Giới thiệu chung về công ty TNHH dich vụ và thương mại XUÂN HƯNG

Giới thiệu chung về công ty TNHH dich vụ và thương mại XUÂN
HƯNG
I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH dịch vụ và thương mại XUÂN HƯNG là một DN nhà
nước hoạch toán kế toán độc lập, có tư cách pháp nhân và chịu sự quản lí
trực tiếp của UBND tỉnh Thanh Hoá. Công ty TNHH dịch vụ và thương
mại XUÂN HƯNG được thành lập ngày 17 tháng 4 năm 2006
Tên giao dịch: Công ty TNHH dịch vụ và thương mại XUÂN
HƯNG.
Trụ sở chính: Nơ 4 – số nhà 27 Khu Đông Bắc Ga – Tp.Thanh
Hoá.
Điện thoại : (037)3.225.225
Fax : (037)3.726.777
Sở giao dịch : Ngân hàng đầu tư và phát triển Việt Nam chi nhánh
Thanh Hoá.
Công ty kinh doanh nhiều nghành nghề khác nhau đóng góp không
nhỏ trong việc mua bán trao đổi hag hoá trên thị trường. Do đó UBND
Thanh Hoá đã cấp giấy phép kinh doanh số 2602001458 cho công ty hoạt
động kinh doanh và do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Thanh Hóa cấp.
_ Các dịch vụ về thương mại
+ Cung cấp sản phẩm hàng hoá
+ Vận chuyển kho bãi
+ Dịch vụ mua bán, ký gửi vật tư
+ Kinh doanh quần áo, mỹ phẩm, giầy dép
+ Các mặt hàng khác trong phạm vi đăng ký kinh doanh
II. Chức năng và nhiệm vụ của Xí nghiệp.
_ Là xí nghiệp mang tính chất đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập có
quan hệ hợp đồng kinh tế với các đơn vị trong tỉnh va ngoai tỉnh Công ty
sẽ tổ chức chỉ đạo mạng lưới lưu thông hàng hoá, phân phối, hỗ trợ và
giúp đỡ tuyến dưới hoạt động rộng rãi.
_ Xí nghiệp có nhiệm vụ sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn đúng chế

đọ hiện hành.
_ Tuân thủ hợp đồng kinh tế đã ký, đảm bảo chữ tín đối với bạn hàng.
_ Nắm bắt khả năng sản xuất kinh doanh, nhu cầu của thị trường để tổ
chức sản xuất kinh doanh hợp lý.
_ Chấp hành và thực hiện nghiêm chỉnhchế đọ nộp ngân sách nhà
nước, đồng thời đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động.
III. Tổ chức bộ máy quản lý
1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp thuộc cơ cấu quản lý
trực tuyến. Bộ máy quản lý của doanh nhiệp được thể hiện qua sơ đồ sau :

fhh
bfjhbd
dbf
dvvf
ghjhjh
uyguỳg
gc
fhgjhg
2. Chức năng nhiệm vụ cơ bản của từng bộ phận quản lý
Giám đốc
Phòng
tổ
chức
h nhà
Phòng
t ià
chính
Phòng
kinh

doanh
Phòng
dịch
vụ
_ Giám đốc doanh ngiệp : Là người chịu trách nhiệm trước công ty,
trước pháp luật nhà nước về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doan
nghiệp. Giám đốc là người có quyền điều hành cao nhất trong công ty,
phụ trách chung quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp. Các hoạt cụ thể như :
+ Công tác cán bộ lao động, tiền lương
+ Công tác kế toán tài chính, tiền lương
+ Công tác kế hoạch vật tư tiêu thụ. . . .
_ Phòng tổ chức hành chính : Giúp việc cho giám đốc trong các hoạt
động như :
+ Tổ chức cán bộ lao động, tiền lương
+ Soạn thảo quy chế tuyển dụng và sử dụng lao động
+ Đào tạo, bồi dưỡng, tuyển dụng điều phối và sử dụng nhân
lực hợp lý
+ Giải quyết các chính sách về lao động
+ Công tác hồ sơ nhân sự, bảo vệ an toàn nội bộ
+ Tổ chức thực hiện đúng đắn các chế độ chính sách của nhà
nước đối với cán bộ công nhân viên về công tác bảo hộ lao động, y tế, sức
khoẻ...
_ Phòng tài chính : Có nhiệm vụ tổ chức công tác tài chính giá cả ,
hạch toán các nghiệp vụ nhằm góp phần bảo toàn và phát triển vốn sản
xuất. Giám sát đầy đủ , kịp thời và xác định chính xác các nghiệp vụ kinh
tế phát sinh trong kỳ. Chấp hành nghiêm chỉnh pháp lệnh thống kê kế
toán và tài chính chủa nhà nước.
+ Tham mưu cho giám đốc điều hành về kế hoạch thu chi , cập
nhật chứng từ, theo dõi sổ sách và kiểm tra các chế độ tài chính kế toán.

+ Cung cấp số liệu cho việc điều hành sản xuất kinh doanh cho việc điều
hành sản xuất kinh doanh, phân tích hoạt động kinh tế phục vụ cho việc
lập kế hoạch và công tác thống kê.
Kế toán trưởng
Thủquỹ Kế toánTGNHvàtiềnvayKế toán công nợ người mua và người bánKế toán TSCĐ Kế toán kho hàng
Giám đốc
_ Phòng dịch vụ : Có nhiệm vụ bán hàng,quảng cáo, giới thiệu và bán
các sản phẩm.
Mỗi phòng ban của doanh nghiệp đều có chức năng nhiệm vụ
khác nhau nhưng đều có mục đích chung là tham mưu cho giám đốc để
đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn và hợp lý nhất.
IV. Tổ chức bộ máy kế toán
Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh của đơn vị Doanh nghiệp quyết định
chức năng và nhiệm vụ của phòng kế toán như sau:
- Phòng kế toán tài vụ tham mưu cho giám đốc về lĩnh vực quản lý
tài chính chịu trách nhiệm lập kế hoạch thu chi tài chính, kế hoạch vay
vốn ngân hàng đảm bảo cân đối tài chính phục vụ cho công tác sản xuất
kinh doanh.
- Kiểm tra việc sử dụng bảo quản tài sản vật tư, tiền vốn đồng thời
phát hiện và ngăn chặn kịp thời các hành động tham ô lãng phí phạm vi
chính sách kinh tế tài chính của Nhà nước.
- Cung cấp số liệu cho việc điều hành sản xuất kinh doanh, kiểm tra
và phân tích hoạt động kinh tế nhằm phục vụ cho việc lập kế hoạch và
công tác thống kê.
1. Sơ đồ bộ máy kế toán



c

c

2. Chức năng, nhiệm vụ của từng kế toán.
Công ty có 5 kế toán gôm : 1 kế toán trưởng va 4 kế toan bộ phận
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận như sau:
_ Kế toán trưởng : Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc, tổ chức
lãnh đạo chung cho từng phòng, bố trí công việc cho từng kế toán viên.
Là người chịu trách nhiệm thực thi hướng dẫn thi hành chính sách, chế độ
tài chính cũng như chịu trách nhiệm thi hành các quan hệ tài chính với các
đơn vị ngân hàng và thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước.

_ Kế toán tiền gửi ngân hàng và tiền vay : Căn cứ vào sổ phụ của
ngân hàng, hàng ngày ghi báo nợ , báo có cho các tài khoản có liên quan.
Theo dõi số dư, uỷ nhiệm thu chi, trả khế đúng han. Cuối tháng lên nhật
ký chứng từ số 2, 3. 4.
_ Kế toán công nợ người mua và người bán : Theo dõi tiền hàng của
khách, tình hình thanh toán với các đơn vị đó. Cuối tháng vào sổ chi tiết
cho từng đơn vị và lên nhật ký chứng từ số 5.