Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại cty CP XD PTCSHT số 9

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại cty
CP XD PTCSHT số 9
2.1 Nhận xét chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm xây lắp tại cty CP XD & PTCSHT số 9
2.1.1 Ưu điểm
* Về tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Gần 10 năm xây dựng và trưởng thành là quá trình cty CP XD & PTCSHT
số 9 tự tìm con đường đi riêng để khẳng định vị thế và hình ảnh, chỗ đứng và niềm
tin đối với các chủ đầu tư, các bạn hàng… Công ty luôn không ngừng phát huy nội
lực, kết hợp với các điều kiện thuận lợi, thời cơ bên ngoài cũng như sự hậu thuẫn,
tham mưu của Bộ Giao thông vận tải và Tổng công ty cổ phần thương mại xây
dựng. Nỗ lực không ngừng nghỉ đó đang được minh chứng qua các công trình chất
lượng cao, giá thành hạ và tiến độ nhanh mà công ty thi công.
Phát huy nội lực luôn được công ty xác định là điều kiện tiên quyết. Mô hình
tổ chức bộ máy quản lý của công ty tỏ ra khá thích hợp và có nhiều ưu điểm. Các
phòng ban trong công ty được thiết kế theo mô hình trực tuyến chức năng, phân
công phân nhiệm rõ ràng nhưng vẫn có sự kết hợp hài hòa, đúng nhịp. Qua đó hỗ
trợ tối đa cho công tác quản lý và hoạt động kinh doanh của công ty, tham mưu tốt
cho ban giám đốc và hội đồng quản trị trong việc ra những quyết định đúng đắn,
kịp thời.
Các chế độ khen thưởng, kỷ luật trong công ty khá rõ ràng, là điều kiện để
khuyến khích cán bộ công nhân viên hăng say làm việc cũng như đưa hoạt động
sản xuất kinh doanh vào khuôn khổ.
Đội ngũ nhân lực của công ty khá năng động, sáng tạo, tỏ ra nhạy bén với
những thay đổi của thị trường, luôn cố vấn tốt cho ban lãnh đạo trong việc đề ra và
thực hiện những kế hoạch, mục tiêu cả ngắn, trung và dài hạn.
• Về bộ máy kế toán nói chung
Phòng kế toán của công ty được đặt ở vị trí thích hợp, tạo điều kiện giao lưu
và trao đổi thông tin với các phòng ban khác, mà đặc biệt là phòng giám đốc. tuy
nhiên, nó cũng hạn chế tối đa sự tiếp cận thông tin kế toán của những đối tượng
không cần thiết. trang thiết bị trong phòng khá đầy đủ (máy vi tính, điều hòa nhiệt

độ, các tủ đựng tài liệu, bàn ghế, máy in…) và đạt tiêu chuẩn. cách bố trí trong
phòng khoa học và ngăn nắp: tài liệu, chứng từ được cất giữ cẩn thận và thuận tiện
cho việc tra cứu; không gian trong phòng thoáng đãng và rộng rãi…
Phòng kế toán được tổ chức theo kiểu nửa tập trung và phân tán, rất phù
hợp với đặc điểm hoạt động xây lắp. Nhân viên kế toán đội và kế toán tại phòng
kế toán trung tâm luôn có mối quan hệ tin tưởng và hợp tác lẫn nhau.
Các kế toán viên đảm nhận nhiều hơn một phần hành, giúp công ty giảm
thiểu chi phí mà vẫn đảm bảo được yêu cầu của quản lý.
Kế toán tại cty CP XD & PTCSHT số 9 luôn chấp hành đúng và đầy đủ các
chính sách pháp luật, kinh tế, tài chính theo qui định hiện hành của nhà nước.
thông tin đầu ra cung cấp tới hội đồng quản trị, ban lãnh đạo, người lao động.. khá
tin cậy và kịp thời
Đội ngũ kế toán viên đều đã tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán, có
chuyên môn cao, nhiệt tình và sáng tạo, được tham gia các lớp bồi dưỡng ngắn hạn
để nâng cao năng lực. Giữa các kế toán viên có sự phân công phân nhiệm rõ ràng,
không chồng chéo và bình đẳng. Mỗi kế toán đảm nhiệm nhiều hơn một phần hành
giúp cho công ty giảm thiểu được chi phí mà vẫn đảm bảo hoàn thành tốt công tác
kế toán. Kế toán trưởng luôn làm tốt công tác tham mưu cho ban giám đốc, giúp
ban giám đốc nắm bắt được thời cơ, đưa ra những quyết định chính xác, kịp thời.
Số lượng TK kế toán sử dụng hợp lý, không thừa không thiếu. Là một DN
xây lắp, công ty không sử dụng đến các TK 641, 157… Các TK mà Bộ tài chính đã
ra quyết định huỷ bỏ thì công ty cũng không sử dụng nữa (TK 009). Các TK chi
phí được chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình… rất tiện theo dõi.
Sổ sách kế toán đầy đủ, được bảo quản an toàn và tiện lợi khi tra cứu.
Các báo cáo kế toán định kỳ được lập đúng hạn, có tác dụng cung cấp thông
tin rất tốt đến người sử dụng: ban giám đốc, ngân hàng, cơ quan thuế, cơ quan
thống kê…
Công tác tạm ứng được thực hiện đúng nguyên tắc: thanh toán lần tạm ứng
trước mới được tạm ứng lần tiếp theo, trừ phi đó là tạm ứng cho công trình. Chính
sách tín dụng đối với khách hàng và nhà cung cấp luôn được quan tâm. Tình hình

thực hiện nghĩa vụ với nhà nước được đánh giá là tốt. Các khoản vay, các đối
tượng vay cũng được theo dõi trên các TK cấp 2 riêng, tránh nhầm lẫn.
Công tác kiểm tra kế toán luôn được chú ý, nhằm làm giảm tối đa các sai
phạm cố ý và vô ý trong việc ghi chép sổ sách kế toán.
Hình thức ghi sổ “chứng từ ghi sổ” tỏ ra khá thích hợp với đặc điểm của
công ty, có nhiều ưu điểm và dễ thực hiện.
* Về công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Phần hành kế toán chi phí và tính giá thành là một phần hành khá quan
trọng và luôn được kế toán cty CP XD & PTCSHT số 9 quan tâm. Công ty đã sử
dụng phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp, xác định đối tượng hạch toán chi phí
là các công trình, HMCT riêng lẻ và tính giá thành theo quý. Điều đó không những
có tác dụng công cấp thông tin hữu ích, kịp thời mà còn làm giảm sai sót kế toán,
điều hòa khối lượng công tác kế toán từ đó nâng cao chất lượng của bộ máy kế
toán.
* Kế toán chi phí NVL trực tiếp
Công ty sử dụng khá đầy đủ các chứng từ hợp lệ, thuận tiện cho việc hạch
toán chi phí NVL trực tiếp. ngay từ giai đoạn dự toán, công tác dự trù NVL đã
được cân nhắc cẩn thận để có thể kiểm soát được giá thành công trình, vừa tránh
NVL bị thất thoát, giảm chất lượng hay tồn đọng quá nhiều. NVL sau khi mua
được chuyển ngay tới công trình, phục vụ xây lắp hoặc qua lưu kho. Công tác lưu
kho luôn được đội và công ty giám sát chặt chẽ.
Công ty thực hiện việc theo dõi chi phí NVL trực tiếp trên cơ sở phân loại
NVL trực tiếp thành một số nhóm, loại chủ yếu. Ví dụ như theo dõi riêng xi măng,
sắt thép… Công việc này tuy có đòi hỏi khối lượng công tác kế toán nhiều hơn
nhưng cung cấp thông tin chi tiết hơn và giá trị hơn. Điều này cũng thể hiện năng
lực của đội ngũ nhân viên kế toán cty CP XD & PTCSHT số 9.
Việc theo dõi tình hình NVL phục vụ cho sản xuất được thực hiện ở hai nơi:
đội chỉ theo dõi về mặt hiện vật, phòng kế toán trung tâm theo dõi về mặt giá trị
trên sổ sách nhưng nhìn chung, giữa hai bộ phận luôn có sự tin tưởng, kết hợp
đồng bộ và nhịp nhàng.

Các chứng từ liên quan đến hạch toán chi phí NVL trực tiếp được đội tâp
hợp khá đầy đủ, tiến hành xử lý sơ bộ và định kỳ gửi về phòng kế toán, rất thuận
tiện cho việc ghi chép và phản ánh vào sổ sách.
* Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Dựa trên cơ cấu lao động trực tiếp (bao gồm cả công nhân thuộc biên chế
của công ty và lao động thuê ngoài), công ty đã linh hoạt sử dụng cả 2 hình thức trả
lương là trả theo sản phẩm và trả theo thời gian. Việc thuê lao động ngay tại địa
phương có tác dụng rất tốt trong việc giảm chi phí nhân công cũng như tạo công ăn
việc làm và thu nhập cho nhân dân trong vùng.
Sổ sách, chứng từ liên quan đến hạch toán chi phí NC trực tiếp được lập khá
đầy đủ và bảo quản an toàn.
Đối với việc thuê lao động bên ngoài, công ty luôn xem xét và cân nhắc lựa
chọn những lao động có tay nghề khá, giá rẻ (nhằm tối thiểu hóa chi phí nhân
công), có xác minh lai lịch rõ ràng. Quá trình lao động của lao động thuê ngoài
luôn được đội giám sát chặt chẽ.
- Kế toán chi phí sử dụng MTC
MTC (thuộc tài sản của công ty hay đi thuê ngoài) trong quá trình hoạt động
đều được giám sát chặt chẽ và phản ánh lên sổ sách đầy đủ. Đối với MTC thuộc tài
sản của công ty, phương pháp khấu hao theo đường thẳng vừa đơn giản vừa dễ
làm. Nếu công trình ở quá xa công ty, công ty sẽ cân nhắc chi phí giữa hai phương
án (điều chuyển máy và thuê máy) để có quyết định phù hợp.
Chi phí sử dụng MTC được theo dõi thành các tiểu mục (lương và các khoản
phải trả, chi phí khấu hao TSCĐ…), giúp công ty đánh giá các hoạt động một cách
chi tiết hơn, từ đó kiểm soát chi phí tốt hơn.
Liên quan đến các nghiệp vụ về MTC, để phục vụ cho công tác kế toán phản
ánh chúng lên sổ sách, kế toán đã sử dụng khá nhiều và đầy đủ các chứng từ cần
thiết. Kế toán đội có trách nhiệm thu thập và xử lý sơ bộ, kế toán tại phòng kế toán
trung tâm có trách nhiệm ghi chép và bảo quản. Qui trình luân chuyển chứng từ tuy
có gặp khó khăn do khoảng cách địa lý song kế toán tại cty CP XD & PTCSHT số
9 luôn cố gắng hết mình, làm tròn nghĩa vụ trong việc cung cấp thông tin đầu ra

kịp thời và tin cậy.
- Kế toán chi phí sản xuất chung
Các chi phí sản xuất chung liên quan đồng thời nhiều đối tượng tập hợp chi
phí tuy ít nhưng khi phát sinh, kế toán vẫn tập hợp đầy đủ và phân chia theo tiêu
thức hợp lý. Ví dụ: chi phí khấu hao xe ô tô đưa đón cán bộ đến các công trình, kế
toán sử dụng số ngày thực tế sử dụng xe trong năm cho công trình đó để tính ra
mức phân bổ khấu hao tính vào chi phí sản xuất chung.
Đối với các chi phí sản xuất chung chỉ liên quan tới một đối tượng tập hợp
chi phí, kế toán không thực hiện bước phân bổ nữa mà chỉ tập hợp trực tiếp. Việc
làm này cho phép kế toán tính gía thành công trình một cách chính xác và nhất
quán.
TSCĐ được tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng. Điều đó làm
giảm khối lượng cũng như mức độ phức tạp của công tác kế toán, đồng thời vẫn
hợp qui định và bảo đảm chất lượng thông tin cung cấp tới người sử dụng.
2.1.2 Hạn chế cần khắc phục
* Tổ chức bộ máy quản lý chung
Do các công trình ở khá xa công ty, sự gặp gỡ và bàn bạc trực tiếp giữa ban
lãnh đạo và đội thi công nhiều khi còn hạn chế. Trong nhiều trường hợp, đội tự giải
quyết, ban lãnh đạo chỉ tham vấn từ xa nên hiệu quả chưa được như mong muốn.
Việc xây dựng kế hoạch, định hướng phát triển nhiều khi được xác định
trước cho cả một thời gian dài mà không có sự điều chỉnh lại khi thị trường có biến
động nên một số kế hoạch đã không khả thi và gây lãng phí.
Quá trình thi công xây lắp tại cty CP XD & PTCSHT số 9 vẫn còn tồn đọng
tình trạng NVL bị thất thoát, TSCĐ chưa được bảo quản hợp lý, công tác bảo quản
công trình chưa đạt yêu cầu…
• Về bộ máy kế toán nói chung
Kế toán chưa sử dụng phần mềm kế toán. Hầu hết các công việc chỉ thực
hiện thủ công trên Excel. Điều này làm gia tăng sai sót và tăng khối lượng công
tác kế toán cho kế toán viên.
Quá trình luân chuyển chứng từ nhiều khi gặp trục trặc do đường xá xa xôi,

giao thông bất lợi…nên chưa đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin. Trang
thiết bị trong phòng kế toán cần được trang bị đầy đủ hơn và hiện đại hơn.
* Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
- Kế toán chi phí NVL trực tiếp
Công ty chỉ thực hiện việc theo dõi và phản ánh chi phí NVL trực tiếp trên
giấy tờ và chứng từ do đội thi công gửi về. Điều này làm tăng khả năng sai phạm
tại đội: mua NVL giá rẻ để hưởng chênh lệch, rút ruột công trình,…