GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN LƯU ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH VIỆT - Ý

GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN LƯU ĐỘNG CỦA
CÔNG TY TNHH VIỆT - Ý
3.1. Định hướng phát triển của Công ty
Trong những năm vừa qua, Công ty TNHH Việt – Ý đã trải qua những giai
đoạn thuận lợi và khó khăn, những bước thăng trầm và nhiều biến động của thị
trường. Tuy nhiên, Công ty vẫn gặt hái được nhiều thành tích to lớn, đặc biệt trong
lĩnh vực thu hút khách du lịch đến với Việt Nam. Có được những thành tích như
trên, Công ty TNHH Việt – Ý đã không ngừng mở rộng thị trường khách hàng,
đồng thời có các biện pháp thoả đáng đối với các khách hàng quen thuộc nhằm tạo
ra sự gắn bó hơn nữa. Ngoài ra, để có thể đạt được kết quả như trên phải có sự cố
gắng nỗ lực không ngừng của tất cả các thành viên của Công ty, trong đó có sự
đóng góp không nhỏ của phòng kinh doanh và phòng điều hành.
Với mục tiêu tổng quát của Công ty Việt – Ý từ nay đến năm 2010 là:
- Phát triển Công ty một cách toàn diện, bền vững và mở rộng thêm nhiều
chi nhánh.
- Tạo ra khả năng cung cấp một hệ thống các dịch vụ du lịch hoàn hảo.
- Đảm bảo chất lượng dịch vụ ngày càng được nâng cao
- Doanh số tăng lên 1.5 lần mỗi năm
Điều này đặt ra những thách thức lớn, đòi hỏi Công ty TNHH Việt – Ý phải
có những nỗ lực vượt bậc cùng với việc thực thi các chính sách, giải pháp hợp lý.
Song song với việc tiếp tục nâng cao chất lượng đội ngũ lao động hiện nay, tài sản
lưu động (vốn lưu động) đã được coi là một đội ngũ lao động có trình độ, có năng
lực cao thì vấn đề quan trọng khác chính là khâu tạo vốn đáp ứng nhu cầu vốn kinh
doanh và quan trọng hơn nữa là vấn đề nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Công ty
bởi lẽ:
- Sử dụng tài sản có hiệu quả trước hết là yếu tố căn bản để Công ty bảo
toàn và phát triển nguồn tài sản của mình.
- Sử dụng tài sản lưu động có hiệu quả hay không hiệu quả liên quan trực
tiếp đến kết quả kinh doanh của Công ty, đến tình hình tài chính, khả năng cạnh
tranh và hình ảnh uy tín của Công ty trên thị trường.
3.2. Các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động tại công ty

a. Hoàn thiện quản lý ngân quỹ
Ngân quỹ là máu sống của một doanh nghiệp. Thiếu hụt ngân quỹ, doanh nghiệp
dù có thể có quy mô rất lớn, lợi nhuận rất tốt nhưng vẫn có thể phá sản vì không
thanh toán được các nghĩa vụ tài chính. Trong quản trị tài chính doanh nghiệp ở
các nước phát triển, các nhà quản trị tài chính đặc biệt chú trọng đến quản lý ngân
quỹ và báo cáo ngân quỹ đã trở thành báo cáo tài chính quan trọng bậc nhất trong
hệ thống báo cáo tài chính.
Các doanh nghiệp ở Việt Nam hiện nay hầu như chưa nhận thức được vai trò quan
trọng của quản lý ngân quỹ và cũng chưa được trang bị những kiến thức về quản lý
ngân quỹ.
Vì vậy theo tôi, việc quản lý ngân quỹ là một công đoạn hết sức quan trọng giúp
doanh nghiệp hạch toán được thua lỗ hay lợi nhuận cao để từ đó đưa ra được
những chiến lược kinh doanh hợp lý.
b. Hoàn thiện quản lý các khoản phải thu
Các khoản phải thu chiếm tỷ trọng rất lớn trong tài sản lưu động. Các khoản phải
thu lớn không phải là thể hiện sự kém hiệu quả mà cái quan trọng là thời gian thu
hồi của nó. Do vậy muốn nâng cao hiệu quả, công ty cần thực hiện các biện pháp
đẩy nhanh thời gian thu tiền như sau :
- Trong các hợp đồng với khách hàng phải quy định rõ thời hạn thanh toán,
phương thức thanh toán,… và yêu cầu các bên phải chịu trách nhiệm một
cách đầy đủ và nghiêm túc các điều khoản đã quy định trong hợp đồng.
Ví dụ : nếu thanh toán chậm so với thời gian quy định sẽ phải chịu phạt
vi phạm hợp đồng. Công ty có thể từ chối ký hợp đồng với các khách
hàng nợ khó đòi.
- Công ty nên áp dụng các khoản chính sách chiết khấu từ việc bán tour,
giảm giá tour mà vẫn đảm bảo chất lượng tốt, thanh toán nhanh, hạn chế
việc thanh toán chậm, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển các khoản phải thu.
- Đôn đốc các nhân viên kinh doanh tiến hành thu nợ kịp thời không để
tình trạng nợ lâu.
- Cần khai thác tối đa các nguồn vốn trong khả năng cho phép để tài trợ

cho tài sản lưu động :
- Bổ xung và đầu tư vốn sao cho đảm bảo hoạt động kinh doanh và có hiệu quả là
nhiệm vụ của doanh nghiệp. Bởi không ai hiểu thị trường kinh doanh có hiệu quả
bằng doanh nghiệp, doanh nghiệp là người chủ yếu quyết định mức độ và thời gian
khắc phục tồn tại nêu trên. Huy động vốn bằng hình thức vay ngắn hạn chỉ là tạm
bợ trước mắt.
3.3. Đề xuất đối với Công ty TNHH Việt - Ý:
3.3.1. Hoàn thiện tổ chức của công ty, nâng cao chất lượng cán bộ :
+ Công ty nên cải tổ lại bộ máy làm việc cũng như cơ cấu nhân sự của
phòng kế toán, vì năng lực của phòng kế toán còn rất yếu kém, chưa đáp ứng được
yêu cầu làm việc của hệ thống kế toán hiện đại hiện nay.
+ Nên khuyến khích khả năng làm việc của nhân viên thông qua việc tăng
lương đối với những nhân viên có năng lực và trách nhiệm cao trong công việc.
+ Nên có những chính sách phạt đối với những nhân viên làm ảnh hưởng
đến tình hình tài chính của công ty như làm giảm nguồn tiền mặt đi do làm sai
phạm hợp đồng với đối tác và bị đối tác phạt.
+ Khối lượng công việc người trưởng phòng kế toán tài chính phải đảm
nhiệm là vô cùng nặng nề, vất vả. Chỉ riêng với vai trò “ trưởng phòng kế toán “
phải trực tiếp chỉ đạo và điều hành bộ phận hạch toán kế toán với số lượng nhân
viên khá đông đã là một khó khăn lớn. Bên cạnh đó người trưởng phòng còn có
trách nhiệm nắm bắt các thông tin về tình hình tải sản và nguồn vốn cuả công ty để
có thể đưa ra những quyết định về thanh toán trả nợ, vay vốn,… đúng đắn, kịp
thời, có nghĩa là người trưởng phòng phải thực hiện vai trò trưởng phòng kế toán
vừa của trưởng phòng kế toán vừa của trưởng phòng tài chính.
3.3.2. Nâng cao nhận thức của lãnh đạo
Người lãnh đạo là người luôn biết cách hoạch định công việc và phân công công
việc cho nhân viên cấp dưới mình. Vì vậy họ phải có tầm nhìn xa và biết cách
truyền đạt những ý tưởng cho nhân viên hiểu để cùng thực hiện ý tưởng đó với
mình. Vì vậy việc nâng cao nhận thức của người lãnh đạo là rất quan trọng.
3.3.3. Đề xuất khác

* Nâng cao chất lượng sản phẩm.
Sản phẩm của công ty TNHH Việt – Ý là các tour du lịch, do đó việc nâng
cao chất lượng sản phẩm đồi hỏi chương trình tour phải đa dạng, phong phú mà
vẫn đảm bảo được sức khỏe cũng như để khách có mong muốn đến thăm quan Việt
Nam nhiều lần chứ không phải một lần.
- Tăng cường bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề đội ngũ cán bộ công
nhân viên nhất là trình độ hiểu biết về văn hóa cũng như trình độ chuyên
môn của các hướng dẫn viên vì chính họ là cầu nối giữa các nền văn hóa.
- Hàng năm phải tổ chức cho nhân viên phòng điều hành và nhân viên
phòng kinh doanh đi khảo sát thực tế lại các điểm du lịch vì nhờ đó làm
chương trình mới có sức hút hơn, qua đó mới có thể giới thiệu hình ảnh
của đất nước mình cho du khách một cách đúng đắn và tạo cho hình ảnh
của các điểm thăm quan có hồn hơn.
* Chú trọng tìm kiếm thị trường, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm.
Tích cực tiềm kiếm đối tác, tìm kiếm nguồn khách hàng trên nhiều nước hơn
nữa thông qua việc bán hàng trên mạng, tham gia các hội trợ có tầm cỡ quốc
tế.
* Phấn đấu giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
Cùng với việc nâng cao chất lượng sản phẩm, vấn đề giảm chi phí, hạ giá
thành tour sẽ giúp công ty chiếm lĩnh được thị trường, bán tour nhanh, tăng tốc độ
luân chuyển tài sản lưu động. Việc giảm chi phí, hạ giá thành từ đó góp phần tăng
tốc độ luân chuyển tài sản sẽ tạo điều kiện cho công ty có thể mở rộng thêm qui
mô.