HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI HƯNG PHÁT NA

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP SẢN XUẤT THƯƠNG
MẠI HƯNG PHÁT NA
3.1. Đánh giá khái quát tình hình kế toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm tại Công ty CP sản xuất- thương mại Hưng
Phát NA
Công ty Hưng Phát là một doanh nghiệp sản xuất và hoạt động kinh doanh
thương mại. Trong điều kiện còn gặp nhiều khó khăn khi Công ty mới thành lập;
sản phẩm sản xuất chủ yếu là các loại cửa của các công trình xây dựng, kiến trúc…
xâm nhập vào thị trường Việt Nam trong thời gian chưa lâu, và cũng do điều kiện
kinh tế và truyền thống của người tiêu dùng trong nước. Tuy nhiên với sự nổ lực
phấn đấu cao của ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên, Công ty đã bước
đầu vượt qua khó khăn và đạt được những thành tựu đáng kể. Với việc xây dựng
thương hiệu cửa Ausdoor uy tín với người tiêu dùng, Công ty đã từng bước khẳng
định vị thế trên thị trường trong nước và mở rộng ra thị trường ngoài nước, tạo
nhiều công ăn việc làm cho người lao động. Trong quá trình hoạt động sản xuất
kinh doanh, Công ty đã có nhiều đổi mới trong công tác quản lý để có hướng đi
đúng đắn phù hợp với xu thế của nền kinh tế, Công ty đã đưa ra nhiều biện pháp
nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu quả sử dụng
vốn đầu tư.
Trong thời gian thực tập tại Công ty, em đã tìm hiểu thực tế công tác quản lý,
công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành
sản phẩm nói riêng tại Công ty Hưng Phát NA, với sự quan tâm giúp đỡ của các
phòng ban trong Công ty, đặc biệt là phòng Tài chính kế toán đã tạo điều kiện cho
em tìm hiểu và làm quen với thực tế công việc kế toán, củng cố thêm kiến thức đã
học ở nhà trường và liên hệ vào thực tế công việc, đi sâu nghiên cứu công tác hạch
toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty. Em xin mạnh dạn đưa
ra một số ý kiến như sau:
3.1.1. Ưu điểm
* Về bộ máy quản lý và bộ máy kế toán của Công ty
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm tổ

chức của Công ty. Sự quy định rõ ràng về chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
đã phục vụ có hiệu quả cho Ban lãnh đạo Công ty trong việc điều hành sản xuất kinh
doanh từ khâu lập kế hoạch đến khâu tổ chức thực hiện.
Bên cạnh đó, bộ máy kế toán của Công ty cũng được tổ chức một cách khoa
học, hợp lý và phù hợp với bộ máy quản lý. Phòng kế toán Công ty là cơ quan đầu
não và là nơi tiến hành tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm và kế toán các
phần hành khác nói chung. Các nhân viên trong phòng kế toán được phân định
chức năng, nhiệm vụ rõ ràng, cụ thể, đảm bảo không có sự chồng chéo lẫn nhau.
Đội ngũ lao động kế toán có trình độ, nhiệt tình, năng nổ và trung thực đã góp phần
đắc lực vào công tác hạch toán và quản lý kinh tế của Công ty.
Phương thức tổ chức bộ máy kế toán theo kiểu trực tuyến. Các nhân viên kế
toán đều dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng nên công tác kế toán được
tiến hành một cách thống nhất. Tiến độ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
tương đối đầy đủ, thông tin được phản ánh tương đối chính xác.
* Về việc tổ chức hệ thống sổ sách chứng từ:
Hệ thống sổ sách của Công ty được tổ chức tương đối đầy đủ và chặt chẽ.
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ là “Nhật ký chung”, phù hợp với đặc điểm và
hoàn cảnh của Công ty. Ghi sổ theo hình thức “Nhật ký chung” dễ làm, dễ hiểu, dễ
đối chiếu kiểm tra, dễ phân công công việc trong văn phòng. Số liệu trên sổ chi tiết
và sổ cái được đảm bảo tính khớp đúng. Việc đối chiếu chứng từ được tiến hành
cẩn thận, thủ tục chứng từ được thực hiện đầy đủ làm cơ sở cho việc hạch toán.
Các loại chứng từ kế toán đều được lập đầy đủ số liệu theo quy định, đảm bảo yêu
cầu của công tác quản lý. Việc bảo quản chứng từ cũng được thực hiện tốt do cơ sở
vật chất bảo đảm, phân loại sắp xếp chứng từ hợp lý, thuận tiện cho việc tra tìm khi
cần. Công ty chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách do Nhà nước quy định, ghi
chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên hệ thống sổ sách. Nhờ đó, công tác hạch
toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty đã góp phần không nhỏ
trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao.
* Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Cũng như công tác kế toán tổng hợp và kế toán các phần hành khác, công tác

kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty tương đối chặt chẽ
và hợp lý, trên cơ sở các quy định của Nhà nước và đặc điểm sản xuất của Công ty.
Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng phân xưởng, tạo điều
kiện cho kế toán hạch toán chi phí sản xuất trong từng tháng, quý cho mỗi phân
xưởng một cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý và phân tích hoạt
động kinh doanh của Công ty. Đồng thời, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cũng
chính là đối tượng tính giá thành sản phẩm nên tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán
khi xác định giá thành sản phẩm.
- Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu
Giống như hầu hết các doanh nghiệp sản xuất khác, chi phí NVLTT là khoản
mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm sản xuất của Công
ty Hưng Phát NA, thường là từ 60% đến 70%. Chi phí NVLTT ở Công ty cổ phần
sản xuất- thương mại Hưng Phát bao gồm nhiều chủng loại nhưng có sự phân
chia hợp lý thành nhiều loại khác nhau thuận tiện cho việc hạch toán chi phí
NVLTT. Chứng từ kế toán liên quan đến yếu tố nguyên vật liệu cũng được kiểm
tra chặt chẽ về tính hợp lý, hợp lệ và tính toán cụ thể trên chứng từ rồi mới ghi sổ
kế toán, đảm bảo theo đúng chế độ và yêu cầu của công tác kế toán.
- Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Công ty sử dụng hình thức trả lương theo thời gian cho công nhân trực tiếp
sản xuất và công nhân lắp đặt. Phương pháp này phù hợp với đặc điểm của Công
ty, dễ theo dõi, dễ thực hiện. Bên cạnh đó, công tác tính tiền lương cho công nhân
qua việc chấm công và thanh toán tiền lương được thực hiện chu đáo đã góp phần
giúp Công ty hạch toán chính xác chi phí về tiền lương của công nhân trực tiếp sản
xuất.
- Về hạch toán chi phí sản xuất chung
Công ty tập hợp chi phí sản xuất theo loại sản phẩm, cũng là theo từng phân
xưởng sản xuất. Do đó chi phí sản xuất chung phát sinh tại phân xưởng nào thì được
tập hợp vào phân xưởng đó. Điều này làm cho việc xác định chi phí sản xuất chung
dùng cho sản xuất mỗi loại sản phẩm được chính xác và rõ ràng.
3.1.2.Những hạn chế

Bên cạnh những ưu điểm như trên, Công ty còn có những tồn tại và bất cập
cần sớm khắc phục trong công tác kế toán nói chung và trong công tác kế toán chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Cụ thể:
* Về thông tin kế toán
Việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được tiến hành vào
cuối quý làm cho công tác luân chuyển chứng từ cũng gặp khó khăn. Khối lượng
công việc mà kế toán phải thực hiện thường dồn lại vào cuối quý làm cho công tác
kế toán bị chậm trễ, sai sót dễ xảy ra và việc lập báo cáo bị trì trệ và kéo dài, không
đáp ứng kịp yêu cầu của quản lý.
* Về việc sử dụng phần mềm kế toán máy
Tuy Công ty đã sử dụng máy tính trong công tác kế toán nhưng chưa sử dụng
phần mềm kế toán để công việc thực hiện một cách khoa học hơn. Công ty đã mua
phần mềm kế toán nhưng chưa tiến hành cài đặt và hướng dẫn sử dụng nên phần
mềm kế toán đã chưa giứp ích cho công tác kế toán. Chính hạn chế này khiến cho
việc hạch toán trở nên phức tạp hơn, tốn nhiều thời gian hơn, Công ty sẽ mất đi lợi
thế nhờ những tiện ích mà phần mềm kế toán mang lại. Do vậy, Công ty cần sớm
hoàn chỉnh việc cài đặt và hướng dẫn cho nhân viên kế toán Công ty sử dụng phần
mềm kế toán một cách linh hoạt, từ đó góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại
Công ty.
* Về việc thực hiện chế độ kế toán
Mặc dù Công ty đã thực hiện tương đối đầy đủ các quy định về công tác kế
toán trong chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành. Tuy nhiên, có một số mặt còn
cho thấy Công ty chưa đảm bảo thực hiện theo đúng chế độ và có một số nguyên
tắc kế toán chưa được vận dụng để thuận tiện hơn trong công tác kế toán. Ví dụ
như việc tiến hành trích lập các khoản theo lương: Công ty chưa trích và nộp bảo
hiểm (BHXH, BHYT) cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, điều này không
đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong Công ty mình, đồng thời vi phạm quy
tắc, chế độ về tiền lương. Công ty chưa thực hiện một số nguyên tắc kế toán như
nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả, các khoản dự phòng phải trả… điều này làm
cho một số công tác kế toán sau này của Công ty gặp khó khăn.

* Về việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Công ty áp dụng tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền bao
gồm giá mua và chi phí thu mua. Phương pháp này tuy có phản ánh đầy đủ giá trị
vật tư xuất dùng nhưng việc tính toán phần nào phức tạp.
Việc bộ phận kỹ thuật của công ty làm sai lệch số lượng nguyên vật liệu trong
lệnh sản xuất và số lượng thực tế cần dùng là thường xuyên xảy ra. Do đó khi sản
xuất cũng thường xảy ra tình trạng xuất vật tư không đủ. Với những trường hợp