HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH BÁN LẺ FPT

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TẠI
CÔNG TY TNHH BÁN LẺ FPT
4.1. Đánh giá về công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá tại công ty
 Ưu điểm : Với quy mô hoạt động kinh doanh lớn, lại nhiều chi nhánh ở
các tỉnh khác nhau nên hoạt động kế toán trong công ty có khối lượng công
việc và ngiệp vụ nhiều. Vì vậy công tác kế toán đòi hỏi phải có sự quản lý và
cập nhật thông tin, số liệu kịp thời, nhanh chóng, chính xác. Với việc sử dụng
phần mềm kế toán máy Oracle, cùng đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ
cao về chuyên môn, am hiểu về các chuẩn mực kế toán, chương trình kế toán
máy giúp cho việc tiếp cận thông tin kế toán được dễ dàng, cập nhật số liệu
kịp thời, nhanh chóng. Sổ sách kế toán được ghi chép rõ ràng, sạch sẽ. Các
tài liệu kế toán được bảo quản cẩn thận theo luật định.
Phòng kế toán đã cung cấp các thông tin kế toán phản ánh trung thực và hợp
lý tình hình sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp, giúp cho ban Giám đốc đưa ra
các quyết định quản trị, giúp cấp trên nắm được tình hình sử dụng vốn nhà
nước.
- Đối với công tác tổ chức hạch toán ban đầu
+ Các chứng từ được kiểm tra giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý
kịp thời
+ Công ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, các chứng
từ được phân loại, hệ thống hoá theo các nghiệp vụ ,chi nhánh, trình
tự thời gian trước khi đi vào lưu trữ.
- Đối với công tác hạch toán tổng hợp
+ Việc mở các tài khoản chi tiết theo chi nhánh, theo mặt hàng giúp
thuận tiện hơn trong quá trình ghi chép, tránh chồng chéo, theo dõi dễ
dàng.
+ Thực hiện kế toán hang tồn kho theo phương pháp kê khai thường
xuyên là hợp lý, do công ty kinh doanh đa dạng nhiều loại mặt hàng.
+ Công ty chọn hình thức nhật ký chung làm hình thức ghi sổ là hợp
lý vì hình thức này vừa đơn giản, thuận tiện cho công ty khi sử dụng
kế toán máy.

Nhược điểm :
- Hàng tồn kho là một khoản mục quan trọng đối với công ty, đặc
biệt do đặc điểm của công ty kinh doanh những mặt hàng điện tử,
công nghệ cao- là những hàng hóa có giá cả biến động thường
xuyên trên thị trường, nhanh lỗi thời do tốc độ phát triển mạnh mẽ
của Khoa học- công nghệ hiện nay. Tính từ đầu năm 2008 đến cuối
năm 2008, giá mặt hàng điện thoại trung bình giảm 8%. Vì thế
trong số mặt hàng đang lưu kho tại công ty luôn có những mặt
hàng bị giảm giá. Trong khi đó, hầu như các năm công ty lại
không hề lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Điều này gây ảnh
hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty.
- Sổ chi tiết áp dụng tại công ty chưa hợp lý về kết cấu : chưa phản
ánh được số dư đầu kỳ cũng như số dư cuối kỳ, mà chỉ phản ánh
được số phát sinh trong kỳ.
- Sổ chi tiết được mở cho từng đối tượng cụ thể tuy nhiên công ty
lại không có sổ chi tiết tổng hợp của tài khoản đó như có sổ chi tiết
chi phí bán hàng- lương nhân viên, sổ chi tiết chi phí bán hàng-
nhân viên BHXH,…. Nhưng lại không có sổ chi tiết TK 642, nên
không thể hiện được tổng quát về chi phí bán hàng chung của toàn
công ty.
- Công ty không thực hiện lập sổ cái mà sử dụng hệ thống Trial
Balance. Mặc dù Trial Balance cũng phản ánh được số dư đầu kỳ,
số phát sinh trong kỳ và số dư cuối kỳ, tuy nhiên lại không phản
ánh được nội dung cũng như bản chất của các nghiệp vụ ( tài
khoản đối ứng, nội dung các nghiệp vụ….. ).Ngoài ra không thể
hiện được chi tiết của từng tài khoản. Do đó hạn chế trong việc
cung cấp thông tin.
- Một số chứng từ như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu,
phiếu chi vẫn sử dụng theo mẫu cũ ( theo quyết định số 1141-
TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ tài chính ).

4.2. Phương hướng hoàn thiện
4.1.1. Hoàn thiện công tác trích lập dự phòng
Theo nguyên tắc thận trọng, kế toán phải lập dự phòng đối với hàng hoá tồn
kho. Cuối niên độ kế toán, kế toán so sánh giá trị hàng tồn kho ghi trên sổ kế
toán với giá thị trường. Nếu giá thị trường nhỏ hơn thì tiến hành lập dự
phòng giảm giá theo số chênh lệch.
Mức dự phòng giảm số lượng hàng
= x (giá trị trên sổ - giá trên thị trường)
Giá hàng tồn kho hoá tồn kho
Chỉ được lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đối với những hàng tồn kho
thực và hàng tồn kho thuộc quyền sở hữu của công ty có đầy đủ chứng từ
hợp lệ.
Lập bảng kê dưk phòng giảm giá hàng tồn kho làm căn cứ ghi sổ kế toán.
Dự phòng giảm gái hàng tồn kho được hạch toán vào TK 632
Nợ TK 632
Có TK 159
Khi dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập không xảy ra được hoàn nhập
ghi giảm giá vốn hàng bán :
Nợ TK 159
Có TK 632
4.2.2. Hoàn thiện công tác ghi sổ kế toán
- Đối với sổ chi tiết : Công ty cần thực hiện theo đúng mẫu của Bộ tài chính
theo quyết định số 15/2006- BTC ban hành năm 2006 để thể hiện được số
dư đầu kỳ cũng như số dư cuối kỳ, thuận tiện cho việc theo dõi.
Sổ chi tiết
Tài khoản :
Tháng… năm
STT Chứng từ Diễn giải
TK đối
ứng Số phát sinh

SH N/ tháng Nợ Có
1. Số dư đầu kỳ
2. Số phát sinh
,,,,,,,,,,
3. Cộng phát sinh
4. Số dư cuối kỳ
Đồng thời công ty cũng cần mở sổ chi tiết của tài khoản cấp 1 để phản ánh
tổng quát về các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tài khoản đó.
- Đối với sổ tổng hợp : công ty cần thực hiện lập sổ cái các tài khoản
theo đúng quy định.
Công ty nên sửa lại mẫu một số chứng từ như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,
phiếu thu, phiếu chi cho phù hợp với QĐ 15.
Ví dụ với phiếu chi số 1523 ngày 13/12/2008 về khoản chi phí quản lý doanh
nghiệp trong tháng.Với mẫu biểu mới theo QĐ 15 như sau :