ĐỀ XUẤT MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

ĐỀ XUẤT MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG
TÁC QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Tài sản cố định là những tư liệu lao động có đủ tiêu chuẩn về giá trị và thời
gian sử dụng theo quy định trong chế độ quản lý tài sản cố định hiện hành, phù hợp
với yêu cầu quản lý và phù hợp với sự phát triển của xã hội. Tài sản cố định trong
doanh nghiệp xây lắp phản ánh năng lực sản xuất hiện có của doanh nghiệp. Tuy
nhiên, năng lực sản xuất hiện có được thể hiện ở máy móc thiết bị sản xuất chứ
không phải là tài sản cố định chờ xử lý.
Việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định có ý nghĩa hàng đầu đối với sự
phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Qua phân tích một số chỉ tiêu
đánh giá quan trọng trong những năm qua, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh
của Xí nghiệp xây lắp 1 luôn có xu hướng đi lên nhưng bên cạnh đó việc quản lý
và sử dụng tài sản cố định của Xí nghiệp vẫn còn một số vấn đề còn tồn tại cần
được kịp thời khắc phục.
Xí nghiệp xây lắp 1 là đơn vị xây lắp công nghiệp và dân dụng trực thuộc
Công ty xây lắp và sản xuất công nghiệp. Nhiệm vụ chủ yếu của Xí nghiệp là xây
dựng các công trình đường, nhà, kho công nghiệp và dân dụng, sản xuất các mặt
hàng kết cấu thép và xây lắp các đường điện cao, hạ thế. Để tăng cường hơn nữa
kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, Xí nghiệp xây lắp 1 cần tập trung
nâng cao năng lực làm việc của các loại máy móc thiết bị trực tiếp phục vụ cho thi
công công trình.
Trong thời gian thực tập và tìm hiểu tại Xí nghiệp xây lắp 1, em thấy các
thiết bị máy móc của Xí nghiệp hầu hết đã già cỗi, sử dụng từ những năm 1980,
1985, 1990... đến nay đã hao mòn nhiều, tình trạng kỹ thuật kém, làm giảm năng
lực sản xuất của Xí nghiệp. Do đó, em xin mạnh dạn nêu lên một vài kiến nghị
của mình và đề xuất một số biện pháp, mong được đóng góp một phần nhỏ
nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định, từ đó cải thiện tình hình hoạt
động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp xây lắp 1.
Biện pháp 1
Thanh lý và đầu tư mới một số máy trộn ở Xí nghiệp xây lắp 1.
Cơ sở của biện pháp:

Trong phần phân tích về số lượng máy móc thiết bị, chúng ta đã biết rằng Xí
nghiệp xây lắp 1 hiện đang có 7 máy trộn bê tông, trong đó có 4 máy trộn loại 200
L, 1 máy trộn loại 250 L và 2 máy trộn loại 400 L thuộc sở hữu của Xí nghiệp. Bản
thân các đội của Xí nghiệp xây lắp 1 đều có trong tay một lượng máy móc thiết bị
khá phong phú thuộc sở hữu của riêng mình, nhưng nhiều khi các đội thường phải
sử dụng thêm máy móc của Xí nghiệp để có thể hoàn thành tốt hơn công việc của
mình.
Hiện nay, để đáp ứng yêu cầu sử dụng máy trộn của các đội và đồng thời cũng
tránh tình trạng các đội phải thuê máy bên ngoài với giá thuê đắt, Xí nghiệp xây
lắp 1 đang thực hiện cơ chế cho các đội xây lắp thuê máy trộn với giá thuê tăng tỷ
lệ thuận với dung tích và chất lượng sản phẩm trộn như sau:
Bảng 4-1
ĐƠN GIÁ CHO THUÊ MÁY TRỘN
STT Loại máy trộn Công suất ( m
3
/h) Đơn giá cho thuê ( đ/m
3
)
1 Máy trộn 200 L 4 6.000
2 Máy trộn 250 L 5 5.500
3 Máy trộn 400L 8 5.000
( Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)
Khi đi thuê máy trộn, các đội chỉ phải thanh toán tiền thuê theo thời gian hay
theo số m
3
, còn tiền chi phí nhiên liệu thì do Xí nghiệp tự bỏ ra.
Chi phí nhiên liệu theo từng m
3
bê tông trộn được Xí nghiệp tập hợp như sau:
Bảng 4-2

CHI PHÍ NHIÊN LIỆU
ĐVT: Đồng
STT Loại máy trộn Chi phí nhiên liệu cho 1 m
3
bê tông
1 Máy trộn 200 L 1.200
2 Máy trộn 250 L 1.300
3 Máy trộn 400 L 1.400
( Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán )
Để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định, cụ thể là máy móc thiết bị phục
vụ sản xuất, người ta có thể dùng nhiều biện pháp và phương hướng khác nhau. ở
phần này chỉ xin đặt vấn đề đến việc thanh lý các máy trộn cũ và đầu tư máy trộn
mới để nhằm tăng nguồn thu trong công tác cho thuê máy trộn của Xí nghiệp xây
lắp 1.
Bảng 4-3
BẢNG THEO DÕI TÌNH HÌNH CHI PHÍ VÀ DOANH THU CHO THUÊ
MÁY TRỘN
ĐVT: Nghìn đồng
STT
Loại
máy
trộn
Số lượng
( cái )
Sản
lượng 1
năm (m3)
CP
nhiên
liệu 1

năm
CP nhân
công 1
năm
Khấu
hao 1
năm
CP sửa
chữa 1
năm
Tổng CP
1 năm
Doanh
thu 1
năm
Lợi
nhuận
1 200 L 4 17.280 20.736 38.400 12.000 8.000 79.136 103.680 24.544
2 250 L 1 7.200 9.360 9.600 3.400 1.500 23.860 36.000 12.140
3 400 L 2 25.920 38.880 19.200 9.000 2.000 69.080 116.640 47.560
Tổng 7 50.400 68.976 67.200 24.400 11.500 172.076 256.320 84.244
Để đạt được kết quả trên, Xí nghiệp đã rất cố gắng trong việc tận dụng công
suất của các máy trộn. Nhưng một thực tế cần được khắc phục kịp thời là trong số
các máy trộn của Xí nghiệp thì 4 máy trộn 200 L đã quá cũ, tuy được sửa chữa và
bảo dưỡng khá thường xuyên nhưng tình trạng kỹ thuật rất kém, nếu cứ tham gia
vào sản xuất thì hay bị sự cố hỏng hóc, mức tiêu hao nhiên liệu lớn làm cho chi phí
sửa chữa và chi phí nhiên liệu đều tăng, chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong doanh thu
của bản thân các máy này làm ra.
Ta xét tỷ lệ giữa chi phí và doanh thu của các loại máy trộn trong 1 năm như
sau:

Loại 200 L:
680.103
136.79
= 76,33 %
Loại 250 L:
000.36
860.23
= 60,25 %
Loại 400 L:
640.116
080.69
= 51,30 %
Sản lượng bê tông trộn ( m
3
/năm ) của loại máy trộn 200 L lại thấp vì công
suất trộn chỉ có 4 m
3
/h quá nhỏ so với loại máy trộn 400 L là 8 m
3
/h.
Để tăng lợi nhuận cho Xí nghiệp trong công tác cho thuê máy trộn, em xin
được đề xuất biện pháp như sau:
Mục tiêu của biện pháp:
Tăng cường chất lượng hoạt động của máy móc thiết bị và làm tăng lợi nhuận
từ cho thuê máy móc của Xí nghiệp.
Nội dung:
- Thanh lý 4 máy trộn 200 L hiện đã hoạt động kém để đầu tư mua thêm 2
máy trộn 400 L thay cho 4 máy trộn đã thanh lý
- Nếu Xí nghiệp thanh lý 4 máy trộn 200 L, giá trị còn lại của 4 máy là
10.019.044 đồng. Giá trị thu hồi bán thanh lý khoảng 8.500.000 đồng.

- Xí nghiệp đầu tư mua thêm 2 máy trộn 400 L theo báo giá của một số công
ty bán và cho thuê máy móc thiết bị ngành xây dựng cơ bản thì giá xe lắp đặt hoàn
chỉnh một xe là 22.500.000 đồng 1 xe và 2 xe là 45.000.000 đồng. Số tiền đầu tư
này có thể trích từ Quỹ khấu hao cơ bản của Xí nghiệp.
Kết quả của công tác cho thuê máy trộn sau khi thực hiện biện pháp:
Bảng 4-4
BẢNG DỰ TOÁN CHI PHÍ VÀ DOANH THU CHO THUÊ MÁY TRỘN SAU
KHI THỰC HIỆN BIỆN PHÁP
Đơn vị: Nghìn đồng
STT
Loại
máy
trộn
Số lượng
( cái )
Sản
lượng 1
năm
(m3)
CP
nhiên
liệu 1
năm
CP
nhân
công 1
năm
Khấu
hao 1
năm

CP sửa
chữa 1
năm
Tổng
CP 1
năm
Doanh
thu 1
năm
Lợi
nhuận
1 250 L 1 7.200 9.360 9.600 3.400 1.500 23.860 36.000
2 400 L 4 51.840 72.576 38.400 18.000 4.000 132.976 233.280
Tổng 5 59.040 81.936 48.000 21.400 5.500 156.836 269.280112.444
Nhìn vào bảng “ Bảng dự toán chi phí và doanh thu cho thuê máy trộn sau
khi thực hiện biện pháp ” và so sánh với kết quả của Xí nghiệp đang thực hiện cho
thấy:
- Số lượng máy trộn có công suất và chất lượng thấp không còn, thay vào đó
là 2 máy có dung tích, công suất và chất lượng cao. Số công nhân điều khiển 2 xe
đã thanh lý trở thành dư thừa, Xí nghiệp bố trí làm việc sao cho phù hợp với trình
độ của họ và điều kiện sản xuất của Xí nghiệp hoặc giải quyết theo chế độ đối với
người đến tuổi theo chế độ hiện hành của Nhà nước và của Ngành đã quy định.
- Tổng chi phí trong công tác cho thuê máy trộn giảm từ 169.484.000 đồng
xuống 156.836.000 đồng, tức giảm 12.648.000 đồng tương ứng với mức giảm
7,46%.
- Doanh thu tăng từ 256.320.000 đồng lên 298.800.000 đồng, tức tăng
269.280.000 đồng tương ứng với mức tăng 9,5%.
- Lợi nhuận tăng từ 103.396.000 đồng lên 141.964.000 đồng, tức tăng
38.568.000 đồng tương ứng với mức tăng 37,30%.
Nếu thực hiện theo biện pháp mới thì hiệu quả kinh doanh từ cho thuê máy

trộn cao hơn so với hiệu quả kinh doanh hiện tại của Xí nghiệp là

Tổng doanh thu
=
Tổng chi phí
Hiệu quả theo hiện tại =
076.172
320.256
= 1,61
Hiệu quả sau khi áp dụng biện pháp =
836.156
280.269
= 1,91
* Tính khả thi của biện pháp:
Khi thực hiện biện pháp này, Xí nghiệp xây lắp 1 hầu như không gặp phải
khó khăn gì, đồng thời còn có một số thuận lợi như sau:
- Với số tiền vốn 45 triệu bỏ ra để đầu tư thêm máy trộn thì Xí nghiệp có
thể lấy ngay từ quỹ khấu hao cơ bản.
Hiệu quả kinh
doanh từ việc
cho thuê máy
trộn
- Sau khi tái đầu tư thêm máy trộn, chất lượng máy móc của Xí nghiệp
được nâng lên nhiều sẽ góp phần làm tăng khả năng sản xuất kinh doanh, tăng
thêm lòng tin của khách hàng, đó là điều rất quan trọng.
Biện pháp 2
Lựa chọn phương án tối ưu cho Xí nghiệp giữa thuê và mua tài sản cố định
Lý do đưa ra biện pháp:
Xí nghiệp xây lắp 1 là đơn vị tương đối mạnh và có thị trường khá rộng lớn trong
ngành xây lắp. Qua phần phân tích về máy móc thiết bị của Xí nghiệp, ta có thể thấy

rằng lượng máy móc của Xí nghiệp là rất ít, đặc biệt là các loại máy móc lớn. Xí
nghiệp hiện đang cần một vài thiết bị máy móc sản xuất có chất lượng và công suất lớn
như cốp pha ván trượt, cần cẩu... để đáp ứng kịp với nhu cần xây lắp đang ngày càng
phát triển trên thị trường. Hiện nay, tuy ở các đội xây lắp vẫn luôn có khả năng đầu tư
các máy móc thiết bị có giá trị thấp và vừa phải như máy hàn, đà giáo... nhưng họ
hầu hết không có khả năng đầu tư các loại máy móc thiết bị lớn. Nếu không có các
loại máy móc thiết bị có công suất lớn, khả năng sản xuất cao và vô cùng tiện ích
như cần cẩu thì Xí nghiệp sẽ rất bị động khi cần sử dụng đến loại máy này vì nó là
loại máy khó thuê được một cách tức thời, hễ cần là có thể thuê được ngay như
nhiều loại máy móc khác. Hiện nay Ban giám đốc Xí nghiệp đang đưa ra bàn bạc 2
phương án đối với việc này. Phương án thứ nhất được đưa ra là đi thuê cần cẩu từ
các doanh nghiệp bên ngoài để phục vụ trong Xí nghiệp và điều phối cho các đội.
Phương án thứ hai là đi vay tiền ngân hàng để mua cần cẩu. Đứng trước hai
phương án thuê và mua cần cẩu như vậy, ta cần tìm biện pháp để lựa chọn được
phương án tối ưu.
Mục tiêu của biện pháp: