THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH NAM HAI

THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH NAM HAI
I) Đặc điểm tình hình chung của Công ty TNHH Nam Hai
1)Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty TNHH Nam Hai l mà ột tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân v cóà
con dấu riêng, có quan hệ đối, nội đối ngoại, tự chủ về t i chính, hà ạch toán kinh
tế độc lập dưới sự kiểm tra, giám sát của các cơ quan quản lý Nh nà ước th nhà
phố H Nà ội.
Công ty TNHH Nam Hai được th nh là ập theo giấy phép th nh là ập số
4201/GP/TLDN ng y 15 tháng 1 nà ăm 1998 của UBND th nh phà ố H Nà ội.
Đăng ký kinh doanh số 0103001786 ng y 20 tháng 1 nà ăm 1998 do Sở Kế
Hoạch Đầu Tư th nh phà ố H Nà ội cấp.
Ng nh nghà ề kinh doanh của Công ty bao gồm:
-Chuyên nhập khẩu, buôn bán đồ dùng NUK d nh cho B mà à ẹ &em Bé.
-Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi h ng hoá.à
Tên giao dịch trong nước: Công Ty TNHH NAM HAI
Tên giao dịch quốc tế: NAM HAI COMPANY.
Trụ sở chính đặt tại: Số 30 B7 khu Đô Thị Đ m Trà ấu-Quận Hai B Trà ưng -
H nà ội.
Tel:(04) 9842426 Fax: 9842398
Mã số thuế : 0101200157
T i khoà ản: 070 – 431100 – 200 – 00160 - 7
Ngân h ngà SAIGON THƯƠNG T N-CHI NHÁNH HÀ NÍ ỘI
Vốn điều lệ: 1.500.000.000 đồng
Th nh là ập từ năm 1998 đến nay, Công ty đã rất phát triển với hệ thống
hơn 10 showroom tại các tỉnh v th nh phà à ố lớn, với đội ngũ nhân viên bán h ngà
trực tiếp lên tới 50 người, mạng lưới đại lý phân phối tại các tỉnh v th nh phà à ố
hoạt động rất hiệu quả . Những th nh công cà ủa Công ty TNHH Nmột lần nữa
khẳng định uy tín nhãn hiệu của hãng NUK - Germany tại thị trường Việt nam
cũng như trên thế giới.
Trong quá trình hoạt động v phát trià ển với biết bao khó khăn thử thách

Công ty đã từng bước khẳng định mình trong nền kinh tế thị trường đầy biến
động v à đạt được những th nh tích nhà ất định.Với đặc điểm l mà ột doanh
nghiệp kinh doanh lấy phục vụ v à đáp ứng theo yêu cầu của khách h ng là à
phương châm hoạt động của mình nên Công ty đã không ngừng vươn lên có một
thị phần tương đối ổn định được các bạn h ng, khách h ng xa gà à ần tín nhiệm,
tạo công ăn việc l m cho trên dà ưới 50 cán bộ, công nhân viên với mức lương
trên 1 triệu đồng/người/tháng; doanh thu, lợi nhuận v các khoà ản nộp Ngân sách
ng y c ng tà à ăng. Đó chính l nhà ững đóng góp thiết thực của Công ty cho công
cuộc đổi mới nền kinh tế đất nước .
Có thể nói kể từ khi th nh là ập đến nay Công ty TNHH Nam Hai đã có
những bước đi ban đầu đầy vững chắc v nhià ều thuận lợi được thể hiện ở
những th nh tích m công ty à à đã v à đang đóng góp cho xã hội như: giải quyết
việc l m cho ngà ười lao động, phục vụ nhu cầu của nhân dân đặc biệt l các Bà à
mẹ vừa mới sinh con,qua đó thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế thị trường.
Hiện nay đóng góp v o Ngân sách Nh nà à ước của công ty ng y c ng tà à ăng và
được đánh giá l mà ột trong những doanh nghiệp ngo i quà ốc doanh l m à ăn có
hiệu quả.
2) Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty
* Công ty TNHH Nam Hai l nh phân phà à ối độc quyền của hãng NUK -
Germany tại Việt Nam. Sản phẩm được phân phối tới tay người tiêu dùng thông
qua hệ thống phân phối sau:
- Kênh bán h ng trà ực tiếp.
- Kênh bán h ng thông qua hà ệ thống Siêu thị v các cà ửa h ng cà ủa Công ty.
- Kênh bán h ng thông qua hà ệ thống các đại lý tại các Tỉnh v Th nh phà à ố.
Công ty có nhiêm vụ quản lý v sà ử dụng vốn đúng chế độ hiện h nh, phà ải
tự trang trải về t i chính, à đảm bảo kinh doanh có lãi. Nắm bắt khả năng kinh
doanh, nhu cầu tiêu dùng của thị trường để đưa ra các biện pháp kinh doanh có
hiệu quả cao nhất, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách h ng nhà ằm thu lợi nhuận
tối đa. Chấp h nh v thà à ực hiện đầy đủ chính sách,chế độ Pháp luật của Nhà
nước về hoạt động kinh doanh đảm bảo quyền lợi hợp pháp của công ty và

người lao động.
• Về hoạt động kinh doanh:
Công ty TNHH Nam Hai thuộc loại hình doanh nghiệp Thương mại . Công
việc kinh doanh chủ yếu của Công ty l nhà ập khẩu trực tiếp sản phẩm NUK
của Tập đo n MAPA tà ại Đức v bán à đến tay người tiêu dùng thông qua các
kênh phân phối của mình nên công tác tổ chức kinh doanh l tà ổ chức quy
trình luân chuyển h ng hoá chà ứ không phải l công nghà ệ sản xuất như ở
các đơn vị sản xuất.
Quy trình lưu chuyển h ng hoá cà ủa công ty được thực hiện dưới dạng sơ đồ
sau:
Nhập khẩu
Nhập kho
Kênh bán h ng trà ực tiếp
Thủ tục
hải quan
Người tiêu dùng
Kênh siêu thị
v cà ửa h ng à
Kênh đại lý
Căn cứ v o kà ế hoạch của công ty đã lập, phòng kinh doanh triển khai nhập
h ng theo nhu cà ầu thị trường v dà ựa trên báo cáo bán h ng v là à ượng tồn h ngà
tại kho của công ty. Sau khi nhập h ng công ty bán h ng theo 2 phà à ương thức : Bán
buôn v bán là ẻ.
• Phương thức bán buôn : Công ty bán buôn cho các đại lý tại các Tỉnh và
Th nh phà ố lớn trong cả nước theo mức chiết khấu qui định tính từ giá bán
lẻ sản phẩm. Ngo i ra à đại lý còn được hưởng thêm hoa hồng do bán được
h ng và ới số lượng lớn v thanh toán tià ền h ng à đúng hạn qui định của Công
ty. Sau đó các đại lý bán ra theo giá bán lẻ qui định của công ty.
• Phương thức bán lẻ : Công ty bán lẻ đến tay người tiêu dùng thông qua
kênh bán h ng trà ực tiếp ( Đội ngũ nhân viên tư vấn bán h ng trà ực tiếp) và

hệ thống cửa h ng cà ủa Công ty trong các siêu thị v trên các à đường phố
lớn tại H nà ội, th nh phà ố Hồ Chí Minh. Giá bán lẻ sản phẩm được qui
định thống nhất trong cả nước.
Các kênh bán h ng tà ại Công ty hoạt động rất hiệu quả cùng với đội ngũ nhân
viên chuyên nghiệp, nhiệt tình,sáng tạo đã mang lại lợi nhuận rất cao cho quá
trình hoạt động kinh doanh của Công ty.
3) Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty TNHH
Nam Hai
L mà ột doanh nghiệp tư nhân, Công ty TNHH Nam Hai tổ chức quản lý
theo một cấp: Đứng đầu l Ban Giám à Đốc công ty chỉ đạo trực tiếp đến các
phòng ban. Giúp việc cho Ban giám đốc l các phòng ban chà ức năng, mỗi phòng
thực hiện các chức năng khác nhau, cụ thể được thể hiện dưới dạng sơ đồ sau:
Bộ phận giao nhận hàng
Ban Giám Đốc
Phòng kế toán- t i và ụ
Thủ Kho
Ban bảo vệ
Phòng tổ chức
Nhiệm vụ của các phòng ban trong bộ máy quản lý được xác định cụ thể
như sau :
*Ban Giám đốc công ty gồm 1 giám đốc v 2 phó giám à đốc
- Giám đốc: chịu trách nhiệm trong việc quản lý v à điều h nh mà ọi hoạt
động kinh doanh của công ty với tư cách l chà ủ Doanh Nghiệp.
Giám đốc điều h nh mà ọi hoạt động của công ty thông qua việc phân công
v uà ỷ quyền cho các phó giám đốc với vai trò tham mưu theo ng nh v quà à ản lý
theo tuyến của các phòng nghiệp vụ:
o Phòng kinh doanh
Phòng kinh
doanh
o Phòng tổ chức

o Phòng kế toán
Giám đốc l ngà ười đứng đầu bộ máy điều h nh, phà ụ trách chung mọi hoạt
động của công ty như công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, công tác tiêu
thụ, t i chính- kà ế toán, thống kê,. . .
-Phó Giám đốc kinh doanh: Giúp việc cho giám đốc các công tác về kinh
doanh, tiêu thụ sản phẩm.
- Phó Giám Đốc H nh Chính: à Phụ trách về h nh chính v quà à ản trị nhân
sự có trách nhiệm đ o tà ạo v tuyà ển dụng nhân sự theo nhu cầu của Công Ty.
* Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh, xây
dựng kế hoạch dự trữ v tiêu thu sà ản phẩm, nghiên cứu thị trường th nh là ập các
kênh phân phối sản phẩm đáp ứng yêu cầu hoạt động của công ty. Thực hiện ký
kết các hợp đồng mua bán, theo dõi tình hình thực hiện v thanh lý các hà ợp đồng
đã ký. Phối hợp với phòng T i chính- kà ế toán để xác lập tình hình công nợ theo
các hợp đồng kinh tế v à đôn đốc việc thu hồi công nợ.
* Phòng tổ chức-h nh chính tà ổng hợp: Có chức năng tham mưu cho
giám đốc về tổ chức, sắp xếp v quà ản lý lao động nhằm sử dụng hợp lý, hiệu
quả đồng thời nghiên cứu các biện pháp, xây dựng các phương án nhằm ho nà
thiện việc trả lương , phân phối tiền thưởng hợp lý, chuẩn bị các thủ tục giải
quyết chế độ cho người lao động như thôi việc, BHXH, BHYT v các chà ế độ
khác liên quan đến người lao động. Xây dựng kế hoạch v mua sà ắm trang thiết bị
văn phòng công ty h ng tháng, h ng nà à ăm . Tổ chức tiếp khách, đảm bảo xe đưa
đón lãnh đạo , cán bộ đi hội họp, công tác.
* Phòng kế toán : Có chức năng tham mưu cho giám đốc về mặt thống kê
v t i chính, chà à ịu trách nhiệm quản lý t i sà ản, vật chất, hạch toán kinh tế theo
quy định của Nh nà ước, quy chế của công ty, thực hiện những công việc thuộc
những vấn đề liên quan đến t i chính, và ốn, t i sà ản, các nghiệp vụ phát sinh trong
ng y, trong kà ỳ kinh doanh, phải lập các bảng thanh quyết toán, công khai to n bà ộ
t i sà ản, công nợ, doanh thu, chi phí v kà ết quả kinh doanh trong kỳ. Đề xuất lên
giám đốc phương án tổ chức kế toán. Đồng thời thông tin cho ban lãnh đạo
những hoạt động t i chính à để kịp thời điều chỉnh quá trình kinh doanh trong công

ty. Ngo i ra phòng kà ế toán còn có nhiệm vụ khai thác nhằm đảm bảo đủ nguồn
vốn cho hoạt động kinh doanh, phân phối thu nhập v thà ực hiện nghĩa vụ với
Ngân sách nh nà ước. Lên quyết toán tổng hợp của đơn vị theo đúng niên độ để
nộp cho ban lãnh đạo công ty v Bà ộ T i chính theo à định kỳ quy định của Nhà
nước.
* Ban bảo vệ: Đảm bảo an to n, trà ật tự cho to n công ty, trông coi h ngà à
hoá về mặt số lượng, thực hiện tốt công tác bảo quản h ng hoá cùng và ới thủ kho.
* Bộ phận giao, nhận h ngà : Tổ chức việc giao nhận, vận chuyển các sản
phẩm theo sự chỉ đạo của phòng Kế toán.
* Thủ kho: Theo dõi nhập, xuất, tồn các sản phẩm về mặt số lượng h ngà
ng y; cuà ối tháng phải lập bảng kê nhập, xuất, tồn để gửi lên phòng kế toán; cùng
với bộ phận bảo vệ thực hiện tốt công tác bảo quản h ng hoá cà ủa công ty.
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty bao gồm các phòng ban có cơ cấu
gọn nhẹ, phối hợp với nhau rất nhịp nh ng, à ăn ý cùng với đội ngũ cán bộ, nhân
viên có trình độ chuyên môn cao, nghiệp vụ giỏi. Đó chính l bí quyà ết đem lại
hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp.
II)Thực trạng công tác kế toán bán h ng v xác à à định kết quả bán h ng tà ại
Công ty TNHH Nam Hai
1) Công tác kế toán bán hàng
1.1) Đặc điểm hoạt động bán h ng à ở Công ty
H ng hoá kinh doanh cà ủa Công ty TNHH Nam Hai l các sà ản phẩm đồ
dùng cho Mẹ & Bé như :
Đồ dùng cho Em bé bao gồm : Bình sữa, ty ngậm, ty thay, ca tập uống
nước, bình hâm sữa nóng, đồ chơi v.v…
Đồ dùng cho Mẹ bao gồm : Khăn thấm sữa, bình hút sữa điện, binh hút sữa
bằng xi lanh, bộ báo động khi trẻ khóc v.v…
Đặc điểm của những mặt h ng n y l có chà à à ất lượng sử dụng cao, đạt tiêu
chuẩn quốc tế, h ng hoá dà ễ vận chuyển vì gọn nhẹ nhưng khó bảo quản vì dễ
vỡ.
Đối tượng khách h ng cà ủa Công ty l ngà ười tiêu dùng trực tiếp ( các Bà

mẹ mới sinh con ), các đối tác phân phối sản phẩm cho Công ty như hệ thống các
siêu thị , hệ thống các đại lý tại H nà ội, tại các Tỉnh v Th nh phà à ố trên cả nước.
Để có thể hoạt động kinh doanh v tà ồn tại trong nền kinh tế thị trường
Công ty đã áp dụng nhiều hình thức bán h ng khác nhau bao gà ồm cả bán buôn,
bán lẻ, bán h ng trà ực tiếp đến tay người tiêu dùng.
Đối với nghiệp vụ bán h ng tà ại công ty thì cơ sở cho mỗi nghiệp vụ tiêu
thụ h ng hoá thà ường dựa v o các hoá à đơn bán h ng hoà ặc các đơn đặt h ng cà ủa
khách h ng. Trong hoá à đơn bán h ng hoà ặc đơn đặt h ng phà ải ghi rõ những điểm
chính sau: Tên khách h ng, sà ố TK, chủng loại h ng, sà ố lượng, đơn giá, quy cách,
phẩm chất của h ng hoá, thà ời gian v à địa điểm giao h ng, thà ời hạn thanh toán.
Căn cứ v o à đó để giao h ng v theo dõi thanh toán. Hià à ện nay trong kinh doanh
công ty luôn củng cố, phát huy việc bán h ng theo hà ợp đồng v à đơn đặt h ng vìà
theo hình thức n y hoà ạt động kinh doanh của công ty có cơ sở vững chắc về pháp
luật do đó công ty có thể chủ động lập kế hoạch bán h ng tà ạo điều kiện thuận lợi
cho công tác kinh doanh của công ty.
1.2) Các phương thức thanh toán tiền h ngà
Hiện nay Công ty áp dụng các hình thức thanh toán chủ yếu sau:
• Hình thức bán h ng thu tià ền ngay: Theo hình thức n y thì cùng và ới việc giao
h ng cho khách h ng Công ty thu à à được tiền ngay, khách h ng có thà ể trả bằng
séc, chuyển khoản qua Ngân h ng hoà ặc bằng tiền mặt.
• Hình thức bán h ng chà ưa thu tiền: Theo hình thức n y khách h ng mua h ngà à à
nhưng chưa thanh toán tiền
• Hình thức bán h ng theo hà ợp đồng đại lý : Theo hình thức n y khách h ngà à
sẽ thanh toán theo hợp đồng đã ký với Công ty, áp dụng chủ yếu cho hệ thống
phân phối sản phẩm của Công ty như hệ thống các siêu thị, hệ thống các đại
lý…
1.3)Kế toán doanh thu bán h ng tà ại Công ty:
Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán l Nhà ật ký chung và
kế toán tổng hợp doanh thu bán h ng à được tiến h nh theo phà ương pháp kê khai
thường xuyên. Theo đó kế toán tổng hợp doanh thu bán h ng cà ủa Công ty phải

thực hiện các công việc sau:
H ng ng y khi nhà à ận được các “Hoá đơn bán h ng” kà ế toán tiến h nhà
phản ánh số lượng h ng hoá bán ra theo mà ặt h ng, doanh thu bán h ng theoà à
khách h ng trên các t i khoà à ản v sà ổ kế toán tổng hợp theo quy định. Đồng thời
theo dõi bán h ng theo các hình thà ức thanh toán khác nhau như: thanh toán ngay
hay trả chậm, theo dõi thuế GTGT đầu ra, theo dõi dịch vụ bán h ng kèmà
theo( vận chuyển, bốc xếp,. . . ). Cuối tháng kế toán phải tổng hợp số liệu để
kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán chi tiết v là ập các sổ kế toán tổng hợp theo
chế độ kế toán quy định v yêu cà ầu quản lý của Công ty.
Mọi công việc trên của kế toán đều được thực hiện trên hệ thống phần
mềm kế toán Fast Accounting. Kế toán chỉ phải nhập các dữ liệu ban đầu sau đó
chương trình sẽ tự xử lý, tổng hợp để cho ra các loại sổ, báo cáo v bà ảng biểu
theo yêu cầu đã được lập trình sẵn.
• Trình tự kế toán doanh thu bán h ng trên phà ần mềm kế toán Fast Accounting
như sau:
+ Trường hợp bán h ng thu tià ền ngay: Căn cứ v o “Hoá à đơn bán h ng” kà ế
toán doanh thu bán h ng chà ọn thực đơn “ Bán h ng”à , trong phân hệ kế toán “
Bán h ng”à chọn “ Hoá đơn bán h ng”à . Sau đó kế toán tiến h nh cà ập nhật các dữ
liệu cần thiết v o trong m n hình nhà à ập dữ liệu, khi đó kế toán khai báo các thông
tin cần thiết v à định khoản trên máy theo 3 cặp định khoản:
(1) Cặp định khoản giá vốn:
Chương trình kế toán sẽ tự động cập nhật sau khi kế toán GVHB tính đơn giá trung bình tháng
Nợ TK 632
Có TK 1561
(2) Cặp định khoản doanh thu:
Nợ TK 131( hoặc 111,112,. . .)
Có TK 5111
(3) Cặp định khoản thuế GTGT đầu ra:
Nợ TK 131( hoặc 111, 112,. . . )
Có TK 3331

Thuế GTGT h ng bán ra à được chương trình tự động tính trên cơ sở kế
toán thuế GTGT khai báo thuế suất của từng mặt h ng trong danh mà ục H ng“ à
hoá” của thực đơn “ H ng hoá”à . Chương trình sẽ ngầm định sử dụng thuế suất
n y à để tính ra số tiền thuế GTGT đầu ra bằng cách nhân với doanh thu bán h ngà
m kà ế toán khai báo. Thông thường khi Hoá đơn bán h ng à được chuyển lên
Giá bán chưa có thuế GTGT
Thuế GTGT đầu ra