MỘT SỐ GIẢI PHỎP GÚP PHẦN HOàN THIỆN CỤNG TỎC KẾ TOỎN BỎN Hàng và kế toán xác định kết quả bán hàng ở công ty TNHH Tin Học Nguyễn Ngọc

MỘT SỐ GIẢI PHỎP GÚP PHẦN HOàN THIỆN CỤNG TỎC KẾ TOỎN
BỎN Hàng và kế toán xác định kết quả bán hàng ở công ty TNHH Tin Học
Nguyễn Ngọc
Trong đơn vị kinh doanh thương mại, nghiệp vụ mua hàng, bán hàng là
những nghiệp vụ diễn ra thường xuyên, liên tục. Trong quá trình diễn ra hoạt động
mua bán sẽ liên quan rất nhiều tới lợi ích của các đối tượng: như khách hàng, ngân
hàng... và cả bản thân doanh nghiệp nữa nên đòi hỏi kế toán phải ghi chép, phản
ánh và cung cấp thông tin kịp thời cho chủ doanh nghiệp và các bên có liên quan.
Kế toán đóng vai trò rất quan trọng trong đơn vị kinh doanh thương mại. Nó là 1
công cụ để điều hành quản lý các hoạt động kinh tế bằng việc cung cấp và phân
tích các số liệu kế toán để nhà quản ký ra quyết định kinh doanh sao cho đem lại
hiệu quả cao nhất.
Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán lưu chuyển hàng hoá làm cho việc hạch toán
kế toán trong đơn vị được rõ ràng, cung cấp thông tin kịp thời
Chính xác đầy đủ và có hiệu quả cho nhà quản lý và các đối tượng liên quan khác.
Dựa trên số liệu đó họ ra các quyết định kinh doanh đúng đắn có hiệu lực, đem lại
hiệu quả kinh doanh cao hơn trong điều kiện nền kinh tế cạnh tranh khốc liệt hiện
nay.
1. Các nguyên tắc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng
Để đạt được hiệu quả trong kinh doanh là mong muốn của bất kỳ doanh nghiệp
nào, nhà quản lý nào. ngày nay để đạt được điều đó, các doanh nghiệp phải đảm
bảo các nguyên tắc sau nhất là các đơn vị thương mại:
- Đảm bảo nguyên tắc thống nhất tập trung dân chủ vì tính độc lập tương đối.
Tính thống nhất sẽ đảm bảo việc thu thập tài liệu, số liệu đồng bộ kịp thời trên cơ
sở thống nhất. Về chuyên môn sự thống nhất được biểu hiện dưới hình thức tập
trung dân chủ, nhằm tạo điều kiện chỉ đạo thực hiện tốt mọi mặt công tác kế toán.
với những đơn vị phụ thuộc cần đảm bảo tính độc lập tương đối để phát huy tính
sáng tạo và quyền bình đẳng trong kinh doanh.
- Đặc điểm và nhiệm vụ kinh doanh phải phù hợp và tôn trọng chính sách kinh
tế, tài chính của nhà nước
- Đảm bảo tổ chức kế toán rõ ràng, đơn giản, phân công nhiệm vụ hợp lý khoa

học, áp dụng phương pháp và công cụ hạch toán hiện đại nhằm nâng cao năng xuất
lao động kế toán
- Đảm bảo sự đoàn kết chặt chẽ giữa hạch toán kế toán, thống kê và nghiệp
vụ. Xây dựng và thực hiện tốt ngay từ đầu hạch toán nghiệp vụ là cơ sở quan trọng
giúp hạch toán vốn trong quá trình kinh doanh
2. Nhiệm vụ và đánh giá chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và kết
quả bán hàng tại công ty
Qua quá trình hình thành và phát tiển đến nay năm, thời gian tuy không dài
nhưng cũng đủ cho công ty khẳng định được mình trên thương trường bất chấp quy
luật cạnh tranh. Muốn không thất bại trước các đối thủ công ty phải đáp ứng được
nhu cầu của khách hàng. Qua phân tích ở trên ta thấy bên cạnh những ưu điểm cần
phát huy, trong công tác tổ chức kế toán bán hàng của công ty còn tồn tại nhiều
nhược điểm. Cụ thể:
• Về ưu điểm
Phương thức kinh doanh và công tác quản lý của công ty là 2 yếu tố không thể
thiếu được trong chiến lược kinh doanh. Nắm rõ được điều đó ban lãnh đạo công ty
luôn luôn đưa ra những quyết sách kịp thời giúp cho công ty không ngừng phát
triển. Là một doanh nghiệp thương mại thì lợi nhuận được coi là mục tiêu hàng
đầu, chính vì vậy công ty luôn coi trọng công tác tiêu thụ tiếp cận khách hàng,
bằng mọi cách đáp ứng tối đa nhu cầu khách hàng cả về số lượng lẫn chất lượng.
Mặt khác công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng, xác định kết
quả kinh doanh nói riêng của công ty cũng không ngừng được hoàn thiện vì nó
đảm bảo cuung cấp thông tin đầy đủ kịp thời để nhà quản trị ra quyết định nhanh
chóng và hợp lý. Qua tìm hiểu thực tế cho thấy tổ chức công tác kế toán của công ty
đã đáp ứng được yêu cầu đề ra. Đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi và phương
pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán với các bộ phận liên quan cũng như
giữa các nội dung của công tác kế toán, đồng thời đảm bảo cho số liêu kế toán phản
ánh trung thực, hợp lý rõ ràng và rễ hiểu. Tổ chức kế toán của công ty hiện nay tương
đối phù hợp với đIều kiện thực tế của công ty.
- Quá trình hạch toán ban đầu nghiệp vụ bán hàng nói chung là hợp lý, hợp lệ.

Các chứng từ được lập rõ ràng, chính xác, đúng quy định, phản ánh đầy đủ những
thụng tin về nội dung kinh tế, các nghiệp vụ phát sinh. Tổ chức luân chuyển chứng
từ hợp lý tạo diều kiện cho hạch toán kinh doanh
- Việc tính giá hàng xuất kho, kế toán công ty đã áp dụng phương pháp bình
quõn gia quyền là rất phù hợp với mặt hàng kinh doanh của Công ty
- Các sổ sách được hạch toán rõ ràng, phản ánh được cả số liệu chi tiết lẫn tổng
hợp quá trình bán hàng và xác định kết quả. Nhờ vậy mà hạch toán kế toán và báo
cáo kế toán thực hiện có nề nếp, quản lý chặt chẽ về các chỉ tiêu doanh thu, chi phí,
kết quả
- Công tác đào tạo cán bộ kế toán được chú trọng, cũng như cán bộ quản lý và
đội ngũ kỹ sư, chuyên viên cử họ đi học lớp tập huấn, lớp bồi dưỡng nhằm nâng
cao trình độ chuyên môn
• Nhược điểm
Bên cạnh ưu điểm đạt được, còn tồn tại một số nhược điểm mà công ty cần chú
trọng như sau:
- Thứ nhất : Hiện nay Công ty chưa áp dụng phương pháp dự phòng phải
thu khó đòi, một phương pháp thể hiện nguyên tắc thận trọng của kế toán.. Bên
cạnh đó cũng cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Thứ hai : Về tổ chức công tác kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí
doanh nghiệp: công ty không hạch toán đầy đủ nội dung của 2 tài khoản này là
trái với quy định chế độ kế toán hiện hành. Bên cạnh đó công ty không thực hiện
việc phân bổ 2 khoản chi phí này cho hàng xuất bán, hàng còn tồn trong kỳ mà
cuối kỳ hết kết chuyển toàn bộ sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Do đó
chưa tạo điều kiện để xác định kết quả từng hợp đồng cũng như chưa thể xác định
thực lãi thực lỗ của từng mặt hàng.
Thứ ba:. Đối với sổ chi tiết doanh thu mà Trung tâm đang sử dụng chỉ phản
ánh doanh thu bán hàng tổng hợp của tất cả các loại hàng hoá mà không theo dõi
doanh thu riêng của từng loại, số lượng, đơn giá từng loại. Do đó kế toán không có
số liệu để hạch toán lãi, lỗ cho từng loại hàng hoá.
3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và kết quả kinh

doanh tại công ty
Thứ nhất: Về các khoản chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng như: chi phí
vận chuyển, bốc dở, phí mỡ L/C,... Trung tâm nên hạch toán riêng vào TK 1562 ”
Chi phí mua hàng hoá” nhằm phản ánh đúng trị giá vốn thực tế của hàng nhập
khẩu. Đồng thời cuối kỳ cần phân bổ chi phí thu mua hàng cho số lượng hàng tiêu
thụ trong kỳ và số lượng tồn kho theo công thức:
Chi phí mua phân Chi phí mua hàng
Chi phí mua hàng bổ cho hàng còn + của hàng hoá phát Trị giá mua
phân bổ cho hàng = đầu kỳ sinh trong kỳ X của hàng còn
hoá còn cuối kỳ Trị giá mua hàng Trị giá hàng nhập cuối kỳ
còn đầu kỳ trong kỳ
Sau đó xác định chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ:
Chi phí mua phân Chi phí mua phân Chi phí mua Chi phí mua
bổ cho hàng tiêu = bổ cho hàng + phát sinh - của hàng còn
thụ trong kỳ còn đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ
Từ đó phản ánh chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ theo định khoản:
Nợ TK 632
Có TK 1562
Thứ hai: Công ty nên lập những khoản phải thu khó đòi, hoạt động của
Trung tâm là hoạt động thương mại nên việc mua bán chịu là tất yếu xảy ra,
có nhiều trường hợp khách hàng ghi nhận nợ, thậm chí có những khoản phải
thu mà người nợ khó trả hoặc không có khả năng thanh toán, đây chính là
khoản nợ phải thu khó đòi. Do vậy để đảm bảo nguyên tắc thận trọng, đề
phòng những tổn thất về các khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra, hạn chế
những đột biến ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, thì
việc lập dự phòng phải thu khó đòi là hết sức cần thiết.
Khi trích lập dự phòng phải quán triệt nguyên tắc thận trọng đòi hỏi phải lập
dự phòng khi có những bằng chứng tin cậy về các khoản phải thu khó đòi( mất khả
năng thanh toán hoặc phá sản, thiên tai...). Mức lập dự phòng các khoản nợ phải
thu khó đòi phải theo quy định của chế độ tài chính hiện hành:

Mức dự phòng
phải thu khó đòi
=
Số nợ phải
thu khó đòi
X
Số % có khả
năng nhất
Việc trích lập dự phòng được thực hiện như sau:
Cuối kỳ kế toán năm, kế toán xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần phải trích
lập.
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK139 - Dự phòng phải thu khó đòi
• Cuối niên độ kế toán sau, kế toán căn cứ vào chênh lệch giữa số dự phòng đã
trích lập ở cuối niên độ trước và dự phòng năm nay để xác định dự phòng bổ
sung hoặc hoàn nhập
1)Nếu dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nay lớn hơn số dự phòng
đã trích lập ở cuối niên độ trước thì số chênh lệch dự phòng cần phải trích lập
thêm:
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK139 - Dự phòng phải thu khó đòi
2)Nếu dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nay nhỏ hơn thì số
chênh lệch được hoàn nhập, ghi giảm chi phí:
Nợ TK139 - Dự phòng phải thu khó đòi
Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp