HOÀN THIỆN PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO MÁY BIẾN THẾ VÀ VẬT LIỆU ĐIỆN HÀ NỘI

HOÀN THIỆN PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO MÁY BIẾN THẾ
VÀ VẬT LIỆU ĐIỆN HÀ NỘI
3.1 Đánh giá thực trạng về phân tích tình hình tài chính tại Công ty Cổ phần
Chế tạo máy biến thế và Vật liệu điện Hà Nội
Hiện tại công ty chỉ mới sử dụng phương pháp so sánh giữa số đầu năm và
cuối năm để thực hiện công tác phân tích.
Nội dung phân tích chỉ tập trung vào những chỉ tiêu cơ bản như hệ số giữa
doanh thu so với lợi nhuận, LNST với VCSH và tổng tài sản, phân tích cơ cấu và
tình hình biến động của tài sản và nguồn vốn.
Công tác phân tích ở công ty cũng đạt được những thành công nhất định và
đồng thời cũng còn rất nhiều hạn chế, tồn tại.
3.1.1 Những ưu điểm
Nhìn chung, công ty cũng đã có sử dụng việc phân tích để đánh giá hiệu quả
hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính của công ty.
Những tài liệu từ việc phân tích cũng giúp Hội đồng quản trị có những quyết
định đầu tư sản xuất hợp lý, bổ sung những tài sản thiếu, dần dần cân đối được cơ
cấu của tài sản và nguồn vốn, giúp công ty đứng vững trong giai đoạn nền kinh tế
đang suy thoái như hiện nay. Đó là một thành tích tuy không lớn nhưng cũng góp
phần giúp công ty tạo dựng uy tín của mình trên thị trường của công tác phân tích.
3.1.2 Những tồn tại, nguyên nhân
Hiện tại, công ty chưa có một đội ngũ riêng để phục vụ cho việc phân tích.
Công tác phân tích vẫn do kế toán đảm nhiệm và trình các ý kiến đánh giá về tình
hình tài chính của công ty lên Ban giám đốc và Hội đồng quản trị.
Phương pháp phân tích mà công ty sử dụng là phương pháp so sánh. Chỉ sử
dụng một phương pháp phân tích khiến kết quả của việc phân tích sẽ không đánh
giá được một cách chính xác tình hình cũng như tiềm lực tài chính của công ty.
Tài liệu phân tích của công ty chủ yếu dựa vào Bảng cân đối kế toán và Báo
cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Do vậy sẽ có những hạn chế trong việc
đưa ra những nhận xét, đánh giá về tình hình tài chính của công ty.
Công ty chưa xây dựng được một hệ thống chỉ tiêu phân tích để làm mốc

chuẩn cho việc phân tích. Hiện tại, công ty chỉ mới sử dụng các chỉ tiêu hệ số tài
trợ, hệ số tự tài trợ, tỷ suất lợi nhuận với doanh thu thuần, sức sinh lợi của tài sản,
hệ số lợi nhuận so với VCSH.
3.2 Hoàn thiện nội dung phân tích tình hình tài chính tại Công ty Cổ phần
Chế tạo máy biền thế và Vật liệu điện Hà Nội
Phân tích tình hình tài chính nhằm cung cấp những thông tin hữu ích cần
thiết phục vụ cho các quyết định tài chính, vì vậy khi quy mô SXKD ngày càng mở
rộng đặc biệt là khi công ty là một công ty cổ phần thì cần chú trọng hơn nữa đến
công tác phân tích tình hình tài chính.
Để thể đánh giá đúng thực trạng tình hình tài chính của công ty nhằm đưa ra
những giải pháp phù hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Em mạnh
dạn đưa ra một vài kiến nghị về công tác phân tích tại công ty.
3.2.1 Hoàn thiện về tài liệu phân tích
Công ty nên sử dụng cả Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáo
tài chính cho quá trình phân tích. Đồng thời sử dụng cả các sổ kế toán chi tiết như
“số chi tiết phải thu khách hàng” , “ Sổ chi tiết phải trả người bán” để có được cái
nhìn sâu hơn về tình hình tài chính.
Bên cạnh việc sử dụng các tài liệu về kế toán tài chính, Công ty còn cần sử
dụng thêm cả tài liệu của bộ phận kế toán quản trị như báo cáo bộ phận, tài liệu
phân tích về tình hình biến động của yếu tố đầu vào và đầu ra để đánh giá đúng đắn
tình hình tài chính của doanh nghiệp, đồng thời đưa ra những giải pháp tối ưu cho
quá trình đầu tư SXKD.
3.2.2 Hoàn thiện về phương pháp phân tích
Công ty nên sử dụng thêm hệ thống phương pháp phân tích như phương
pháp loại trừ để có thể xác định cụ thể và chính xác mức tăng giảm và nguyên nhân
tăng giảm của các chỉ tiêu đó.
Đồng thời, Công ty nên sử dụng phương pháp liên hệ cân đối để so sánh tình
hình kinh doanh, hiệu quả kinh doanh và các chỉ tiêu tài chính của công ty mình
với các doanh nghiệp cùng ngành khác.
3.2.3 Hoàn thiện về nội dung phân tích tình hình tài chính

Công tác phân tích cần phải được thực hiện hàng quý, điều này sẽ làm cho
Ban lãnh đạo công ty có cái nhìn cụ thể, sâu và sát hơn về tình hình tài chính của
công ty mình. Từ đó có thể đưa ra các quyết định đúng đắn, sẽ không có tình trạng
sai lầm nối tiếp sai lầm cho các quyết định SXKD trong quý sau.
Về hệ thống chỉ tiêu: Một hệ thống chỉ tiêu phân tích tốt sẽ giúp cho công
việc phân tích đơn giản, hiệu quả và mang tính khoa học. Bộ phận phân tích của
công ty nên sử dụng thêm các chỉ tiêu và hệ số như đã trình bày trong phần II của
chuyên đề để có thể có cái nhìn sâu rộng hơn về tình hình tài chính của công ty
mình. Cụ thể, công ty có thể bắt đầu theo trình tự:
1) Đánh giá khái quát tình tình tài chính của doanh nghiệp.
2)Phân tích công nợ và khả năng thanh toán.
3)Phân tích hiệu quả kinh doanh.
4)Phân tích rủi ro tài chính.
Công ty CP Chế tạo máy biến thế và Vật liệu điện Hà Nội là một công ty sản
xuất, do vạy khi phân tích cần chú trọng nhiều đến các chỉ tiêu như Tốc độ luân
chuyển hàng tồn kho, hiệu quả sử dụng tài sản và nguồn vốn...
Khi đánh giá khái quát tình hình tài chính của doanh nghiệp, nên tập trung
vào phân tích đánh giá cơ cấu và tình hình biến động của cả tài sản và nguồn vốn
để biết được xem cơ cấu tài sản và nguồn vốn đã hợp lý hay chưa? Và trong kỳ
kinh doanh, tình hình biến động của các nhân tố này như thế nào.
Tiếp đến, bộ phận phân tích của công ty nên phân tích về tình hình công nợ
và khả năng thanh toán của công ty. Cụ thể là phân tích tình hình tăng giảm các
khoản phải thu, phải trả và các hệ số phản ánh khả năng thanh toán của công ty .
Nhân tố này tác động trực tiếp đến bức tranh tài chính của công ty, là nhân tố trực
tiếp gây ra sự tăng hoặc giảm uy tín của doanh nghiệp đối với các bạn hàng trên thị
trường.
Để có thể đánh giá đúng đắn tình hình tài chính của công ty, thì việc đánh
giá hiệu quả kinh doanh của Công ty là môt việc thiết yếu. Trong đó, tập trung chủ
yếu và phân tích hai nhân tố Sức sinh lời của tài sản ROA và Sức sinh lời của
VCSH ROE. Hai nhân tố này phản ánh trực tiếp hiệu quả kinh doanh của doanh

nghiệp, là nguyên nhân trực tiếp để các nhà đầu tư quyết định có nên tiếp tục đầu
tư vào Công ty hay không? Là nhân tố thu hút vốn hiệu quả nhất của Công ty.
Về công tác báo cáo sau phân tích: Sau khi phân tích, công ty nên lập báo
cáo phân tích. Báo cáo gồm phần tổng hợp kết quả phân tích và đưa ra những nhận
xét khách quan về tình hình tài chính của Công ty, đi sâu vào một số các chỉ tiêu tài
chính cơ bản như ROA, ROE, ROS, Tốc độ luân chuyển HTK để tìm hiểu về
nguyên nhân tăng giảm của các chỉ tiêu này, đồng thời đề ra phương hướng, giải
pháp trình lên Hội đồng quản trị và Ban giám đốc.
3.2.4 Các kiến nghị khác
Kiến nghị về tài liệu phân tích
Hiện tại, ở Công ty, cả về phương pháp phân tích và tài liệu phân tích đều
đang ở mức sơ khai, Công ty chưa chú trọng nhiều đến việc phân tích. Cho nên, để
đảm bảo niềm tin cho các nhà đầu tư, đồng thời có khả năng thu hút vốn trong thời
buổi kinh tế khủng hoảng như hiện nay thì Công ty phải xây dựng hệ thống phân
tích và có nguồn tài liệu phân tích phù hợp.
Cụ thể, các bộ phận của Công ty cần cung cấp số liệu đầy đủ và chính xác để
bộ phận phân tích của công ty có thể có được kết quả phân tích chính xác và khách
quan nhất.
Để dảm bảo được nguồn tài liệu mà các bộ phận trong Công ty cung cấp đầy
đủ và chính xác thì trước hết, Công ty cần phải có một đội ngũ cán bộ hoạt động về
tài chính giàu về lực lượng và kinh nghiệm.
Trước hết, đơn vị cần bổ sung đội ngũ cán bộ kế toán nhằm đáp ứng hiệu
quả hơn công tác kế toán tại đơn vị, giảm việc kiêm nhiệm các phần hành bởi một
kế toán. Qua đó đơn vị sẽ tranh được những sai sót dễ bị mắc phải do áp lực công
việc lên mỗi kế toán là quá lớn. Cụ thể:
Là một doanh nghiệp sản xuất, kế toán phần hành vật tư, giá thành là rất
phức tạp, có nhiều nghiệp vụ phát sinh. Cho nên, công ty cần bổ sung nhân viên kế
toán cho bộ phận này để đảm bảo sự chính xác và phân bổ nhân lực lao động hợp
lý.
Công ty cũng cần bổ sung thêm bộ phận kế toán Tài sản cố định để đảm bảo

cho việc ghi chép, theo dõi, giảm áp lực công việc cho kế toán trưởng và đưa lại
hiệu quả tốt hơn cho công ty.
Bên cạnh đó, công ty nên in, đóng và lưu tất cả các sổ kế toán chi tiết, tổng
hợp nhằm thực hiện đúng tinh thần của quyết định 15/2006/QĐ-BTC và đồng thời
sẽ dễ dàng kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.
Là một Công ty sản xuất nên Tài sản cố định của Công ty chiếm tỷ trọng
tương đối trong cơ cấu tài sản, do vậy việc theo dõi, quản lý TSCĐ là một vấn đề
rất cấn thiết. Vì vậy khuyến nghị đơn vị mở thẻ TSCĐ cho từng TSCĐ. Việc tổ
chức mở thẻ TSCĐ cho các TSCĐ tại đơn vị giúp đơn vị thực hiện công tác quản
lý tài sản tốt hơn và đồng thời có thể theo dõi việc hạch toán khấu hao TSCĐ một
cách chi tiết, cụ thể.
Là một công ty sản xuất, nhưng hiện tại công ty chưa lập dự phòng cho
HTK. Vẫn biết công ty sản xuất theo đơn đặt hàng nhưng nếu không lập dự phòng
cho HTK thì công ty sẽ dễ rơi vào tình trạng thất thoát vốn do việc HTK bị lỗi thời,
chậm luân chuyển.
Mặt khác, phương pháp tính khấu hao TSCĐ là phương pháp khấu hao đều
theo năm, điều này khiến chi phí sản xuất của doanh nghiệp không được phản ánh
đúng như thực tế phát sinh. Cụ thể như trong tháng sản xuất, nếu doanh thu cao thì
chi phí khấu hao phân bổ cho tháng đó sẽ cao. Do vậy, giá thành của công ty không
phản ánh được chính xác số hao phí đã sản sinh trong quá trình sản xuất đó.
Tài liệu cho bộ phận phân tích không chỉ là các báo cáo tài chính, mà còn
gồm cả hệ thống sổ sách kế toán. Đặc biệt là “ Sổ chi tiết phải thu khách hàng”, “
Sổ chi tiết phải trả người bán”. Do vậy, để có thể phân tích và đánh giá cụ thể tình
hình biến động của các khoản mục này, điều cần thiết đầu tiên là kế toán thanh toán
phải phản ánh trung thực, khách quan những khoản mục phải thu, phải trả trong kỳ.
Cuối tháng, tập hợp và phân loại về tình trạng, mức độ và khả năng thanh toán của
các đối tượng này, giúp công ty có thể biết được một phần rủi ro và có biện pháp
đối phó như lập các khoản dự phòng. Điều này còn giúp cho cán bộ thực hiện công
tác phân tích tiết kiệm thời gian, công sức khi phân tích khoản mục này.
Kiến nghị về nhân sự

Về nhân sự: Để có thể phân tích tốt tình hình tài chính thì yếu tố tiên quyết
đầu tiên là về nhân sự. Công ty cần có một cán bộ chuyên thực hiện công tác phân