MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU LỰC QUẢN LÝ ĐỐI VỚI CÔNG TY XÂY LẮP VẬT LIỆU XÂY DỰNG

MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU LỰC QUẢN LÝ ĐỐI VỚI CÔNG
TY XÂY LẮP VẬT LIỆU XÂY DỰNG
I. TỔ CHỨC LẠI CÔNG TY:
1. Cơ sở lý luận.
Việc xây dựng một cơ cấu tổ chức quản lý khoa học có ý nghĩa rất lớn tới
hiệu lực quản lý của công ty. Nó sẽ đảm bảo được sự thông suất và hiệu qủa của
quá trình thông tin từ đó mở đường cho việc triển khaivà kiểm soát thực hiện các
kế hoạch hiệu quả, phối hợp được sức mạnh tập thể nâng cao trước hết là hiệu quả
kinh tế cho công ty, sau là góp phần vào sự ổn định và phát triển của công ty xây
dựng Sông Hồng.
Trên thực tế với cơ cấu tổ chức quản lý công ty như hiện nay tồn tại những
hạn chế lớn sau:
- Tính phối hợp làm việc giữa các phân xưởng, các đội và các xí nghiệp là rất
hạn chế. Hạn chế này càng khó khắc phục do các xí nghiệp nằm cách xa nhau và
lại có đặc trưng ngành nghề riêng.
- Tính chủ động trong sản xuất kinh doanh của các xí nghiệp rất thấp trong
khi đó sự hỗ trợ cả về vật chất và tư vấn quản lý của công ty cho các xí nghiệp là
không đáng kể và khó khăn bắt được thực té biến động của các cơ sở sản xuất này
vì: Theo cơ cấu tổ chức của công ty, các xí nghiệp này đều hạch toán trực thuộc
với công ty, công ty lại hạch toán trực thuộc tổng công ty do vậy các kế hoạch về
tài chính, sản xuất kinh doanh…các xí nghiệp không được chủ động quyết định,
nhiều khi sự chỉ đạo từ cấp trên không phù hợp với thực tế tại các xí nghiệp, hoặc
nếu phù hợp thì đến khi triển khai cơ hội kinh doanh không cần như trước nữa.Vì
thế cơ cấu này còn mang độ trễ về thời gian.
Cũng từ cơ cấu tổ chức như trên đòi hỏi công ty và tổng công ty phải có
giám sát chặt chẽ với các xí nghiệp, nhưng trong thực tế điều đó khó thực hiện vì
các đơn vị này ở các địa bàn xa nhau trong khi không có sự hỗ trợ từ công nghệ
thông tin hiện đại.
Vì thế cần phải tổ chức lại cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty.
2. Nội dung biện pháp.
- Chuyển các xí nghiệp trực thuộc tại công ty sang trực thuộc quyền quản lý

trực tiếp tại tổng công ty xây dựng sông hồng.Gắn quyền quản lý với quyền lợi
kinh tế.Các xí nghiệp sát nhập gồm:
+ Xí nghiệp đá hoa granito hà nội
+Xí nghiệp đá hoa gạch lát đông anh.
+Xí nghiệp vật liệu xây dựng và xây lắp số 5.
+Xí nghiệp xây lắp vận tải vật liệu xây dựng số 3
+Xí nghiệp cơ khí vận tải thuỷ vật liệu xây dựng.
Theo đó các xí nghiệp này sẽ chuyển toàn bộ quyền lợi, nghĩa vụ sang quyền
quản lý của tổng công ty, không chịu sự quản lý của công ty.Hình thức hạch toán
của các xí nghiệp này do tổng công ty quyết định.
-Chuyển hình thức hạch toán của công ty từ trực thuộc sang hạch toán độc lập
để chủ động kế hoạch sản xuất kinh doanh trong khuôn khổ quy định của Tổng
công ty và trước pháp luật.
-Công ty sẽ tập trung vào hai lĩnh vực sản xuất kinh doanh chính là xây lắp và
sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng.
3. Điều kiện thực hiện.
Căn cứ khoản 6 điều 45 chương VI luật doanh nghiệp nhà nước ban hành
năm 1995 và sửa đổi năm 2004 quy định:
- Các đơn vị hạch toán phụ thuộc trong công ty nhà nước được ký
kết hợp đồng kinh tế theo sự phân cấp của tổng công ty, có quyền đề nghị tổng
công ty xem xét quyết định hoặc được tổng công ty uỷ quyền quyết định thành lập,
tổ cức lại, giải thể, sáp nhập các đơn vị trực thuộc và quyết định bộ máy quản lý
các đơn vị trực thuộc.
- Từ đó Công ty cần xây dựng luận chứng kinh tế trên cơ sở số liệu thống kê
nhận định đánh giá từ các phòng ban, các xí nghiệp thành viên để trình Tổng Công
ty. Nội dung cần xác định :
+ Kết quả sản xuất kinh doanh hiện lại và mối liên hệ với sự bất cập trong cơ
cấu quản lý.
+ Cơ cấu quản lý mới của Công ty sau khi tổ chức lại.
+ Phương hướng hoạt độngmới và đánh giá chính xác tính hiệu quả của cơ

cấu mới so với cơ cấu đang tồn tại.
- Mọi trách nhiệm và nghĩa vụ của Công ty với Tổng Công ty phải được
hoàn thành.
4. Đánh giá phương án.
Với phương án này công ty sẽ chủ động hơn trong các kế hoạch sản
xuất kinh doanh của mình, tập trung vào ổn định sản xuất kinh doanh các lĩnh vực
ngành nghề có thế mạnh.
Số lợi nhuận sau thuế hàng năm sẽ đựơc tập trung phân bổ cho các kế hoạch
tương lai, tránh khỏi tình trạng san sẻ trong các xí nghiệp sản xuất kinh doanh kém
như trước kia. Các xí nghiệp sẽ được tổng công ty giám sát chặt chẽ hơn và có cơ
cấu quản lý mới hiệu quả, công ty sẽ chủ độngvề phương thức quản lý, tổng công
ty sẽ áp dụng sự uỷ quyền quản lý theo đó công ty hoạt động theo điều lệ của mình
và quy định tổng công ty và pháp luật trong đó quan trọng nhất là hoàn thành nghĩa
vụ nộp thuế, đóng góp các quỹ.
II. PHÁT TRIỂN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀO LĨNH
VỰC SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP VÀ XÂY LẮP.
1. Cơ sở lý luận.
Theo bảng tổng kết kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2003( đã trình bày tại
phần thực trạng) ta thâý lĩnh vực xây lắp và sản xuất công nghiệp là hai lĩnh vực
chủ đạo mà công ty đã đạt kết quả tốt, Vượt kế hoạch đặt ra.
Vì vậy sau khi tổ chức lại công ty chỉ còn hai đơn vị là xí nghiệp xây lắp vật
tư vận tải và phòng kinh doanh tiếp thị đều có trụ sở tại 72 An Dương- Tây Hồ- Hà
Nội. Trong đó xí nghiệp xây lắp dự định triển khai kế hoạch xây dựng cơ sở sản
xuất gạch công nghiệp làm nguyên liệu xây lắp và kinh doanh đây là định hướng
đúng đắn vì công ty sẽ chủ động đầu vào và nhu cầu xây dựng hiện nay rất phát
triển vì vậy có nhiều cơ hội kinh doanh.
2. Nội dung.
- Triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty đã
xây dựng theo định hướng sản xuất kinh doanh: Xây dựng nhà máy sản xuất gạch
xây dựng khép kín gồm các chủng loại gạch xây dựng, gạch đá hoa, gạch Block,

gạch bê tông lát hè
- Công suất dự kiến 15-20 triệu viên /năm
- Địa điểm xây dựng: xã Cam Thượng – Sơn Tây- Hà Tây
3. Điều kiện thực hiện:
- Nguồn vốn đầu tư 16 tỉ đồng vay ngân hàng lãi xuất 8% năm.
- Công nghệ gạch tuylen của ý, còn lại các công nghệ trong nước.
- Phải đào tạo sơ cấp khoảng 300 công nhân viên tại địa phương xây dựng xí
nghiệp.
- Xây dựng phương án kinh doanh khả thi trình Tổng Công ty phê duyệt.
4. Đánh giá chung
- Với kế hoạch này sẽ tạo ra viêc làm cho khoảng 15 cán bộ quản lý tại công
ty và 300 công nhân taị dịa phương
- Chủ động nguồn gạch nguyên liệu cho các công trình xây dựng đang triển
khai tại Hà Nội và Vĩnh Phúc
- Phát triển kinh doanh vạt liệu xây dựng
- Độ dài dự án là 15 năm trong đó doanh thu hàng năm dự kiến là 4 tỷ, lợi
nhuận sau thuế dự kiến 75 triệu đồng.
- Với việc tập trung vào lĩnh vực sản xuất và xây lắp được coi là thế mạnh,
Công ty sẽ tập trung nguồn lực về vốn, cơ sở vật chất, nhân lực có chất lượng để
triển khai kế hoạch sản xuất hiệu quả đảm bảo tốt hiệu lực quản lý.
- Cũng trong kế hoạch sản xuất mới này Công ty sẽ nâng cao được chất lượng
công nghệ cải thiện năng lực trong đấu thầu.
III, NÂNG CAO NĂNG LỰC CÁN BỘ QUẢN LÝ
1. Cơ sở lý luận
Như đã phân tích tại phần thực trạng ta thấy đội ngũ cán bộ quản lý của công
ty rất hạn chế năng lực, biểu hiện cụ thể: cán bộ chuyên môn nganh xây dựng, vật
liệu ít, cán bộ có trình độ dưới đại học còn cao, và hầu hết chưa qua đào tạo về
quản lý.
Với đội ngũ như vậy không cho phép doanh nghiệp tiếp cận được với những
công nghệ mới cả trong sản xuất và công nghệ quản lý. Trong khi đó ngững đòi hỏi

cuả môi trường kinh doanh ngày càng khắc nghiệt phức tạp hơn. do đó nâng cao
năng lực quản lý cho đội ngũ cán bộ quản lý của công ty là cần thiết và phù hợp
với định hướng của công ty.
2. Nội dung
- Tổ chức bồi dưỡng lý luận thông qua các lớp học đào tạo quản lý kinh tế
ngắn hạn cho các cán bộ quản lý đặc biệt là đội ngũ cán bộ trẻ.
- Tuyển dụng thêm cán bộ có trình độ học vấn và chuyên môn cao, từ đại học
trở lên va co ngoại ngữ khá để tiếp cận công nghệ mới va thay thế dần đội ngũ cán
bộ cũ yếu về năng lực.
- Kết hợp năng lực của cán bộ trẻ với kinh nghiệm của những cán bộ quản lý
lâu năm thông qua thành lập các nhóm làm việc