MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN XÂY DUNG HÀ PHÚ

MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN
XÂY DUNG HÀ PHÚ
I.ĐỊNH HƯỚNG
Từ những ưu ,nhược điểm trên công ty đã rút ra được nhũng kinh nghiêm để
nhằm hoàn thiện công tác quản lý,phat triển công ty một cách hiệu quả nhất.việc tổ
chức công tác kế toán ở công ty cổ phần xây dung Hà phú đã đảm bảo tính thống
nhất về phạm vi, phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa các bộ phận liên
quan đến hạch toán kế toán.số liệi kế toán phản ánh trung thực ,rõ ràng, chính xác
tinhhf hình hiện có và sự biến động của quá trình sản xuất của công ty.
Công ty cổ phần xây dung Hà Phú đã và đang ngày cùng phát triển vững
mạnh.Công ty đã tìm được chỗ đứng vững chắc trên thị trường cạnh tranh gay gắt
và xu hướng phát triển như vũ bão hiện nay.Cùng với sự phát triển và hình thành
của công ty thì công tác hạch toán kế toán đã không ngừng được hoàn thiện để đáp
ứng nhu cấu ngày càng cao của hoạt động sản xuất khing doanh .
Chính vì thế mà công ty đã phối hợp tổ chức,phát triển thu mua ,nhập kho
vạt liệu đã có nhiều cố gắng trong việc tìm nguồn hàng,tổ chức tốt công tác vận
chuyển cung cấp vật liệu cho công trình đảm bảo cung ứng đầy đủ cho quá trình
xây lắp không bị gián đoạn ảnh hưởng đến tiến độ công tác công trình.
II.NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT
LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG HÀ PHÚ.
4.1 ý kiến thứ nhất: Về việc phân loại và lập sổ danh điểm vật liệu.
Việc hạch toán vật liệu muốn được chính xác và thuận lợi thỡ vật liệu phải
được phân loại khoa học hợp lý. Sau khi phõn loại vật liệu thành từng nhúm, từng
thứ vật liệu cần thiết phải lập "Sổ danh điểm vật liệu" (Biểu số 12) để mó hoỏ cỏc
loại vật liệu và tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý đặc biệt để tiện sử dụng
khi áp dụng kế toán máy.
Danh điểm của các vật liệu sẽ được sử dụng để ghi vào thẻ kho, sổ chi tiết
vật liệu và các sổ khác. Nhờ vậy công tác kế toán về vật liệu sẽ chính xác hơn,
thuận lợi hơn, giảm được thời gian khi có công tác kiểm kê, kiểm tra, không những
thế việc cung cấp thông tin phục cho yêu cầu quản lývà chỉ đạo sản xuất sẽ kịp thời

Biểu số 12:
SỔ DANH ĐIỂM NGUYấN VÂT LIỆU
Kí HIỆU TấN, NHÃN HIỆU, QUY CÁCH
NGUYấN VẬT LIỆU
ĐƠN VỊ
TÍNH
ĐƠN GIÁ GHI
CHÚ
NHểM DANH ĐIỂM
1521
1521-01
1521-02
1521-03
1521-04
1521-01-04
1521-01-05
1521-01-06
. . .
1521-02-04
1521-02-05
1521-03-04
1521-03-05
1521-04-04
1521-04-05
. . .
Nguyờn vật liệu chớnh
Đá các loại
Đá 4 x 6
Đá 1 x 2
Đá 0,5 x 1

Xi măng
Xi măng Hoàng Thạch
Xi măng Bỉm Sơn
Nhựa đường
Nhựa đường ESSO 60/70
Nhựa đường lỏng
Cỏt
Cát đen
Cỏt vàng.
m
3
-
-
Kg
-
-
-
-
-
m
3
-
-
1522 Nguyờn vật liệu phụ
1522-01
1522-02
Phụ gia bờ tụng
Đất đèn
Kg
-

1523 Nhiờn liệu
1523-01
1523-02
1523-01-04
1523-01-05
1523-02-04
Xăng
Xăng Mogas 83
Xăng Mogas 92
Dầu
Dầu Diezel
Lớt
-
-
-
-
. . .
4.2. ýkiến 2: về phương pháp hạch toán chi tiết vật liệu.
Hiện nay tại Cụng ty việc hạch toỏn chi tiết vật liệu chỉ dừng lại ở sổ chi tiết
vật liệu mà khụng lập bảng tổng hợp tài khoản 152 cuối thỏng, quý do vậy mới chỉ
theo dừi được lượng vật tư xuất ra trong tháng thông qua bảng kê tổng hợp xuất vật
liệu cũn đối với vật liệu nhập kho thỡ khụng theo dừi được một cách tổng hợp do
chưa lập "Bảng tổng hợp nhập vật liệu" (Biểu số 13) vỡ sau mỗi quý kế toỏn mới
lập bảng tổng hợp TK 331 để theo dừi những khoản phải thanh toỏn với người bán,
chủ yếu là nhà cung cấp vật liệu, tuy nhiờn ngoài ra TK 331 cũn theo dừi cỏc
khoản cụng nợ khỏc với cỏc bờn cú liờn quan vớ dụ như: Bên B phụ vỡ vậy khụng
thể theo dừi vật liệu nhập trong thỏng và số liệu tồn cuối thỏng một cỏch khoa học.
Để theo dừi một cỏch cú khoa học hơn thiết nghĩ Công ty nên lập bảng tổng hợp
nhập vật liệu cho tất cả các loại vật liệu nhập trong tháng và nên mỗi tháng một lần
theo mẫu sau.

Biểu số 13:
BẢNG TỔNG HỢP NHẬP VẬT LIỆU
Tháng. . năm. .
STT TấN LOẠI QUY
CÁCH VẬT LIỆU
TÊN ĐƠN VỊ (NGƯỜI)
CUNG CẤP
ĐƠN VỊ
TÍNH
SỐ
LƯỢNG
ĐƠN GIÁ THÀNH
TIỀN
Tổng
Sau mỗi kỳ kế toỏn, kế toỏn vật liệu nờn lập "Bảng tổng hợp xuất, nhập,
tồn kho vật liệu" (Biểu số 14) để nắm được thông tin về lượng tồn kho của từng
loại vật liệu để có thể cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý. Trờn cơ sở sổ chi
tiết vật liệu và các bảng tổng hợp nhập xuất vật liệu trong tháng kế toán lập bảng
tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu. Bảng này theo dừi cỏc loại vật tư nhập xuất, tồn
trong tháng và được mở để theo dừi cả về mặt số lượng và giá trị. Các giá trị trên
bảng tổng hợp nhập xuất tồn này có thể sử dụng để đối chiếu với sổ cái TK 152.
Biểu số 14:
BẢNG TỔNG HỢP NHẬP, XUẤT, TỒN KHO VẬT LIỆU
Tháng. . .năm. . .
SỐ
DANH
ĐIỂM
TấN
VẬT
LIỆU

TỒN ĐẦU
THÁNG
NHẬP TRONG
THÁNG
XUẤT TRONG
THÁNG
TỒN CUỐI THÁNG
LƯỢNG TIỀN
LƯỢNG
TIỀN LƯỢNG TIỀN LƯỢNG TIỀN
Cộng
4.3 ý kiến thứ 3: về việc tính giá vật liệu nhập.
Tại công ty việc thu mua vật liệu được thưc hiện thông qua các hợp đồng mua
bán.Trong hợp đồng thường thỏa thuận là vật tư được cung cấp tới tận chân công
trình vì vậy giá của vật liệu nhập kho thường bao gồm cả chi phí vận chuyển.Trong
một số trường hợp nếu trong quá trình thu mua có thể phát sinh các chi phí như
chi phí nhiên liệu ,công cho lái xe ... thì đươc công ty hạch toán thẳng vào chi phí
nguyên vật liệu trực tiếp của công trình đó điều này có nhiều thuận lợi cho công tác
hạch toán tuy nhiên có những truòng hợp khó tránh khỏi trong việc tính giá thành
của từng công trình như trường hợp vật tư điều động nội bộ,một đội nào đó đã
nhập vật tư này về nhưng không sử dụng hết và được chuyển cho đội khác nếu như
chi phí mua có liên quan của số vật tư đó đã được tính vào chi phí trực tiếp của đội