hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần cân hải phòng

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân
hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ
phần cân hải phòng
3.1. Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại
Công ty Cổ phần Cõn Hi Phũng
3.1.1. Về mặt tổ chức bộ máy kế toán
Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Cân Hải
Phòng từ khi thành lập cho đến nay đã đạt đợc những kết quả đáng khích lệ, đó
là những chặng đờng không ngừng phấn đấu của toàn thể cán bộ công nhân
viên trong Công ty.Góp phần vào những thành tích chung của Công ty phải kể
đến những thành công trong công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Cân Hải Phòng.
Nhờ việc xác định đúng mức tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí
sản xuất nên việc tập hợp chi phí sản xuất đợc phòng kế toán Công ty thực hiện
một cách nghiêm túc.
Công ty Cổ phần Cân Hải Phòng có những điểm mạnh của một doanh
nghiệp trẻ và năng động :
- Luôn luôn nắm bắt kịp thời những thông tu thay đổi về kế toán
- Bộ máy kế toán gọn nhẹ, bố trí hợp lý, đội ngũ nhân viên kế toán có
trình độ chuyên môn, năng lực và nhiệt tình trong công việc.
- Có đợc đội ngũ nhân viên trẻ và nhiệt tình với công việc. Tuổi đời của
nhân viên ở Công ty trung bình là 24 tuổi. Với hớng phát triển của Công ty
trong các năm tới chú trọng vào phát triển và tìm kiếm thị trờng mới thì điểm
này là đáng quan tâm. Bởi lẽ với hớng phát triển này chắc chắn sẽ đòi hỏi ở một
đội ngũ nhân viên trẻ có sức sáng tạo và học thức cao.
1
SV: Phạm Thị Hiền K8-Nh Quỳnh
1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân
- Mặt bằng về trình độ học thức của các nhân viên ở mức cao 70% đều đã

tốt nghiệp đại học, cao đẳng và trung cấp. Đó là một điều thuận tiện nếu phải
đáp ứng nhu cầu về nâng cao và bồi dỡng trình độ cho nhân viên.
- Đội ngũ cán bộ lãnh đạo Công ty có tầm nhìn và năng động với tình
hình phát triển của thực tế xã hội. Cụ thể là những chiến lợc dài hạn đã đợc ban
lãnh đạo Công ty chuẩn bị cho những bớc phát triển tiếp theo đối với loại hình
Công ty của mình. Những ý tởng cho việc đa ra những hình thức kinh doanh
mới trên thị trờng luôn đợc Ban Giám đốc triển khai nhanh và bắt kịp với nhu
cầu thị trờng. Các ý tởng này là đặc biệt quan trọng cho sự phát triển của ngành
công nghiệp nặng, nghiên cứu những sản phẩm mới với nhiều chức năng u việt
hơn và tham gia nhiều loại hình kinh doanh khác, mở rộng địa bàn... đó hớng
phát triển tập trung của Công ty trong thời gian tới.
- Tình hình tài chính lành mạnh: Tình hình tài chính lành mạnh (có lãi)
là một trong các chỉ tiêu giúp cho nỗ lực tham gia vào thị trờng cổ phiếu, chứng
khoán của Công ty thành công.
- Lề lối làm việc khá nghiêm chỉnh: Nhân viên tuân thủ mọi quy định của
Công ty và có ý thức trong công việc của mình, điều này có đợc cũng do thái độ
làm việc của cấp trên hết sức nghiêm túc và thởng phạt nghiêm minh.
3.1.2 Về công tác kế toán
Đơn vị nào tổ chức tốt đợc công tác kế toán thì đơn vị đó luôn đảm bảo
đợc sự thành công trong thơng trờng. Vì vậy, cùng với sự tồn tại và phát triển
của Công ty, công tác kế toán cũng không ngừng đợc nâng cao và hoàn thiện
hơn nữa nhằm đáp ứng ngày càng tốt hơn cho công tác quản lý. Qua nghiên cứu
tình hình thực tế công tác kế toán tại Công ty, ta có thể thấy những u điểm sau:
- Công ty vận dung chế độ kế toán phù hợp với điều kiện thực tế của
mình.
2
SV: Phạm Thị Hiền K8-Nh Quỳnh
2
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân
- Bộ máy kế toán đợc tổ chức khá hợp lý, công tác kế toán đợc phân công

phù hợp với năng lực và trình độ của từng ngời, phát huy thế mạnh của mỗi
nhân viên làm cho công việc đạt hiệu quả tốt. Đội ngũ nhân viên kế toán năng
động, nhiệt tình, trình độ đồng đều. Phòng kế toán đã quản lý tốt đợc tiền hàng,
bảo toàn và phát triển vốn của Công ty, đáp ứng kịp thời nhu cầu về vốn của các
phòng nghiệp vụ.
- Công ty đã chấp nhận các qui chế tài chính của Nhà nớc và những qui
định cụ thể của ngành khá tốt. Công ty thờng xuyên kiểm tra các khoản doanh
thu phát sinh thông qua các chứng từ về tiêu thụ vật t, hàng hoá. Do vậy, Công
ty nắm chắc đợc tình hình doanh thu tại mọi thời điểm nhằm mở rộng đợc các
chủng loại mặt hàng đợc a chuộng.
3.1.3. Về hình thức kế toán
Tại Công ty Cổ phần Cân Hải Phòng áp dụng hình thức ghi sổ kế toán là
hình thức Chứng từ ghi sổ rất chặt chẽ, rõ ràng, hình thức này hoàn toàn phù
hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm kinh doanh của Công ty.
Công ty đã chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách do Nhà nớc quy định, ghi
chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hệ thống sổ sách. Nhờ đó
công tác kế toán tại Công ty đã góp phần không nhỏ trong việc đảm bảo hoạt
động sản xuất kinh doanh ở Công ty đạt kết quả cao.
Kế toán máy đã đợc áp dụng tại Công ty trong những năm gần đây với
một chơng trình hạch toán phù hợp với đặc điểm riêng của Công ty. Với phơng
tiện hạch toán này, các nghiệp vụ phát sinh đợc xử lý nhanh chóng, chính xác, l-
ợng thông tin đợc lu trữ nhiều, tiết kiệm thời gian tìm kiếm thông tin cần thiết,
tăng năng xuất lao động kế toán.
3.1.4. Về chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ tại Công ty Cổ phần Cân Hải Phòng đợc lập theo mẫu
quy định của Bộ tài chính và phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh của đơn
vị.
3
SV: Phạm Thị Hiền K8-Nh Quỳnh
3

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân
Hệ thống chứng từ ban đầu đợc phòng kế toán của Công ty kiểm tra chặt
chẽ, hợp lý, đảm bảo đúng đắn của số liệu. Bên cạnh đó, hệ thống báo cáo tài
chính đợc lập đầy đủ và đúng thời hạn theo quy định của Bộ tài chính và các
báo cáo quản trị theo yêu cầu nội bộ.
- Các chứng từ về việc tiêu thụ hàng hoá nh phiếu thu, phiếu chi, hoá đơn
GTGT,... đều đợc lập đúng với chế độ ban hành.
- Công ty có một chơng trình kế toán riêng để ghi chép các nghiệp vụ, lập
báo cáo quyết toán, quản lý các chứng từ, công ty cũng có ngời chuyên xử lý
thông tin và cập nhật số liệu các phần hành của các nghiệp vụ.
Lợi nhuận hàng năm luôn tăng (năm trớc nhỏ hơn năm sau) điều đó thể
hiện Công ty rất nỗ lực trong việc tìm kiếm thị trờng, giảm thiểu chi phí.
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Cân Hải Phòng.
* Bên cạnh những u điểm của mình, Công ty còn có những hạn chế nhất
định cần đợc cải tiến và hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý trong nền
kinh tế thị trờng.
3.2.1. Về mặt tổ chức công tác quản lý
- Vấn đề quản lý nhân lực: Công ty thiếu các chơng trình giới thiệu Công
ty cho các nhân viên mới mà cụ thể là việc làm thế nào cho nhân viên mới hoà
nhập với môi trờng làm việc cho có kết quả. Đây là một thiếu sót mà phần lớn
các doanh nghiệp Việt Nam còn đang mắc phải.
- Phân chia công việc cho nhân viên cha thực sự rõ ràng và thoả đáng.
Việc này có thể gây ra những thắc mắc nho nhỏ trong quá trình làm việc của
các cá nhân nhân viên.
- Phạm vi hoạt động khá rộng có thể dẫn đến khả năng kiểm soát không
đợc chặt chẽ. Nh chúng ta thấy các Công ty mở rộng lĩnh vực kinh doanh sang
4
SV: Phạm Thị Hiền K8-Nh Quỳnh
4

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân
các hớng khác nhau là nhằm phục vụ cho các mục đích tiết kiệm chi phí, mở
rộng bạn hàng và khuyếch đại số lợng khách hàng ở các lãnh vực khác nhau. Và
các chiến lợc mở rộng chỉ có thể đợc tài trợ bằng những nguồn vốn lớn đồng
thời phải có một nền tảng kinh doanh khá phát triển mới có thể thâm nhập sang
các lĩnh vực khác. Hơn thế nữa, các lĩnh vực kinh doanh khác nhau có các tính
chất khác nhau yêu cầu những hình thức quản lý khác nhau đòi hỏi các nhà
quản lý phải có chuyên môn về các lĩnh vực mà mình quan tâm. Và nh thế liệu
rằng với tiềm lực tại Công ty Cổ phần Cân Hải Phòng nh hiện nay thì việc duy
trì các lĩnh vực kinh doanh rộng nh thế có thực sự là hiệu quả?.
- Cha có đợc bản sắc văn hoá riêng cho Công ty. Về văn hoá của Công ty
không phải là chuyện muốn làm cũng đợc mà không làm cũng không ảnh hởng
gì. Vấn đề mà một doanh nghiệp cần quan tâm là tạo cho mình những bản sắc
riêng để phân biệt với những doanh nghiệp khác.
* Giải pháp:
- Công ty Cổ phần Cân Hải Phòng cần xây dựng một chơng trình giới
thiệu về công ty dành cho các nhân viên mới: Chơng trình này đợc áp dụng cho
mọi nhân viên khi tham gia vào làm việc tại Công ty có thể hiểu biết cặn kẽ về
Công ty mình, biết về các bộ phận phòng ban, về ban lãnh đạo. Việc này không
những giúp cho nhân viên mới không vi phạm những nội quy của Công ty mà
còn có đợc những hiểu biết cơ bản đối với nề nếp làm việc tại môi trờng làm
việc của mình. Không những thế còn có thể tạo cảm giác thân thiện giữa nhân
viên mới và những nhân viên cũ, không gây cảm giác bỡ ngỡ cho những ngời
mới đến.
- Công ty cần có sự phân định rõ ràng, thoả đáng trong công việc của các
nhân viên, điều này cần đợc in thành văn bản qui định trách nhiệm của mỗi ngời
để tránh gây những khó chịu không đáng có.
5
SV: Phạm Thị Hiền K8-Nh Quỳnh
5