TÌNH HÌNH THỰC TẾ QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY DỆT MAY 29

1
TÌNH HÌNH THỰC TẾ QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG
TY DỆT MAY 29-3
A. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY DỆT MAY 29/3:
I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY DỆT
MAY 29/3:
1. Quá trình hìnhthành và phát triển của Công ty Dệt may 29/3.
Sau ngày đất nước hoàn toàn giải phóng, trước nhu cầu khách quan về
sự phát triển của nền kinh tế và nhu cầu làm đẹp ngày càng tăng, đồng thời
nhằm xây dựng nền kinh tế đồng bộ và hoàn chỉnh. Các nhà tiểu thương Đà
Nẵng đã cùng nhau góp vốn thành lập nên "Tổ Hợp dệt 29/3". Lúc bấy giờ, cơ
sở vật chất còn thô sơ và mang tính thủ công. Toàn cơ sở chỉ có 12 máy dệt,
40 nhân viên hoạt động hoàn toàn bằng kỹ thuật thủ công do 38 cổ đông đóng
góp. Ngày 29/3/1976 nhân dịp kỉ niệm 1 năm ngày giải phóng Đà Nẵng "Tổ
hợp dệt" đã chính thức được khánh thành. Từ những năm 1976 đến năm 1978,
kỹ nghệ dệt khăn bông còn khá mới mẻ. Để có điều kiện để phát triển và mở
rộng sản xuất, ngày 28/01/1978 "Tổ hợp dệt" được chuyển thành "Công ty
hợp doanh 29/3" vói tổng số vốn trên 1 tỷ đồng và đã sản xuất ra hàng triệu k
hăn mặt, mặc dù chất lượng chưa cao nhưng đáp ứng được nhu cầu thị trường
trong nước, góp được phần nào vào nền kinh tế trong thời kỳ bao cấp khó
khăn của đất nước.
Hoà cùng xu thế của nền kinh tế đang phát triển , ngày 29/3/1984 xí
nghiệp được cho phép chuyển thành đơn vị quốc doanh và được đổi tên thành
"Nhà máy Dệt 29/3". Nhà máy dệt 29/3 hoạt động với mục tiêu tạo công ăn
việc làm cho người lao động tỉnh nhà nâng cao mức thu nhập cho cán bộ công
nhân viên trong nhà máy. Đây là thời kỳ "Nhà máy dệt 29/3" đạt tốc độ phát
triển hàng năm lên đến 20% với mô hình hoạt động quản lý tiên tiến và 70%
hàng hoá được xuất khẩu ra nước ngoài. Nhà máy dệt 29/3 được khối công
nghiệp bầu là lá cờ đầu và được Nhà nước tặng thưởng huân chương lao động
hạng 2. Nhưng từ năm 90 - 92 do sự biến động của nền kinh tế thị trường
trong và ngoài nước đã làm ảnh hưởng nhiều đến hoạt động kinh doanh xuất

khẩu của nhà máy thị trường xuất khẩu bị hạn chế. Đức và Liên Xô đơn
phương huỷ hợp đồng, nhà máy liên tục gặp khó khăn do thị trường tiêu thụ
bị mất. Hàng hoá ứ động nguyên liệu vật liệu chính tồn kho quản lý giá cả
tăng vọt làm cho hoạt động kinh doanh của nhà máy bị trì trệ.
Thất thoát 1 lượng vốn lớn ảnh hưởng đến việc làm của hàng trăm công
nhân. Bên cạnh đó nhà máy phải cạnh tranh quyết liệt với các doanh nghiệp
2
tư nhân đơn vị ngoài quốc doanh... không thể khoanh tay đứng nhìn nhà máy
ngày càng rơi vào tình trạng bế tắc, giám đốc và công nhân nhà máy đã huy
động vốn góp trong cán bộ công nhân viên bằng các giải pháp kỹ thuật quản
lý cũng với số vốn huy động được, nhà máy đã hình thành xưởng may và giải
quyết được việc làm cho gần 300 công nhân nhà máy đã mở rộng thêm thị
trường ở Lào và Campuchia, khuyến khúch tiêu thụ sản phẩm bằng cách đưa
ra những phương thức thanh toán thuận lợi cho khách hàng. Cùng với sự phát
triển của ngành may mặc nhà máy đã thành lập thêm xưởng may xuất khẩu,
kịp thời giải quyết việc làm cho hơn 700 công nhân. Ngày 3/01/1992 theo
quyết định số 3156/QĐUB của UBND tỉnh Quảng Nam - Đà Nẵng nhà máy
chính thức đổi tên thành "Công ty dệt may 29/3" với tên giao dịch là
HACHIBA có tư cách pháp nhân và quyền xuất khẩu trực tiếp với tổng số
vốn trên 7 tỷ đồng.
2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty dệt may 29/3:
Gia công các mặt hàng may mặc như áo jacket, áo sơ mi, quần short, và
các mặt hàng dệt kim.
Sản xuất và kinh doanh các mặt hàng khăn bông gồm khăn tắm, khăn
tay, khăn mặt... Phục vụ sản xuất và tiêu dùng nội địa.
Thực hiện các chỉ tiêu kinh tế xã hội góp phần nâng cao hiệu quả hoạt
động kinh doanh.
II. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG
TY DỆT MAY 29/3:
Trong giai đoạn nền kinh tế đang trên đà phát triển cùng với sự cạnh

tranh gay gắt của thị trường, công ty đã không ngừng đầu tư mở rộng hoạt
động sản xuất kinh doanh, trang bị máy móc thiết bị mới, thay đổi quy trình
công nghệ hiện đại... Hiện nay công ty đầu tư mở rộng chủ yếu hai lĩnh vực
dệt và may mặc.
1. Đặc điểm ngành dệt:
Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, ngành dệt có những bước thay đổi
đáng kể, sản phẩm ngành dệt rất đa dạng và phong phú: các loại khăn mặt,
khăn tay, khăn trải giường, áo choàng tắm... sản lượng sản xuất ngày càng
tăng lên, chất lượng sản phẩm ngày càng cao, thị trường tiêu thụ không ngừng
được mở rộng sang các nước như: Thái Lan, Nhật... sản phẩm đa dạng về màu
sắc và đều được sản xuất chung bằng loại nguyên liệu vật liệu chính là cotton
100% với nhiều kích cỡ và kiểu dáng khác nhau.
1.1. Nguyên liệu vật liệu ngành dệt:
3
Nguyên liệu vật liệu dùng cho sản xuất khăn bông bao gồm: sợi (chủ
yếu là sợi cotton Nm34). Nguồn cung cấp sợi cho công ty hiện nay là:
- Công ty dệt Hoà Thọ.
- Công ty Dệt Huế.
Ngoài ra công ty còn nhập sợi từ các nước: Ấn độ, Pakistan...
1.2. Sản phẩm:
Sản phẩm ngành dệt của công ty bao gồm nhiều loại khác nhau: khăn
mặt, khăn tắm, áo choàng tắm... với kích cỡ, kiểu dáng, màu sắc khác nhau.
Mặc dù có nhiều chủng loại nhưng sản phẩm khăn bông chủ yếu của công ty
có thể quy về hai dạng chung là khăn jaquad và khăn trơn.
MỘT SỐ SẢN PHẨM KHĂN CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY
STT Loại khăn Quy cách Trọng lượng
1
2
3
4

5
6
Khăn mặt
Khăn mặt
Khăn tay
Khăn tắm
Khăn tắm
Ao choàng tắm
28x40
28x41
33x33
35x70
60x120
S,M,XL
450gr/tá
380gr/tá
600gr/tá
100gr/tá
2. Đặc điểm ngành may mặc:
Đến năm 1992, ngành may mặc mới chính thức đi vào hoạt động kinh
doanh ở Công ty dệt may 29/3, chủ yếu dưới hình thức nhận gia công các mặt
hàng xuất khẩu cho các đơn vị trong và ngoài nước. Sự ra đời của ngành may
mặc đã đem lại nhiều lợi ích cho công ty, đem lại doanh thu đáng kể cho công
ty và đã trang trải được sự thiếu hụt về tài chính. Tuy mới đi vào hoạt động
vài năm nhưng ngành đã đem lại nhiều hiệu quả tốt, chất lượng sản phẩm
ngày càng cao với hệ thống thiết bị tiên tiến. Mặt khác toàn bộ nguyên vật
liệu đều do nước ngoài cung cấp nên vấn đề chất lượng và cung ứng nguyên
vật liệu đều được đảm bảo. Trong năm 2000, công ty sản xuất xuất khẩu gần
4 triệu sản phẩm xâm nhập vào nhiều thị trường, Nhật, Đài Loan, Úc, và trong
tương lai sẽ mở rộng sang nhiều thị trường nước ngoài khác.

2.1. Nguyên liệu vật liệu:
Nguyên liệu vật liệu chính là vải được sản xuất tại nước ngoài với chất
lượng cao.
4
2.2. Sản phẩm: Sản phẩm may ở công ty gồm áo jacket, áo sơ mi và
quần...
III. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY DỆT MAY 29/3:
1. Tổ chức sản xuất:
1.1. Bộ phận sản xuất chính:
Phân xưởng dệt: là nơi trực tiếp chế biến nguyên liệu vật liệu chính là
sợi mộc bằng cách kết hợp sợi ngang sợi dọc để tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh.
Phân xưởng may: khi nhận nguyên liệu vật liệu từ khách hàng sẽ tiến
hành gia công tạo ra thành phẩm theo đúng quy định trong đơn đặt hàng thực
hiện may từng công đoạn.
Phân xưởng tẩy nhuộm: thực hiện tẩy nhuộm sợi theo từng mẫu hàng
khác nhau.
Phân xưởng cắt.
Phân xưởng hoàn thành: hoàn thành sản phẩm, tiến hành đóng gói và
nhập kho.
1.2. Bộ phận phục vụ sản xuất:
Gồm các tổ cơ điện, tổ lò hơi, lò mộc, tổ cơ khí... phục vụ cho quá trình
sản xuất được liên tục, có nhiệm vụ cung cấp hơi điện, động cơ máy nổ ...
trong từng ca sản xuất.
1.3. Bộ phận sản xuất phụ: Có nhiệm vụ xử lý phế phẩm phế liệu.
CÔNG TY
BỘ PHẬN SẢN XUẤT CHÍNH
BỘ PHẬN SẢN XUẤT PHỤ
BỘ PHẬN PHỤC VỤ SẢN XUẤT
PHÂN XƯỞNG MAY PHÂN XƯỞNG DỆT
PX cắt

PX may PX Hoàn tất
PX Tẩy nhuộm
PX dệt
PX Hoàn thành
Tổ cơ điện
Tổ lò hơi
Tổ mộc Nhà kho Đội xe
Xử lý phế liệu
5
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY
6
SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY
GIÁM ĐỐC
PHÓ GĐ 1
PHÓ GĐ 2
PHÒNG KD
P.KTQL MAY
XÍ NGHIỆP MAY
XƯỞNG MAY 2
XƯỞNG MAY 3,4
XƯỞNG WASH
X.MAY HOÀN THÀNH
CẮT
MAY
CHUYÊN DÙNG
KCS
KỸ THUẬT
P.KTQL DỆT
XÍ NGHIỆP DỆT
P.XD CB&QLCT

XƯỞNG HỒ NHIỆM
XƯỞNG DỆT
X.HOÀN THÀNH
KCS
Ghi chú:Quan hệ rtực tuyếnQuan hệ chức năng
7
2. Cơ cấu tổ chức quản lý:
Hiện nay công ty áp dụng mô hình tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến
chức năng. Giám đốc toàn quyền quyết định mọi việc liên quan đến hoạt động
sản xuất kinh doanh, với sự giúp đỡ của ban tham mưu gồm hai phó giám đốc,
trưởng phòng và phó phòng... triển khai thực hiện kế hoạch theo phạm vi quyền
hạn của mình. Những quyết định quản lý do các phòng ban chức năng đề xuất sẽ
được giám đốc công ty cân nhắc để tiến hành ra quyết định truyền đạt từ trên
xuống dưới theo tuyến đã quy định.
* Nhiệm vụ và chức năng của các bộ phận trong cơ cấu tổ chức:
+ Ban giám đốc gồm:
Giám đốc: có trách nhiệm quản lý và điều hành m,ọi hoạt động sản xuất
kinh doanh của công ty.
Phó giám đốc 1: kiêm giám đốc xí nghiệp dệt, quản lý và điều hành công
việc sản xuất ở xí nghiệp dệt.
Phó giám đốc 2: Kiêm giám đốc xí nghiệp may xuất khẩu, quản lý và điều
hành công việc sản xuất ở xí nghiệp may.
Phó giám đốc 3: là người phụ trách xây dựng cơ bản, chịu trách nhiệm về
chất lượng cơ sở hạ tầng của công ty.
Phòng tổ chức hành chính: Quản lý nhân sự, nghiên cứu đề xuất với giám
đốc, bố trí sắp xếp lao động phù hợp yêu cầu sản xuất.
Phòng tài chính kế toán: tổ chức hạch toán kế toán, theo dõi thu chi, quản
lý tài sản của công ty.
Phòng kinh doanh: theo dõi, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch sản
xuất kinh doanh, tham mưu cho giám đốc về giá cả vật tư, hàng hoá sản phẩm

mới.
Phòng kỹ thuật công nghệ: chịu trách nhiệm về công tác vận hành thiết bị,
thiết lế mẫu theo đúng đơn đặt hàng về đề xuất việc bổ sung hay thanh lý thiết bị
cũ lạc hậu.
Phòng XDCB và quản lý công trình: quản lý các công trình đã xây dựng,
những công trình mới và thực hiện công việc sửa chữa nhỏ.
Ban quản trị đời sống: chăm lo đời sống, thực hiện quản lý việc ăn trưa
cho công nhân, nhà trẻ y tế...
IV. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY DỆT
MAY 29/3:
1. Tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ phận kế toán tại công ty hiện được áp dụng theo mô hình kế toán tập
trung, mọi công tác kế toán đều được tập trung tại phòng kế toán. Các bộ phận
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp kiêm kế toán giá thành
Kế toán thanh toán Kế toán vật tư Kế toán TSCĐ kiêm kế toán tiêu thụ Kế toán XDCB
Thủ quỹ
Chú thích: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
8
như: kho, các phân xưởng có nhiệm vụ ghi chép tổng hợp số liệu... rồi định kỳ
chuyển số liệu lên phòng kế toán.
SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN (trang 23)
2. Chức năng, nhiệm vụ của từng thành viên trong phòng kế toán:
Kế toán thanh toán: theo dõi các khoản phải thu, phải trả, tạm ứng...
Kế toán vật tư: theo dõi nhập xuất tồn nguyên liệu vật liệu.
Kế toán tài sản cố định kiêm kế toán tiêu thụ: theo dõi biến động về tài
sản cố định, trích khấu hao tài sản cố định... theo dõi tình hình tiêu thụ ở công
ty.
Kế toán xây dựng cơ bản: theo dõi tình hình XDCB, nguồn vốn XDCB ở
công ty.

Thủ quỹ: bảo quản chi tiền mặt.
Kế toán tổng hợp (kiêm kế toán giá thành): tập hợp chi phí sản xuất sản
phẩm, tính giá thành sản phẩm, lập các báo cáo tài chính, theo dõi chi tiết các
khoản thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản công nợ của công ty.
Kế toán trưởng: có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán ở công ty, tham
mưu cho giám đốc các vấn đề về tài chính kế toán.
3. Hình thức sổ kế toán:
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức nhật ký chứng từ cải biên, các
sổ kế toán được áp dụng chủ yếu là: sổ cái, sổ kế toán, nhật ký chứng từ và các
báo cáo tài chính.
SƠ ĐỒ HÌNH THỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY DỆT MAY 29/3