng hoạt động của công ty trong thời gian tới
Cùng với việc chuyển đổi cơ chế kinh tế từ tập trung bao cấp sang cơ chế thị trờng, nhà nớc đang tiến hành các
chính sách tự do hóa thơng mại để hoà nhập vào khu vực và trên thế giới nh triển khai hiệp định thơng mại Việt
-Mỹ, tham gia vào khu mậu dịch tự do châu á (AFTA). Trong năm tới nớc ta đang từng bớc hoàn thiện các chính
sách tình hình kinh tế để ra nhập tổ chức WTO ( tổ chức thơng mại thế giới). Chính vì nhà nớc mở rộng quan hệ
với các nớc bên ngoài, kéo theo đó là các công ty nớc ngoài đầu t vào Việt Nam. Hơn nữa nhà nớc khuyến khích
đầu t nên các công ty mới xuất hiện ngày càng nhiều. Điều này ảnh hởng tới tình hình hoạt động của công ty
trong thời gian tới. Đó là những thách thức cho công ty. Vì vậy công ty đặt ra cho mình những mục tiêu cần đạt
đợc trong thới gian tới.
-Mục tiêu ngắn hạn:
Qua 4 năm hoạt động của mình, trong buổi họp tổng kết cuối năm 2004, công ty
ngoài việc tổng kết những thành quả mà công ty đã đạt đợc trong thời gian qua
đồng thời cũng tìm ra phơng hớng nhằm hạn chế rủi ro còn tồn tại trong các năm
qua. Bớc sang năm 2005 Ban lãnh đạo cùng các cán bộ công ty đề ra những mục
tiêu cần đạt đợc trong thời gian tới. Cụ thể: mức doanh thu thuần phải đạt 11962
triệu đồng , tức tăng 208 triệu đồng so với năm 2004. Tổng chi phí đạt 20182 triệu
đồng tăng 1162 triệu đồng so với năm 2004. Mức lợi nhuận mà công ty đề ra
trong năm 2005 là trên 500 triệu đồng. Thực hiện nộp ngân sách nhà nớc khoảng
160 triệu đồng. Mặc dù mục tiêu đề ra cho công ty là tơng đối cao trong tình hình
thị trờng đang cạnh tranh khốc liệt. Chính vì vậy công ty cần phải cố gắng hết
mình, mặc dù mục tiêu đặt ra nh vậy là rất cao nhng với tiềm lực của mình cùng
đội ngũ cán bộ trẻ trung đầy khí thế thì mục tiêu đặt ra có thể đạt đợc.
-Mục tiêu dài hạn: Bên cạnh mục tiêu ngắn hạn mà công ty đặt ra cho năm 2005,
công ty phải đặt ra những mục tiêu dài hạn cho những năm tiếp theo. Để đi đến
thành công bằng con đờng ngắn nhất và hiệu quả nhất các mục tiêu đề ra :
+Đẩy mạnh công tác quảng cáo, công tác thị trờng.
+Xây dựng mạng lới thông tin trên thị trờng.
+Mở rộng thêm các chi nhánh trong nớc và tiến tới thâm nhập ra nớc ngoài.
+Xây dựng các kho chứa và bảo quản hàng hóa hiện đại và đa năng.

+Mở rộng hoạt động kinh doanh, thị trờng bán sản phẩm.
+Tuyển chọn và đào tạo thêm các chuyên viên có năng lực để phục vụ cho việc
mở rộng thị trờng, mở rộng quy mô hoạt động của công ty.
+Mua sắm thêm các máy móc hiện đại để phù hợp với tình hình cạnh tranh khốc
liệt trên thị trờng.
3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
3.2.1 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định (TSCĐ)
TSCĐ đối với một doanh nghiệp đặc biệt đối với doanh nghiệp chuyên về lĩnh vực xây dựng nó chiếm vị trí quan
trọng, quyết định sự phát triển của doanh nghiệp. Một khi TSCĐ đợc khai thác hiệu quả và triệt để thì mới đợc
coi là sử dụng vốn hiệu quả. Do đó trong thời gian tới công ty cần thực hiện một số giải pháp sau:
-Tiến hành mở sổ và ghi sổ kế toán để theo dõi chính xác toàn bộ tài sản hiện có
nh: nguyên giá, khấu hao, giá trị còn lại theo đúng sổ sách kế toán, phải phản ánh
trung thực không bao che gian lận, phải đáp ứng kịp thời....
-Tiến hành phân loại và đánh giá lại những tài sản cũ, lạc hậu, không cần dùng để
tiến hành thanh lý, nhợng bán chúng với giá tốt nhất, nhanh chóng thu hồi vốn để
tái đầu t vào TSCĐ khác.
-Công ty cần tiến hành phân cấp quản lý TSCĐ cho các bộ phận trong nội bộ công
ty. Quy định rõ trách nhiệm, quyền hạn, đồng thời phải thực hiện kiểm soát, kiểm
kê, phân tích hiệu quả, kết quả TSCĐ với từng cán bộ nhân viên, cần phải sử dụng
TSCĐ có trách nhiệm, tiết kiệm chi phí, tránh lãng phí trên phần TSCĐ mà mình
đợc giao. Từ đó thúc đẩy hiệu quả sử dụng TSCĐ chung của từng công ty. Bên
cạnh đó công ty phải tiến hành thiết lập một bộ phận chuyên về lĩnh vực đánh giá
trực trạng kỹ thuật, thẩm định tài sản. Nh tài sản đem nhợng bán phải đợc đem
thông báo công khai và phải tổ chức bán đấu giá. Tài sản thanh lý dới hình thức
huỷ bỏ, dỡ bỏ, h hỏng phải tổ chức một hội đồng quản lý dới sự điều hành trực
tiếp của công ty.
Bên cạnh đó công ty cần tăng cờng hơn việc quản lý, giám sát vốn cố định, lựa
chọn và xác định phơng pháp khấu hao hợp lý để tránh bị ảnh hởng của hao mòn
vô hình, tiến hành mua bảo hiểm TSCĐ. Còn với TSCĐ có giá trị hao mòn vô hình
lớn, công ty cần áp dụng các phơng pháp khấu hao nhanh để thu hồi vốn đầu t,

đẩy nhanh tốc độ đổi mới TSCĐ mà không ảnh hởng nhiều tới hoạt động sản xuất
kinh doanh của công ty.
Tính toán lựa chọn đổi mới tài sản cố định một cách tối u, để tăng năng lực sản
xuất, giảm chi phí, tăng chất lợng sản phẩm.
Ngoài ra công ty phải đầu t chiều sâu tài sản cố định. Qua 4 năm hoạt động nhìn
chung tài sản cố định có xu hớng giảm dần, mặc dù công ty đã đầu t mua sắm
thêm tài sản cố định hiện đại, tân tiến của thời đại. Nhng công ty cha quan tâm tới
phân loại tài sản cố định đã khấu hao nay đã giảm năng lực sản xuất. Cứ nh vậy
năng lực sản xuất của công ty sẽ giảm dần. Vì vậy công ty cần mua sắm thêm nữa
tài sản cố định nhằm tăng năng lực sản xuất cho công ty. Công ty cần phải tăng tỷ
trọng tài sản cố định lên nhằm phục vụ tốt cho quá trình sản xuất, chuyên chở và
bảo quản sản phẩm. Muốn làm đợc điều này công ty cần phải tăng cờng quỹ đầu
t phát triển từ lợi nhuận của mình.
Công ty thực hiện đánh giá lại tài sản vào cuối mỗi kỳ hoặc niên độ kế toán vì
trong nền kinh tế thị trờng hiện nay chúng ta thấy giá cả luôn biến động, hao mòn
vô hình xảy ra rất đa dạng và nhanh chóng. Vì vậy làm cho nguyên giá của tài sản
cố định có chính xác, có phản ánh lệch lạc so với giá trị của chúng không.
Nh vậy về tài sản cố định công ty cần phải tìm cho mình phơng pháp tính mức
khấu hao hợp lý nhằm thu hồi vốn, có những biện pháp xử lý kịp thời những tài
sản lỗi thời, mất giá qua quá trình sử dụng.
3.2.2 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động
3.2.2.1 Tiến hành công tác kế hoạch hóa vốn lu động
Công ty xây dựng kế hoạch sử dụng vốn lu động hiệu quả cần thực hiện các biện pháp nh:
-Căn cứ vào kế hoạch kinh doanh trong kỳ: đối với kế hoạch kinh doanh của bất
kỳ doanh nghiệp nào đề rất quan trọng, nó là nền tảng, là sự khởi đầu để doanh
nghiệp huy động nguồn lực của mình vào hoạt động sản xuất kinh doanh. Đối với
công ty cần xây dựng kế hoạch nh xác định, định hớng về nhu cầu vốn mà công ty
cần. Đây là cơ sở để công ty tiến hành xác định các hạn mức tín dụng vay đợc,
phải đợc tiến hành kịp thời và chính xác.
-Mức hao phí thực trạng sử dụng vốn trong thời gian qua của công ty cần phải

định mức rõ ràng. Từ đó công ty định hình đợc mức hao phí năm nay, số vốn lu
động cần cho năm nay. Từ đó công ty có kế hoạch phù hợp để huy động vốn cho
kịp thời và hiệu quả.
-Yếu tố cuối cùng của công tác kế hoạch không kém phần quan trọng đó là năng
lực, trìng độ quản lý của công ty. Một công ty có huy động vốn và kế hoạch thực
hiện tốt mà năng lực quản lý yếu kém, không hiệu quả thì công tác kế hoạch hóa
vốn lu động cũng trở nên không có ý nghĩa. Công ty cần căn cứ cụ thể vào các
năm qua từ đó mới có biện pháp nhằm nâng cao khâu quản lý lên.
Thực hiện công tác kế hoạch hóa nguồn vốn lu động trên cơ sở xem xét các nhân
tố chủ quan; khách quan sẽ giúp công ty đáp ứng đợc yêu cầu về nguồn vốn kinh
doanh của mình.
3.2.2.2 Giảm thiểu vốn tồn kho dự trữ
Theo số liệu bảng báo cáo kết quả kinh doanh của công ty qua 4 năm hoạt động
của mình. Thì chỉ tiêu hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn, mặc dù không bằng các
khoản phải thu. Nó chiếm vị trí thứ hai trong nguồn vốn lu động và có sự tăng lên
qua các năm. Tuy nhiên lợng hàng tồn kho qua các năm vẫn tăng lên là do một số
nguyên nhân nh tình hình làm ăn của công ty bị nhiều đối thủ cạnh tranh chèn ép,
nên việc tiêu thụ hàng hoá chậm. Vì chi phí sản xuất kinh doanh của công ty đang
dang dở lại tăng lên. Hàng tồn kho tăng lên nh vậy nó sẽ ảnh hởng đến tính lu
động, tốc độ luân chuyển vốn lu động của công ty. Bởi vậy công ty cần giảm hàng
tồn kho là điều cấp bách cần phải làm ngay. Công ty cần áp dụng một số biện
pháp nh: Đẩy mạnh tiêu thụ, mở rộng thị trờng ra khắp các tỉnh thành trên cả nớc
nh thiết lập các đại lý, chi nhánh ở mỗi vùng của đất nớc. Công ty nên tham gia
vào các hội trợ lớn vì ở đây là nơi tập trung nhiều công ty lớn có uy tín, nhằm học
hỏi và tìm hiểu thị trờng, tăng thơng hiệu của mình trong con mắt khách hàng.
Ngoài ra công ty cần đẩy mạnh quảng cáo, khuyến mại, có chế độ thởng phạt
phân minh để khuyến khích cán bộ công nhân viên làm ăn nhiệt tình, hăng xay;
có chính sách u đãi cho khách hàng tiêu dùng hàng hóa của công ty thờng xuyên.
Cần chuyên môn hoá vào một số sản phẩm để tạo u thế riêng cho mình. Công ty
cần lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho, có thể kiểm kê và ghi giảm giá hàng

tồn kho và sau đó phân bổ dần vào chi phí.
Công ty cần tăng cờng công tác nghiên cứu thị trờng bằng việc đầu t mua sắm
thêm các máy móc hiện đại để phân tích thị trờng biến đổi ra sao, cần thiết lập
một bộ phận chuyên về thu thập các thông tin trên thị trờng nhằm tìm ra thị hiếu
của khách hàng để có kế hoạch sản xuất kinh doanh những mặt hàng thoả mãn thị
hiếu ấy chứ không phải sản xuất những mặt hàng mình đang có.
Xây dựng chất lợng ISO cho tất cả các sản phẩm của công ty. Muốn sản phẩm tiêu
thụ nhanh thì sản phẩm đó phải đảm bảo chất lợng, thích ứng nhanh. Vì vậy cần
phải xây dựng tiêu chuẩn ISO. Đó là những sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế, dới
con mắt của khách hàng trong và ngoài nớc có cái nhìn thiện cảm đầy ngỡng mộ.
Bên cạnh đó công ty tăng cờng kiểmchất lợng sản phẩm của mình, không chỉ
kiểm tra sản phẩm ban đầu sản xuất mà cần phải kiểm tra từ khâu đầu vào cho đến
đầu ra sao cho đảm bảo đợc chất lợng hàng hóa luôn đạt tiêu chuẩn cao.
3.2.2.3 Tăng khả năng thanh toán
Chúng ta thấy công ty cần tăng khả năng thanh toán nhất là khả năng thanh toán
tức thời. Có nghĩa lợng tiền rất ít, tiền mặt là tài sản linh động nhất có thể dùng để
thanh toán các khoản nợ, trang trải các khoản chi phí, giúp công ty chủ động
trong hoạt động của mình, từ đó tận dụng tối đa những cơ hội mà công ty gặp. Vì
vậy công ty cần tăng khả năng thanh toán tức thời bằng cách:
Tăng lợng tiền mặt trong ngân quỹ lên.
Tăng nhanh khoản thu hồi công nợ và làm giảm thiểu hàng tồn kho.
3.2.2.4 Tiết kiệm chi phí sử dụng hợp lý tài sản.
Bất kỳ một công ty nào muốn tối đa hóa lợi ích sinh lời cần tiết kiệm chi phí trong
quá trình mua bán hàng hóa. Để làm đợc điều này công ty phải xây dựng cho
mình một kế hoạch bằng cách thiết lập một đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ,
kinh nghiệm, có năng lực và lòng nhiệt tình, am hiểu thị trờng có thể tiếp cận với
nhà cung cấp một cách có lợi nhất để có thể mua đợc hàng thật, nhanh, tránh đợc