Công tác tổ chức và hoạt động văn phòng của công ty cổ phần TARA
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (121.01 KB, 16 trang )
LỜI MỞ ĐẦU
Nhắc đến sự thành công của một doanh nghiệp, người ta thường nhắc tới vai
trò của nguồn lực con người, trước cả nguồn vốn, tài chính… Điều đó khẳng định
tâm quan trọng của công việc quản trị nhân sự, quản lý nguồn lực công ty, quản lý
các nhân viên và các cán bộ khác trong doanh nghiệp.
Do đó, nhân sự hay nguồn lao động trong doanh nghiệp có vai trò hết sức to
lớn và là yếu tố đặc biệt quan trọng quá trình hoạt động và sáng tạo của tổ chức. Và
điều tất yếu để duy trì và đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp thì hoạt
động quản lý hành chính nhân sự phải được ưu tiên hàng đầu.
Tuy nhiên hiện nay, nhiều doanh nghiệp Việt Nam ít quan tâm, chủ quan và
thậm chí lơ là cơng tác quản lý văn phịng, quan trọng trong đó là phịng hành chính
nhân sự. Và phịng hành chính nhân sự chưa thực sự hoạt động đúng với vai trị và
tầm vóc của mình, gây lãng phí thời gian, cơng sức, tiền bạc của doanh nghiệp.
Làm hành chính thì dễ, nhưng để có một cán bộ quản trị hành chính – nhân
sự đúng nghĩa thì khó. Điều đó địi hỏi người làm hành chính nhân sự phải hiểu sâu
sắc thế nào là quản trị hành chính quản lý nhân sự.
Thơng qua việc phân tích Cơng tác tổ chức và hoạt động văn phịng của
cơng ty Cổ phần TARA để làm rõ vai trò quan trọng của việc quản lý văn phịng,
cụt hể là văn phịng hành chính nhân sự
MỤC LỤC
MỤC LỤC...................................................................................................................2
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TARA....................3
Mã số thuế: 0303534963....................................................................................3
PHẦN II : NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH VĂN PHỊNG TẠI PHỊNG HÀNH
CHÍNH – TỔNG HỢP CƠNG TY CỔ PHẦN TARA................................................4
3. Cơ cấu tổ chức phịng Hành chính – nhân sự của cơng ty Cổ phần TARA........8
3.1 Chức năng nhiệm vụ của phịng hành chính- nhân sự TARA................9
3.2 Chức danh, nhiệm vụ của CBCNV văn phịng:......................................10
4.Tình hình hoạt động của văn phịng cơng ty:.....................................................12
PHẦN III : MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY
CỔ PHẦN TARA......................................................................................................13
1. Một số nhận xét chung về hoạt động của công ty:............................................13
KẾT LUẬN................................................................................................................16
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN
TARA
1.1.
Giới thiệu cơng ty
Tên cơng ty:
CƠNG TY CỔ PHẦN TARA
Tên tiếng anh:
Địa chỉ:
TARA JOINT STOCK COMPANY
Tầng 3, tòa nhà HDTC, số 36 đường Bùi Thị Xuân, phường Bến
Thành, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Mã số thuế: 0303534963
Email:
www.tara.com.vn ; Website: www.tara.com.vn
Điện thoại:
(08) 5444.7586
Người đại diện:
1.2.
Fax: (08) 5444.7596
LÊ HỒNG XUÂN
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Được thành lập vào ngày 21/10/1995 với tên giao dịch đầy đủ là Công ty cổ
phần TARA (Tara Joint Stock Company) hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu và
phân phối sỉ các thiết bị điện tử giải trí gia đình và trong xe hơi, các thiết bị điện
gia dụng trên tồn quốc. Cơng ty cổ phần Tara miền Bắc là một chi nhánh của
công ty cổ phần Tara, Ban lãnh đạo đã quyết định tách Cơng ty ra thành 2 đơn vị
hạch tốn độc lập là Công ty cổ phần Tara và chi nhánh Công ty cổ phần Tara
( chi nhánh Hà Nội ).
Tháng 10/2004: Tara trở thành nhà phân phối hàng đầu các thiết bị điện gia
dụng, điện tử, điện lạnh...
Tháng 10/2006: Trở thành một trong những nhà phân phối độc quyền lớn nhất
Việt Nam cho các nhãn hiệu Pioneer, Philips...
Tháng 12/2018: Trở thành nhà phân phối độc quyền cho nhãn hàng gia dụng
Bluestone tại Việt Nam.
Bằng sự nổ lực của ban lãnh đạo và các công nhân viên đã giúp cho công ty
đứng vững trên thị trường và ngày càng lớn mạnh.Việc trở thành một trong
những công ty hàng đầu về kinh doanh ,phân phối các mặt hàng điện tử, điện
lạnh, điện gia dụng với hệ thống rộng khắp toàn quốc là mục tiêu quan trọng và
then chốt mà ban lãnh đạo luôn hướng tới và:
Hiện nay,Tara là nhà phân phối dẫn đầu các thiết bị điện tử và điện gia dụng
trong cả nước.
1.3. Tầm nhìn - sứ mệnh và ngành nghề kinh doanh
o Tầm nhìn: Trở thành cơng ty số 1 Việt Nam về phân phối chuyên nghiệp với
chuỗi thương hiệu mạnh.
o Sứ mệnh: Tara mang đến cho bạn và gia đình những giải pháp chăm sóc tốt
nhất cho cuộc sống hiện đại.
o Ngành nghề kinh doanh: Nhập khẩu và phân phối các sản phẩm điện gia
dụng.
=> Tara có nhiệm vụ tái cấu trúc các hệ thống ln luôn đổi mới truyền thông
hiệu quả đặt niềm tin nơi con người tích hợp nguồn lực và kiên trì thực hiện tốt
chiến lược đã thống nhất với mục tiêu cho mức tăng trưởng tối thiểu hàng năm
là 40%. Lấy khách hàng là trung tâm.Cam kết đầu tư dấn thân, quyết tâm thay
đổi kiên trì, tin cậy, cởi mở,đồng tâm hiệp lực đúng thời gian để Công ty ngày
càng thành công phát triển mạnh hơn.
PHẦN II : NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH VĂN PHỊNG TẠI PHỊNG HÀNH
CHÍNH – TỔNG HỢP CƠNG TY CỔ PHẦN TARA
1. Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
TỔNG GIÁM ĐỐC
VĂN PHÒNG
TỔNG GIÁM
BAN KIỂM
ĐỐC - HÀNH
SỐT NỘI BỘ
CHÍNH
HAN
Khối thương
mại
Phịng kinh
doanh
Bộ phận
trung tâm
Phịng
marketingg
g
Phịng
Phịng chất
cung ứng
lượng và
kho vận
Tiếp thị
Sp mua
sp
hàng
Bộ phận
TRADE
Xuất nhập
MR
khẩu
thượng mại
điện tử
Bộ phận
kinh doanh
truyền
thông
Bộ phận
kinh doanh
dự án
Bộ phận
siêu thị
Kênh khác
Nhãn
hàng
Phịng
bảo hành
hành
chính –
nhân sự
Bộ phận
chất lượng
điện máy
Bộ phận
Bộ phận
kho
Phịng
tài
chínhkế
tốn
Bộ
phận
IT
Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:Phòng kinh doanh: Chiếm số lượng lớn
nhất trong cơng ty có nhiệm vụ giới thiệu sản phẩm tới từng khách hàng, lập kế
hoạch hoạt động cho từng tuần với các hoạt động chính như: tiếp xúc, điều tra thị
trường, giới thiệu sản phẩm, các dich vụ chăm sóc khách hàng,tư vấn khách hàng,
lập đơn hàng cho bộ phận kế toán, giữ mối quan hệ thường xun với khách hàng.
- Phịng hành chính – nhân sự: Điều chỉnh nhân sự trong công ty, thực hiện công tác
tuyển dụng nhân sự, tổ chức sự kiện, xây dựng kế hoạch, chính sách cho các cán bộ
công nhân viên.
- Bộ phận chất lượng & kho vận: Kiểm tra chất lượng sản phẩm.Nhập hàng bảo
quản sản phẩm, thường xuyên báo cáo về tình hình số lượng hàng hóa nhập và tồn
cho bộ phận kế tốn.
- Phịng marketing: Nghiên cứu tiếp thị và thơng tin, tìm hiểu sự thật ngầm hiểu của
khách hàng , lập hồ sơ thị trường và dự báo doanh thu, khảo sát hành vi ứng sử của
khách hàng tiềm năng, phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương
hiệu, phát triển sản phẩm, hồn thiện sản phẩm với các thuộc tính mà thị trường
mong muốn (thực hiện trước khi sản xuất sản phẩm, xây dựng nhà hàng,….), quản
trị sản phẩm (chu kỳ sống sản phẩm): Ra đời, phát triển, bão hòa, suy thối, và đơi
khi là hồi sinh. Xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược marketing như 4P: sản
phẩm, giá cả, phân phối, chiêu thị; 4 C: Nhu cầu, mong muốn, tiện lợi và thông tin.
Đây là kỹ năng tổng hợp của tồn bộ q trình trên nhằm kết hợp 4P và 4C.
- Và các phòng ban còn lại thực hiện đúng chức năng công việc của từng bộ phận
của mình...v...v...
2. Chức năng và nhiệm vụ của văn phịng:
Chức năng của văn phòng
-
Chức năng tổng hợp: Là chức năng phân tích và tổng hợp thơng tin từ các
nguồn thơng tin đầu vào, thông tin đầu ra và thông tin nội bộ nhằm giúp cho thủ
trưởng đơn vị đưa ra những quyết định quản lý kịp thời và chính xác. Trong các
thơng tin tổng hợp được có thể thơng qua bộ phận tham mưu hoặc trực tiếp tiến
trình cho lãnh đạo.
-
Chức năng tham mưu : là chức năng nghiên cứu, đề xuất, tham mưu cho
lãnh đạo đề ra các quyết định chỉ đạo, điều hành cơng việc có hiệu quả hơn. Trong
một cơ quan thủ trưởng là người chỉ đạo tất cả các cơng việc của đơn vị mình và
cần phải nắm bắt và hiểu rõ được tất cả các hoạt động của đơn vị mình. Bên cạnh
đó, các hoạt động trong cơ quan diễn ra trong phạm vi không gian lớn ở tất cả các
ngành tham gia. Vì vậy địi hỏi phải có một bộ phận tham mưu thủ trưởng điều
hành và ra quết định quản lý.
-
Chức năng hậu cần: là chức năng tổ chức, sắp xếp bảo đảm điều kiện, vật
chất, phương tiện cho cơ quan như văn phịng phẩm, xe cộ, bố trí nơi làm việc của
cơ quan, tổ chức các cuộc họp, hội nghị, tiếp khách, chuẩn bị các chuyến đi công
tác cho thủ trưởng, kinh phí, y tế và mơi trường…có thể nói chức năng hậu cần là
rất quan trọng trong quá trình hoạt động của cơ quan đơn vị. Nếu không đảm bảo
được các yếu tố đó, tiến độ cơng việc sẽ bị trì trệ, ngắt quãng và làm việc thực hiện
mục tiêu của cơ quan khơng được đảm bảo.
Tóm lại cả 3 chức năng trên đều quan trọng vì chúng đều nhằm duy trì và
phát triển hoạt động của cơ quan nói chung và nhiệm vụ văn phịng nói riêng.
Trong đó chức năng tổng hợp là quan trọng nhất vì bất cứ hoạt động nào của cơ
quan đều cần đến nhu cầu tối thiểu về thơng tin do văn phịng tổng hợp trình sẽ là
căn cứ quan trọng dể người lãnh đạo ra quyết định. Để thực hiện chức năng của
mình, văn phịng phải thực hiện hàng loạt nhiệm vụ tương ứng với các chức năng
đó.
Nhiệm vụ của văn phịng :
Là những cơng việc cụ thể thực hiện những chức năng của văn phòng. Để
thực hiện chức năng tổng hợp, văn phòng phải thực hiện nhiệm vụ tiếp nhận khai
thác thông tin dữ liệu đầu vào, phân tích đánh giá và xử lý thông tin để thủ trưởng
ra những quyết định quản lý.
Tổ chức công tác văn thư soạn thảo ban hành quản lý văn bản trong cơ quan
và văn bản bên ngoài gửi đến, giúp thủ trưởng theo dõi giải quyết các văn bản theo
đúng chính sách, pháp luật của nhà nước, tổ chức công tác hồ sơ, tài liệu của cơ
quan đơn vị giúp thủ trưởng kiểm tra về mặt pháp chế các văn bản do cơ quan soạn
thảo ban hành.
Với nhiệm vụ này văn phòng phải thiết lập các trạm thu thơng tin đầu vào qua các
kênh thu chính thức và phi chính thức. Quản lý đầu ra một cách chặt chẽ, đây là
những thông tin đã được xử lý và sử dụng để tham mưu cho cấp trên ra các quyết
định quản lý, điều hành.
Để thực hiện chức năng tham mưu : Văn phòng phải xây dựng chương trình
cơng tác hàng năm, 6 tháng, 3 tháng, hàng tháng và sắp xếp lịch làm việc hàng tuần
của cơ quan đơn vị. Hoạt động của cơ quan có tốt hay khơng là do chương trình
hoạt động của văn phịng lập ra. Văn phòng còn phải tham gia điều phối hoạt động
của tồn cơ quan. Thường xun theo dõi đơn đốc các đơn vị thực hiện chương
trình theo đúng kế hoạch đề ra giải quyết những vấn đề đột xuất, những khó khăn
trở ngại trong việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác, đảm bảo chế độ
thông tin báo cáo lên cấp trên kịp thời.
Để thực hiện chức năng hậu cần : văn phòng phải đảm bảo nhiệm vụ cung
cấp dịch vụ Văn phịng, bố trí phương tiện đi lại cho cán bộ lãnh đạo công ty , cho
CBCNV. Quản lý tài sản có trong trụ sở cơ quan như nhà cửa, xe cộ, các thiết bị
trong các phòng ban.
Tổ chức giao tiếp đối nội, đối ngoại của cơ quan , giữ vị trí cầu nối liên hệ
với cơ quan cấp trên, cấp ngang, cấp dưới dối với nhân dân. Văn phòng còn tổ chức
các cuộc hội nghị tiếp khách và chuẩn bị cho các chuyến đi công tác xa cho lãnh
đạo, văn phịng cịn phải quản lý cơng tác thi đua khen thưởng trong cơ quan.
3. Cơ cấu tổ chức phịng Hành chính – nhân sự của cơng ty Cổ phần TARA
Hiện nay, phịng Hành chính – Nhân sự của Tara bao gồm 4 người, trong đó
có một trưởng bộ phận, một nhân viên hành chính, một nhân viên nhân sự, một
nhân viên tạp vụ. Đội ngũ nhân viên của phòng đều là nhân lực trẻ, năng động, tất
cả đều đạt trình độ đại học (trừ nhân viên bảo vệ và nhân viên tạp vụ là lao động
phổ thông).
3.1 Chức năng nhiệm vụ của phịng hành chính- nhân sự TARA
Chức năng:
-
Hoạch định chiến lược nhấn sự, quản trị nguồn nhân lực
-
Tuyển dụng nhân sự theo đáp ứng nhu cầu kinh doanh của công ty
-
Đào tạo định hướng và phát triển nhân viên
-
Đảm bảo các chế độ lương thưởng, phúc lợi, BHXH, BHYT. Trợ cấp thôi
việc theo quy định của pháp luật
-
Giao tế nhân sự, xây dựng văn hóa cơng ty
-
Quản trị cơng tác hành chính trong tồn Cơng ty
Nhiệm vụ:
-
Hoạch định chiến lược, mục tiêu nhân sự dài hạn, ngắn hạn, tham mưu cho
Tổng giám đốc
-
Định hướng phát triển nguồn nhân lực và thiết lập cơ cấu tổ chức theo nhu
cầu quản trị và phát triển của công ty
-
Xây dựng chương trình quản trị mục tiêu và phát triển MBO. Triển khai thiết
lập mục tiêu và đánh giá thành tích nhân viên của Phịng giám sát việc giao
mục tiêu và đánh giá thành tích của CBNV tồn Cơng ty
-
Xây dựng từ điển năng lực, tổ chức thực hiện đánh giá năng lực nhân viên
3.2 Chức danh, nhiệm vụ của CBCNV văn phòng:
* Trưởng phịng hành chính nhân sự:
Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước lãnh đạo về việc điều hành quản lý
phân công giao nhiệm vụ hàng ngày cho các bộ phận trong văn phịng.
Tổng hợp các tình hình chung của cơng ty để báo cáo lãnh đạo, tham gia
các cuộc họp mà công ty tổ chức để ghi chép biên bản các cuộc hội nghị, ra các
thông báo mời họp, hội nghị và ra các quyết định của cuộc họp chịu trách nhiệm tổ
chức các cuộc hội nghị, sơ tổng kết, tổ chức các cuộc triển lãm.
Xây dựng các kế hoạch trung và dài hạn, các văn bản về chế độ chính sách,
về chế độ quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc lĩnh vực chun mơn mà
mình phụ trách trên cơ sở chủ trương chính sách của nhà nước và của ngành.
Xây dựng lịch làm việc cho lãnh đạo. Tham mưu cho lãnh đạo công ty xây
dựng cơ chế quản lý sản xuất kinh doanh theo nghiệp vụ lĩnh vực được giao, giúp
giám đốc phối hợp hoạt động với Đảng uỷ, cơng đồn, đồn thanh niên. Tổ chức
soạn thảo văn bản tài liệu hướng dẫn, chuyên môn nghiệp vụ của nghành.
+ Trực tiếp phụ trách các phần sau:
Làm công tác đối nội, đối ngoại quan hệ khách mời, dự các cuộc họp hội nghị của
công ty, tổ chức khai thác thông tin phục vụ cho chỉ đạo điều hành sản xuất kinh
doanh của công ty. Thống nhất quản lý khai thác sử dụng mạng lưới thông tin, công
tác văn thư lưu trữ, đánh máy tính, tổ xe, ký các văn bản, giấy tờ mời họp, giấy giới
thiệu, giấy đi đường cho CBCNV của cơng ty.
*
Nhân viên hành chính:
Chun phụ trách quản lý VPP, TSCĐ, phần mềm điện thoại, phần mềm chấm
cơng và các giấy tờ hành chính liên quan
– Quản lý, sắp xếp văn bản, hồ sơ một cách khoa học;
– Tổ chức lưu trữ văn bản, hồ sơ (bản cứng và bản mềm);
– Cập nhật dữ liệu trong máy tính: thư đi, thư đến, hợp đồng…
– Tạo các biểu mẫu phục vụ cho công việc quản lý một cách có hệ thống;
– Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp quản lý giao.
*
Nhân viên nhân sự
Chịu trách nhiệm về tính lương, trả thưởng, giải quyết các chế độ phúc lợi theo
chính sách Cơng ty và theo luật định (như BHXH, BH AON, Trợ cấp, Thuế
TNCN…) và phụ trách công tác tuyển dụng
– Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng;
– Liên hệ với các đơn vị cung ứng dịch vụ tuyển dụng nhân sự để tuyển nhân viên
cho công ty;
– Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy
định của công ty;
– Tham gia xây dựng và giám sát triển khai hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện
cơng việc tại các phịng ban, đơn vị đúng quy định;
– Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động tồn cơng ty;
– Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động công ty;
– Thực hiện các công việc khác liên quan dưới sự chỉ đạo của trưởng ban nhân
sự;
– Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao trình độ của cán bộ
nhân viên.
*
Nhân viên bảo vệ :
Thực hiện nhiệm vụ bảo vệ cơ quan 24/24 giờ trong ngày.
Quản lý người cư trú lại trong công ty làm việc, khai báo tạm trú, tạm vắng với cơ
quan cơng an. Ngăn ngừa và nghiêm cấm tình trạng đánh bạc, rượu chè trong cơng
ty.
Đảm bảo cơng tác phịng cháy, chữa cháy trong cơng ty, tham gia tập huấn phịng
cháy, chữa cháy của công an thành phố.
*
Nhân viên tạp vụ:
Làm nhiệm vụ dọn vệ sinh trong cơ quan và có nhiệm vụ mua các dụng cụ phục vụ
cho công tác như xà phòng, chổi…
4.Tình hình hoạt động của văn phịng cơng ty:
Từ thực tiễn cho thấy văn phịng của cơng ty cỏ phần TARA đã và đang hoạt động
theo đúng chức năng, nhiệm vụ được quy định. Văn phịng của cơng ty là toàn bộ
các yếu tố vật chất và phi vật chất phù hợp với hoạt động thông tin nhằm thực hiện
mục tiêu của cơng ty. Văn phịng chính là nơi giúp ban giám đốc công ty đưa ra
được quyết định để ứng xử với mọi tình huống xảy ra. Đồng thời, văn phịng cũng
chính là nơi kiểm tra, giám sát các hoạt động và đôn đốc các đơn vị trong công ty
thực hiện các quyết định của giám đốc.
Công tác hoạch định nhân lực của công ty chỉ thể hiện qua các hoạt động tác nghiệp
như lập các kế hoạch tuyển dụng, kế hoạch đào tạo và phát triển hàng năm của
công ty. Các kế hoạch này đều do chuyên viên nhân sự chịu trách nhiệm thiết kế,
triển khai và đánh giá q trình thực hiện kế hoạch. Tại cơng ty, hoạch định nhân
lực nhằm đảm bảo cho cơng ty có đủ nhân lực với các phẩm chất, kỹ năng phù hợp
để thực hiện cơng việc có năng suất, chất lượng và hiệu quả cao. Giúp công ty chủ
động thấy trước được các khó khăn về nhân lực và quản lý nhân lực do mơi trường
kinh doanh và tìm các biện pháp khắc phục; xác định rõ khoảng cách giữa tình
trạng hiện tại và định hướng tương lai của tổ chức về nhân lực, nhận rõ các hạn chế
và cơ hội để phát triển nguồn nhân lực...đảm bảo sắp xếp đúng người, đúng việc
vào đúng thời điểm cần thiết; sẵn sàng có nhân lực phục vụ cho các hoạt động, linh
hoạt ứng phó với sự thay đổi trên thị trường; chủ động hơn với những thay đổi
trong chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp; gắn kết các hoạt động quản trị nhân
lực lại với nhau: tuyển dụng, đào tạo, đãi ngộ,...
Để tạo cho cơng ty có điều kiện ổn định như vị trí, mục tiêu, cấu trúc… thì hoạt
động hậu cần và tham mưu của văn phịng cơng ty cũng tương đối khoa học trong
việc lựa chọn các yếu tố cấu thành nên thực thể của cơng ty.
Vì văn phịng chính là đầu mối của công ty do vậy để tạo diều kiện, tiền đề phát
triển cho cơng ty thì hoạt động của văn phòng cũng đã hướng tới việc bố trí địa
điểm, xác định mục tiêu thu và xử lý thông tin tạo điều kiện cho việc thu và xử lý
thông tin, cho sự giao lưu hợp tác giữa công ty và mơi trường bên ngồi.
Tóm lại, hiện nay trong xu thế phát triển của một tổ chức thì văn phịng đã trở
thành yếu tố trung tâm nhất khơng thể thiếu được trong bất cứ cơ quan đơn vị nào.
PHẦN III : MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN TARA
1. Một số nhận xét chung về hoạt động của công ty:
1.1. Những ưu điểm:
-
Công ty cổ phần TARA đang phát triển chú trọng đầu tư, phát triển sản xuất
và cho ra đời các sản phẩm điện gia dụng phù hợp với nhu cầu của khách hàng, đáp
ứng sự tiện nghi cho các chị em phụ nữ trong việc nội trợ hằng ngày.
-
Công ty đẩy mạnh công tác thị trường, khách hàng, xây dựng và thực hiện
chiến lược thị trường và sản phẩm của cơng ty.
-
Có kế hoạch tổ chức cho các đồn đi khảo sát thị trường, xúc tiến thương
mại tìm kiếm khách hàng ở một số thị trường có tiềm năng như Trung Quốc, Đài
Loan, Hồng Kông
-
Công ty tăng cường công tác quản lý điều hành, kiểm tra, kiểm soát. Nghiên
cứu đổi mới hoàn thiện cơ chế quản lý phù hợp với yêu cầu kinh doanh. Nâng cao
hiệu quả sử dụng vốn, tăng tích luỹ, cải thiện đời sống người lao động.
-
Cơng ty chú trọng công tác tổ chức đào tạo bồi dưỡng cán bộ. Đảm bảo có
đủ lực lượng cán bộ có năng lực trình độ phù hợp và đáp ứng được u cầu cơng
tác và tiến trình hội nhập khu vực thế giới.
-
Đề cao vai trò lãnh đạo của tổ chức Đảng trong mọi lĩnh vực hoạt động sản
xuất kinh doanh. Cơng ty tăng cường đồn kết, nhất trí trong nội bộ cán bộ công
nhân viên trong công ty. Thực hiện tốt quy chế dân chủ, làm tốt công tác thi đua
khen thưởng, phát huy vai trò của các tổ chức đoàn thể, khai thác cao nhất mọi năng
lực nội tại dể đạt được kết quả cao nhất.
-
Thực tế nộp ngân sách hàng năm đảm bảo đúng chỉ tiêu kế hoạch và cịn
vượt mức kế hoạch.
-
Ngồi ra cơng ty cịn có một số ưu điểm khác như:
+ Ban lãnh đạo công ty luôn quan tâm và tặng quà cho CBCNV nhân ngày
lễ, tết, quà cho con em CBCNV khi đạt thành tích học tập xuất sắc
+ An ninh trật tự nội bộ được giữ vững, không nảy sinh đơn từ, khiếu nại.
+ Hiện nay, thị trường ngành điện gia dụng đang sôi động với sự tham gia
của hàng loạt các tổ chức, cơng ty trong và ngồi nước. Nhưng bằng sự năng
động của mình ban lãnh đạo cơng ty đã tạo ra cho mình một thế đứng vững
chắc trên thương trường tạo ra nhiều công ăn việc làm cho CBCNV, tạo thu
nhập
ổn
định.
Thu
nhập
bình
quân
cho
CBCNV
đạt
trên
4.000.000đ/người/tháng vào năm 2010, hướng phấn đấu cho năm 2020 và
những năm tới sẽ còn cao hơn. Bên cạnh những ưu điểm kể trên thì cơng ty
khơng tránh khỏi những nhược điểm tồn tại của mình:
1.2. Những nhược điểm:
-
Do sự cạnh tranh gay gắt của thị trường những năm gần đây nên công ty
cũng phải chịu nhiều sức ép của thị trường, công ty luôn phải thay đổi chất lượng,
mẫu mã sản phẩm, điều đó đã làm ảnh hưởng khơng nhỏ đến kết quả kinh doanh
của công ty cho nên kết quả chưa thực sự cao lắm.
-
Việc mở rộng thị trường chưa thực sự được xúc tiến mạnh vì phạm vi thị
trường hẹp, cần xúc tiến mở rộng thị trường ra bên ngoài lãnh thổ đảm bảo cho
việc nâng cao kim ngạch xuất khẩu.
-
Cơng nghệ cần hiện đại hố và có quy mơ hơn nữa phù hợp cho việc tăng
chất lượng sản phẩm.
-
Phải phát huy trí tuệ tập thể, xây dựng và thực hiện tốt nguyên tắc tập trung
dân chủ, sửa chữa những yếu kém trong sản xuất kinh doanh.
-
Một số cán bộ còn chưa thực sự chuyên sâu nghiệp vụ công tác, không sát
thực tế cần phải sửa chữa, khắc phục.
2.
Nhận xét về hoạt động văn phịng của cơng ty
Qua học tập lý thuyết về chức năng nhiệm vụ của một văn phòng và nghiên
cứu sự hoạt động của văn phịng cơng ty cổ phần TARA, em nhận thấy rằng cũng
như một văn phịng nói chung, văn phịng của công ty cổ phần TARA đang thực
hiện 3 chức năng sau:
-
Chức năng tổng hợp.
-
Chức năng tham mưu.
-
Chức năng hậu cần.
Một văn phịng muốn hoạt động tốt thì phải thực hiện đầy đủ 3 chức năng nói trên.
Cả 3 chức năng trên đều quan trọng. Nhưng đồng thời phải thực hiện với cấp độ và
khối lượng như nhau thì mới đạt được sự nhịp nhàng và hiệu quả cao. Trong đó
chức năng tổng hợp là quan trọng nhất, ngồi chức năng và nhiệm vụ riêng thì các
phịng cịn có nhiệm vụ kiểm tra giám sát mọi hoạt động của nhau.
Các hoạt động khơng bị bó hẹp trong phạm vi của phịng mà nó ln có mối quan
hệ chặt chẽ với nhau tạo thành hệ thống dây chuyền mắt xích. Trang thiết bị trong
văn phòng tương đối đủ nên đã ứng dụng được các tiến bộ Khoa học Công nghệ
vào công tác văn phịng, đặc biệt là cơng tác hành chính nhân sự
Cơng ty ngày càng hồn thiện hơn nữa bộ máy hoạt động và cơ cấu tổ chức của
các phòng ban, điều đó thể hiện trong phân chia nhiệm vụ, trách nhiệm , quyền hạn
của các phòng ban, thêm vào đó có đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ cao tương
đối nhiều đó là mặt mạnh của cơng ty.
Đối với chức năng hậu cần thì văn phịng cơng ty thực hiện rất tốt từ việc đón, tiếp
khách, đối nội, đối ngoại đến việc tổ chức các cuộc hội nghị, cuộc họp, ký kết, hội
thảo và việc chuẩn bị các điều kiện cho lãnh đạo đi cơng tác.
Ngồi ra văn phòng còn chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất, trang thiết bị cho các
phòng ban làm việc.
Bên cạn đó vẫn cịn tồn tại những nhược điểm như:
-
Cơng tác văn phòng chưa thực sự rõ ràng, cán bộ nhân viên chưa được đào
tạo kỹ lưỡng, một người có thể kiêm nhiệm 3 đến 4 cơng việc.
-
Văn phịng chưa thực hiện chức năng tham mưu tốt, kém hiệu quả. Văn
phòng chỉ làm nhiệm vụ tổng hợp các ý kiến còn các phòng sản xuất và kinh
doanh chịu trách nhiệm là chính.
KẾT LUẬN
Hiện nay, vẫn nhiều người có cái nhìn phiến diện, một chiều khi cho rằng
quản lý nhân sự chỉ dừng lại ở việc tuyển dụng nhân sự và trả lương cho nhân sự
đó. Tuy nhiên, quản lý hành chính nhân sự cần được hiểu là toàn bộ các hoạt động
tổ chức, phối hợp, điều hành và quản lý công tác thông tin trong cơ quan, đơn vị
nhằm đạt được những mục tiêu nhất định. Trong đó, các hoạt động quan trọng bao
gồm phân tích cơng việc, tuyển dụng nhân sự, đào tạo và phát triển nhân sự, đãi
ngộ nhân sự, đánh giá kết quả thực hiện công việc…
-
HẾT -
