Nhận xét và một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM VT Minh Phúc

Nhận xét và một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí
doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM
VT Minh Phúc
3.1. Đánh giá thực trạng kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả
kinh doanh tại công ty TNHH VT- TM Minh Phúc
Công ty TNHH TM-VT Minh Phúc là một đơn vị kinh doanh hạch toán
độc lập. Tuy mới gia nhập nền kinh tế thị trường nhiều thành phần nhưng công
ty đã phần nào chiếm lĩnh được thị trường, không ngừng phát triển về mọi mặt
và ngày càng hoàn thiện hơn.
Để đạt được những thành công lớn trong hoạt động kinh doanh như ngày
hôm nay. Công ty đã xây dựng được một bộ máy quản lý phù hợp với hình
thức, khoa học và hợp lý, lựa chọn mọi biện pháp nhằm nâng cao chất lượng
dịch vụ, tạo niềm tin đối với khách hàng khi sử dụng dịch vụ chở hàng của
công ty.
Qua tìm hiểu thực tế về công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định
kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM-VT Minh Phúc và từ những lý luận
đã học qua một thời gian tìm hiểu quá trình quản lý và sử dụng các phương
pháp kế toán chi phí, doanh thu và kế toán xác định kết quả kinh doanh ở công
ty TNHH TM-VTMinh Phúc, tôi nhận thấy công tác này có nhiều ưu điểm,
đem lại hiệu quả cho doanh nghiệp trong việc tiết kiệm các khoản chi phí như
chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Điều nay giúp doanh nghiệp
nâng cao lợi nhuận,là tiền đề cho việc cạnh tranh chiếm lĩnh thị trường.
3.1.1. Những thành tựu đạt được
Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty về cơ bản đã đáp ứng được nhu cầu hạch toán.
Tuy khối lượng công việc nhiều nhưng do sự tìm tòi, học hỏi cùng sự phấn đấu
hết mình của đội ngũ nhân viên kế toán nên đã phản ánh giám đốc được tình
hình lưu thông tiền vốn, thu thập và xử lý các nghiệp vụ diễn ra trong công ty
một cách chính xác.
Công tác hạch toán kế toán của công ty đúng theo chế độ do nhà nước quy
định phù hợp với điều kiện kinh doanh của công ty. Việc tổ chức quá trình

luân chuyển chứng từ, sổ sách hợp lý đảm bảo sự thống nhất về phương pháp
tính toán các chỉ tiêu giữa các phần hạch toán.
Phòng kế toán của công ty gồm 5 người được bố trí một cách gọn nhẹ với
đội ngũ nhân viên có trình độ, có năng lực và nhiệt tình nên công việc kế toán
được tiến hành khẩn trương, đều đặn, có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phần,
phần hành sau kiểm tra phần hành trước tránh được những sai sót chẳng hạn
như việc theo dõi thuế GTGT, tại công ty có riêng một nhân viên theo dõi thuế
GTGT đầu vào và đầu ra nộp cho cơ quan thuế,. Như vậy việc theo dõi thuế sẽ
chính xác hơn tránh nhầm lẫn trong việc kê khai thuế, nộp thuế với cơ quan
thuế. Bên cạnh đội ngũ nhân viên có trình độ thì công ty mạnh dạn ứng dụng
tin học vào trong công tác kế toán, nên thông tin đưa ra rất nhanh, chính xác.
Nhìn chung công tác kế toán ở công ty đã thực hiện một cách có hiệu quả,
nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện
thực tế của công ty, hệ thống sổ sách kế toán tương đối đầy đủ, chi tiết rõ ràng,
đáp ứng được yêu cầu quản lý, giúp cho công tác kế toán bàn hàng và xác định
kết quả kinh doanh ngày càng hoàn thiện.
Về hệ thống tài khoản kế toán
Nhìn chung công ty đã sử dụng hệ thống tài khoản theo đúng với quy định
và hợp lý với việc hạch toán nên đã phản ánh chính xác nội dung của các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Để phản ánh sự biến động của quà trình bán hàng
và xác định kết quả kinh dong công ty đã sử dụng đúng những tài khoản trong
hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày
20/3/2006 do Bộ Tài chính ban hành. Những tài khoản nay được chia nhỏ
thành TK cấp 2 phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh theo mã số.
Về hệ thống chứng từ
Các chứng từ trong quy trình hạch toán ban đầu đều được kiểm tra giám
sát và xử lý chặt chẽ kịp thời, chứng từ kế toán vá trình tự ghi sổ đảm bảo tính
pháp lý và thực tế công ty đã giám sát được tình hình công nợ của khách hàng
cũng như xác định được kết quả kinh doanh kịp thời để đảm bảo lợi nhuận cho
công ty.

Việc sử dụng các chứng từ được kết hợp chặt chẽ giữa phòng bán hàng và
phòng kế toán, trình tự luân chuyển chứng từ và ghi chép có cơ sở khoa học:
Khi nhận được các đơn đặt hàng, các hợp đồng vạn tải từ phòng kinh doanh
chuyển sang bao giờ kế toán cũng tiến hành phân loại và đánh số thứ tự cho
hợp lý rồi lưu lại.Rất thuận tiện cho công tác quản lý dữ liệu, giúp cho Ban
lãnh đạo công ty nắm bắt được tình hình kinh doanh và sử dụng ô tô trong
doanh nghiệp. Từ đó có các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản trong
công ty, tránh gây lãng phí nguồn lao động và thúc đẩy doanh thu trong năm
của doanh nghiệp
. Về khâu vận chuyển
Với đội ngũ cán bộ công nhân viên linh hoạt, am hiểu biết về các tuyến
đường và thị trường giá cả nên việc vận tải tương đối ổn định
Trong việc dự trữ, bảo quản ô tô
Công ty đã xây dựng một hệ thống kho tàng rộng rãi, thoáng mát, phù hợp
với cách phân loại mà công ty áp dụng. ô tô và phụ được đặt ngay gần các
phân xưởng giúp cho việc quản lý, cung cấp ô tô luôn thuận tiện, việc bảo
quản sử dụng dễ dàng hơn. Ngoài ra, việc phân luồng phân tuyến của công ty
cũng rất khoa học.
Về khâu sử dụng ô tô:
Ô tô được sử dụng đúng mục đích. Công tác quản lý, sử dụng ô tô thích
hợp tránh ứ đọng hay thiếu trong quá trình kinh doanh là nhờ vào việc lập bảng
lập bảng phân công sát với tình hình thực tế. Do đó góp phần làm giảm sự
chồng chéo của các luồng xe tiết kiệm thời gian
3.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh những mặt tích cực mà công ty đã đạt được trong công tác kế
toán tại công ty còn có những hạn chế mà công ty cần khắc phục và
tiếp tục hoàn thiện công tác kế toán để phù hợp với yêu cầu quản lý trong điều
kiện nền kinh tế thị trường hiện nay.
- Năm sử dụng của nhiều lọai ô tô chưa tuân thủ đùng quy định của luật kế
toán

- Vẫn còn một số khoản phát sinh được hạch toán chưa hợp lý. Mà cụ thể
ở đây là vấn để xác định chi phí xăng dùng trên những tuyến đường dài.
Với đặc thù ngành là kinh doanh trong lịnh vưc vận tải, việc xác định chi
phí xăng được coi là vấn đề quan trong. Bởi công tác kiểm soát Xăng ở công ty
chưa hợp lý và có hiệu quả. Nó ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh
nghiệp.
- Một số khoản chi phí không biết nên đưa vào 641 hay 642. Nên toàn bộ
chi phí phát sinh trong quá trình phát sinh nghiệp vụ được hanh toán vào tài
khoản 642
- Kế toán bán hàng chưa ghi chép kịp thời các nghiệp vụ phát sinh. Nhiều
hóa đơn bán hàng và hợp đồng vận tải thương mại chưa hợp lệ, không đúng
quy định của pháp luật
- Kết cấu hóa đơn phức tạp không thuận tiện cho quá trình ghi sổ
- Phần mềm kế toán mà doanh nghiệp đang sử dụng còn nhiều yếu điểm
cần khắc phục.
3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết
quả kinh doanh tại công ty TNHHVT -TM Minh Phúc.
Công ty TNHH TM-VT Minh Phúc là một doanh nghiệp có tuổi đời còn
trẻ nhưng rất có tiềm năng phát triển trong tương lai. Doanh nghiệp có những
thế mạnh về con người, về điều kiện kinh doanh, về nhu cầu thị trường.Để phát
huy được những ưu điểm đó, Doanh nghiệp càn có biện pháp hoàn thiện hơn
nữa công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng sác định kế quả
nói riêng.
Cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt. Vận động theo quy luật cung cầu,
quy luật giá trị…Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp phải tự đứng vững và
đi lên bằng chính thực lực của mình, tức là phải kinh doanh có lãi, tự mình tìm
tòi thị trường đầu ra và cơ hội đầu tư cho doanh nghiệp, muốn làm được điều
đó doanh nghiệp phải luôn đổi mới và hoàn thiện công tác tổ chức, quản lý và
hạch toán kế toán của mình. Đó là một yêu cầu khách quan đối với mỗi doanh
nghiệp.

Công tác kế toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
TNHH TM-VT Minh Phúc về cơ bản đã thực hiện được nhiệm vụ cung cấp
thông tin vầ tình hình về tình hinh kinh doanh của công ty đã đáp ứng được
nhu cầu hạch toán cũng như quản lý của mình.Mặc dù vậy vẫn còn nhiều hạn
chế cần khắc phục như đã nêu ở trên, vì thế công ty cần ngày càng hoàn thiện
công tác kế toán hơn, phục vụ nhu cầu thông tin ngày càng cao của công ty.
3.3. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí,
doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM-VT Minh
Phúc đối với ngành dịch vụ vận tải hàng hoá.
Trong thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán tại
công ty TNHH TM-VT Minh Phúc, kết hợp với những kiến thức đã được học
trong nhà trường đã giúp em hiểu sâu sắc hơn tầm quan trọng của công tác kế
toán nói chung và công tác doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả
kinh doanh nói riêng của Công ty. Về cơ bản công tác kế toán đã được tiến
hành theo đúng trình tự hạch toán của chế độ kế toán hiện hành do Nhà nước
ban hành. Công ty đã áp dụng đầy đủ luật thuế trong Công ty.
Bên cạnh đó công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại
Công ty vẫn không tránh khỏi những vấn đề không hợp lý cần khắc phục. Kết
hợp với những kiến thức đã được học và tình hình thực tế tại công ty, sau đây
em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất với mong muốn góp phần hoàn thiện hơn
nữa công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty.