MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KTQT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI XÍ NGHIỆP TOA XE ĐÀ NẴNG

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC
KTQT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI XÍ NGHIỆP TOA XE ĐÀ NẴNG
I. NHẬN XẪT VỀ TỔ CHỨC KTQT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI XN
1. Những ưu điểm
1.1. VỀ HOẠT động KẾ TOỎN NÚI CHUNG
- XN đÓ SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOỎN NỜN CỤNG TỎC HẠCH TOỎN
RẤT DỄ DàNG Và THUẬN LỢI.
- BỘ MỎY KẾ TOỎN TINH GIẢN GỌN NHẸ Mà VẪN HIỆU QUẢ: HIỆN
NAY PHŨNG KẾ TOỎN (PHŨNG TàI VỤ) CÚ 5 THàNH VIỜN BAO GỒM: KẾ
TOỎN TRưởng (TRưởng PHŨNG TàI VỤ); KẾ TOỎN TỔNG HỢP KIỜM KẾ
TOỎN THANH TOỎN Và TSCĐ; KẾ TOỎN TIỀN LươNG, BHXH, TIỀN MẶT;
KẾ TOỎN VẬT LIỆU, CCDC; THỦ QUỸ. MỖI KẾ TOỎN VIỜN PHẢI đảm
NHIỆM NHIỀU NHIỆM VỤ NHưNG VẪN đảm BẢO TIẾN độ CỤNG VIỆC Và
HOàN THàNH TỐT NHIỆM VỤ được GIAO.
- HOẠT động KẾ TOỎN được PHÕN QUYỀN CỤ THỂ CHO TỪNG KẾ
TOỎN VIỜN, Là đIỀU KIỆN TỐT để BẢO MẬT Và AN TOàN THỤNG TIN KẾ
TOỎN.
- CỎC HOẠT động TRONG PHŨNG KẾ TOỎN Và TỎC PHONG LàM VIỆC
CỦA KẾ TOỎN VIỜN KHOA HỌC, NGHIỜM TỲC Dưới SỰ QUẢN LÝ CỦA KẾ
TOỎN TRưởng.
- QUẢN LÝ CHỨNG TỪ, TàI LIỆU, SỔ SỎCH KẾ TOỎN RẤT KHOA
HỌC, THUẬN LỢI CHO VIỆC TRA CỨU, SẮP XẾP CHỨNG TỪ KẾ TOỎN, SỬ
DỤNG SỔ SỎCH KẾ TOỎN.
1.2. VỀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG THỤNG TIN PHỤC VỤ KTQT CHI PHỚ
SẢN XUẤT
NHỮNG ưU đIỂM CỦA TỔ CHỨC HỆ THỐNG THỤNG TIN PHỤC VỤ
QUẢN TRỊ CHI PHỚ SẢN XUẤT TẠI XN TOA XE Đà NẴNG BAO GỒM:
- TỔ CHỨC HỆ THỐNG CHỨNG TỪ TẠI XN VỀ Cơ BẢN được TỔ CHỨC
HỢP LÝ, CHẶT CHẼ TRONG TOàN BỘ QUỎ TRỠNH LUÕN CHUYỂN, CỎC
CHỨNG TỪ đầy đủ, đảm BẢO PHẢN ỎNH đúng NỘI DUNG NGHIỆP VỤ KINH
TẾ PHỎT SINH. CHỨNG TỪ CÚ GIỎ TRỊ PHỎP LÝ Và TUÕN THỦ CỎC QUI

định VỀ CHỨNG TỪ DO BỘ TàI CHỚNH BAN HàNH.
- HỆ THỐNG TàI KHOẢN TẠI XN SỬ DỤNG để TỔ CHỨC KẾ TOỎN CHI
PHỚ SẢN XUẤT DỰA TRỜN Cơ SỞ HỆ THỐNG TàI KHOẢN KẾ TOỎN DO BỘ
TàI CHỚNH BAN HàNH KỐM THEO QUYẾT định SỐ 15/2006/QĐ-BTC NGàY
20 THỎNG 3 NăM 2006 CỦA BỘ TRưởng BỘ TàI CHỚNH Và CỎC THỤNG Tư
SỬA đổi BỔ SUNG NHư THỤNG Tư 20/2006/TT-BTC Và THỤNG Tư
21/2006/TT-BTC. XN đÓ XÕY DỰNG CỎC TàI KHOẢN KẾ TOỎN CHI TIẾT
THEO TỪNG LOẠI CHI PHỚ PHỎT SINH NHẰM CUNG CẤP THỤNG TIN
CẦN THIẾT VỀ CHI PHỚ SẢN XUẤT PHỤC VỤ MỤC đích QUẢN TRỊ XN.
- HỆ THỐNG SỔ CHI TIẾT MANG TỚNH KHOA HỌC CAO GIỲP CHO
XN QUẢN LÝ TỐT CHI PHỚ SẢN XUẤT PHỎT SINH Và PHỤC VỤ HIỆU QUẢ
CHO VIỆC TỚNH đúng, TỚNH đủ GIỎ THàNH SẢN PHẨM. HỆ THỐNG SỔ
TỔNG HỢP TRUYỀN TẢI được NHỮNG THỤNG TIN TỔNG HỢP CẦN THIẾT
CHO VIỆC LẬP BỎO CỎO TàI CHỚNH. NHỠN CHUNG, HỆ THỐNG SỔ đảm
BẢO đúng MẪU DO BỘ TàI CHỚNH BAN HàNH.
- CỎC BỎO CỎO TỔNG HỢP CHI PHỚ đảm BẢO QUẢN LÝ CÚ HIỆU QUẢ
CỎC YẾU TỐ CHI PHỚ SẢN XUẤT SẢN PHẨM. Định KỲ, CỎC BỎO CỎO TàI
CHỚNH được LẬP THEO đúng CHẾ độ QUI định.
2. Những nhược điểm
2.1. VỀ HOẠT động KẾ TOỎN NÚI CHUNG
- MỖI NHÕN VIỜN KẾ TOỎN PHẢI KIỜM NHIỀU nhiệm vụ, do đó khối
lượnG CỤNG VIỆC NHIỀU.
- XN CÚ NHIỀU PHÕN Xưởng, đội, TRẠM Ở CỎC KHU VỰC KHỎC
NHAU RẢI KHẮP KHU VỰC MIỀN TRUNG NHưNG LẠI ỎP DỤNG HỠNH
THỨC KẾ TOỎN TẬP TRUNG. NGHĨA Là Ở CỎC PHÕN Xưởng, đội, TRẠM
KHỤNG TIẾN HàNH GHI CHỘP SỔ SỎCH Mà CHỈ KIỂM KỜ THEO DỪI Và
GỬI VỀ PHŨNG KẾ TOỎN. TẤT CẢ CỎC CỤNG VIỆC HẠCH TOỎN, GHI
CHỘP SỔ SỎCH đều DO PHŨNG KẾ TOỎN LàM NỜN TẠO RA ỎP LỰC CỤNG
VIỆC CHO PHŨNG KẾ TOỎN NHẤT Là đến CUỐI KỲ KẾ TOỎN.
- VỚI VIỆC ỎP DỤNG CHươNG TRỠNH KẾ TOỎN MỎY CŨNG GÕY RA

MỘT SỐ KHÚ KHăN CHO XN NHư: NHẬP SAI DỮ LIỆU BAN đầu SẼ DẪN đến
SAI CỎC SỔ SỎCH SAU, NHỮNG LỲC CHươNG TRỠNH BỊ LỖI KẾ TOỎN SẼ
KHỤNG CẬP NHẬT được CHỨNG TỪ VàO MỎY.
2.2. VỀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG THỤNG TIN PHỤC VỤ KTQT CHI PHỚ
SẢN XUẤT
BỜN CẠNH NHỮNG ưU đIỂM NHư đÓ đề CẬP, HỆ THỐNG THỤNG TIN
KẾ TOỎN QUẢN TRỊ CHI PHỚ SẢN XUẤT TẠI XN CŨNG BỘC LỘ KHỤNG
ỚT NHỮNG TỒN TẠI CẦN KHẮC PHỤC. Đó Là:
- NHỮNG THỤNG TIN PHẢN ỎNH TRỜN CHỨNG TỪ HẦU HẾT Là
NHỮNG THỤNG TIN VỀ CHI PHỚ THỰC TẾ Và CHưA PHẢN ỎNH được
THỤNG TIN VỀ CHI PHỚ định MỨC HOẶC DỰ TOỎN CHI PHỚ SẢN XUẤT
SẢN PHẨM. Đồng THỜI, THỤNG TIN TRỜN CHỨNG TỪ CHỈ PHẢN ỎNH
NHỮNG THỤNG TIN TRONG QUỎ KHỨ, CHỨNG TỪ CHưA CÚ TỚNH CHẤT
THỤNG TIN NHANH, KỊP THỜI Và KHỤNG MANG TỚNH DỰ BỎO.
- HẾ THỐNG TàI KHOẢN KẾ TOỎN CHI TIẾT SỬ DỤNG PHỰ HỢP VỚI
VIỆC KẾ TOỎN CHI PHỚ SẢN XUẤT PHỤC VỤ MỤC đícH TỚNH GIỎ THàNH
CỦA SẢN PHẨM SẢN XUẤT NHưNG CHưA PHỰ HỢP VỚI VIỆC PHÕN TỚCH
CHI PHỚ THEO định PHỚ, BIẾN PHỚ .
- HỆ THỐNG SỔ KẾ TOỎN CHI PHỚ SẢN XUẤT được TỔ CHỨC THỰC
HIỆN PHỤC VỤ QUẢN TRỊ NỘI BỘ CHưA đáp ỨNG được YỜU CẦU QUẢN
LÝ, CHỦ YẾU SỬ DỤNG MỘT SỐ SỔ SỎCH CHI TIẾT CỦA KẾ TOỎN TàI
CHỚNH.
- XN RẤT ỚT LẬP CỎC BỎO CỎO KẾ TOỎN QUẢN TRỊ DO VẬY CHưA
CUNG CẤP đỦ THỤNG TIN PHỤC VỤ CHO NHà QUẢN TRỊ TRONG VIỆC
đIỀU HàNH QUẢN LÝ HOẠT động SẢN XUẤT.
- BỜN CẠNH đó, CỎC THỤNG TIN VỀ CHI PHỚ SẢN XUẤT SẢN PHẨM
DO BỘ PHẬN KẾ TOỎN TàI CHỚNH CUNG CẤP KHỤNG PHẢN ỎNH được
SỰ BIẾN động CỦA TỪNG YẾU TỐ CHI PHỚ SO VỚI MỨC độ HOẠT động
HOẶC SO VỚI SẢN Lượng SẢN XUẤT.
DO đó, CHỨC NăNG CUNG CẤP THỤNG TIN QUẢN TRỊ CHI PHỚ SẢN

XUẤT CỦA PHŨNG TàI VỤ, đặc BIỆT Là CUNG CẤP THỤNG TIN CHO GIỎM
đốc KHI RA CỎC QUYẾT định LIỜN QUAN đến CHI PHỚ SẢN XUẤT CŨN
HẠN CHẾ.
II. CÁC PHƯƠNG PHÁP TỔ CHỨC KTQT CỦA MỘT SỐ NƯỚC
TRÊN THẾ GIỚI
QUỎ TRỠNH HỠNH THàNH Và PHỎT TRIỂN CỦA KẾ TOỎN QUẢN TRỊ
Ở CỎC Nước đều đặt TRỌNG TÕM GIẢI QUYẾT CỎC VẤN đề QUẢN TRỊ
DOANH NGHIỆP, Là MỘT TRONG NHỮNG NGUỒN QUAN TRỌNG CUNG
CẤP THỤNG TIN CHO CỎC NHà QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP đIỀU HàNH,
HOẠCH định Và RA CỎC QUYẾT định KINH DOANH.
KẾ TOỎN QUẢN TRỊ được ỎP DỤNG đầu TIỜN Ở BẮC MỸ Và ANH VàO
NỬA CUỐI THẾ KỶ 19 TRONG CỎC NGàNH CỤNG NHIỆP DỆT LỤA, đường
SẮT, SAU đố THÕM NHẬP VàO CỎC NGàNH CỤNG NGHIỆP THUỐC LỎ,
LUYỆN KIM, HOỎ CHẤT Và đến NăM 1925 KẾ TOỎN QUẢN TRỊ đÓ THÕM
NHẬP VàO HẦU HẾT CỎC NGàNH KINH TẾ Và được định HỠNH PHỎT
TRIỂN CHO đến NAY.
TỔ CHỨC KẾ TOỎN QUẢN TRỊ được THỰC HIỆN Ở CỎC Nước MỖI THỜI
KỲ PHỎT TRIỂN KHỤNG GIỐNG NHAU, TUY NHIỜN CÚ THỂ KHỎI QUỎT
THàNH 2 MỤ HỠNH SAU:
1. TỔ CHỨC KTQT KẾT HỢP VỚI KTTC
THEO MỤ HỠNH NàY, HỆ THỐNG KẾ TOỎN QUẢN TRỊ được TỔ CHỨC
KẾT HỢP VỚI HỆ THỐNG KẾ TOỎN TàI CHỚNH, KẾ TOỎN QUẢN TRỊ Và KẾ
TOỎN TàI CHỚNH được TỔ CHỨC THàNH MỘT HỆ THỐNG THỐNG NHẤT
TRONG CỰNG MỘT BỘ MÝA KẾ TOỎN. CỎC KẾ TOỎN VIỜN VỪA LàM
NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOỎN TàI CHỚNH VỪA LàM NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOỎN
QUẢN TRỊ. KẾ TOỎN TàI CHỚNH SỬ DỤNG NHỮNG TàI KHOẢN KẾ TOỎN
TỔNG HỢP CŨN KẾ TOỎN QUẢN TRỊ SỬ DỤNG NHỮNG TàI KHOẢN KẾ
TOỎN CHI TIẾT KẾT HỢP VỚI CỎC PHươNG PHỎP THỐNG KỜ TOỎN,… để
HỆ THỐNG HOỎ Và XỬ LÝ THỤNG TIN.
BỘ PHẬN KẾ TOỎN CHI PHỚ SẢN XUẤT CÚ CHỨC NăNG THU NHẬN

Và CUNG CẤP THỤNG TIN VỪA TỔNG HỢP VỪA CHI TIẾT VỀ CHI PHỚ
SẢN XUẤT THEO YỜU CẦU QUẢN LÝ. CUNG CẤP THỤNG TIN TỔNG HỢP
NHẰM MỤC đích LẬP CỎC BỎO CỎO TàI CHỚNH, CỎC THỤNG TIN CHI
TIẾT PHỤC VỤ YỜU CẦU CỦA NHà QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP HOẶC CỎC
đối Tượng QUAN TÕM.
ƯU đIỂM CỦA MỤ HỠNH NàY Là KẾT HỢP CHẶT CHẼ GIỮA QUẢN LÝ
TỔNG HỢP Và QUẢN LÝ CỤ THỂ, THỤNG TIN CUNG CẤP CÚ độ CHỚNH
XỎC CAO HơN NHỜ CÚ SỰ SO SỎNH GIỮA KẾ TOỎN TỔNG HỢP Và KẾ
TOỎN CHI TIẾT, VIỆC THU NHÕN THỤNG TIN NHANH, THUẬN TIỆN CHO
VIỆC Cơ GIỚI HOỎ CỤNG TỎC KẾ TOỎN.
Tuy nhiên, mô hình này bộc lộ một số nhược điểm như tính chuyên môn hoá
không cao, không tách biệt kế toán tài chính và kế toán quản trị nên quá trình quản lý
nội bộ còn hạn chế. Mô hình này thích hợp với những doanh nghiệp vừa và nhỏ.
2. Tổ chức KTQT độc lập với KTTC
THEO MỤ HỠNH NàY, PHŨNG KẾ TOỎN CỦA DOANH NGHIỆP CÚ BỘ
PHẬN KẾ TOỎN QUẢN TRỊ RIỜNG, độc LẬP VỚI CỎC BỘ PHẬN CỦA PHẦN
HàNH KẾ TOỎN TàI CHỚNH.
BỘ PHẬN KẾ TOỎN QUẢN TRỊ CHI PHỚ SẢN XUẤT CÚ CHỨC NăNG
THU NHẬN, XỬ LÝ CỎC THỤNG TIN VỀ CHI PHỚ SẢN XUẤT TỪ CHỨNG
TỪ BAN đầu HOẶC DO BỘ PHẬN KẾ TOỎN TàI CHỚNH đÓ PHẢN ỎNH, LẬP
CỎC DỰ TOỎN CHI TIẾT VỀ CHI PHỚ SẢN XUẤT, CỎC BỎO CỎO KẾ TOỎN
QUẢN TRỊ THEO YỜU CẦU QUẢN LÝ CỤ THỂ.
ƯU đIỂM CỦA MỤ HỠNH NàY Là TẠO đIỀU KIỆN CHUYỜN MỤN HOỎ
THEO HAI LOẠI KẾ TOỎN TàI CHỚNH Và KẾ TOỎN QUẢN TRỊ, PHÕN địNH
RỪ RANH GIỚI TỪNG LĨNH VỰC GIỲP CHO TỪNG BỘ PHẬN CÚ KHẢ
NăNG NÕNG CAO TRỠNH độ NGHIỆP VỤ.
HẠN CHẾ CỦA MỤ HỠNH NàY Là TỚNH CỒNG KỀNH KỘM LINH HOẠT
Và HIỆU QUẢ KINH TẾ KHỤNG CAO, GIỮA QUẢN LÝ TỔNG HỢP Và QUẢN
LÝ CỤ THỂ KHỤNG CÚ SỰ KẾT HỢP CHẶT CHẼ, VIỆC THU NHẬN Và XỬ
LÝ THỤNG TIN CHẬM DO KHÕU LUÕN CHUYỂN CHỨNG TỪ KẾ TOỎN.

MỤ HỠNH NàY THỚCH HỢP VỚI NHỮNG DOANH NGHIỆP SỬ DỤNG HAI
HỆ THỐNG TàI KHOẢN KHỎC NHAU (HỆ THỐNG TàI KHOẢN KẾ TOỎN TàI
CHỚNH Và HỆ THỐNG TàI KHOẢN KẾ TOỎN QUẢN TRỊ).
III. MỤC TIẤU, YẤU CẦU CỦA VIỆC TỔ CHỨC KTQT CHI PHÍ
SẢN XUẤT TẠI XN TOA XE ĐÀ NẴNG
TRONG QUỎ TRỠNH HOẠT động kinh doanh, doanh nghiệp thường phải đối
mặt với rất nhiều vấn đề cần phải giải quyết. Trong mỗi vấn đề của doanh nghiệp cần
xác định nội dung, mục tiêu cần đạt đến, thu thập thông tin, nhận diện và đánh giá
những khả năng xảy ra, để đưa đến những quyết định hợp lÝ.
Quyết định là một công việc rất quan trọng và cũng là một chức năng chủ yếu
của các nhà quản trị. Vậy làm thế nào để đưa ra được “quyết định”đúng đắn. Bí quyết
là ở chỗ nắm chắc “thông tin”. Thông tin là nguyên liệu của quá trỠNH RA QUYẾT
định. Thu thập thông tin là một trong những công cụ cơ bản để mở rộng tầm nhỠN
CỦA CỎC NHà QUẢN TRỊ - LÓNH đạo: NHỠN được TRước, được SAU, BIẾT
NHỮNG GỠ đÓ Và SẼ XẢY RA XUNG QUANH MỠNH.
Các doanh nghiệp vận tải nói chung và vận tải ĐS nói riêng đang phải hoạt động
trong môi trường sản xuất kinh doanh phức tạp và luôn biến động. Đứng trước các cơ
hội và thách thức khi tham gia WTO, doanh nghiệp phải nhanh chóng đưa ra các
quyết định kịp thời để khai thác triệt để các điểm mạnh, các lợi thế, hạn chế những
điểm yếu, nhằm thực hiện tốt những mục tiêu kinh doanh đÓ được đặt ra. Độ chính
xác của các quyết định phụ thuộc rất nhiều vào số lượng và chất lượng thông tin mà
doanh nghiệp có được. Đặc biệt, khi Việt Nam đÓ Là THàNH VIỜN CỦA WTO
KHỎI NIỆM “SÕN NHà, SÕN KHỎCH” KHỤNG CŨN NỮA, CHỈ CŨN “SÕN
CHơi” duy nhất – sân chơi toàn cầu. VỠ VẬY, TIN TỨC đÓ TRỞ THàNH NHÕN
TỐ QUAN TRỌNG HàNG đầu, đặt lên trên tất cẢ CỎC NHÕN TỐ KHỎC. Là
MỘT HỆ THỐNG THỤNG TIN QUAN TRỌNG TRONG QUẢN LÝ, TỔ CHỨC
KTQT CHI PHỚ SẢN XUẤT SẼ đóng góp không nhỏ vào thành công của các doanh
nghiệp.
Hiện nay tại XN toa xe Đà Nẵng, tổ chức kế toán nhìn chung chỉ tập trung vào
giải quyết những nội dung của kế toán tài chính, việc cung cấp thông tin về chi phí

sản xuất phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp chưa được chú trọng. Do vậy,
chức năng của kế toán, đặc biệt là kế toán quản trị chi phí sản xuất, chưa phát huy
được hết vai trò của mình. Vì vậy, tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất để cung
cấp thông tin hữu ích cho nhà quản lý tại XN toa xe Đà NẴNG là việc làm hết sức
cần thiết và cấp bách.
1. MỤC TIỜU
- Trong những năm tới mục tiêu phát triển của XN là: "Thực hiện từng bước
đào tạo, bồi dưỡng nâng cao chất lượng nguồn nhân lực. Có kế hoạch cụ thể đầu
tư nâng cao năng lực sản xuất và những điều kiện cần thiết đáp ứng với yêu cầu
sản xuất kinh doanh và mở rộng kinh doanh ngoài sản xuất chính, triệt để thực
hiện tiết kiệm. Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng, đưa tin học vào quản lý
điều hành SXKD. Giữ vững ổn định chính trị nội bộ; đảm bảo việc làm; nâng cao
đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động" ( MỤc TIỜU 2001- 2010)
TRong đó mục tiêu cụ thể là:
+ Đổi mới căn bản và triệt để tư duy, hành động trong điều hành sản xuất
nhằm đáp ứng yêu câù trong quản lý và sản xuất. Nâng cao năng lực chỉ đạo điều
hành, trách nhiệm và kỶ cương nề nếp làm việc của các phòng ban, phân xưởng.
+ Phát triển bền vững, sản xuất tăng trưởng, tìm kiếm thêm việc làm. Thực
hành tiết kiệm chống lãng phí, hạ giá thành sản phẩm để cạnh tranh. Đảm bảo đủ việc
làm, nâng cao thu nhập và đời sống CBCNV. Chú trọng nâng cao trình độ tay nghề
cho người lao động, cải thiện điều kiện làm việc, phát triển bền vững nguồn nhân
lực .
- Mục tiêu của việc tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất tại XN toa xe Đà
Nẵng được thể hiện trên một số khía cạnh sau:
Như chúng ta đã biết, chức năng của kế toán là cung cấp và truyền đạt các
thông tin kinh tế về một tổ chức cho các đối tượng sử dụng khác nhau. Tuy nhiên, để
kế toán có thể phát huy một cách tốt nhất chức năng của mình thì cần phải xây dựng
một hệ thống kế toán hoàn chỉnh, với hệ thống kế toán này thì thông tin được cung
cấp không chỉ hướng vào các quá trình và các sự kiện kinh tế đã xảy ra, mà còn phải
hướng đến những diễn biến trong tương lai nhằm giúp các nhà quản lý XN hoạch

định, tổ chức điều hành, kiểm soát và đưa ra được những quyết định đúng đắn, phù
hợp với các mục tiêu đã xác lập. Một hệ thống kế toán đáp ứng được nhu cầu thông
tin như thế phải là một hệ thống bao gồm hai phân hệ: kế toán tài chính và kế toán
quản trị.
Thông tin thuộc phân hệ kế toán tài chính phải tuân thủ các quy định, chế độ,
các nguyên tắc kế toán hiện hành, tức là mọi sự kiện có liên quan đến tài chính trong
tổ chức đều được xem là nghiệp vụ kinh tế, chúng phải được ghi nhận, xử lý và
truyền đạt phù hợp với những quy định, chế độ tài chính kế toán. Phân hệ thông tin
kế toán tài chính được cung cấp bởi kế toán tài chính – một bộ phận trong hệ thống
kế toán doanh nghiệp chịu trách nhiệm lập các báo cáo tài chính gửi cho những người
ở BỜN TRONG Và bên ngoài tổ chức.
Phân hệ thông tin kế toán quản trị: Các thông tin phải theo mục đích quản trị
trong nội bộ XN để dự báo các sự kiện xảy ra và dự toán các ảnh hưởng về tài chính
của chúng đối với tổ chức. Các thông tin này không cần tuân thủ các chuẩn mực kế
toán như kế toán tài chính. Thay vào đó, nó được nhấn mạnh đến tính thích hợp –
nghĩa là khả năng hữu dụng trong việc dự đoán tương lai, và tính linh hoạt – nghĩa là
phù hợp với đặc thù của XN. Phân hệ thông tin kế toán quản trị được cung cấp bởi kế
toán quản trị – một bộ phận trong hệ thống kế toán chịu trách nhiệm cung cấp thông
tin chủ yếu cho những người bên trong tổ chức.
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của XN, kế toán góp phần rất
quan trọng vào công tác quản trị các hoạt động kinh tế, tài chính. Việc thu nhận, xử lý
thông tin về tình hình thu nhập, chi phí, so sánh thu nhập với chi phí để xác định kết
quả là một trong những yêu cầu cơ bản của kế toán tài chính. Song, muốn biết chi
phí, thu nhập của từng loại sản phẩm nhằm tổng hợp lại trong một cơ cấu hệ thống kế
toán phục vụ cho yêu cầu quản trị XN thì kế toán tài chính không đáp ứng được yêu
cầu này. Do đó, XN phải tổ chức hệ thống kế toán quản trị để trước hết là xây dựng
các dự toán chi phí, dự toán thu nhập và kết quả của từng loại sản phẩm sau đó phải
theo dõi, kiểm tra suốt quá trình chi phí sản xuất, mua bán hàng hóa tính toán kết quả
của từng loại sản phẩm để đáp ứng yêu cầu cụ thể của XN.
2. YỜU CẦU

TỔ CHỨC KTQT chi phí sản xuất tại XN toa xe Đà Nẵng phải đáp ứng được
những yêu cầu sau:
- TỔ CHỨC KTQT CHI PHỚ SẢN XUẤT PHẢI PHỰ HỢP với điều kiện và
nhu cầu quản lÝ THỰC TẾ CỦA XN, PHẢI DỰA TRỜN THỰC TRẠNG CỦA XN
TRONg đó có tính đến các nhân tố liỜN QUAN như định hướng phát triển cuả
ngành đường sắt, đặc điểm, trỠNH độ, năng lực của cán bộ quản lý cũng như cán bộ
kế toán của XN.
- TỔ CHỨC KTQT CHI PHỚ SẢN XUẤT PHẢI đơN GIẢN, THUẬN TIỆN
CHO NGười THỰC HIỆN CŨNG NHư NGười SỬ DỤNG THỤNG TIN Mà VẪN
đảm BẢO TỚNH THỚCH HỢP Và đáng TIN CẬY CỦA THỤNG TIN, KHỤNG
LàM CHO CỤNG TỎC KẾ TOỎN TRỞ NỜN QUỎ PHỨC TẠP.
- TỔ CHỨC KTQT CHI PHỚ SẢN XUẤT PHẢI được TỔ CHỨC TRỜN Cơ
SỞ KẾT HỢP Và KẾ THỪA NHỮNG NỘI DUNG đÓ CÚ CỦA KẾ TOỎN TàI
CHỚNH, SỬ DỤNG TRIỆT đỂ THỤNG TIN CỦA KẾ TOỎN TàI CHỚNH, DỰA
TRỜN CỎC CHẾ độ CHỨNG TỪ, TàI KHOẢN, SỔ SỎCH Và BỎO CỎO KẾ
TOỎN TàI CHỚNH, NHẤT Là CỎC CHẾ độ Hướng DẪN CỰNG VỚI CỎC
PHươNG PHỎP RIỜNG CỦA KTQT.
IV. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM TỔ CHỨC KTQT CHI PHÍ
SẢN XUẤT TẠI XN TOA XE ĐN
NỘI DUNG KẾ TOỎN QUẢN TRỊ CŨNG NHư BỘ PHẬN CẤU THàNH
PHÕN HỆ KẾ TOỎN QUẢN TRỊ GỒM CHỨNG TỪ, TàI KHOẢN, SỔ SỎCH,
BỎO CỎO KẾ TOỎN QUẢN TRỊ CHỈ được VẬN HàNH Và PHỎT HUY TỎC
DỤNG KHI CÚ SỰ HOẠT đỘNG CỦA BỘ MỎY KẾ TOỎN BAO GỒM CỎC
NHà CHUYỜN MỤN Và SỰ PHỐI HỢP CỦA HỌ TRONG QUỎ TRỠNH HOẠT
động CŨNG NHư SỰ PHỐI HỢP VỚI CỎC BỘ PHẬN KHỎC CÚ LIỜN
QUAN.VỠ VẬY, để HOàN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOỎN QUẢN TRỊ CHI PHỚ
SẢN XUẤT TẠI XN THEO EM CÚ HAI VẤN đề CẦN GIẢI QUYẾT:
- TỔ CHỨC BỘ MỎY KẾ TOỎN KẾT HỢP VỚI PHẦN HàNH KẾ TOỎN
QUẢN TRỊ CHI PHỚ SẢN XUẤT TRONG MỐI LIỜN HỆ VỚI BỘ MỎY KẾ
TOỎN HIỆN TẠI CỦA XN.

- XỎC định NHIỆM VỤ CỦA TỪNG PHẦN HàNH KẾ TOỎN TRONG MỐI
LIỜN HỆ VỚI QUỎ TRỠNH GHI NHẬN, XỬ LÝ Và TRUYỀN TẢI THỤNG TIN
đến CỎC đối Tượng SỬ DỤNG CÚ LIỜN QUAN.
TỔ CHỨC CỤNG TỎC KẾ TOỎN TẠI XN để THỰC HIỆN QUỎ TRỠNH
THU THẬP, XỬ LÝ, TỔNG HỢP Và CUNG CẤP THỤNG TIN PHẢI SỬ DỤNG
đồng THỜI CỎC PHươNG PHỎP KẾ TOỎN: CHỨNG TỪ KẾ TOỎN, TàI
KHOẢN Và GHI KỘP, TỚNH GIỎ, TỔNG HỢP Và CÕN đối KẾ TOỎN TRONG
MỐI LIỜN HỆ CHẶT CHẼ, CÚ TỚNH RàNG BUỘC để đạt được MỤC TIỜU
CỦA KẾ TOỎN. Là MỘT BỘ PHẬN CỦA HỆ THỐNG KẾ TOỎN XN, KẾ TOỎN
QUẢN TRỊ CŨNG KHỤNG THỂ NẰM NGOàI NHỮNG RàNG BUỘC đó, NGHĨA
Là NGOàI VIỆC SỬ DỤNG CỎC PHươNG PHỎP THỐNG KỜ – PHÕN TỚCH,
CỎC CỤNG CỤ TOỎN HỌC NHư CỎC PHươNG TRỠNH đại SỐ, HàM SỐ, đồ
THỊ,… KẾ TOỎN QUẢN TRỊ TẤT YẾU PHẢI SỬ DỤNG MỘT HỆ THỐNG
CỎC PHươNG PHỎP KẾ TOỎN NHẰM THỰC HIỆN CHỨC NăNG CỦA MỠNH.
TUY NHIỜN, CỎC PHương pháp này phải được xây dựng phù hợp với yêu cầu thực
hiện nội dung kế TOỎN QUẢN TRỊ.
1. TỔ CHỨC PHÕN LOẠI CHI PHỚ
Để sản xuất phù hợp với đặc điểm sản XUẤT KINH DOANH CỦA CỎC
NGàNH, THUẬN LỢI CHO VIỆC THEO DỪI, QUẢN LÝ CHI PHỚ SẢN XUẤT
TẠI XN NỜN được phân loại theo cách ứng xử của chi phí. Phân loại THEO CỎCH
ỨNG XỬ CỦA CHI PHỚ Sẽ cho phép nhà quản trị XN nhận biết được biến động
của chi phí tương ứng như thế nào đối với biến động của mức độ hoạt động.
PHÕN LOẠI CHI PHỚ THEO CỎCH ỨNG XỬ CỦA CHI PHỚ:
* BIẾN PHỚ SẢN XUẤT BAO GỒM:
A. CHI PHỚ NGUYỜN VẬT LIỆU: YẾU TỐ CHI PHỚ NGUYỜN VẬT
LIỆU TẠI XN BAO GỒM: GIỎ MUA, CHI PHỚ MUA CỦA VẬT LIỆU PHỤ,
NHIỜN LIỆU Và PHỤ TỰNG THIẾT BỊ DỰNG VàO SẢN XUẤT KINH DOANH.
+ CHI PHỚ VẬT LIỆU PHỤ: BAO GỒM GIỎ MUA Và CHI PHỚ THU
MUA CỦA NHỮNG LOẠI NGUYỜN VẬT LIỆU NHư: SẮT, THỘP, GỖ, VỎN,…
DỰNG để THAY THẾ, BỔ SUNG MỘT PHẦN HOẶC MỘT BỘ PHẬN CHO

VIỆC SỬA CHỮA TOA XE.
+ CHI PHỚ NHIỜN LIỆU: Là NHỮNG CHI PHỚ PHỤC VỤ CHO VIỆC
VẬN HàNH MỎY MÚC, VẬN CHUYỂN HàNG HOỎ Và PHỤC VỤ CHO VIỆC
đI LẠI CỦA BAN QUẢN LÝ XN, BAO GỒM: XăNG, DẦU DIEZEL, THAN đá,…
NHẬN THỨC được YẾU TỐ CHI PHỚ NGUYỜN VẬT LIỆU GIỲP CHO
NHà QUẢN TRỊ XỎC định được TỔNG VỐN NGUYỜN LIỆU, VẬT LIỆU CẦN
THIẾT CHO NHU CẦU SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG KỲ. TRỜN Cơ SỞ
đó, NHà QUẢN TRỊ SẼ HOẠCH định được TỔNG MỨC LUÕN CHUYỂN, TỔNG
MỨC DỰ TRỮ CẦN THIẾT CỦA NGUYỜN VẬT LIỆU để TRỎNH TRỠNH
TRẠNG Ứ đọng VỐN HOẶC THIẾU NGUYỜN VẬT LIỆU GÕY CẢN TRỞ CHO
QUỎ TRỠNH SẢN XUẤT. ĐâY CŨNG Là Cơ SỞ HOẠCH định CỎC MẶT HàNG
NGUYỜN VẬT LIỆU THIẾT YẾU để DOANH NGHIỆP CHỦ động TRONG
CỤNG TỎC CUNG ỨNG VẬT Tư.
B. CHI PHỚ NHÕN CỤNG: YẾU TỐ CHI PHỚ NHÕN CỤNG BAO GỒM
CỎC KHOẢN TIỀN LươNG PHẢI TRẢ CHO NGười LAO động Và CỎC KHOẢN
TRỚCH THEO LươNG NHư: BHXH, BHYT, KPCĐ CỦA NGười LAO động. CHI
PHỚ NHÕN CỤNG TẠI XN BAO GỒM:
- LươNG CHỚNH: Là KHOẢN TIỀN LươNG TRẢ CHO NGười LAO động
TRONG THỜI GIAN THỰC TẾ CÚ LàM VIỆC, GỒM CẢ TIỀN LươNG CẤP
BẬC, TIỀN THưởng Và CỎC KHOẢN PHỤ CẤP CÚ TỚNH CHẤT TIỀN LươNG.
- LươNG PHỤ: Là KHOẢN TIỀN LươNG TỚNH THEO THỜI GIAN CHO
CỤNG NHÕN TRONG NHỮNG NGàY KHỤNG SẢN XUẤT NHư: LỄ, TẾT, HỘI
HỌP, NGỪNG SẢN XUẤT,…
- CỎC KHOẢN PHỤ CẤP NGOàI LươNG:
+ ĂN CA, ăN TRưA Là định MỨC TIỀN ăN TRưA, ăN CA TRẢ CHO
CỤNG NHÕN,
+ BẢO HỘ LAO động Là định MỨC CHI PHỚ BẢO HỘ LAO động
CHO CỤNG NHÕN TRỰC TIẾP SẢN XUẤT BAO GỒM: CHI PHỚ QUẦN ỎO,
KHẨU TRANG.
- CỎC KHOẢN TIỀN THưởng: TIỀN THưởng Vượt định MỨC, SỎNG

KIẾN TRONG SẢN XUẤT.
- TRẢ LươNG CHO NGười LAO động TRONG MỘT SỐ TRường HỢP
KHỎC: LươNG THỬ VIỆC, HỌC NGHỀ, TẬP NGHỀ, LàM VIỆC THEO CHẾ độ
HỢP đồng LAO động TẠM THỜI, NGẮN HẠN,…
SỰ NHẬN THỨC YẾU TỐ CHI PHỚ NHÕN CỤNG GIỲP CHO NHà QUẢN
TRỊ XỎC địnH được TỔNG QUỸ LươNG CỦA DOANH NGHIỆP. Ở GÚC độ
KHỎC, SỰ NHẬN THỨC NàY CŨNG CHỚNH Là Cơ SỞ để NHà QUẢN TRỊ
HOẠCH định MỨC TIỀN LươNG BỠNH QUÕN CHO NGười LAO động, Là TIỀN
đề đIỀU CHỈNH CHỚNH SỎCH LươNG đạt được SỰ CẠNH TRANH LàNH
MẠNH VỀ NGUỒN LỰC LAO động.
C. CHI PHỚ CỤNG CỤ, DỤNG CỤ: Là CHI PHỚ VỀ CỎC LOẠI CỤNG
CỤ, DỤNG CỤ PHỤC VỤ SẢN XUẤT, SỬA CHỮA TOA XE, TRANG BỊ CHO
CỎC TỔ SẢN XUẤT, PHươNG TIỆN LàM VIỆC CHO CỎC VăN PHŨNG QUẢN
LÝ NHư: Cà LỜ, MỎ LẾT, TA RỤ, BàN REN, DÕY GIÚ đá, AMPE KẾ, KỠM
đIỆN,…TỔNG CHI PHỚ CỤNG CỤ, DỤNG CỤ Là TIỀN đề để NHà QUẢN TRỊ
HOẠCH định MỨC LUÕN CHUYỂN QUA KHO, định MỨC DỰ TRỮ, NHU CẦU
THU MUA CỤNG CỤ, DỤNG CỤ HỢP LÝ.
d. Chi phí điện, nước phục vụ sản xuất, vệ sinh môi trường và vận chuyển rác
thải công nghiệp: Là CỎC KHOẢN TIỀN PHẢI TRẢ CHO Lượng đIỆN, Nước
TIỜU HAO TẠI CỎC PHÕN Xưởng SẢN XUẤT NGOàI PHẦN CHI PHỚ CỐ
định PHẢI TRẢ HàNG THỎNG.
e. Chi phí điện thoại: Là Cước PHỚ PHẢI TRẢ CHO CỎC CUỘC đàm
THOẠI PHỤC VỤ QUẢN LÝ NGOàI Cước PHỚ THUỜ BAO HàNG THỎNG.
* Định phí sản xuất gồm:
a. Chi phí lương bao gồm: