THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HỖ TRỢ PHÁT TRIỂN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HỖ TRỢ PHÁT TRIỂN KHOA
HỌC CÔNG NGHỆ
2.1.Khái quát chung về đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ choc công tác của
công ty TNHH Hỗ Trợ Phát Triển Khoa Học Công Nghệ
2.1.1 Quá Trình hình thành và phát triển công ty
Từ một xưởng sản xuất cơ khí nhỏ nằm cạnh trung tâm thành phố Hà Nội trong
thời kỳ nền kinh tế nớc ta đang trên đà phát triển các sản phẩm về công – Nông
nghiệp ngày càng được chú trọng. Nhằm đáp ứng nhu cầu của xã hội Công ty
TNHH Hỗ Trợ Và Phát Triển Khoa Học công nghệ được thành lập Theo đăng kí
kinh doanh số 0302000627 Ngày 26 tháng 8 năm 2003
- Tên công ty: Công ty TNHH Hỗ Trợ Phát Triển Khoa Học Công Nghệ.
- Tên giao dịch: SCIENCES AND TECHNOLOGIES DEVELOPMENT
ASSISTANCE COMPANYLIMITED
- Trụ sở chính của công ty đựơc đặt tại 8/11 Zờng Tô Hiệu Thị Xã Hà
Zông – Hà Tây.
- Zể thuận tiện hơn cho việc dao dịch văn phòng của công ty đặt tại 12/15
Tạ Quang Bửu- Bách Khoa- Hà Nội.
- Ngành Nghề kinh doanh chính của công ty: chế tạo, kinh doanh các sản
phẩm về công, nông nghiệp.
- Mã số thuế: 050042045
Trên cơ sở của xưởng sản suất cơ khí công ty ngày càng được mở rộng thêm các
nghành nghề chế tạo, kinh doanh các sản phẩm phù hợp hơn với nhu cầu của
người tiêu dùng.
- Với số vốn ban đầu là: 10.000.000.000 VNZ
Do 2 thành viên góp vốn.
- Ông Zinh Văn Huỳnh 9.000.000.000VNZ (Chiếm 90% Vốn góp).
- Ông Nguyễn Hà Sơn 1.000.000.000VNZ (Chiếm 10% Vốn góp)
Nhiệm vụ của công ty là cung cấp, lắp đặt hệ thống sử lí chất thải lỏng công
nghiệp nước thải sinh hoạt. Chế tạo cải tiến kinh doanh thiết bị nông công nghiệp,
kinh doanh thiết bị điện tử tin học, Xuất nhập khẩu thiết bị công nghệ. Xuất nhập

khẩu thiết bị vật tư nghành dầu khí, tư vấn về kỹ thuật công nghệ chế biến dầu khí,
tư vấn đánh giá tác đông môi trường, đo kiểm môi trường.....
Với sự cố gắng, nhịêt tình của cán bộ công nhân viên, công ty đã hoàn thành
được hầu hết các nhiệm vụ của mình và dần dần mở rộng quy mô sản xuất, kinh
doanh đáp ứng đầy đủ nhu cầu của đối tác. Phát huy lợi thế của mình và khẳng
định vị trí trong nền kinh tế.
2.1.2.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Hỗ
Trợ và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ.
Là một công ty nhỏ, mới thành lập tuy nhiên Công ty TNHH Hỗ trợ và
Phát Triển Khoa Học Công Nghệ đã phát huy được nhiều ưu thế như: Nắm bắt
được sự vận động của nền kinh tế thị trường sản xuất, kinh doanh các mặt hàng mà
thị trường đang cần. Chính vì vậy công ty cũng đã dần khẳng định được vị trí của
mình trong nền kinh tế bằng nhiều dự án gần đây như:
 Lắp đặt hệ thống thiết bị xử lý hơi, làm mềm nước- Công ty SX may mặc
2003
 Phân tích nước thải cho Công ty TNHH Ford Hải Dương, năm 2004.
 Thiết kế và lắp đặt hệ thống xử lý khí cho Khách sạn Snway, năm 2004.
 Lập báo cáo ZTM Công ty TNHH Thơng mại và Zầu tư Yên Bình năm 2005.
 Hệ thống xử lý nước thải Công ty HOYA, KCN Bắc Thăng Long, năm 2006.
 Zo, kiểm tra môi trường nhà máy xi măng Trung Hải cho công ty xi măng Hải
dương, 2006.
 Buôn bán đá, cát sỏi, thiết bị điều hoà , vệ sinh
 Lập Báo cáo ZTM Sở Tài nguyên và Môi trường Hoà Bình, năm 2007.
 Lập Báo cáo ZTM Công ty xi măng Phúc Sơn, năm 2007
Công ty ra đời trong điều kiện kinh tế thuận lợi tuy nhiên cũng gặp nhiều khó
khăn bởi các sản phẩm mà công ty chế tạo và kinh doanh là các sản phẩm công
nghiệp đòi hỏi trình độ chuyên môn cao, vốn đầu tư lớn trong khi đó với số vốn
ban đầu ít ỏi các cán bộ của công ty đã phải cố gắng hết sức để tìm kiếm một đội
ngũ kỹ sư trẻ,nhiệt tình để giúp công ty bước qua khỏi thời kì khó khăn. Mặt khác
trong thời kỳ đó sự cạnh tranh của các doanh nghiệp ngày càng trở nên gay gắt.

Mới thành lập còn nhiều khó khăn nên những điều kiện trên càng làm tăng thêm
mức độ khó khăn trong doanh nghiệp. Nhưng với sự nỗ lực của cán bộ công nhân
viên công ty đã vượt qua những khó khăn và đứng vững trên thị trờng hiện nay
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
+ Cơ cấu tổ chức
- Zứng đầu công ty là giám đốc: Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty
trước pháp luật, trước tập thể cán bộ CNVC của công ty về việc tồn tại và phát
triển cũng như các hoạt động ký kết hợp đồng thế chấp, vay vốn, tuyển dụng nhân
viên, bố trí, sắp xếp lao động. Giám đốc công ty có quyền tổ chức bộ máy quản lý
mạng lưới kinh doanh phù hợp với nhiệm vụ của công ty.
- Dưới giám đốc là : Phó Giám Zốc có nhiệm vụ quản lí toàn bộ hoạt động sản xuất
kinh doanh trong công ty dưới sự chỉ đạo của Giám đốc, giải quyết mọi vấn đề
trong công ty cũng như việc quan hệ ngoại giao bên ngoài khi giám đốc đi vắng.
- Công ty được chia làm 2 bộ phận chính đó là bộ phận sản xuất và bộ phận
kinh doanh.
Sơ đồ 10 : Bộ máy tổ chức quản lý của công ty Hỗ trợ phát triển khoa học
công nghệ
Bộ phận sản xuất bao gồm:
+ Phòng kỹ thuật: có trách nhiệm thiết kế mọi công trình của công ty đảm bảo
độ chính xác và an toàn tuyệt đối.
+ Phòng kế hoạch vật tư: có nhiệm vụ đảm bảo cung ứng nguồn nguyên vật
liệu đầy đủ kịp thời cho phân xưởng chế tạo.
+ Phân xưởng chế tạo: có trách nhiệm thi công đúng theo bản vẽ thiết kế của
phòng kỹ thuật đảm bảo không có sai sót và an toàn lao động.
Bộ phận kinh doanh bao gồm:
+ phòng tổ chức : có trách nhiệm tổ chức, quản lí hoạt động sản xuất, kinh
doanh của công ty dưới sự giám sát, chỉ đạo của giám đốc và phó giám đốc.
+ Phòng kế toán: có nhiệm vụ tham mưu cho GZ quản lý các mặt công tác tài
chính, sử dụng nguồn vốn và khai thác khả năng vốn của nhà máy đạt hiệu quả
cao, biện pháp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ trích nộp đối với nhà nước và luôn luôn

chủ động chăm lo bằng mọi biện pháp để có đủ vốn phục vụ kịp thời cho sản xuất
kinh doanh.
- Tổ chức kiện toàn công tác tài chính kế toán của Công ty.
- Xây dựng và duy trì hệ thống sổ sách, theo dõi giám sát tất cảc các yếu tố thuộc
lĩnh vực Tài chính kế toán của Công ty;
Tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty những vấn đề về Tài chính kế toán nhằm
ổn định tình hình tài chính thúc đẩy, nâng cao hiệu quả sủ dụng các nguồn lực của
Công ty.
Theo dõi, giám sát các quá trình nhập xuất thu chi hàng hoá và tiền mặt
Tham gia các ý kiến lập dự toán giám sát các định mức xây dựng phương án
đầu tư kinh doanh cùng các bộ phận có liên quan.
Kiểm soát giá cả mua bán hàng hoá vật tư cũng như các định mức chi phí cho
các mục tiêu cụ thể với các chi phí được tiết kiệm tối đa.
Báo cáo tình hình tài chính dưới các yêu cầu khác nhau cho Ban Giám đốc công
ty, cho nhà nước theo luật định và các đối tượng khác khi có chỉ đạo của Lãnh đạo
Công ty.
Xây dựng kế hoạch tiền mặt theo theo thời gian và quản lý vận động của luồng
tiền giúp cho việc chi tiêu được chủ động;
Chịu trách nhiệm về tính bảo mật giữ gìn và lưu trữ số liệu phục vụ yêu cầu
quản lý của Công ty và theo Luật định. Hướng dẫn đào tạo và giúp đỡ các nhân
viên trong công ty thực hiên tốt các nguyên tác quản lý tài sản cũng như việc tuân
thủ các quy trình quản lý đã được thiết lập sẵn.
Sơ đồ 10 : Bộ máy kế toán của công ty – phụ lục
2.1.4 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
Công ty TNHH hỗ trợ phát triển khoa học công nghệ là một đơn vị hạch
toán kinh tế độc lập , tự chủ về kinh doanh và tài chính. Bộ máy của kế toán của