Những mật pháp tiết kiệm tài chính hiệu quả (Phần đầu)

Những mật pháp tiết kiệm tài chính hiệu quả (Phần đầu)
Tác giả:Trần Phương Minh
Với một ngân quỹ kinh doanh eo hẹp, không một chủ doanh nghiệp nào không muốn
“bóp chặt” hết cỡ túi tiền của mình. Song có phải tất cả các chủ doanh nghiệp đều biết
làm thế nào để tiết kiệm tài chính hiệu quả nhất? Dưới đây là một số mật pháp không
thể bỏ qua nếu bạn muốn có một ngân quỹ lành mạnh và tiết kiệm:
A. Các chiến lược tiếp thị và xúc tiến kinh doanh căn cơ
1. Xen kẽ các hoạt động tiếp thị & quảng cáo. Bạn hoàn toàn có thể kèm những tờ rơi
quảng cáo trong các hồ sơ tài liệu gửi cho khách hàng, chẳng hạn như hoá đơn, hợp
đồng,..., Cũng như vậy, bạn cần tận dụng mọi cơ hội bằng việc đặt các phiếu giảm giá,
thư newsletters hay những tờ rơi quảng cáo trong túi xách của khách hàng khi họ mua
sắm.
2. Là người hàng xóm tốt bụng. Bạn và những công ty lân cận nên chia sẻ nhiều loại
chi phí quảng cáo và xúc tiến kinh doanh. Hãy cùng nhau khuyếch trương hoạt động bán
hàng trên đường phố, hay đưa liên minh tiếp thị bằng việc chia sẻ danh sách địa chỉ
khách hàng, các kênh phân phối với các nhà cung cấp sản phẩm/dịch vụ.
3. Đề nghị sự giúp đỡ từ những người bạn quen biết. Cách giúp đỡ dễ nhất mà bạn có
thể nhận được từ người quen là lời giới thiệu về sản phẩm/dịch vụ hoặc họ sẽ cung cấp
cho các khách hàng tiềm năng tên tuổi và số điện thoại của bạn.
4. Tiếp thị không chính thức. Khi nói với mọi người về những gì họ nhận được từ việc
sử dụng sản phẩm hay dịch vụ của bạn trong các buổi giới thiệu hay trò chuyện không
chính thức, bạn hoàn toàn có thể thúc đẩy họ mau chóng mua sắm sản phẩm/dịch vụ bạn
cung cấp.
5. Xuất hiện trên những kênh TV đặc biệt. Các đài truyền hình cáp địa phương
thường duy trì một lượng thời gian dành cho quảng cáo trong các khung giờ khác nhau
với mức chi phí khá thấp. Vì vậy, mặc dù không đủ tiềm lực tài chính để tiếp cận với các
khách hàng tiềm năng vào những khung giờ vàng, bạn vẫn có thể tạo ấn tượng tốt khi
xuất hiện trên những kênh truyền hình ưa thích của họ.
6. Biết tạo ra hình ảnh của một chuyên gia. Việc mở một lớp đào tạo, nói chuyện
trong các buổi họp mặt cộng đồng hay viết một bài báo cho tờ báo địa phương không chỉ
tạo ra cho bạn một hình ảnh chuyên gia mà còn thu hút nhiều hơn sự chú ý của mọi

người đối với công ty bạn.
B. Những ý tưởng từ internet
7. Khởi động các công cụ trực tuyến của bạn. Hãy nghiên cứu thị trường của bạn và
tìm kiếm các khách hàng tiềm năng cho trang web cũng như cho các sản phẩm/dịch vụ
bạn cung cấp thông qua những Usenet newsgroups (các diễn đàn trên Internet nơi mà
mọi người đăng tải thông tin cho cộng đồng người xem) và những nhóm thảo luận đặc
biệt liên quan tới thị trường mục tiêu, tới sản phẩm hay dịch vụ của bạn. Hoặc bạn cũng
có thể tham khảo nhiều trang web dành cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ để tìm kiếm
thông tin kinh doanh. Tại đó bạn có thể download miễn phí nhiều tài liệu bổ ích.
8. Cắt giảm chi phí bằng cách xây dựng cửa hàng trực tuyến. Bạn có thể bán sản
phẩm/dịch vụ của mình trên các trang thương mại điện tử như eBay hay Yahoo!
Auctions mà không mất phí xây dựng, duy trì cửa hàng. Bạn chỉ phải trả hoa hồng trên
một giao dịch được thực hiện. Còn nếu bạn muốn xây dựng riêng một cửa hàng trực
tuyến chuyên nghiệp, luôn có sẵn dịch vụ thiết kế web hiệu quả để bạn lựa chọn với các
khoản chi phí hàng tháng khá thấp. Bạn có thể tham khảo về các dịch vụ thiết kế web tại
đây.
9. Tham gia vào các diễn đàn, blog. Hãy tìm kiếm những nhóm thảo luận trên mạng có
sự tham gia của nhiều khách hàng tiềm năng cho sản phẩm/dịch vụ của bạn, và tham gia
nhiệt tình. “Lúc đầu, tôi không tham gia nhiều vào các nhóm thảo luận trực tuyến để đẩy
mạnh doanh số bán hàng, cho dù đấy là một cách thức hiệu quả để tìm kiếm thông tin
cho những mục đích khác nhau”, Shel Horowitz, chủ tịch hãng tiếp thị Accurate Writing
& More và tác giả của một vài cuốn sách, trong đó có cuốn Grassroots Marketing (Tiếp
thị bình dân), cho biết. “Nhưng giờ đây nó đã trở thành công cụ tiếp thị tuyệt vời nhất
mà tôi sử dụng. Nó không chỉ giúp tôi tiết kiệm thời gian và tiền bạc nghiên cứu thị
trường mà còn đem lại cho công ty nhiều khách hàng mới trong năm qua”. Bạn hãy đính
kèm địa chỉ URL vào trong chữ ký của bạn, nhưng đừng cố gắng rao giảng bán hàng quá
mức, vì nếu làm như vậy, phần lớn các nhóm sẽ cấm đoán bạn ngay tức khắc. Thay vào
đó, bạn hãy cung cấp những thông tin hữu ích khiến mọi người muốn ghé thăm trang
web của bạn để tìm hiểu thêm.
10. Tự mình rao giảng tiếp thị. Bạn có đang để mọi người biết địa chỉ ULR của bạn

bằng cách đặt nó vào trong các tiêu đề thư, các danh thiếp kinh doanh và chữ ký email -
bất cứ nơi nào các khách hàng tiềm năng có thể thấy nó nhiều nhất. Bạn cũng cần đặt nó
vào đồng phục nhân viên, bất cứ tài liệu tiếp thị nào gửi ra ngoài, tất cả các thông cáo
báo chí, quảng cáo trang vàng và trên phương tiện đi lại của công ty.
C. Sự hợp lý về địa điểm
11. Có những địa điểm kinh doanh thích hợp. Bạn không cần phải có một văn phòng
làm việc hoành tráng, hoạt động 24/24h với phòng giám đốc điều hành lịch sự thì kinh
doanh mới tăng trưởng. Nhiều chủ doanh nghiệp kinh doanh tại nhà, và chỉ cần một
phòng làm việc nhỏ cũng có thể đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau với một địa chỉ nhận
thư điện tử, một hộp thư bưu điện và một nhân viên tiếp tân trả lời hay gọi các cuộc điện
thoại.
12. Sự lưu động. Trong khi chi phí dành cho việc xây dựng một địa điểm kinh doanh
bán hàng lâu dài có thể khá tốn kém, trong khi đó các quầy hàng, xe bán hàng và các địa
điểm tạm thời có thể là cách thức dễ dàng hơn nhiều để tiếp cận các khách hàng với rất ít
rủi ro. Việc xin giấy phép kinh doanh cũng dễ dàng và đơn giản hơn nhiều, thông thường
bạn có thể gia hạn thêm nhiều lần tuỳ thuộc vào địa điểm kinh doanh. Sự sắp xếp này
giúp các chủ doanh nghiệp có được nhiều yếu tố tiện lợi để bán hàng, thử nghiệm nó
trong một vài tháng, và nếu sản phẩm/dịch vụ không hiệu quả, công ty có thể chuyển
sang một dòng sản phẩm mới hay đóng cửa hàng và di chuyển tới địa điểm mới.
D. Chi phí văn phòng thích hợp
13. Mua những hộp mực in ấn có thể tái sử dụng. Bạn hãy tìm kiếm những nhà cung
cấp hộp mực in ấn có thể tái sử dụng ở địa phương bạn.
14. Tải các mẫu đơn, tài liệu trực tuyến. Thay vì mua các mẫu đơn từ tại các cửa hàng
cung cấp văn phòng phẩm tại địa phương hay dành thời gian để tự mình xây dựng riêng
cho công ty, bạn có thể tải miễn phí rất nhiều mẫu đơn từ trên internet, sau đó chỉnh sửa
và in ra. Hiện trang www.formnet.com cung cấp khá nhiều mẫu văn bản tài liệu hữu
hiệu.
15. Sử dụng những phần mềm miễn phí. Bạn hãy vào trang web www.download.com
để tìm kiếm hàng trăm sản phẩm phần mềm miễn phí, dùng thử những phần mền bị giới
hạn tính năng này, bởi vì không phải lúc nào bạn cũng cần những phầm mềm trả phí với

đầy đủ các tính năng. Cách thức này là vô cùng hiệu quả cho các công ty nhỏ bởi có
những phần mềm có giá trị lên đến hàng nghìn USD trong khi chưa thực sự cần thiết.
Nếu bạn không tìm thấy những phần mềm cần tìm tại trang www.download.com hay
một số trang web khác, hãy vào trực tiếp trang web của nhà sản xuất. Họ thường cung
cấp các phiên bản phần mềm dùng thử.
16. Mua các thiết bị đã qua sử dụng. Bạn có thể tiết kiệm đến 60% chi phí mua sắm
bằng việc sử dụng những thiết bị máy tính, máy photocopy và nội thất văn phòng đã qua
sử dụng từ những cửa hàng second-hand tại địa phương. Những tờ báo hay các trang
web rao vặt luôn là những nguồn tìm kiếm tuyệt vời các sản phẩm đã qua sử dụng.
E. Nguồn nhân lực

17. Liệu cơm gắp mắm. Thay vì trả tiền cho những nhân viên “vô công rồi nghề” khi
kinh doanh suy thoái, bạn hãy quan tâm tới việc tuyển dụng những nhân viên tạm thời để
đáp ứng nhu cầu tăng trưởng kinh doanh đột ngột. Khi kinh doanh đi vào ổn định, bạn
mới bắt đầu dành thời gian tính toán lại số lượng nhân viên cần thiết.
18. Đừng coi thường các sinh viên đại học! Với những sinh viên đại học, việc tuyển
dụng luân phiên không những đem lại cho họ những cơ hội học hỏi mà bạn còn thuê
được nhân công giá rẻ.
19. Tiền hoa hồng cho đội ngũ bán hàng. Các khoản chi phí, lương thưởng, chi phí đào
tạo, trợ cấp công việc sẽ gia tăng đáng kể khi bạn tuyển dụng riêng một đội ngũ các nhân
viên đại diện bán hàng. Việc ký kết hợp đồng với những người chỉ nhận hoa hồng sản
phẩm - luôn là một cách thức tiết kiệm chi phí hiệu quả.
Với một ngân quỹ kinh doanh eo hẹp, không một chủ doanh nghiệp nào không muốn “bóp
chặt” hết cỡ túi tiền của mình. Song có phải tất cả các chủ doanh nghiệp đều biết làm thế
nào để tiết kiệm tài chính hiệu quả nhất? Dưới đây là một số mật pháp không thể bỏ qua
nếu bạn muốn có một ngân quỹ lành mạnh và tiết kiệm:
F. Những chính sách tiết kiệm tiền thuế
20. Không bỏ qua những khoản chi phí nhỏ nhặt. Theo lời khuyên của Holmes Crouch,
một chuyên gia về thuế và là tác giả của 10 cuốn sách thuế khác nhau, thì những khoản chi
phí kinh doanh cho dù là nhỏ nhưng cũng đừng bỏ qua, bởi nếu cộng lại sẽ là con số

không nhỏ, nhờ đó tiền thuế thu nhập doanh nghiệp cũng được giảm bớt đáng kể.
21. Tăng các khoản khấu trừ thuế. Hãy thực hiện các bước đi cần thiết để gia tăng các
khoản khấu trừ, miễn giảm thuế. Số lượng tiền thuế bạn xin khấu trừ, miễn giảm càng lớn
bao nhiêu, khoản doanh thu chịu thuế của bạn càng nhỏ bấy nhiêu và khoản thuế bạn đóng
do vậy cũng ít đi. Một trong những cách thức tốt nhất để gia tăng các khoản tiền thuế được
khấu trừ, miễn giảm đối với các công ty đó là kê khai những khoản chi phí kinh doanh
trong cả năm ở mức lớn nhất có thể. Với phương thức kế toán, kiểm toán trên cơ sở tiền
mặt, doanh thu chịu thuế sẽ bằng tổng doanh thu trừ đi chi phí, và do vậy chi phí càng lớn
thì doanh thu chịu thuế sẽ càng nhỏ đi. Để gia tăng khoản khấu trừ thuế, bạn hãy tăng các
nguồn cung ứng nguyên vật liệu hay mua sắm thêm các thiết bị máy móc bảo dưỡng vào
dịp cuối năm nếu bạn có kế hoạch kê khai những chi phí này trong báo cáo thuế cả năm.
Ngoài ra một số khoản khác cũng có thể được đưa vào chi phí như tiền thuê nhà, phí bảo
hiểm, … đến hạn vào tháng đầu tiên của năm mới.
22. Làm việc tại nhà. Có nhiều cách thức để một chủ doanh nghiệp nhỏ có thể quan tâm
tới yếu tố giảm tiền thuế phải nộp khi tận dụng nhà riêng để mở văn phòng làm việc. Tuỳ
từng quy định của mỗi quốc gia mà khoản tiền thuế được miễn giảm cũng sẽ khác nhau.
Bạn cần tìm hiểu kỹ lưỡng các quy định pháp luật địa phương. Trong trường hợp các quy
định này quá phức tạp, bạn có thể nhờ đến sự trợ giúp một chuyên gia thuế mà bạn quen
biết. Bạn sẽ phải có duy nhất một địa chỉ kinh doanh là nhà của bạn mà thôi, nếu có một
địa chỉ thứ hai thì mọi thứ sẽ trở nên vô nghĩa.
23. Tránh những rắc rối với cơ quan thuế. Khi tiến hành các hoạt động kinh doanh, bạn
sẽ nhận thấy các cơ quan thuế luôn có xu hướng cho rằng bạn tìm mọi cách để trốn thuế
nhằm tối đa hoá lợi nhuận. Do vậy, các cơ quan này luôn quản lý rất chặt các hoạt động
liên quan đến thuế tại công ty bạn. Nếu bạn không báo cáo lợi nhuận và doanh thu định kỳ,
bạn có thể bị các cơ quan thuế buộc phải giải trình rất nhiều điều, và đương nhiên khi đó
mọi thứ sẽ rắc rối hơn nhiều. Cách tốt nhất là bạn nên tuân thủ những nghĩa vụ liên quan
đến thuế mà pháp luật đã đặt quy định.
G. Những trọng tâm tài chính
24. Một tấm thẻ tín dụng hợp lý. Nếu bạn có một mức thanh toán lớn qua thẻ tín dụng
cho ngân hàng vào mỗi dịp cuối tháng, hãy tìm kiếm những thẻ tín dụng có mức lãi suất

thấp. Khi bạn đảm bảo khả năng chi trả tiền nợ thẻ tín dụng, hãy đề nghị ngân hàng miễn
giảm phí thường niên phát hành thẻ cho bạn hay tìm kiếm một thời kỳ đáo hạn dài hơn.
“Hầu hết các nhà phát hành thẻ tín dụng đều bằng lòng miễn phí phát hành thường niên và
giảm tỷ lệ lãi suất nếu bạn yêu cầu”, Scott cho biết, “Bạn chỉ cần nói với hãng thẻ tín dụng
của bạn rằng hiện đang có một vài công ty khác chào mời bạn sử dụng thẻ của họ với một
mức lãi suất rất thấp và miễn phí phát hành thường niên, sau đó hỏi xem liệu họ có thể
giảm cho bạn tương tự vậy không”.
25. Lưu ý đến phí lãi xuất tránh biến động giá trị tiền. “Các công ty phát hành thẻ tín
dụng thường công thêm một khoản phí khoảng 2% lãi suất để phòng ngừa sự biến động giá
trị đồng tiền”, Scott cho biết. Bạn có thể thảo luận với họ để giảm hoặc miễn khoản tiền
này.
26. Sự giúp đỡ đắc lực của các ngân hàng. Hãy xem ngân hàng như một đối tác, và gửi
tới họ các bản báo cáo tài chính thường niên. Ngân hàng càng biết rõ về bạn bao nhiêu, họ
càng tin tưởng bạn bấy nhiêu, và họ sẽ sẵn lòng giúp đỡ bạn về tài chính trong những lúc
khó khăn. Một công cụ quan trọng khác là các tài khoản tín dụng từ ngân hàng. Hãy nghĩ
về nó như một giải pháp bảo vệ tài chính khi bạn được phép thấu chi tài khoản (rút quá số
tiền có trong tài khoản ở ngân hàng). Nếu ngân hàng đồng ý với bạn về việc thấu chi này,
bạn sẽ có rất nhiều điều kiện thuận lợi trong việc có ngay một khoản tiền mặt cần thiết với
một mức lãi suất hợp lý.
27. In ấn séc thanh toán. Việc in ấn séc do một công ty in ấn thực hiện sẽ rẻ hơn rất nhiều
so với việc để ngân hàng lo nhiệm vụ này.
28. Hình thành một liên minh mua sắm. Bạn hãy tham gia cùng các công ty khác hay gia