Xây dựng kế toán quản trị chi phí tại Công ty Dệt May 29/3

Chuyên ề to t nghie p đ á ä
Låìi måí âáưu
Cu ng v ïi s û phạt tri n va xu th h üi nh ûp cu a n nì å ỉ ãø ì ãú ä á í ãư
kinh t n ïc ta la cạc y u c u v vi ûc cọ â üc cạc th ng tinãú ỉå ì ã áư ãư ã ỉå ä
âạng tin c ûy â üc x l cọ hi ûu qua nh t. y la m üt trongá ỉå ỉí ã í áú Âá ì ä
nh ỵng y u t quy t âënh s û tha nh c ng cu a doanh nghi ûp.ỉ ãú äú ãú ỉ ì ä í ã
âạp ïng â üc y u c u qua n l âọ, k toạn qua n trë nga ãø ỉ ỉå ã áư í ãú í ì
ca ng âọng vai tro quan trng trong vi ûc giụp cạc nha qua n lì ì ã ì í
ra cạc quy t âënh trong hoảt â üng kinh doanh cu a mçnh. ãú ä í
àûc bi ût tải cạc doanh nghi ûp sa n xu t nh ỵng màût ã ã í áú ỉ
ha ng cọ tênh cảnh tranh cao, k toạn qua n trë chi phê la n üiì ãú í ì ä
dung cọ nghéa quan trng ha ng â u. ì áư
Nga nh D ût may nọi chung va C ng ty D ût May 29/3ì ã ì ä ã
(HACHIBA) nọi ri ng â va âang chëu ạp l ûc cảnh tranh r t l ïnã ì ỉ áú å
t sau 31/12/2004 khi thë tr ng D ût may h üi nh ûp hoa nỉì ỉåì ã ä á ì
toa n. Trong âi u ki ûn Vi ût Nam ch a la tha nh vi n cu a WTO sì ãư ã ã ỉ ì ì ã í
khi n ha ng d ût may xu t kh u m t âi l üi th ma cạc tha nhãú ì ã áú áø áú å ãú ì ì
vi n WTO â üc h ng nh t la s û cảnh tranh t cạc n ïcã ỉå ỉåí áú ì ỉ ỉì ỉå
xu t kh u l ïn nh : Trung Qu c, n ü. Do âọ â t n tải vấú áø å ỉ äú ÁÚ Âä ãø äư ì
phạt tri n chè cọ nh ỵng sa n ph m cọ s ïc cảnh tranh cao, giạãø ỉ í áø ỉ
ca phu h üp m ïi cọ c may chi m lénh â üc thë tr ng. í ì å å å ãú ỉå ỉåì
V n â tr ïc mà t âàût ra cho C ng ty D ût May 29/3 lấú ãư ỉå õ ä ã ì
pha i ki m soạt â üc chi phê. Chênh vç l âọ ma trong th i gianí ãø ỉå ì åì
g n â y C ng ty D ût May 29/3 b ïc â u t ch ïc c ng tạc káư á ä ã ỉå áư äø ỉ ä ãú
toạn qua n trë ma t ûp trung va o c ng tạc k toạn qua n trë chií ì á ì ä ãú í
phê. Tuy nhi n tr n th ûc t t trong ph ng h ïng, x y d ûngã ã ỉ ãú ỉì ỉå ỉå á ỉ
â n t ch ïc th ûc hi ûn thç k toạn qua n trë chi phê v ùn ch ẫú äø ỉ ỉ ã ãú í á ỉ
cọ vë th x ïng âạng v ïi vai tro va vë trê cu a nọ trong qua n trëãú ỉ å ì ì í í
dnjk hay nọi cạch khạc la nọ ch a â üc v ûn dủng va t ch ïcì ỉ ỉå á ì äø ỉ
th ûc hi ûn tải c ng ty v ïi m üt c ng củ qua n l kinh t v ã ä å ä ä í ãú ì
SVTH: Bùi Thò Kim Anh Trang 1

Chuyên ề to t nghie p đ á ä
cung c p th ng tin kinh t b i le nọ co n mang nàûng n üi dungáú ä ãú åí í ì ä
cu a KTTC, t û phạt theo y u c u qua n l cu a â n vë ma ch a cọí ỉ ã áư í í å ì ỉ
m üt b ü ph ûn chuy n trạch th ûc hi ûn. ä ä á ã ỉ ã
Xu t phạt t nhu c u khạch quan v màût l lu ûn vấú ỉì áư ãư á ì
th ûc ti ùn trong quạ trçnh th ûc t ûp em xin chn â ta i: ỉ ã ỉ á ãư ì "Xáy
dỉûng kãú toạn qun trë chi phê tải Cäng ty Dãût May 29/3".
SVTH: Bùi Thò Kim Anh Trang 2
Chuyên ề to t nghie p đ á ä
Chỉång I:
NHỈỴNG VÁÚN ÂÃƯ L LÛN CÅ BN
VÃƯ KÃÚ TOẠN QUN TRË CHI PHÊ TRONG
DNSX
1.1. BN CHÁÚT CA KÃÚ TOẠN QUN TRË V KÃÚ TOẠN
QUN TRË CHI PHÊ:
1.1.1. Bn cháút ca kãú toạn qun trë:
Cọ r t nhi u âënh nghéa khạc nhau v k toạn qua n trëáú ãư ãư ãú í
nh ng n u â ïng tr n gọc â ü s dủng th ng tin â phủc vủỉ ãú ỉ ã ä ỉí ä ãø
cho ch ïc nàng qua n l thç "K toạn qua n trë la m üt chuy nỉ í ãú í ì ä ã
nga nh k toạn th ûc hi ûn vi ûc ghi chẹp, âo l ng, tênh toạn,ì ãú ỉ ã ã ỉåì
thu th ûp, t ng h üp, x l va cung c p th ng tin kinh t cọ thá äø å ỉí ì áú ä ãú ãø
âënh h ïng nhà m phủc vủ chu y u cho cạc nha qua n trëỉå ò í ãú ì í
trong quạ trçnh hoảch âënh, ki m soạt va ra quy t âënh kinhãø ì ãú
doanh".
Qua âọ ta th y r ba n ch t cu a k toạn qua n trë la m ütáú í áú í ãú í ì ä
b ü ph ûn c u tha nh cu a h û th ng k toạn, la c ng củ phủcä á áú ì í ã äú ãú ì ä
vủ cho qua n l hoảt â üng. K toạn qua n trë kh ng chè th ä ãú í ä
nh ûn, x l va cung c p th ng tin pha n ạnh quạ kh ï, ma co ná ỉí ì áú ä í ỉ ì ì
x l va cung c p th ng tin h ïng v t ng lai, phủc vủ chí ì áú ä ỉå ãư ỉå
cạc nha qua n trë, la k toạn da nh cho cạc nha qua n l. Th ngì í ì ãú ì ì í ä

tin do k toạn qua n trë thu th ûp, x l va â üc phủc vủ chú í á ỉí ì ỉå í
y u trong n üi b ü doanh nghi ûp. ãú ä ä ã
Màûc du gi ỵa k toạn qua n trë va KTTC cọ li n h û v ïiì ỉ ãú í ì ã ã å
nhau trong vi ûc khai thạc k toạn chi ti t cu a k toạn ta iã ãú ãú í ãú ì
chênh, song k toạn qua n trë kh ng pha i la k toạn chi ti t.ãú í ä í ì ãú ãú
B i le mủc âêch chênh cu a k toạn qua n trë kh ng pha i la cạcåí í í ãú í ä í ì
th ng tin chi ti t na y ma la cạc ba ng bạo cạo tọm tà t cạcä ãú ì ì ì í õ
th ng tin chi ti t t cạc s sạch k toạn. Khi s dủng cạc bạộ ãú ỉì äø ãú ỉí
SVTH: Bùi Thò Kim Anh Trang 3
Chuyên ề to t nghie p đ á ä
cạo s giụp cho nha qua n trë phạt hi ûn ra nh ỵng nguy n nh nì í ã ỉ ã á
g y n n bi n â üng va tçm ra gia i phạp â khà c phủc këp th i.á ã ãú ä ì í ãø õ åì
Vç th ma k toạn qua n trë âang d n d n tr tha nh m ütãú ì ãú í áư áư åí ì ä
b ü ph ûn cu a h û th ng k toạn va h û th ng th ng tin qua nä á í ã äú ãú ì ã äú ä í
trë doanh nghi ûp, th ng qua âọ cạc nha qua n trë hoảch âënh vẫ ä ì í ì
ki m soạt mi màût hoảt â üng sa n xu t kinh doanh trongãø ä í áú
doanh nghi ûp.ã
1.1.2. Bn cháút ca kãú toạn qun trë chi phê:
Th ng qua quạ trçnh hçnh tha nh va phạt tri n cu a kä ì ì ãø í ãú
toạn qua n trë thç chụng ta nh ûn ra rà ng k toạn qua n trë chií á ò ãú í
phê tr ïc h t pha i la k toạn chi phê. ỉå ãú í ì ãú
N u nh nh ỵng th ng tin ma k toạn chi phê cung c p lẫú ỉ ỉ ä ì ãú áú ì
nh ỵng th ng tin â xa y ra tr ïc âọ th ng qua vi ûc l ûp cạc bạ ä í ỉå ä ã á
cạo chi phê va giạ tha nh nhà m ki m soạt chi phê va hả giạì ì ò ãø ì
tha nh thç th ng tin ma k toạn qua n trë chi phê cung c p ba ä ì ãú í áú
g m ca th ng tin quạ kh ï va nh ỵng th ng tin cọ tênh d û bạộư í ä ỉ ì ỉ ä ỉ
th ng qua vi ûc l ûp k hoảch va d û toạn chi phê tr n c s cạcä ã á ãú ì ỉ ã å åí
âënh m ïc chi phê la m càn c ï â ra cạc quy t âënh thêch h üpỉ ì ỉ ãư ãú å
v giạ bạn, k k t h üp â ng...ãư ãú å äư
Khạc v ïi KTTC, k toạn qua n trë chi phê nh ûn di ûn chiå ãú í á ã

phê nhi u ph ng di ûn khạc nhau nhà m mủc âêch âạp ïngåí ãư ỉå ã ò ỉ
nhu c u th ng tin trong vi ûc th ûc hi ûn cạc ch ïc nàng qua náư ä ã ỉ ã ỉ í
trë. K toạn qua n trë chi phê nh n mảnh â n tênh d û bạỗú í áú ãú ỉ
cu a th ng tin va trạch nhi ûm cu a cạc nha qua n trë cạc c pí ä ì ã í ì í áú
nhà m gà n trạch nhi ûm cu a h v ïi chi phê phạt sinh th ng qu õ ã í å ä
h û th ng th ng tin chi phê â üc cung c p theo cạc trung t m chiã äú ä ỉå áú á
phê â üc hçnh tha nh trong â n vë.ỉå ì å
K toạn qua n trë chi phê s cung c p th ng tin v l üngãú í áú ä ãư ỉå
chi phê bo ra nh th na o khi cọ s û thay â i v l üng sa ní ỉ ãú ì ỉ äø ãư ỉå í
xu t thç m ïc chi phê bo ra s a nh h ng ra sao va ai s â ïngáú ỉ í í ỉåí ì ỉ
ra gạnh chëu trạch nhi ûm v s û thay â i âọ va gia i phạp c nã ãư ỉ äø ì í áư
SVTH: Bùi Thò Kim Anh Trang 4
Chuyên ề to t nghie p đ á ä
â üc â a ra â âi u chènh këp th i. i u na y cho th y k toạnỉå ỉ ãø ãư åì Â ãư ì áú ãú
qua n trë chi phê mang nàûng ba n ch t cu a k toạn qua n trë h ní í áú í ãú í å
la k toạn chi phê thu n tu. ì ãú áư
1.2. KÃÚ TOẠN QUN TRË CHI PHÊ VÅÏI CHỈÏC NÀNG QUN TRË
DOANH NGHIÃÛP
âa m ba o âi u ha nh hoảt â üng sa n xu t kinh doanhÂãø í í ãư ì ä í áú
cọ hi ûu qua thç âo i ho i cạc nha qua n trë pha i th ûc hi ûn t tã í ì í ì í í ỉ ã äú
cạc ch ïc nàng qua n trë cu a mçnh. ỉ í í
Vi ûc th ûc hi ûn t t cạc ch ïc nàng qua n trë â ng nghéẫ ỉ ã äú ỉ í äư
v ïi vi ûc â a ra cạc quy t âënh âụng âà n, këp th i. Song â âảtå ã ỉ ãú õ åì ãø
â üc âi u na y âo i ho i cạc nha qua n trë pha i cọ m üt l üngỉå ãư ì ì í ì í í ä ỉå
th ng tin âạng k . K toạn qua n trë chi phê la m üt trong nh ỵngä ãø ãú í ì ä ỉ
ngu n th ng tin quan trng â ra quy t âënh qua n l.äư ä ãư ãú í
- L ûp k hoảch va d û toạn: la x y d ûng cạc mủc ti ãú ì ỉ ì á ỉ ã
pha i âảt â üc va vảch ra cạc b ïc â âảt â üc mủc ti u âọ.í ỉå ì ỉå ãø ỉå ã
K hoảch ma cạc nha qua n trë pha i l ûp th ng cọ dảng lẫú ì ì í í á ỉåì ì
cạc d û toạn. D û toạn la nh ỵng tênh toạn, li n k t cạc mủcỉ ỉ ì ỉ ã ãú

ti u lải v ïi nhau va chè r cạch th ïc huy â üng va s dủngã å ì ỉ ä ì ỉí
ngu n l ûc sàơn cọ â âảt â üc cạc mủc ti u â ra. käư ỉ ãø ỉå ã ãư Âãø ãú
hoảch âàût ra cọ tênh kha thi cng nh cạc d û toạn th ûc s ûí ỉ ỉ ỉ ỉ
âem lải hi ûu qua thç c n pha i d ûa tr n nh ỵng th ng tin h üpã í áư í ỉ ã ỉ ä å
l va cọ c s do k toạn qua n trë chi phê cung c p. ì å åí ãú í áú
- T ch ïc th ûc hi ûn: la quạ trçnh tảo ra c c u cạcäø ỉ ỉ ã ì å áú
m i quan h û gi ỵa cạc tha nh vi n trong t ch ïc, cu ng ph iäú ã ỉ ì ã äø ỉ ì äú
h üp â âảt â üc mủc ti u chung cu a t ch ïc. K toạn qua nå ãø ỉå ã í äø ỉ ãú í
trë chi phê cung c p th ng tin â th ûc hi ûn ch ïc nàng na ú ä ãø ỉ ã ỉ ì
th ng qua vi ûc thi t l ûp cạc b ü ph ûn, xạc l ûp quy n hảnä ã ãú á ä á á ãư
va trạch nhi ûm cu a cạc b ü ph ûn trong b ü mạy hoảt â üngì ã í ä á ä ä
cu a t ch ïc â giạm sạt vi ûc th ûc hi ûn cạc k hoảch chií äø ỉ ãø ã ỉ ã ãú
phê â â ra trong t ng kh u t ng b ïc c ng vi ûc. ãư ỉì á ỉì ỉå ä ã
- Ki m tra va âạnh giạ: ãø ì
SVTH: Bùi Thò Kim Anh Trang 5
Chuyên ề to t nghie p đ á ä
th ûc hi ûn â üc ch ïc nàng na y thç cạc nha qua n trëÂãø ỉ ã ỉå ỉ ì ì í
c n pha i cọ nh ỵng th ng tin do k toạn qua n trë chi phê cungáư í ỉ ä ãú í
c p nh : bạo cạo chi phê, bạo cạo tçnh hçnh th ûc hi ûn âënháú ỉ ỉ ã
m ïc hay d û toạn chi phê. N u gi ỵa bạo cạo th ûc hi ûn v ïiỉ ỉ ãú ỉ ỉ ã å
mủc ti u â ra cọ s û ph n bi ût l ïn thç pha i ti n ha nh âi ãư ỉ á ã å í ãú ì ãư
tra â tçm hi u nguy n nh n nhà m tçm ra h ïng gia i quy t.ãø ãø ã á ò ỉå í ãú
- Ra quy t âënh: ãú
cọ th ng tin thêch h üp âạp ïng nhu c u ra quy t âënhÂãø ä å ỉ áư ãú
cu a cạc nha qua n trë, k toạn qua n trë chi phê s chn lcí ì í ãú í
nh ỵng th ng tin c n thi t thêch h üp r i t ng h üp trçnh ba ä áư ãú å äư äø å ì
chụng theo m üt trçnh t û d ù hi u gia itrçnh cho cạc nhậ ỉ ã ãø í ì
qua n trë. K toạn qua n trë chi phê kh ng chè d ng lải vi ûcí ãú í ä ỉì åí ã
cung c p th ng tin, s li ûu ma co n pha i th ûc hi ûn v ïi ph náú ä äú ã ì ì í ỉ ã å á
têch, âạnh giạ va n u l n ki n nghë, â xu t cng nh tham gi ã ã ãú ãư áú ỉ

va o vi ûc l ûp d û toạn sa n xu t kinh doanh hay t v n cho cạcì ã á ỉ í áú ỉ áú
nha qua n trë ra cạc quy t âënh phu h üp.ì í ãú ì å
1.3. CẠC K THÛT NGHIÃÛP VỦ CÅ BN TRONG KÃÚ TOẠN
QUN TRË CHI PHÊ:
Cọ b n ph ng phạp k thu ût nghi ûp vủ c ba n: äú ỉå á ã å í
- Thi t k th ng tin tha nh dảng so sạnh â üc: Th ng tinãú ãú ä ì ỉå ä
s kh ng phạt huy h t tạc dủng cu a nọ n u kh ng cọ ti ãú í ãú ä ã
chu n â so sạnh. Do v ûy k toạn qua n trë pha i thi t káø ãø á ãú í í ãú ãú
th ng tin d ïi dảng nh ỵng bạo cạo cọ th so sạnh â üc la mä ỉå ỉ ãø ỉå ì
cho th ng tin cọ êch v ïi nha qua n trë.ä å ì í
- Nh ûn di ûn cạc cạch ph n loải chi phê: á ã á
Nh ûn di ûn cạc cạch ph n loải chi phê sao cho h ỵu êch vấ ã á ỉ ì
thêch h üp la m üt ph ng phạp k thu ût nghi ûp vủ cu a kå ì ä ỉå á ã í ãú
toạn qua n trë. Chi phê â üc ph n loải theo nhi u cạch khạcí ỉå á ãư
nhau nhà m thoa mn y u c u cu a cạc nha qua n trë. Trong âọò í ã áư í ì í
cạch ph n loải ph bi n nh t la ph n loải theo cạch ïng xá äø ãú áú ì á ỉ ỉí
SVTH: Bùi Thò Kim Anh Trang 6
Chuyên ề to t nghie p đ á ä
cu a chi phê - chi phê â üc ph n tha nh: bi u phê va âënh phê. Cí ỉå á ì ãø ì å
s cho vi ûc ph n têch chi phê - doanh thu - l üi nhu ûn. åí ã á å á
- S dủng cạc k thu ût ph n têch â cung c p th ng tinỉí á á ãø áú ä
cọ dảng âàûc thu (ph ng phạp so sạnh, ph ng phạp xạc âënhì ỉå ỉå
cạc nh n t a nh h ng, ph ng phạp h i quy tuy n tênh....)á äú í ỉåí ỉå äư ãú
- Trçnh ba y th ng tin d ïi dảng m hçnh, ph ng trçnh, âì ä ỉå ä ỉå äư
thë: â y la cạch trçnh ba y d ù th y, d ù hi u, va r ra ng nh tá ì ì ã áú ã ãø ì ì áú
cạc m i quan h û va xu h ïng bi n â üng cu a th ng tin âangäú ã ì ỉå ãú ä í ä
nghi n c ïu. ã ỉ
1.4. ÂÀÛC ÂIÃØM CA CHI PHÊ V PHÁN LOẢI CHI PHÊ TRONG
DOANH NGHIÃÛP SN XÚT:
1.4.1. Khại niãûm chi phê:

Chi phê la bi u hi ûn bà ng ti n cu a hao phê lao â üngì ãø ã ò ãư í ä
s ng va lao â üng v ût hoạ phạt sinh trong quạ trçnh hoảtäú ì ä á
â üng sa n xu t kinh doanh nhà m tảo ra sa n ph m cung c pä í áú ò í áø áú
cho khạch ha ng. ì
N u nh chi phê trong KTTC â üc âàût trong m i quan h ûã ỉ ỉå äú ã
v ïi ta i sa n, v n chu s h ỵu va pha i âa m ba o bà ng ch ïng tå ì í äú í åí ỉ ì í í í ò ỉ ỉì
củ th thç â ïng tr n ph ng di ûn k toạn qua n trë thç chi phêãø ỉ ã ỉå ã ãú í
â üc nh ûn th ïc theo ph ng phạp nh ûn di ûn th ng tin â rå á ỉ ỉå á ã ä ãø
quy t âënh, khạc v ïi nh ûn th ïc v KTTC.ãú å á ỉ ãư
Chi phê trong k toạn qua n trë cọ th la nh ỵng phê t nãú í ãø ì ỉ äø
th ûc t phạt sinh trong hoảt â üng sa n xu t kinh doanh, cngỉ ãú ä í áú
cọ th la nh ỵng phê t n ïc tênh â th ûc hi ûn hoảt â üngãø ì ỉ äø ỉå ãø ỉ ã ä
sa n xu t kinh doanh, nh ỵng phê t n m t âi do l ûa chní áú ỉ äø áú ỉ
ph ng ạn, hy sinh c h üi kinh doanh. Do âọ trong k toạn qua nỉå å ä ãú í
trë nh ûn th ïc scf c n chụ â n s û l ûa chn so sạnh theố ỉ áư ãú ỉ ỉ
mủc âêch s dủng, ra quy t âënh kinh doanh h n la chụ trngỉí ãú å ì
va o cạc ch ïng t .ì ỉ ỉì
1.4.2. Phán loải chi phê trong doanh nghiãûp sn xút:
SVTH: Bùi Thò Kim Anh Trang 7