HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 3 THĂNG LONG

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
CẦU 3 THĂNG LONG
3.1. Đánh giá thực trạng kế toán nguyên, vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu 3
Thăng Long.
Cũng như bất kỳ doanh nghiệp nào khác, ở Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng
Long đều có những thuận lợi và khó khăn riêng. Vấn đề là công ty biết nhận thấy
được điều đó mà tìm mà khai thác những điểm mạnh, đồng thời khắc phục và đẩy
lùi những điểm yếu. Từ đó tìm cho mình một hướng đi đúng đắn để ngày một hoàn
thiện hơn.
Trong những năm gần đây khi nền kinh tế thị trường đã lan rộng đế mọi
thành phần kinh tế. Mọi ngành sản xuất khác nhau thì ngành xây dựng nói chung
và ngành xây dụng cầu đường nói riêng cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt hơn,
Thực tế cho thấy sự phấn đấu hết mình của tập thể cán bộ công nhân viên trong
Công Ty đã và đang bước những bước tiến vững mạnh để tạo đà tiến vào thiên
nhiên kỷ mới. Trong những thành công mà công ty đạt được có sự đóng góp rất lớn
của phòng tài vụ nói chung và của cán bộ kế toán Nguyên Vật Liệu nói riêng.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long, Vận dụng
những kiến thức đã học ở nhà trường cũng như sự kiểm nghiệm qua thực tế tại
Công Ty. Em đã nhận thấy những ưu điểm mà công ty đạt được và những mặt hạn
chế trong công tác kế toán ở Công ty như sau:
3.1.1. Đánh giá về tổ chức bộ máy kế toán nguyên, vật liệu tại công ty Cổ
phần Cầu 3 Thăng Long.
Tổ chức bộ máy theo hình thức tổ chức công tác tập trung là phù hợp với
DN có quy mô vừa. Mô hình này đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đối
với công tác kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin và giúp cho ban lãnh đạo ra
quyết định đúng đắn.
Hình thức kế toán trên máy là hình thức chứng từ ghi sổ. Đây là hình thức kế
toán áp dụng thích hợp với việc tổ chức kế toán trên máy vi tính. Mặt khác Công ty
là doanh nghiệp quy mô vừa, có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ nên
việc áp dụng hình thức kế toán này rất tiện lợi cho việc theo dõi và quản lý tình
hình sản xuất kinh doanh.

Vận dụng phương thức khoán trong công tác xây lắp phù hợp với điều kiện
kinh tế thị trường hiện nay.
Tức là khi ký hợp đồng xây dựng công ty tiến hành giao khoán cho các đội
theo từng hạng mục công trình, việc vận dụng phương thức khoán sản phẩm cho
các công trường, thì đội thi công có trách nhiệm quan tâm đến kế quả lao động của
mình, đảm bảo kinh doanh có lãi mặt khác nó mở rộng quyền tự chủ về mặt hạch
toán kinh doanh về tổ chức lao động hợp lý.
Áp dụng tốt quyết định 1864 /QĐ/BTC ngày 16 tháng 12 năm 1998 Bộ Tài
Chính ban hành cho các doanh nghiệp Xây Lắp trong Việc hạch toán
Hiện nay, Tổ chức hệ thống chứng từ sổ sách báo cáo kế toán theo hình
thức chứng từ ghi sổ trên máy vi tính cả công ty về cơ bản đã đáp ứng được nhu
cầu hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp NVL, tuân thủ những quy định của chế
độ kế toán và quy chế quản lý tài chính doanh nghiệp.
Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế.
Trong các phương pháp đánh giá trị giá NVL xuất kho thì phương pháp giá
thực tế đích danh là phương pháp đảm bảo sự chân thật của thông tin kế toán hàng
tồn kho nói riêng cũng như thông tin về laĩ lỗ, tình hình tài chính của DN nói
chung. Tuy nhiên phương pháp này đòi hỏi DN phải theo dõi chặt chẽ nguyên vật
liệu theo từng lô hàng. ở Công ty, mặc dù số lượng chủng loại NVL lớn nhưng có
đặc điểm khi mua NVL về nhập kho theo tiến độ thi công thì thông thường thì xuất
ngay cho các đơn vị thi công. Phiếu xuất kho được lập cùng với phiếu nhập kho
nên việc theo dõi lô hàng cả về số lượng và giá trị là hoàn toàn có thể thực hiện
được. Vì thế Công ty sử dụng đơn giá thực tế đích danh khi tính giá trị NVL xuất
kho là hợp lý. Nhưng Công ty cần phải chú ý thêm cách tính giá này bởi vì trong
điều kiện còn thiếu kho tàng bến bãi, điều kiện tự nhiên nên việc tính giá đích danh
cho từng lô hàng là rất khó khăn.Vì Công Ty có hàng trăm loại nguyên vật liệu, và
mỗi một loại vật liệu lại có nhiều chủng loại và chúng ở các mức giá khác nhau
nên rất khó.
Đội ngũ cán bộ kế toán nói chung và bộ phận kế toán Vật liệu nói riêng.
Đội ngũ cán bộ kế toán trong công ty tuổi đời còn rất trẻ đều có trình độ

chuyên môn vững vàng nhiệt tình sáng tạo trong công việc đây là một lợi thế rất
lớn cho việc tiếp cận với những tiến bộ trong công tác kế toán. hơn nữa, hàng năm
công ty đều tổ chức cho các cán bộ kế toán đi học các lớp nâng cao về nghiệp vụ
kế toán, nên đây cũng là cơ hội để cán bộ kế toán của Công ty ngày càng có điều
kiện để nâng cao trình độ hiểu biết hơn.
Công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu.
Về khâu thu mua trong cơ chế thi trường hiện nay nguồn NVL phục vụ cho
công việc xây lắp rất đa dạng phong phú, cho nên Công ty thường mua NVL tại địa
bàn thi công công trình.điều này đã giúp cho việc thi công công trình được thực
hiện, mặt khác làm giảm chi phí vận chuyển, góp phần làm giảm chi phí và hạ giá
thành sản phẩm. Từ đó cho thấy tinh thần trách nhiệm và sự nỗ lực của phòng vật
tư cũng như nhân viên cung ứng ở các đội là rất lớn.
Về Khâu dự trữ hiện nay NVL ở Công ty nhập kho là xuất ngay cho các đội
thi công nên việc dự trữ NVL trong kho của Công ty là rất ít, thời gian dự trữ cũng
rất ngắn nên đã không xẩy ra tình trạng ứ đọng vốn lưu động.
Về khâu bảo quản ở Công ty việc cung cấp NVL cho các đơn vị thi công trên
cơ sở đảm bảo đầy đủ giấy tờ cần thiết nên đã góp phần làm cho việc cung cấp VL
đến các đơn vị thi công một cách nhanh chóng kịp thời.
3.1.2. Đánh giá về chi phí kế toán nguyên, vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu
3 Thăng Long.
Nhìn chung công tác kế toán NVL ở Công ty cơ bản đã cung cấp đầy đủ
thông tin về tình hình quản lý, cung cấp và sử dụng NVL. Tuy nhiên kế toán NVL
vẫn còn một số tồn tại sau:
+ Việc cài đặt chương trình kế toán chưa hoàn chỉnh, khâu nhập dữ liệu
phần hành kế toán NVL chủ yếu thông qua chương trình ECXEL.
+ Công ty không lập sổ chi tiết NVL. Do vậy không thể theo dõi được tình
hình Nhập – Xuất – Tồn của từng loại NVL trong tháng.
+ Công ty chưa tiến hành phân tích tình hình quản lý sử dụng NVL. Việc
phân tích này sẽ giúp Công ty tìm ra những nguyên nhân ảnh hưởng đến việc thu
mua NVL, đặc biệt là khoản chi phí trong giá thành sản phẩm. Từ đó có biện pháp

khắc phục và tìm hướng đi mới trong quản lý.
+ Công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, đây là một yếu tố
rất quan trọng trong việc hạch toán bởi vì hiện nay công ty đang sử dụng một số
lượng NVL rất lớn, đa số là mua ngoài nên trên thị trường giá cả NVL biến động
rất mạnh nên nó ảnh hưởng rất lớn đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
3.1.3. về tài khoản kế toán và sổ sách kế toán tại Công ty Cổ phần Cầu 3
Thăng Long.
Hệ thống tài khoản của công ty tương đối nhiều, tương đối ổn định. Nhưng
nó chưa quản lý sát sao trong công việc, đặc biệt là việc quản lý các công trình ở
xa.
Nhiều tài khoản nên việc vào sổ phức tạp, tốn rất nhiều thời gian trong việc
làm số liệu.
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên, vật liệu tại Công ty
Cổ phần Cầu 3 Thăng Long.
3.2.1. Hoàn thiện kế toán nguyên, vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng
Long.
Tôn trọng nguyên tắc, chế độ kế toán. đây là yêu cầu bắt buộc, là cơ sở, nền
tảng cho việc quản lý điều hành thống nhất hoạt động sản xuất kinh doanh của mội
loại hình doanh nghiệp.
Phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp. Yêu cầu này có ý nghĩa quan trọng
trong việc đưa ra quyết định đúng đắn kịp thời. Tính kịp thời giúp DN đưa ra quyết
định kinh tế thích hợp, sát đúng với thực tế và trong tương lai của DN. Tính đầy đủ
giúp DN đưa ra quyết định một cách toàn diện, thích hợp.
Tính khả thi là yêu cầu bao trùm lên các yêu cầu trên, nó thể hiện tính có thể
thực hiện được, Vì vậy để đạt được yêu cầu này thì phải thực hiện tốt các yêu cầu
trên.
3.2.2. Hoàn thiện công tác kế toán nguyên, vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu 3
Thăng Long.
Thứ nhất: Cài đặt chương trình kế toán trên máy vi tính thống nhất từ khâu
đầu đến khâu cuối cùng,không cần thông qua chương trình EXCEL.

Khi đó kế toán chỉ cần nhập dữ liệu vào máy theo đúng đối tượng đã được
mã hoá được cài đặt trong phần mềm như : Hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản
kế toán, danh mục vật tư, danh mục nhân viên tiếp liệu,….đúng quan hệ đối ứng tài
khoản. Máy sẽ tự động ghi vào các sổ chi tiếttài khoản theo từng đối tượng và tự
động tổng hợp số liệu đề vào các sổ cái tài khoản, bảng kê, bảng tổng hợp liên