NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SAO PHƯƠNG BẮC

NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SAO
PHƯƠNG BẮC
I. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG:
- Nhìn chung về tổ chức công tác kế toán ở Công ty TNHH Thương
Mại và Dịch Vụ Sao Phương Bắc tương đối chặt chẽ và đạt mức độ hoàn
chỉnh nhất định, phù hợp với quy mô và đặc điểm của Công ty. Công ty
hoạt động chính là sản xuất thành phẩm để xuất khẩu. Từ khi lập thành
đến nay trải qua không ít những khó khăn do sự biến động của thị trường
và cơ chế của Nhà nước. Nhưng với tinh thần tìm tòi học hỏi và sự đoàn
kết của tập thể cán bộ công nhân viên đã đưa Công ty đạt được những
thành tựu to lớn không những phát triển về quy mô sản xuất mà còn phát
triển về mặt chất lượng sản phẩm thể hiện rõ rệt ở cơ sở vật chất, địa bàn
kinh doanh ngày càng mở rộng mặt hàng xuất khẩu phong phú, đa dạng
chất lượng cao nên đáp ứng được thị hiếu của khách hàng.
I.1. Ưu điểm:
- Công ty góp phần giải quyết việc làm cho một lực lượng lao động
khá lớn trong khu vực. Công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà
nước và chấp hành các chủ trương chính sách mà Nhà nước quy định.
- Với sự năng nổ, nhiệt tình của cán bộ công nhân viên trong Công ty
đã tạo được sự tin cậy nơi khách hàng trong hoạt động sản xuất kinh
doanh. Từ đó tạo ra được vị thế vững chắc và phát triển trên thị trường,
đồng thời tạo việc làm ổn định cho công nhân và thu nhập khá hơn đảm
bảo cuộc sống vật chất cũng như tinh thần.
- Ngoài tiền lương mà Công ty trả cho người lao động còn có khoản
phụ cấp theo lương như sau: phụ cấp trách nhiệm, tiền chuyên cần…Công
ty tính và thanh toán đầy đủ cho cán bộ công nhân viên, các khoản phụ
cấp này sẽ gắn kết chặt chẽ cán bộ công nhân viên với Công ty. Từ đó họ
có trách nhiệm trong công việc nhằm nâng cao số lượng sản phẩm, chất
lượng cao đồng thời thu nhập cũng cao hơn.

- Về bộ máy kế toán của Công ty: Bộ máy kế toán của Công ty được
tổ chức phù hợp với yêu cầu cảu Công ty. Với đội ngũ cán bộ kế toán có
trình độ chuyên môn vững vàng và tương đối đồng đều nhau việc tổ chức
sắp xếp nhân viên phù hợp với năng lực, trình độ, khả năng chuyên môn,
đã góp phần không nhỏ trong việc hoàn thành tốt các nhiệm vụ cấp trên
giao phó.
- Về hình thức kế toán: Hiện nay Công ty áp dụng hình thức kế toán
vừa tập trung vừa phân tán giúp cho Công ty nắm bắt nhanh chóng, kịp
thời những thông tin cần thiết để tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân
công công tác kế toán, đảm bảo bộ phận có hiệu quả.
- Về hệ thống tài khoản chứng từ sổ sách: Công ty đã sử dụng hệ
thống sổ sách và chứng từ kế toán tương đối đầy đủ theo quy định của chế
độ kế toán. Các tài khoản Công ty sử dụng hiện nay phù hợp với kế toán
hiện hành và đáp ứng được phần nào yêu cầu kế toán tổng hợp và kế toán
chi tiết.
- Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Công ty là tương đối hoàn chỉnh và chặt chẽ. Công ty tiến hành theo dõi
thường xuyên, nắm bắt được tình hình biến động số lượng lao động ở
từng tổ sản xuất, từng phân xưởng, xí nghiệp cũng như toàn công ty. Do
đó công ty luôn có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo lao động một cách kịp
thời để đáp ứng yêu cầu tại từng thời điểm. Đến kỳ trả lương kế toán căn
cứ vào bảng tổng hợp tiền lương để tính ra số lương phải trả, làm thủ tục
rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt để chuẩn bị trả lương.
I.2. Nhược điểm:
Bên cạnh những yêu điểm trên thì Công ty còn một số vướng mắc liên
quan đến việc kế toán tiền lương và các khoản trích lương.
- Công ty tính lương cho công nhân là tính theo sản phẩm, bên cạnh
những mặt tích cực đã nêu trên, còn có những mặt hạn chế như: Công
nhân làm việc phụ thuộc nhiều vào đơn đặt hàng nhiều hay ít các khách
hàng, điều này làm cho thu nhập của nhân viên không ổn định. Nhiều khi

công nhân phải làm thêm ca để kịp thời hạn hợp đồng nhưng có khi phải
nghỉ việc vì Công ty không có đơn đặt hàng.
- Phương pháp trả lương không hợp lý vì Công ty trả lương và tính
lương cho công nhân dựa trên kinh nghiệm chứ chưa xây dựng mức
lương và giá lương hợp lý.
- Số lượng lao động nhiều phương pháp tính còn thủ công do đó
không tránh khỏi sai sót. Việc tính lương dồn vào cuối tháng làm khối
lượng công việc nhiều do số công đoạn sản xuất sản phẩm nhiều, kế toán
lương phải tập hợp các phiếu tính lương theo công đoạn của từng người
để xác định khoản tiền lương phải trả. Trong khi đó tại các xí nghiệp chỉ có
một kế toán phụ trách tất cả, do vậy việc tính toán sẽ phức tạp và nhiều sai
sót.
II. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SAO
PHƯƠNG BẮC
Công ty nên thoả thuận với khách hàng sắp xếp và giải đều các đơn
đặt hàng trong năm để công nhân có thể làm việc theo thời gian như chế
độ giảm bớt những giờ làm ca. Điều này vừa đảm bảo cho sức khoẻ người
lao động, trong việc theo dõi năng suất lao động tăng, sản phẩm làm ra có
chất lượng cao, vừa giúp Công ty theo dõi giờ công, ngày công của người
lao động giản đơn và dễ dàng hơn, ngoài ra còn làm cho tiền lương của họ
được ổn định.
Có chính sách khen thưởng đối với những lao động tốt, năng suất cao
ngay trong tháng ( hiện nay Công ty chỉ mới khen thưởng vào cuối năm)
nhằm nêu gương cho mọi người và kích thích lao động tốt hơn trong
những tháng tiếp theo. Bên cạnh đó cũng cần có những hình thức thưởng
phạt đối với những người có ý thức lao động kém, gây thiệt hại đên Công
ty va những người xung quanh làm chậm tiến độ sản xuất, hư hỏng sản
phẩm…. Hình thức phạt có thể trừ lương ( mức cụ thể có thể là 80% giá trị
nguyên vật liệu).

Sổ sách, chứng từ được sự quản lí ghi chép ở phòng tổ chức, cung
cấp kịp thời thông tin, chứng từ có liên quan đến kế toán tiền lương giúp
cho việc tính toán tiền lương được nhanh chóng. Phòng tổ chức nên thiết
kế thêm các biểu mẫu: sổ theo dõi công nhân dưỡng sinh, bảng chế độ
con nhỏ. Vì đội ngũ lao động nữ trong Công ty chiếm phần lớn, vì vậy cần
theo dõi vấn đề này một cách cụ thể nhằm mục đích tránh sai sót trong
việc tri trả chế độ cho lao động nữ.
BẢNG THEO DÕI CHẾ ĐỘ CON NHỎ
Stt
Đơn vị
Họ và
tên
Bậc lương
Ngày
sinh con
Ngày
hết hạn
Thời gian được hưởng chế độ
T1 T2 T3 T4 … T12
Người lập bảng
(ký,họ tên)
Kế toán nên lập ” Sổ tổng hợp theo dõi tiền lương” để theo dõi tổng
hợp tiền lương và các khoản trích theo lương của từng xí nghiệp, đáp ứng
thông tin nhanh chóng, kịp thời cho giám đốc khi cần thiết.
SỔ THEO DÕI TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG
Tháng số người
tiền
lương
Chuyên cần phụ cấp
Công

khác
Phép
năm
Tổng
lương
BHXH BHYT
Tổng
thực
nhận
1
2
3
4
5