IẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN PHƯƠNG THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT LONG

GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN PHƯƠNG THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT LONG
3.1. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
Là Công ty mới chuyển đổi hình thức pháp lý vào tháng 10 năm 2007 còn
gặp nhiều khó khăn trong cơ chế thị trường mở cửa, xu thế toàn cầu hóa, với sự ra
nhập tổ chức thương mại thế giới WTO, bước sang năm 2008 Công ty có định
hướng cho mình bước phát triển chung, chiến lược ngắn hạn và chiến lược dài hạn
dài của Công ty.
Về chiến lược dài hạn, trong xu thế hội nhập Công ty phấn đấu đạt mức chỉ
tiêu đề ra là trở thành một trong những Công ty đầu ngành trong lĩnh vực in và
phôtô, liên doanh liên kết để phát triển toàn diện các hoạt động của Công ty.
Ngay từ khi mới thành lập, dù hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ nhưng Công
ty đã xác định phương hướng trong những năm tiếp theo là mở rộng sang lĩnh vực
phân phối. Và từ năm 2005 trở lại đây Công ty đã chính thức có hoạt động phân
phối sản phẩm.
Đến năm 2007, Công ty lại đặt ra chiến lược mới là tăng quy mô trên các
lĩnh vực in và photo, đó là việc cung cấp không chỉ hàng hoá cho đối tượng khách
hàng thuộc địa bàn Hà Nội mà còn lan rộng sang các tỉnh, thành phố khác. Và sau
đó là kế hoạch mở rộng thị trường ra nước ngoài. Thị trường mà Công ty hướng
đến là các nước trong khu vực như: Lào, Campuchia... nhằm trở thành Công ty
xuyên quốc gia, xuất khẩu những mặt hàng về máy móc, thiết bị in và photo. Các
chi nhánh phân phối và dịch vụ lớn với đầy đủ các lĩnh vực về in và photo.
Để đạt được mục tiêu đó, thì Công ty đang có dự án xây dựng và thành lập
một nhà máy sản xuất giấy. Vì khi mở rộng Công ty thì việc không thể thiếu trong
lĩnh vực này chính là giấy. Khi đi vào sản xuất, nhà máy không chỉ cung cấp giấy
cho chính Công ty mà còn phục vụ cho thị trường. Trở thành Công ty lớn về lĩnh
vực in, photo, in offset phục vụ không chỉ nhu cầu trong thành phố Hà Nội mà cả
trong toàn quốc bằng việc phát triển các chi nhánh tại các tỉnh thành, và kế hoạch
xuất khẩu phân phối sản phẩm về giấy và đầu mối mạng lưới phân phối chuyên
nghiệp bằng cách liên kết trở thành nhà phân phối với các hãng phân phối lớn có uy
tín như canon, HP,….Hiện nay Công ty cũng đã tạo được mối quan hệ với các hãng

đó nhưng còn đang ở mức liên kết yếu chưa đủ lớn để được nhiều khách hàng biết
đến.
Trong quá trình phát triển về quy mô, Công ty đang có bước tiến mới là dự
định sẽ xây dựng nhà máy giấy của Công ty vào năm 1015. Bằng việc ký hợp đồng
nhập dây truyền công nghệ máy móc sản xuất giấy từ khâu là giấy thô với sự hỗ trợ
liên kết về công nghệ của chính công ty của Đài Loan, thỏa thuận cử nhân viên đi
học thêm và liên kết với Công ty giấy Bãi Bằng để nhập nguyên liệu giấy thô về tự
chế biến để mở rộng quy mô sản xuất giấy cung cấp giấy cho hoạt động của Công
ty và cho phân phối giấy nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và tăng doanh thu.
Với kế hoạch từ tháng 2 năm 2009 bắt đầu khởi công xây dựng kho chứa
hàng tại Gia Lâm, Hà Nội, dự kiến hoàn thiện, đi vào hoạt động vào tháng 12 năm
2009. Tiếp theo là liên kết với một số Công ty phôtô để dần phát triển các chi
nhánh mới hoạt động mới của công ty tại Nam Định và Hải Phòng.
Về chiến lược phát triển trong ngắn hạn, với sự cố gắng trong sản xuất và
huy động vốn Công ty đề ra phương hướng trong năm 2008 có khả năng thực hiện
cao.
Từ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty năm 2007 có nhiều
thành tựu đã đạt được nhưng bên cạnh đó vẫn còn những tồn tại và khó khăn do cả
yếu tố bên trong và bên ngoài tác động. Đặc biệt năm 2006 và năm 2007 do quá
trình chụyển đổi hình thức pháp lý, mở rộng và tăng quy mô, Công ty vẫn bị lỗ, dự
định đến năm 2008 Công ty sẽ hoàn vốn và tăng lơi nhuận vào lĩnh vực dự trữ.
Bảng 19. Dự tính doanh thu năm 2008
Đơn vị: đồng
Quý
Chỉ tiêu
Quý I Quý II Quý III Quý IV
Doanh thu 689.678.213 724.706.765 752.269.596 785.132.857
Nguồn: PhòngKế toán
Để đạt được kết quả về doanh thu như trên Công ty đã đưa ra những chiến
lược ngắn hạn cụ thể trong từng hoạt động của nhóm, phòng để đạt được kết quả

chung cho Công ty.
Cụ thể dựa trên kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh quý 1 năm 2008
Công ty đã đề ra kế hoạch của các quý tiếp theo để phấn đấu thực hiện các quý tiếp
theo của năm.
Bảng 20. Kết quả hoạt động kinh doanh Quý I năm 2008
Đơn vị: đồng
Tháng
Chỉ tiêu
Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 Quý I
Tổng doanh thu (1) 891.875.426 47.628.413 91.959.056 1.031.462.895
Giá vốn hàng bán (2) 563.785.431 31.497.853 54.374.185 649.657.469
Chí phí chung (3) 95.486.702 15.468.795 19.095.310 120.050.807
Lợi nhuận từ hoạt động
kinh doanh (4)=(1)-(2)-(3)
232.603.293 661.765 18.489.561 257.754.529
Lãi khác(5) 7.007.453 - 560.751 7.568.204
Lỗ khác(6) - 795.128 - 795.128
Lợi nhuận chịu thuế
(7)=(4)+(5)-(6)
239.611.746 -133.363 19.050.312 258.078.695
Thuế thu nhập doanh
nghiệp (9)=(6)*0,28
67.091.287 -37.341 5.334.087 72.262.040
Lợi nhuận sau thuế(9)=(7)-
(8)
179.052.459 -95.930 13.716.220 185.816.649
Nguồn: Phòng Kế toán
Kết quả đạt được của Công ty vào Quý I năm 2008 là vượt chỉ tiêu kế hoạch
với mức doanh thu dự tính cuối năm 2007 là 989.678.231 đồng nhưng thực tế đạt
là 1.031.462.895 đồng (vượt 40.784.664 đồng) và lợi nhuận đạt 185.816.649 đồng

trong tổng kế hoạch của năm là 385.679.000 đồng (chiếm 20.9%) là tiền đề tốt
thực hiện kế hoạch về doanh thu và lợi nhuận ở các quý của năm.
Năm 2008, Công ty tiếp tục phấn đấu đạt các chi tiêu về doanh thu, phát
triển thị trường, hoàn thiện công tác tổ chức,… và chuẩn bị các điều kiện về mọi
mặt để khởi công xây dựng kho hàng như việc phân chia công việc mới trong nhà
máy, chuẩn bị huy động về vốn từ các nguồn để đảm bảo vừa xây dựng mà Công
ty vẫn hoạt động bình thường. Với mục tiêu cả năm trong phương hướng phát triển
năm 2008 là:
Về giá trị sản xuất hàng hóa: 1.200.000 đồng
Về doanh thu: 5.951.785.000 đồng
Lợi nhuận: 385.679.000 đồng
Tổng phân phối các loại máy móc là 12 chiếc
Liên kết với cửa hàng photo mở 1 chi nhánh tại Trường Đại học Bách Khoa
về in và photo nhằm giới thiệu sản phẩm của Công ty.
Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế đối với Nhà nước và các quy định của
pháp luật.
Tổng quỹ lương của năm: 1.130.795.091 đồng. Tuyển dụng thêm 5 lao động
có trình độ về nhân sự, kinh doanh, kỹ thuật. Nâng cao mức lương hiện nay cho
người lao động theo quy chế 09 về hoàn thiện quỹ lương cho người lao động ngày
3 tháng 12 năm 2007.
Hoàn thiện cơ cấu tổ chức của Công ty, các phòng ban phù hợp với quy định
mới, điều kiện làm việc của Công ty.
Tiếp tục thực hiện văn hóa doanh nghiệp, nâng cao đời sống tinh thần cho
người lao động, trật tự, và an toàn lao động.
Về nhân sự: Trong quý 1 năm 200, công tác tổ chức và quản lý nguồn nhân
lực và quỹ tiền lương phòng Hành chính-Nhân sự cũng đạt được các kết quả khả
quan.
Bảng 21. Tình hình nhân sự Công ty Quý I năm 2008
Tháng
Chỉ tiêu

Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 Quý I
Tổng quỹ lương (đồng) 226.462 .789 92.139 .895 92.952.410 411.555.094
Số lao động tuyển thêm chính
thức (người)
1 0 2 3
Tổng số lao động chuyển chính
thức giữa các phòng (người)
0 2 6 8
Số lao động nghỉ việc chính thức
(người)
0 2 0 2
Tổng số lao động đang làm việc
chính thức tại Công ty (người)
69 67 69 70
Nguồn: Phòng Hành chính - nhân sự
Tổng quỹ lương đạt 411.555.094 đồng của quý I thể hiện tiền lương trả cho
người lao động trong quý là tương đối cao so với các quý năm 2007 và cao nhất là
tháng 1 vì đó là tháng gần tết âm lịch nhu cầu về sản phẩm in và phôto cao và
Công ty tháng này cũng phải thuê thêm 8 lao động ngoài và lao động làm thêm giờ
cộng tiền thưởng tết cho cán bộ công nhân nên lương đã tăng lên 226.462.897
đồng. Một lao động được tuyển chính thức vào tháng 1 và tháng 2 Công ty đã
tuyển thêm 1 lao động kinh doanh để đào tạo đánh giá và có thể tuyển chính thức
trong tháng 4 để phục vụ đảm bảo lao động cho quý 2. Công ty đang tuyển dụng
một nhân viên Phòng Hành chính - nhân sự có trình độ về kiểm tra, giám sát lao
động cả quá trình để thay thế cho hai nhân viên đã chuyển sang phòng sản xuất vào
tháng 3.
Quý II Công ty sẽ tiếp tục hoàn thiện bộ máy quản lý cho doanh nghiệp và
chuyển thêm các nhân viên trong Công ty có trình độ không phù hợp thực tế để
chuyển sang phòng phù hợp hơn để thực hiện đúng chức năng. Kế hoạch năm 2008
là tuyển dụng thêm 5 lao động nhưng sẽ không có thêm cán bộ quản lý nào mà

năm nay chỉ tuyển thêm lao động phục vụ cho nhân sự, kinh doanh và kỹ thuật.
3.2. GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN PHƯƠNG THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT LONG
3.2.1. Về nhận thức trong cách thức trả lương
* Trả lương cho người lao động phải gắn với quá trình lao động tạo ra sản
phẩm có chất lượng và hiệu quả công việc cao, và được coi là công cụ để quản lý,
là đòn bấy về kinh tế tức là phải dựa trên sự xem xét đến quá trình làm việc, và
hiệu quả lao động của từng người lao động. Khi nào người lao động thấy tiền
lương mà họ nhận được đúng với những lao động mà họ làm được và không có sự
bất bình đẳng trong trả lương thì họ mới yên tâm và tích cực làm việc.
Để thực hiện tốt điều này Công ty phải lựa chọn phương thức trả thù lao cho
phù hợp với từng vị trí công việc trong Công ty, và phải đặt trong quan hệ với thị
trường, mức lương mà người lao động nhận được không thấp hơn mức trung bình
của thị trường.
Mục tiêu hàng đầu là: hoàn thiện công tác phân phối theo lao động nhằm
đánh giá đúng và chi trả tiền lương theo đúng đóng góp và tuyển dụng, đào tạo,
phát triển nhân viên theo yêu cầu của Công ty một cách tối ưu.
Nguyên tắc trả lương: tiền lương trả cho người lao động khác nhau dựa và
đặc điểm công việc trong Công ty và mức độ hoàn thành công việc và thường
xuyên được sửa đổi bổ sung cho thích hợp với tình hình thực tế và các biến đổi của
xã hội.
* Ban lãnh đạo Công ty cần cho phép thành lập công đoàn để người lao động
nhận thấy được quyền lợi chính đáng của mình và được giao lưu tiếp xúc với người
lao động của các Công ty khác. Qua đó sẽ thấy được những ưu điểm của Công ty
và có đóng góp ý kiến để đảm bảo quyền lợi cho chính mình và từ đó gián tiếp tác
động đến sự phát triển của Công ty.
* Về tổng quỹ lương
Do cách xây dựng quỹ tiền lương của Công ty là tuy có xác định về lý thuyết
nhưng trên thực tế thì Công ty đa phần trả lương theo phương thức trả lương theo
thời gian thường lấy thu bù trực tiếp cho việc chi hàng tháng như thế luôn đặt Công

ty vào thế bị động trong sự biến đổi liên tục của thị trường. Vì vậy, phải xây dựng
tổng quỹ lương. Để đảm bảo luôn chủ động trong cách trả lương và không đặt
mình vào tình thế bị động trước những biến đổi bất thường sẽ có tổng quỹ lương
trong năm. Căn cứ vào:
Dựa vào chế độ tiền lương theo quy định của Nhà nước về ngạch lương, bậc
lương, và phụ cấp theo lương.
Dựa vào kế hoạch nguồn thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp và dự toán tổng quỹ lương từ nguồn thu đó.
Dựa và những dự báo về biến động trong năm về tiền lương, các điều kiện
trong lao động.
Tổng quỹ lương xác định theo công thức:
TTL = LĐKH x LKH + TTKH + DTKH
Trong đó:
TTL: tổng quỹ lương kế hoạch
LĐKH : lao động theo kế hoạch
LKH: lương tháng theo kế hoạch
TTKH: tiền thưởng theo kế hoạch
DTKH: tiền dự trữ về lương theo kế hoạch
Từ thực tế mà phân phối tiên lương của Công ty một cách hợp lý. Việc sử
dụng quỹ lương của Công ty có thể được chia cụ thể thành các quỹ nhỏ khác nhau
để dễ quản lý:
Quỹ lương cơ bản được trả trực tiếp cho nhân viên theo các hình thức trả
lương khác nhau và quỹ lương này chiếm đa số trong tổng quỹ lương là 78%.
Quỹ thưởng được dùng cho tiền thưởng, khuyến khích, lao động có thành tích
tốt trong công việc được tuyên dương khen thưởng là 4%.
Qũy lương bổ sung dùng trong các việc như nghỉ phép, hội họp…3%.
Quỹ dự phòng được thực hiện dựa trên tình hình dự báo của Công ty kỳ sau
để có thể chủ động trước những tình huống bất ngờ với Công ty trong quá trình
hoạt động là 15%.
* Về xây dựng mức lương khuyến khích

Vì Công ty chưa thực sự lớn mạnh nên không xây dựng bộ máy cồng kềnh
mà giảm nhẹ các cấp quản lý trưởng phòng xử lý các công việc phó phòng có thẩm
quyền khi trưởng phòng giao phó nhưng họ vẫn phải tham gia hoạt động sản xuất
của phòng như các nhân viên trong phòng và dựa trên sự điều khiển chung của
giám đốc. Và họ có thể mức lương cơ bản cao hơn khi được bổ nhiệm vị trí cao
hơn, để động viên khuyến khích họ phấn đấu tiến lên và từ lương mà họ có thể
mạnh dạn bộc lộ những ưu điểm lãnh đạo của mình, khi thiếu người quản lý không
cần phải tuyển dụng bên ngoài mà bản thân người lao động có thể tự bộc lộ và làm
công việc đó khi mình và Công ty cảm thấy có khả năng.
Xác định bội số lương cơ bản ở mức cao nhất (giám đốc) và lương cơ bản
thấp nhất (nhân viên mới chính thức) không vượt quá 4 lần để nhân viên có thể
nhận thấy lương cơ bản của mình không quá chênh lệch với thủ trưởng tránh so đo
và gây nản chí khi làm việc, không tạo ra cảm giác trên và dưới quá xa trong nhân
việc.
Đối với người lao động có thâm niên công tác gắn bó với Công ty thì vẫn
nên duy trì mức lương theo thâm niên công tác để khuyến khích họ gắn bó, động
viên để có những người lao động, có kinh nghiệm và trung thành luôn cùng Công
ty vượt qua khó khăn, và khuyến khích đặc biệt với những nhân viên vừa có thâm
niêm, vừa hoàn thành nhiệm vụ.