THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT CHIẾN THẮNG

Báo cáo thực tập tốt nghiệp
THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT
CHIẾN THẮNG
2.1. Khát quát chung về Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật
Chiến Thắng
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thương mại
và Kỹ thuật Chiến Thắng.
Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Chiến Thắng là Công Ty
TNHH có 2 thành viên được thành lập ngày 26 tháng 9 năm 2002 giấy phép
kinh doanh số 0102006507 Do Ông Nguyễn Sỹ Cư làm giám đốc. Địa chỉ trụ
chính tại số 2 khu tập thể ga Yên Viên- Thị Trấn Yên Viên- Gia Lâm- Hà Nội.
Các ngành nghề Kinh Doanh chủ yếu là:
+ Buôn bán tư liệu sản xuất, tiêu dùng
+ Chế biến nông sản thực phẩm, thuỷ hải sản
Khi mới thành lập Công Ty chỉ có 1 văn phòng đại diện với 20 người lao
động đến nay Công Ty đã mở rộng thị trường có 5 văn phòng đại diện tại các
tỉnh thành với 100 người làm:
- Văn phòng 1 : Số 86 ngõ 155 đường Trường chinh- Thanh xuân – Hà nội.
- Văn phòng 2 : Tổ 5 Phường Cao thắng Thành phố Hạ Long Tỉnh Quảng Ninh.
- Văn phòng 3 : Số 31 đường 10 Quán trữ - Kiến an - Hải Phòng.
- Văn phòng 4 : Số 50 chân cầu Ka Long Thị xã Móng Cái.
- Văn phòng 5 : Thôn Đình Cả Thị xã Bắc Ninh.
Hiện nay Công ty kinh doanh các mặt hàng chủ yếu là: Nước mắm, ma gi, mắm
tôm, tương ớt. Đến tháng 9 Công ty sẽ kinh doanh thêm các mặt hàng là: Cá
đông lạnh , hải sản tươi sống, cá tẩm ướp, dưa cà muối. Hiện tại công nghệ sản
xuất của Công ty vẫn là thủ công. Công ty mua Mắm cốt và các nguyên liệu
khác tại Phan thiết và Nha trang sau đó vận chuyển bằng đường sắt ra Ga
YênViên, tại đây các nguyên liệu sẽ được chứa vào các bể chứa và được lấy ra
pha chế dần theo yêu cầu
1

Báo cáo thực tập tốt nghiệp
của Giám đốc vì chính Giám đốc là người nắm giữ cách thức pha chế. ví dụ
nước mắm cốt từ bể chứa bơm ra bể pha chế sẽ được pha làm nhiều loại với giá
bán ra khác nhau như : 4 nghìn, 6 nghìn, 10 nghìn, 15 nghìn…Sau đó nước
mắm sẽ được đưa ra bồn lọc và đóng vào chai rồi dán nhãn mác, đóng thùng.
Các mặt hàng khác cũng tương tự như vậy.
Bộ máy quản lý của Công ty theo hình thức tập trung, chức năng gọn nhẹ
chuyên sâu. Tổ chức bộ máy gồm có:
- Giám đốc: là người đứng đầu, đại diện cho tư cách pháp nhân của công
ty và là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh của
công ty.
- Dưới Giám đốc là 2 phó giám đốc:
+ Phó giám đốc điều hành kinh doanh: Chịu trách nhiệm quản lý điều
hành các trưởng văn phòng về phương hướng kinh doanh và phát triển thị
trường.
+ Phó giám đốc giám sát: Chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều động nhân lực
và quản lý giám sát các đại lý của Công Ty, nguồn vốn gửi điểm của công ty.
+ Phòng kế toán nghiệp vụ: Quản lý và thực hiện chặt chẽ chế độ tài vụ
của Công Ty theo đúng nguyên tắc quy định của nhà nước và ban giám đốc của
Công Ty. Hoàn thành việc quyết toán sổ sách và báo cáo tài chính, lưu trữ và
bảo mật hồ sơ chứng từ…Thực hiện đúng nguyên tắc về chế độ tiền lương,
thưởng theo quy định. Quản lý trực tiếp các quỹ của công ty, theo dõi và báo
cáo kịp thời tình hình tài chính cho giám đốc.
Chính nhờ sư năng động sáng tạo của bộ máy quản lý và sự nhiệt tình
của cán bộ công nhân viên trong công việc mà công ty đã có sự phát triển đáng
kể:
Doanh số bán hàng và cung cấp dịch vụ quý 4 năm 2003 so với quý 4
năm 2004 tăng từ 5.268.740.870 đồng lên 5.780.426.000 đồng, Lợi Nhuận sau
thuế tăng từ 249.352.010 đồng lên 313.060.980 đồng. Qua đó ta thấy Công Ty
đã ngày càng lớn mạnh và làm ăn có lãi, tạo được niềm tin cho cán bộ công

2
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
nhân viên, giúp họ hăng say trong công việc tạo ra nhiều lợi nhuận cho công ty
và cuộc sống của họ ngày càng được nâng cao.
2.1.2.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương mại
và Kỹ thuật Chiến Thắng.
Tổ chức bộ máy kế toán Công Ty theo hình thức tập chung chuyên sâu
mỗi người trong phòng kế toán được phân công phụ trách một công việc nhất
định do vậy công tác kế toán tại Công Ty là tương đối hoàn chỉnh hoạt động
không bị chồng chéo lên nhau. Phòng kế toán của công ty Chiến Thắng có 7
người trong đó có 2 phó giám đốc, 4 kế toán và 1 thủ quỹ.
-Chức năng: Giúp giám đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính
kế toán trong công ty theo chế độ chính sách của nhà nước về quản lý tài chính.
-Nhiệm vụ: Thực hiện ghi chép phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh vào các tài khoản có liên quan. Lập báo cáo, cung cấp số liệu, tài liệu
của công ty theo yêu cầu của giám đốc công ty và của cơ quan quản lý nhà
nước. Lập kế hoạch, kế toán tài chính, tham mưu cho giám đốc về các quyết
định trong việc quản lý công ty.
-Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước giám đốc và các cơ quan pháp
luật về toàn bộ công việc kế toán của mình tại Công Ty. Có nhiệm vụ theo dõi
chung, chịu trách nhiệm hướng dẫn tổ chức phân công kiểm tra các công việc
của nhân viên kế toán.
-Kế toán tổng hợp: Tập hợp toàn bộ các chi phí chung của Công Ty và
các hoạt động dịch vụ khác của Công Ty. Giữ Sổ Cái tổng hợp cho tất cả các
phần hành và ghi sổ cái tổng hợp của công ty.
-Kế toán thanh toán: Ghi chép kịp thời các nghiệp vụ thanh toán phát
sinh, tính toán tiền lương và các khoản trích theo lương, tiến hành phân bổ các
khoản chi phí lương, chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ theo đúng chế độ kế
toán hiện hành.
3

Phó giám đốc giám sátPhó giám đốc điều hành
Kế toán trưởng
Kế toán thanh toánKế toán tổng hợp Kế toán vật tư Thủ quỹ
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
-Kế toán vật tư: Cập nhật chi tiết lượng hàng hoá, dụng cụ xuất ra cho
các văn phòng và lượng hàng hoá mua vào của Công Ty. Dựa vào các chứng từ
xuất nhập vật tư cuối tháng tính ra số tiền phát sinh và lập báo cáo.
-Thủ quỹ: Phản ánh thu, chi, tồn quỹ tiền mặt hằng ngày đối chiếu tồn quỹ thực
tế với sổ sách để phát hiện những sai sót và xử lý kịp thời đảm bảo tồn quỹ thực
tế tiền mặt cũng bằng số dư trên sổ sách.
Sơ đồ 2.1: Tổ chức công tác kế toán
2.2. Thực trạng thực hiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Chiến
Thắng
2.2.1. Đặc điểm về lao động của Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật
Chiến Thắng
Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công Ty là sản xuất và kinh doanh
hàng tiêu dùng do vậy Công Ty không đòi hỏi tất cả mọi người đều phải có
trình độ đại học mà chỉ bắt buộc đối với các trưởng văn phòng đại diện và
những người làm trong phòng kế toán là phải có bằng đại học. Tại Công Ty tỉ
4
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
trọng của những người có trình độ trung cấp và công nhân chiếm 75% trên tổng
số cán bộ công nhân viên toàn Công Ty và nó được thể hiện qua bảng đánh
giá sau:

2.2.2. Phương pháp xây dựng quỹ lương tại Công ty TNHH Thương mại và Kỹ
thuật Chiến Thắng.
Quỹ tiền lương của Công Ty là toàn bộ số tiền lương trả cho cán bộ công của
Công Ty. Hiện nay Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Chiến Thắng xây

dựng quỹ tiền lương trên tổng Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là
22%. Hàng tháng phòng kế toán tổng hợp toàn bộ doanh số bán hàng và cung
cấp dịch vụ của tất cả các văn phòng đại diện sau đó nhân với 22%. Đó là quỹ
lương của Công Ty tháng đó.
Ví dụ: Doanh thu của Công Ty tháng 12 năm 2004 đạt 441.089.000 đồng
thì quỹ lương của Công Ty sẽ là 441.089.000 x 22% = 97.039.581 đồng.
2.2.2.1. Xác định đơn giá tiền lương.
Quy định về đơn giá tiền lương tính cho sản phẩm, công việc của Công
Ty được tính như sau: ở văn phòng Hà Nội tiền lương khoán cho tháng 12 của
3 người Hùng, Thuận, Sơn là 3.150.000. Tháng 12 Hùng làm 24 công, Thuận
làm 26 công Sơn làm 26 công. Vậy đơn giá lương ngày của 3 người sẽ là:
3.150.000 / (24 + 26 + 26) = 41.450 đồng
5
stt chỉ tiêu Số cnv Tỷ trọng
1 -Tổng số CBCNV 100 100
2 +Nam 80 80
3 +Nữ 20 20
4 - Trình độ
5 + Đại học 25 25
6 + Trung cấp 55 55
7 + Công nhân 20 20
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
2.2.2.2. Nguyên tắc trả lương và phương pháp trả lương.
Việc chi trả lương ở Công Ty do thủ quỹ thực hiện, thủ quỹ căn cứ vào
các chứng từ: “Bảng Thanh Toán Tiền Lương”, “Bảng Thanh Toán BHXH” để
chi trả lương và các khoản khác cho công nhân viên. Công nhân viên khi nhận
tiền phải ký tên vào bảng thanh toán tiền lương. Nếu trong một tháng mà công
nhân viên chưa nhận lương thì thủ quỹ lập danh sách chuyển họ tên, số tiền của
công nhân viên đó từ bảng thanh toán tiền lương sang bảng kê thanh toán với
công nhân viên chưa nhận lương.

Hình thức tính lương của công ty.
Tổng lương = 22% doanh thu.
Ví dụ: ở bảng phân bổ tiền lương + Bảng thanh toán tiền lương doanh
thu toàn bộ Công Ty.
441.089.000 x 22% = 97.039.5 đồng
Sau đó: Tính lương cho từng bộ phận.
Lương từng bộ phận = Hệ số từng bộ phận x Quỹ lương
( chia lương theo cấp bặc = lương 1 ngày công x số công )
Lương của từng bộ phận gồm có: Lương cấp bậc và năng suất.
Ví dụ: Văn Phòng Hành Chính
97.039.581 x 0,084 = 8.149.694 đồng
Lương của từng bộ phận( cấp bậc và năng suất)
Văn phòng hành chính lương cấp bậc là: 7.845.164đồng
Quỹ lương là : 8.149.694 đồng
Lương năng suất =Quỹ lương – Lương cấp bậc
= 8.149.694 – 7.845.164 = 304.530 đồng
Lương năng suất sẽ chia lại theo tổng ngày công của bộ phận
Lương năng suất x ngày công của từng người. Sau đó cộng lại
= Số lương của từng người
Căn cứ vào bậc lương và ngày công của từng người trong bộ phận ta tính
được lương năng suất như sau:
6
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Ví dụ: Văn phòng hành chính:
Hồ Ngọc Chương bậc lương: 575.400 đồng
Lương 1 ngày công là 22.130 tháng 12 lương thời gian 100% là 3 công
vậy lương năng suất là:
22.130 x 3 = 66.390 đồng
Sau đó cộng với mức lương sản phẩm là số lương của từng người.
Hồ Ngọc Chương lương sản phẩm là : Số ngày công x lương 1 ngày công

x hệ số lương sản phẩm ( hệ số này do công ty quy định)
22.130 x 26 x 2,33 = 1.348.008 đồng
Vậy tổng số lương của Hồ Ngọc Chương là:
1.348.008 + 66.390 = 1.414.398 đồng
Đối với công nhân làm khoán theo sản phẩm thì hệ số này chỉ áp dụng
khi họ làm vượt mức kế hoạch được giao. Nếu vượt 10% định mức thì hệ số
này là1,24 vượt 15% hệ số là 1,78 vượt 20% hệ số là 2,46
Tiền lương của cán bộ công nhân viên sẽ được công ty thanh toán làm 2 lần vào
ngày 15 công ty sẽ tạm ứng lần 1 và ngày 30 công ty sẽ thanh toán nốt số tiền
còn lại sau khi đã trừ đi những khoản phải khấu trừ vào lương.
Bằng cách trả lương này đã kích thích được người lao động quan tâm tới
doanh thu của công ty và các bộ phận đều cố gắng tăng suất lao động và thích
hợp với doanh nghiệp kinh doanh hàng tiêu dùng.
2.2.3. Hạch toán các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại và
Kỹ thuật Chiến Thắng
2.2.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội( BHXH): Dùng để chi trả cho người lao động trong
thời gian nghỉ do ốm đau theo chế độ hiện hành BHXH phải được tính là 20%
BHXH tính trên tổng quỹ lương trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất kinh
doanh của công ty, 5% do người lao động đóng góp tính trừ vào lương, công ty
nộp
hết 20% cho cơ quan bảo hiểm.
Tổng quỹ lương của công ty tháng 12 là: 97.039.581 đồng .
7
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Theo quy định công ty sẽ nộp BHXH với số tiền là:
97.039.581 x 20% = 19.407.916 đồng
Trong đó người lao động sẽ chịu là: 97.039.581 x 5% = 4.852.980 đồng
Còn lại 15% công ty sẽ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là: 14.555.937
đồng
Cụ thể với CBCNV thì kế toán chỉ tính và trừ 5%. Nguyễn văn Sỹ số lương nộp

bảo hiểm là: 986.700 đồng vậy số tiền nộp BHXH sẽ là 986.700 x 5% = 49.335
đồng
Số tiền mà công ty phải chịu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh sẽ là:
986.700 x 15% = 148.005 đồng
2.2.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế( BHYT): Dùng để chi trả cho người tham gia
đóng góp trong thời gian khám chữa bệnh. 3% BHYT tính trên tổng quỹ lương
trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty còn 1% người lao
động chịu trừ vào lương.
Theo quy định công ty sẽ nộp BHYT với số tiền là:
97.039.581 x 3% = 2.911.187 đồng
Trong đó người lao động sẽ chịu là: 97.039.581 x 1% = 970.396 đồng
Còn lại 2% công ty sẽ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là: 1.940.791 đồng
Nguyễn văn Sỹ số lương nộp bảo hiểm là: 986.700 đồng vậy số tiền nộp BHYT
sẽ là 986.700 x 1% = 9.867 đồng. Và công ty phải chịu 2% tính vào chi phí sản
xuất kinh doanh là: 986.700 x 2% = 19.734 đồng
2.2.3.3 Kinh phí công đoàn( KPCĐ): Dùng để duy trì hoạt động của công
đoàn doanh nghiệp được tính trên 2% tổng quỹ lương. 1% nộp cho công đoàn
cấp trên 1% giữ lại tại Doanh nghiệp 2% KPCĐ được tính vào chi phí sản xuất
kinh doanh.
Theo quy định công ty sẽ nộp KPCĐ với số tiền là:
97.039.581 x 2% = 1.940.792 đồng
Hiện nay tại Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Chiến Thắng các khoản
trích theo lương ( BHXH, BHTY,
8
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
KPCĐ ) được trích theo tỷ lệ quy định của nhà nước:
+ Tổng số BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích theo lương = Tổng số
BHXH, BHTY, KPCĐ phải trích và tính vào chi phi SXKD + Tổng số BHXH,
BHTY, PKCĐ phải thu của người lao động.
+ Khoản BHXH trích theo lương của CBCNV = Tổng số tiền

lương cơ bản phải trả cho CBCNV x 20% = 97.039.581 x 20% = 19.407.916
đồng
+ Khoản BHYT trích theo lương của CBCNV = Tổng số tiền
lương cơ bản phải trả cho CNCNV x3% = 97.039.581 x 3% = 2.911.187 đồng
Trong tổng số 25% ( BHXH, BHYT, KPCĐ ) có 19% tính vào chi phí
SXKD : 97.039.581 x 19% = 18.437.520 đồng
+ Số BHXH phải trả vào chi phí SXKD là 15% = 97.039.581 x 15% =
14.555.937
+ Số BHYT phải trả vào chi phí SXKD là 2% = 97.039.581 x 2% = 1.940.792
đồng + Số KPCĐphải trả vào chi phí SXKD là 2% = 97.039.581 x 2% =
1.940.792 đồng
Tại Công Ty Chiến Thắng thì 2 khoản BHXH, BHYT phải thu của người
lao động được tính vào là 6% và trừ luôn vào lương của người lao động khi trả:
97.039.581 x 6% = 5.822.375 đồng
Nguyễn Văn Sỹ sẽ nộp tổng số tiền là: 986.700 x 6% = 59.202 đồng
2.2.4. Các kỳ trả lương của Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Chiến
Thắng .
Tại Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Chiến Thắng hàng tháng
Công Ty có 2 kỳ trả lương vào ngày 15 và ngày 30 hàng tháng.
Kỳ1: Tạm ứng cho CNV đối với những người có tham gia lao động trong
tháng.
Kỳ 2: Sau khi tính lương và các khoản phải trả cho CNV trong tháng doanh
nghiệp thanh toán nốt số tiền còn được lĩnh trong tháng đó cho CNV sau khi đã
trừ đi các khoản đi khấu trừ.
9
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
2.2.5 Thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công
ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Chiến Thắng
Căn cứ vào các chứng từ gốc chủ yếu như:
-Phiếu nghỉ hưởng BHXH: Xác nhận các ngày nghỉ do ốm đau, thai sản,

tai nạn lao động.
-Bảng thanh toán BHXH.
Tại Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Chiến Thắng áp dụng hình thức
trả lương theo doanh thu và theo thời gian. Hình thức trả lương theo doanh thu
là hình thức tính lương theo tổng doanh thu của toàn công ty
Lương theo doanh thu = 22% trên tổng doanh thu
Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức trả lương căn cứ vào thời
gian làm việc của công nhân viên. Có nghĩa là căn cứ vào số lượng làm việc,
ngày công, giờ công và tiêu chuẩn thang lương theo cấp bậc của nhà nước quy
định hoặc công ty quy định để thanh toán lương trả lương theo thời gian làm
việc trong tháng bảng chấm công do cán bộ phụ trách hoặc do các trưởng
phòng ghi theo quyết định về chấm công cuối tháng căn cứ vào thời gian làm
việc thực tế quy ra công và những ngày nghỉ được hưỏng theo chế độ để tính
lương phải trả.
Phản ánh lao động tiền lương là bảng chấm công dùng để theo dõi thời
gian làm việc trong tháng. Mục đích để theo dõi ngày công thực tế làm việc,
nghỉ việc, ngừng việc nghỉ BHXH… để có căn cứ tính trả lương, BHXH trả
thay lương cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị. Bảng chấm công
này do đội phòng ban ghi hàng ngày việc ghi chép bảng chấm công do cán bộ
phụ trách hoặc do các trưởng các văn phòng có trách nhiệm chấm công cho
từng người làm việc của mình cuối tháng sẽ chuyển về văn phòng công ty cùng
tất cả những đơn chứng khác cuối tháng căn cứ vào thời gian làm việc thực tế
quy ra công và những ngày nghỉ được hưởng theo chế độ để tính lương phải trả.
10
Báo cáo thực tập tốt nghiệp




11

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Quy ra công
Số công
hưởng
BHXH
36
Số công
nghỉ việc
hưởng %
lương
35
Số công
nghỉ việc
hưởng
100%
lương
34
S hưởng
lương
thời
gian
33
3
3
3
3
3
Sc
hưởng

lương
sản
phẩm
32
30
22
26
26
24
22
22
24
Ngày trong tháng
31
31
30
30
X
x
x
x
x
x
x
X
29
29
X
X
X

N
x
x
x
x
28
28
X
X
X
X
X
X
O
X
….
….
7
7
X
X
X
X
X
X
X
X
6
6
X

X
X
X
X
X
X
X
5
5
X
O
X
X
X
X
X
X
4
4
X
O
X
X
X
X
X
X
3
3
X

N
N
N
N
N
N
N
2
2
X
X
X
X
X
X
X
X
1
1
X
X
X
X
X
X
X
X
Cấp
bậc
lương

hoặc
cấp bậc
chức
vụ
C
Họ và tên
B
Nguyễn .Ng .Đức
Nguyễn thị Hương
Hồ Ng Chương
Nguyễn H Phong
Đào Thi Khoa
Phan Q Hoa
Vũ Th Hằng
Trương Th Trang
Số thị
trường
a
A
1
2
3
4
5
6
7
8
12
Bảng
chấm

công
của
Văn
phòng
Hành
chính
Tháng
12 năm
2004
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Thủ tục trả lương căn cứ vào doanh số đạt được của từng bộ phận đã ký nhận
của trưởng văn phòng có đầy đủ chữ ký gửi lên phòng kế toán xem và đưa trình ban
giám đốc ký sau đó kế toán viết phiếu chi và phát lương cho cán bộ công nhân viên
trong công ty cuối tháng thanh toán.
Theo chế độ hiện hành các chứng từ sử dụng chủ yếu của phần kế toán lao
động tiền lương gồm có.
- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH.
Bảng này dùng để tổng hợp tiền lương thực tế theo sản phẩm và một khoản
phụ cấp khác.Trong bảng phân bổ này tiền lương chỉ xác định mức lương chính
thức không xác định lương theo giờ hay lương BHXH trả thay lương.
Ví dụ: Bộ Phận Hành Chính.
Lương theo sản phẩm là: 7.845.164 đồng
Phụ cấp khác là : 33.910 đồng
Vậy mức lương của bộ phận hành chính được tính:
7.845.164 + 33.910 = 7.879.074 đồng
Các bộ phận khác phân bổ tương tự.
Các số liệu ở bảng phân bổ này được lấy tại bảng thanh toán tiền lương của
toàn công ty.
Từ bảng thanh toán tiền lương và phụ cấp, kế toán lập bảng phân bổ tiền
lương và trích theo lương.

Nội dung bảng phân bổ dùng để tập hợp và phân bổ tiền lương thực tế phải
trả BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích nộp trong kỳ cho các đối tượng sử dụng lao
động.
Cách lập bảng:
+Căn cứ vào số tiền lương( lương thời gian, lương sản phẩm), các
khoản phụ cấp và các khoản khác phải trả cho người lao động đã tổng hợp từ các
13
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
bảng thanh toán tiền lương để ghi vào các cột phần “ TK 334- Phải Trả CNV” và
các dòng tương ứng theo các đối tượng sử dụng lao động.
Lương của bộ phận trực tiếp sản xuất là 37.200. 581 đồng
Phụ cấp là 1.099.670 đồng
Tổng cộng các khoản phải trả CNV trực tiếp sản xuất là : 38.300.251 đồng
Các bộ phận các cũng tính tương tự
+Căn cứ vào tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ và tiền lương thực tế phải trả
theo từng đối tượng sử dụng tính ra số tiền trích BHXH, BHTY, KPCĐ để ghi vào
các cột phần “TK 338- Phải Trả, Phải Nộp Khác” và các dòng tương ứng.
Lương bộ phận hành chính được tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp, tài
khoản sử dụng là TK 642: 7.879.074 đồng
BHXH phải nộp là 7.879.074 x 15% = 1.181.861,3 đồng
BHYT phải nộp là 7.879.074 x 2% =157.581,5 đồng
KPCĐ phải nộp là 7.879.074 x 2% =157.581,5 đồng
Các khoản lương khác cũng tính tương tự như vậy
+ Căn cứ vào kết quả trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch của
công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm để ghi vào cột “ TK 335- Chi Phí Phải Trả”
và dòng phù hợp.
14