TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN VÀ ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH MAY LONG THÀNH

1
Báo cáo thực tập nghiệp vụ
TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN VÀ
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH
MAY LONG THÀNH
Việc tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tính
giá thành nói riêng phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất
và đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. Với đặc điểm tổ
chức sản xuất và kinh doanh của Công ty, công tác hạch toán kế toán
giữ vai trò quan trọng, thực hiện đầy đủ chức năng kế toán của mình,
giám đốc quá trình hình thành, vận động và phát triển của tài sản. Công
tác kế toán tại Công ty đã thực hiện đầy đủ các giai đoạn của một quá
trình hạch toán từ khâu lập chứng từ, ghi sổ kế toán cho đến lập các
báo cáo kế toán.
I. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.
Do đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty là mô hình
khép kín để tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý bộ máy kế toán của
công ty May Long Thành được tổ chức theo hình thức tập trung: Toàn bộ
công tác kế toán được thực hiện tại phòng kế toán trung tâm của công
ty, các xí nghiệp thành viên và các phân xưởng không tổ chức bộ máy
kế toán riêng mà chỉ có nhân viên hạch toán có nhiệm vụ xử lý sơ bộ
chứng từ phát sinh hàng ngày tại xí nghiệp, thu thập, kiểm tra chứng từ
và định kỳ gửi về phòng kế toán trung tâm của công ty.
. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
2
Báo cáo thực tập nghiệp vụ
Bộ máy kế toán của Công ty TNHH may Long Thành được tổ chức
theo mô hình tập trung. Mọi công việc từ khâu lập chứng từ đến hạch
toán chi tiết, hạch toán tổng hợp đều được thực hiện tại phòng kế toán.
Công ty có các nhân viên kế toán, mỗi người phụ trách và kiêm nhiệm
nhiều phần hành kế toán

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức như sau :
Kế toán trưởng: Tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của
các bộ phận kế toán, tham mưu cho giám đốc về hoạt động kinh doanh.
Phổ biến và hướng dẫn thực hiện các văn bản, quy định của chế độ tài
chính. Chịu trách nhiệm về công tác tài chính của Công ty trước Tổng
giám đốc
Là người quản lý, chỉ đạo chung tất cả các bộ phận kế toán về mọi
nghiệp vụ từ việc ghi chép chứng từ ban đầu đến việc sử dụng sổ sách
kế toán do Bộ, Nhà nước ban hành, quy định mối quan hệ phân công
hợp tác trong bộ máy kế toán kiểm tra tình hình biến động các loại vật
tư, tài sản , theo dõi các khoản chi phí, thu nhập và nghĩa vụ đối với nhà
nước…
Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu được cung cấp
bởi các phần hành kế toán khác nhau và lập báo cáo kế toán. Kế toán
tổng hợp cũng kiêm nhiệm phần hành kế toán tài sản cố định.
Kế toán vốn bằng tiền: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh thu – chi –
thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Theo dõi các tài khoản
tiền gửi và sự tăng giảm của chúng tại các ngân hàng ;theo dõi các
nghiệp vụ liên quan đến thu, chi và tồn quỹ của Công ty
Kế toán mua hàng: Theo dõi việc mua hàng và theo dõi nợ phải trả
nhà cung cấp khi mua hàng và thanh toán.
3
Báo cáo thực tập nghiệp vụ
Kế toán hàng tồn kho: Theo dõi việc xuất – nhập – tồn vật tư,
thành phẩm hoàn thành. Cập nhật và theo dõi tiến độ sản xuất của các
phân xưởng để kịp thời mua nguyên vật liệu, vật tư thiết bị sử dụng cho
đơn hàng. Nhập kho nguyên vật liệu, vật tư khi nhà cung cấp giao. Xuất
kho theo yêu cầu sản xuất. Lưu trữ giấy tờ xuất nhập kho, theo dõi đồ
nghề cá nhân của công nhân.
Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm: Có nhiệm vụ tập hợp

chi phí sản xuất và chi phí chung, tính giá thành sản phẩm hoàn thành…
Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội:Tiền lương,bảo hiểm xã
hội,bảo hiểm y tế là thu nhập chủ yếu của người lao động ;đồng thời
,tiền lương và tiền trích bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế,kinh phí công
đoàn còn là những yếu tố chi phí sản xuất quan trọng,là một bộ phận
cấu thành nên giá thành sản phẩm,dịch vụ. Theo dõi thanh toán việc tính
lương, thanh toán lương, BHXH cho công nhân viên và các cơ quan bảo
hiểm…
Tại các doanh nghiệp,kế toán lao động,tiền lương và các khoản
trích theo lương là một bộ phận công việc phức tạp trong kế toán chi phí
kinh doanh,bởi vì cách trả thù lao lao động thường không thống nhất
giữa các bộ phận,các đơn vị,các thời kì…việc kế toán chính xác chi phí
về tiền lương và các khoản trích theo lương có vị trí quan trọng,là cơ sở
để xác định giá thành sản phẩm và giá bán sản phẩm.Đồng thời nó còn
là căn cứ để xác định các khoản nghĩa vụ phải nộp cho ngân sách,cho
cơ quan phúc lợi xã hội.Vì thế,để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời
cho quản lý đòi hỏi kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
phải quán triệt các nguyên tắc :phải phân loại lao động hợp lý,phân loại
tiền lương một cách phù hợp.
Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương :
4
Báo cáo thực tập nghiệp vụ
• Tổ chức ghi chép,phản ánh,tổng hợp số liệu về số lượng
lao động,thời gian lao động,kết quả lao động,kết quả lao
động của từng người,từng bộ phận một cách chính
xác,kịp thời
• Tính và phân bổ chính xác tiền lương và các khoản trích
theo lương cho các đối tượng sử dụng.
• Hướng dẫn ,kiểm tra các nhân viên phân xưởng và các
phòng,ban liên quan thực hiện đầy đủ việc hạch toán ban

đầu về lao động,tiền lương theo đúng qui định;
• Lập báo cáo về lao động ,tiền lương kịp thời,chính xác;
• Tham gia phân tích tình hình quản lý,sử dụng lao động cả
về số lượng,thời gian,năng suất.Trên cơ sở đó đề xuất
các giải pháp thích hợp để nâng cao hiểu quả sử dụng
lao động.
• Phân tích tình hình quản lý,sử dụng quỹ tiền lương,xây
dựng phương án trả lương hợp lý nhằm kích thích người
lao động nâng cao năng suất lao động,tiết kiệm chi
phí,nâng cao chất lượng sản phẩm.
Kế toán doanh thu và nợ phải thu: Theo dõi hạch toán doanh thu
bán hàng, phát sinh nợ phải thu và thu nợ.
Bộ máy kế toán của công ty TNHH may Long Thành được khái qua
sơ đồ sau:
Sơ đồ Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH may Long
Thành
Kế toán trưởng
5
Báo cáo thực tập nghiệp vụ
Kế toán vốn bằng tiền
Kế toán tiền lương và BHXHH
Kế toán doanh thu và nợ phải thu
Kế toán chi phí sản xuất & tính giá thành SP
Kế toán nợ phải trả nhà cung cấp
Kế toán hàng tồn kho
Kế toán tổng hợp
kiêm kế toán TSCĐ
Nhân viên thống kê tại xí nghiệp
Ghi chú:
Quan hệ trực tiếp

Quan hệ đối chiếu
6
Báo cáo thực tập nghiệp vụ
II. Đặc điểm về tổ chức bộ sổ kế toán
Hình thức kế toán mà công ty sử dụng là hình thức nhật ký chung.
Với đặc điểm tổ chức sản xuất và kinh doanh của Công ty, công tác
hạch toán kế toán giữ vai trò quan trọng, thực hiện đầy đủ chức năng kế
toán của mình, giám đốc quá trình hình thành, vận động và phát triển
của tài sản. Công tác kế toán tại Công ty đã thực hiện đầy đủ các giai
đoạn của một quá trình hạch toán từ khâu lập chứng từ, ghi sổ kế
toán cho đến lập các Báo cáo kế toán. Hình thức ghi sổ được Công
ty vận dụng là hình thức Nhật ký chung. Nhật ký chung là hình thức kế
toán đơn giản, gọn nhẹ, phù hợp với quy mô sản xuất của doanh
nghiệp.
Do đó, hệ thống sổ sách của công ty cũng được mở theo quy định
bao gồm:
Sổ nhật ký- chứng từ.
Sổ cái các tài khoản.
Bảng kê.
Bảng phân bổ.
Sổ kế toán chi tiết.
Nhật ký chung là hình thức kế toán đơn giản, gọn nhẹ, phù hợp với
quy mô sản xuất của doanh nghiệp.