MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HỖ TRỢ PHÁT TRIỂN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG
TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI
CÔNG TY TNHH HỖ TRỢ PHÁT TRIỂN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ
3.1. Ưu điểm
Nói chung về công tác tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng tại công ty được tổ chức một cách linh hoạt, đáp ứng yêu càu quản lý của
công ty.Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên có nhiều kinh nghiệm trong
quản lý sản xuất,có trình độ kỹ thuật có tay nghề cao , tam huyết với nghề với công
ty. Phòng kế toán công ty có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ thành thạo nghề nghiệp. Có
trình độ cao và kiến thức sâu rộng,phòng kế toán đã làm tốt chức năng của mình
bằng việc hoàn thành tốt các nghiệp vụ của phòng phối hợp với các phòng ban
chức năng. Trong công tác nghiệp vụ là tham mưu đắc lực cho lãnh đạo về việc
điều hành quản lý , họ luôn đưa ra nhiều đề xuất cho các dự án trong tương lai
nhằm tăng doanh thu và nâng cao uy tín cho công ty. Bộ máy kế toán của công ty
được tổ chức một cách sáng tạo , bố trí nhân sự hợp lý nhằm giảI quyết được khối
lượng công việc phát sinh trong công ty nhanh gọn và chính xác. Những ưu điểm
mà bộ phận kế toán đã làm được thể hiện trên các lĩnh vực sau:
• Về hệ tống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế toán công ty sử dụng trong
quá trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày và xác định kết quả
bán hàng nói riêng đầy đủ và phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế xảy ra.
• Hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ kế toán đáp ứng được yêu cầu phản
ánh và quản lý các nghiệp vụ phát sinh, các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu
hướng dẫn của Bộ Tài Chính đảm bảo tính pháp lý của chứng từ kế toán.
Về hình thức kế toán: công ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ là hoàn toàn phù
hợp với quy mô sản xuất, tận dụng được những ưu điểm của hình thức kế toán này
là giám sát tốt, giảm bớt khối lượng ghi chép, cung cấp thông tin kịp thời thuận lợi
cho việc phân công công tác. mẫu biểu đơn giản trình tự hạch toán rõ ràng , các
nhân viên trong phòng kế toán được bố trí đảm nhiệm từng phần hành thuận tiện
trong mối quan hệ với nhau dưới sự lãnh đạo của kế toán trưởng. Các chi phí phát
sinh được tập hợp , hạch toán đầy đủ hệ thống sổ sách chứng từ thực hiện theo
đúng mẫu quy định của nhà Tồn tại:

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, tổ chức hạch toán một cách khoa học là
một công cụ sắc bén được sử dụng có hiệu quả trong công tác quản lý hoạt động
sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên do nền kinh tế luôn luôn vận động, để thực hiên tốt
vai trò của mình công tác ké toán của công ty phải không ngừng hoàn thiện để đáp
ứng sự biến động của thị trường. Do đó, bên cạnh những ưu điểm đạt được càn
phải nhận thấy những vấn đề còn tồn tại trong kế toán bán hàng và xác định két
quả bán hàng của công ty để có biện pháp hoàn thiện như:
+ Tính giá hàng hoá xuất kho: Hiện nay khi xuát kho hàng hoá công ty áp
dụng phương pháp đơn giá bình quân gia quyền tháng. Do vậy việc xác định hàng
hoá không liên tục mà phải đến cuối tháng mới phản ánh đwocj.
+ Về phân bổ chi phí thu mua hàng hoá : chi phí thu mua hàng hoá của công
ty đượcb kế toán tập hợp trên TK 156(2) và cuối kỳ được két chuyển toàn bộ vào
giá vốn hàng bán để xác định két quả tiêu thụ, chứ không được phân bổ cho hàng
hoá đã tiêu thụ và hàng hoá hiện còn tồn kho.
+ Công ty chủ yếu bán hàng theon phương thức trả chậm nên vốn lưu động
của công ty bị chiếm dụng , trong khi đó doanh nghiệp vẫn phải đi vay ngân hàng
với lãi suất cao.
+ Về hệ thống sổ sách kế toán tại công ty, công ty không có sổ theo dõi sổ chi
tiết bán hàng riêng để theo dõi từng mặt hàng xuất bán cho khách hàng
• Về hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ là hoàn toàn
phù hợp với quy mô sản xuất rộng lớn của công ty. Tận dụng được những ưu điểm
của hình thức này là giám sát tốt, làm giảm bớt số lượng ghi chép kịp thời thuận lợi
cho việc phân công công tác, sơ đồ đơn giản, trình tự hạch toán rõ ràng các nhân
viên trong phòng Kế toán được bố trí đảm nhiệm từng phần hành thuận tiện. Các
chi phí phát sinh được tập hợp hạch toán đầy đủ. Sổ sách chứng từ thực hiện theo
đúng mẫu quy định của nhà nước.
3.2.Nhược điểm:
Bên cạnh những ưu điểm đã thấy trong công tác kế toán xác định kế quả
bán hàng vẫn còn một số hạn chế mà công ty có khả năng hoàn thiện thêm nhằm
nâng cao hiệu quả kinh doanh đáp ứng tốt hơn nhu cầu quản lý.

- Trên thị trường hiện nay mặt hàng điện lạnh có nhiều đối thủ cạnh
tranh. Ngoài ra do sự biến động giá cả trên thị trường cũng làm cho giá cả của sản
phẩm tăng lên điều này ảnh hưởng không nhỏ đến tình hình kinh doanh của công
ty.
Với phương thức bán buôn, khách hàng phần lớn là những khách hàng
quen thuộc của công ty và phương thức thanh toán thường là trả chậm do đó công
tác quản lý và thu hồi công nợ gặp ko ít khó khăn. Bên cạnh những khách hàng
thanh toán nhanh đúng thời hạn có không ít khách hàng chiếm dụng của công ty
lâu hoặc không có khả năng thanh toán nợ đến hạn. Tuy nhiên, trong kỳ số lượng
này thường là ít nên kế toán không thực hiện trích lập dự phòng phải thu khó đòi.
Về hệ thống sổ sách tại công ty, công ty không có sổ theo dõi, sổ chi tiết
kế toán bán hàng riêng để theo dõi từng mặt hàng xuất bán cho khách hàng
3.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng của công ty TNHH Hỗ trợ phát triển khoa học công nghệ
Qua thời gian thực tập ở công ty, kết hợp với những kiến thức học ở
trường, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán
bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
- Kế toán nên mở thêm TK159 “Dư phòng giảm giá hàng tồn kho” việc này giúp
công ty ổn định tình hình tài chính, chủ động trong sản xuất kinh doanh.
Để tránh và giảm bớt những tổn thất xảy ra, công ty cần phải lập dự
phòng giảm giá bằng cách nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở
cuối kỳ kế toán năm nay phải lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã
lập ở cuối kỳ kế toán năm trước.
Nợ TK632: “Giá vốn hàng bán”
Có TK 159: “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”
Nếu khoản dự phong giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán
năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán
năm trước.
Nợ TK 159: “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”
Có TK 711: “Thu nhập khác”

- Để dự phòng tổn thất về các khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra, kế toán phải
tính số nợ khó đòi để lập dự phòng. Muốn vậy công ty phải thường xuyên theo dõi
về khả năng trả nợ của khách hàng.