THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MẶT TRỜI MỌC

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG
TY TNHH MẶT TRỜI MỌC
3.1.Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty
Công ty TNHH MẶT TRỜI MỌC áp dụng chương trình kế toán trên máy nên toàn bộ
nhân viên của phòng kế toán đề làm việc trên máy tính. Hiện nay Công ty sử dụng phần
mềm kế toán Balance để giảm bớt khối lượng công việc và đáp ứng ngày càng đầy đủ hơn
các yêu cầu về thông tin quản lý.
Balance là sản phẩm phần mềm kế toán tiên tiến hiện nay của Việt Nam, nó được thiết
kế nhằm mục đích điện toán hoá công tác kế toán tài chính. Balance đáp ứng yêu cầu phức
tạp về quản lý ngoại tệ, theo dõi công nợ theo thời hạn thanh toán, tự động thực hiện các
bút toán phân bổ kết chuyển cuối kỳ, lên báo cáo tài chính theo qui định, lên sổ chi tiết, sổ
tổng hợp, sổ tài khoản, các báo cáo kế toán.. Công ty áp dụng hình mô hình kế toán tập
trung tức là chứng từ gốc do đơn vị lập ra hoặc từ bên ngoài vào đều phải tập trung tại bộ
phận kế toán. Bộ phận kế toán phải kiểm tra kỹ lưỡng tất cả mọi chứng từ đã nhận hoặc đã
lập và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh là đúng thì mới dùng chứng từ đó để ghi sổ kế
toán.
Từ đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình nên Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật
ký chung trong chương trình quản lý của mình. Đây là hình thức sổ thích hợp với mọi loại
hình quy mô kinh doanh, thuận lợi cho việc vi tính hóa công tác kế toán. Có thể khái quát
trình tự ghi sổ kế toán bán hàng theo sơ đồ sau:
Chứng từ gốc(hoá đơn GTGT,Phiếu thu,phiếu chi.....)
Kế toán phân loại và nhập chưng từ vào máy tính
Khai báo các yêu cầu đầu ra cho máy tính
Máy tính xử lí các thông tin
Nhật kí chung,Bảng kê chứng từ,Phiếu kế toán,sổ chi tiết TK131,156,sổ cái TK111,112,632....
Đối chiếu(post)
Báo cáo tài chính
Hoá đơn GTGT
Sổ nhật kí bán hàng
Sổ cái TK 511
Báo cáo tài chính

Sổ chi tiết bán hàng
Sổ tổng hợp chữ T của TK doanh thu
Bảng cân đối số phát sinh
Do quá trình hạch toán được thực hiện hoàn toàn trên hệ thống máy vi tính nên số liệu
chứng từ gốc có thể đồng thời có thể vào Nhật kí chung,sổ chi tiết ,sổ cái vì vậy kế toán có
thể vào các loại sổ này vào bấtcứ lúc nào theo nhu cầu thực tế.
Công ty sử dụng chương trình kế toán balance nên cũng mang một số đặc trưng riêng,việc
chọn lọc hay tiêu thứclà do yêu cầu của quản lí,sau khi nhập vào các điều kiện chọn lọc thì
máy sẽ tính ra sổ chi tiết ,sổ cái phù hợp.
La một doanh nghiệp kinh doanh thương mại,công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo chế
độ hiện hành trừ Tk 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.Hệ thống tài khoản được chi
tiết theo từng đối tượng,mỗi đối tượng lại được chi tiết cho từng trưòng hợp cụ thể.Công ty
hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên,tính thuế GTGT theo
phương pháp khấu trừ.
3.2.Hạch toán doanh thu bán hàng
Do đặc điểm là công ty kinh doanh thương mại nên mục tiêu theo đuổi đó là tối đa hoá lợi
nhuận. Để thực hiên mục tiêu này,công ty sử dụng nhiều phương thức bán hàng khác nhau
nhằm cung cấp đa dạng theo nhu cầu thực tế của thị trường.
Việc hạch toán kế toán nghiệp vụ knh tế bán hàng tuân thủ đúng chuẩn mực kế toán,theo
đúng tính chất của từng tài khoản.Do công ty sử dụng chương trình kế toán Balance nên có
những đặc điểm riêng,việc chọn lọc hay tieu thức là do yêu cầu của công tác quản lí,sau
khi nhạp các đièu kiện lọc thì máy sẽ tự động tính ra các sổ chi tiết,sổ cái cụ thể.
3.2.1.Kế toán theo phương thức bán lẻ
Do đặc thù là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại có quy mô không lớn nên hình
thức bán lẻ trở nên phổ biến và mang lại lợi nhuận chủ yếu cho công ty.Hình thức bán hang
trực tiếp theo hình thức thu tiền trực tiếp.
Nhân viên bán hàng trực tiếp viết hoá đơn có chữ kí của bộ phận phụ trách bán hàng và
lập hoá đơn giao hàng và thu tiền của khách hàng,sau đó lưu và nộp cho bộ phận kế toán
và lập thành 3 liên
 Liên 1:lưu lại quyển gốc,cuối tháng nộp vào sổ kế toán

 Liên 2:giao cho khách hâng
 Liên 3:bộ phận bán hàng lưu giữ để đối chiếu
Tiền bán hàng thu và nộp ngay cho bộ phận kế toán để hạch toán vào cuối tháng.Khi
khách hàng chưa thanh toán tiền cho bộ phận bán hàng,kế toán công ty ghi khoản phải thu
khách hàng .
Ví dụ: Ngày 12 thang 6 năm 2007 công ty bán hàng cho công ty cổ phần xây lắp cơ khí I
một trang thiết bị ,thu tiền ngay.Nhân viên nhập số liệu vào máy tính và lập hoá đơn
GTGT để giao cho khách hàng liên đỏ,sau đó nhập số liệu vào máy để cập nhật sô lượng
nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng
*Phán ánh doanh thu:
Nợ TK: 111 6. 600.000
Có TK 511 6.000.000
Có TK 33311 600.000
Kết chuyển giá vốn hàng bán:
Nợ TK 632 4.600.000
Có TK 156 4.600.000
Kế toán vào sổ chi tiết,sổ cái tài khoản.
Kế toán theo dõi chi tiết hàng hoá theo kho(biểu 2),mẫu số chi tiết hàng hoá,sau đó kế toán
tổng hợp chi tiết hàng hoá theo từng mặt hàng ,cuối tháng dựa trên cở sở sổ chi tiết để vào
bảng tổng hợp xuất nhập tồn(biểu 4) cho tất cả các mặt hàng của công ty.
Kế toán công ty tiến hành đối chiếu số dư tài khoản của công ty xây lắp cơ khí I ở các sổ
cái Tk 111(biểu 5),Tk 156(biểu6),Tk 511 (biểu 7),Tk 632 (biểu 8).Căn cứ vào đó kế toán
lập Bảng tổng hợp cân đối phát sinh TK 511 (biểu 3).
3.2.1.Kế toán bán hàng theo phương thức bán buôn
Theo phưong thức bán buôn công ty sử dụng phương thức bán buôn qua kho bán hàng
trực tiếp tại kho,chuyển hàng trực tiếp cho khách hàng.Do đặc thù riêng nên công ty tiếp
thị khách hàng và giao dịch mua bán qua điên thoại,do vậy nên công ty đáp ứng tất cả các
yêu cầu của khách hàng.Với những khách hàng có mối quan hệ lâu năm cũng như khách
hàng đặt mua số lượng lớn thì sẽ được chiết khấu thương mại theo một tỉ lệ nhất định.
Khi khách hàng có nhu cầu về hàng hoá thì các giao dịch được thông qua các đơn đặt

hàng,căn cứ vào đơn đặt hàng các nhân viên bán hàng sẽ lập đầy đủ các chứng từ bán
hàng.Viết đề nghị hàng đã được xuất bán đã được duyệt,các hoá đơn GTGT cùng phiếu
xuất kho để giao cho bộ phận kho và giao hàng tới người mua.Sau đó toàn bộ chứng từ
được tập trung cho bộ phận kế toán,kế toán nhận liên 3 để ghi sổ.Hoá đơn GTGT được lập
thành 3 liên
 Liên 1 : màu tím lưu tại quyển
 Liên 2 : màu đỏ giao cho người mua
 Liên 3 :màu xanh lưu chuyển cùng nghiệp vụ và lưu tạ đơn vị để theo dõi ghi sổ và
thanh toán.
Nhân viên bán hàng nhập số liệu vào máy vi tính để kế toán theo dõi các nghiệp vụ bán
hàng trong tháng.Và căn cứ vào đó,kế toán phát hành hóa đơn GTGT có chữ kí của Giám
đốc .
Ví dụ :Ngày 24 tháng 7 năm 2007 công ty bán một số nội thất cho NH VIBank với giá bán
15.670.000 đồng trong đó giá vốn hàng bán 12.530.000 đồng.
Căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán ghi
Nợ TK 131 15.670.000
Có TK 511 14.245.500
Có TK 33311 1.424.500
Sau khi nhập mã số hàng hoá máy vi tính sẽ tính giá vốn hàng bán :
-Phán ánh giá vốn:
Nợ TK 632 12.530.000
Có TK 156 12.530.000
Ngày 25 tháng 8 năm 2007 khách hàng trả tiền qua TK ngân hàng để thamh toán số tiền
hàng trên :
Nợ TK 1121 15.670.000
Có TK 131 15.670.000
Lúc này nghiệp vụ bán hàng và thanh toán kết thúc.
Những chứng từ đính kèm theo bao gồm :hoá đơn GTGT,hợp đồng bán hàng.Sau khi nhận
được liên 3 kế toán nhập số liệu để theo dõi thanh toán.
Phiếu thu tiền chỉ được lập khi khách hàng thanh toán tiền hàng ngay,kế toán lập 3 liên:

Liên 1 :lưu tại quyển sổ viết phiếu thu
Liên 2 :giao cho người mua hàng
Liên 3 :giao cho thủ quỹ để ghi vào sổ quỹ tiền mặt