HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI HOÀ

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
TẬP ĐOÀN THÁI HOÀ
3.1 Đánh giá khái quát tình hình kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần
tập đoàn Thái Hòa
3.1.1 Chứng từ:
*Ưu điểm:
Các bộ chứng từ sử dụng công ty đều đúng theo mẫu quy định của Bộ tài chính.
Riêng đối với kế toán chi phí giá thành, tại Công ty còn sử dụng một số chứng từ
đặc thù riêng nhằm phục vụ cho công tác tập hợp chi phí và tính giá thành thuận
tiện hơn song vẫn tuân theo quy định của Bộ tài chính.
Công tác kế toán được tổ chức chặt chẽ, thống nhất, mỗi phân xưởng đều có kế
toán thực hiện công việc lập và tập hợp chứng từ gốc của phân xưởng mình, cung
cấp đầy đủ chứng từ cho kế toán tại Công ty.Công việc ghi chép và luân chuyển
chứng từ giữa xưởng và văn phòng kế toán đầy đủ, kịp thời từ khâu lập chứng từ
ban đầu như phiếu xuất- nhập kho.Việc vào sổ sách kế toán được thực hiện thường
xuyên hàng ngày có đối chiếu lẫn nhau.
*Nhược điểm:
Việc lập chứng từ gốc còn thiếu sót, nhiều nghiệp vụ xảy ra mà không lập chứng từ
tại thời điểm nghiệp vụ đó phát sinh. Kế toán tại văn phòng Công ty chưa lập
chứng từ gốc đã vào sổ kế toán như vậy đã vi phạm nguyên tắc thận trọng trong kế
toán. Còn có nhiều nghiệp vụ xảy ra mà chứng từ gốc chưa được lập, hiện tượng
lập chứng từ gốc hàng loạt cho các nghiệp vụ kinh tế đã xảy ra vào cuối tháng là
rất nhiều. Chứng từ kế toán của Công ty còn rườm rà, chưa thống nhất, số lượng
phải lập quá nhiều gây nên hiện tượng dễ bị mất chứng từ do không sao kiểm soát
hết và dẫn đến hiện tượng âm kho.Thủ tục xét duyệt, thời gian luân chuyển còn
nhiều, chưa khoa học dẫn đến hao tốn nhiều chi phí về lao động sống và lao động
vật hóa cho quá trình xử lý thông tin nói chung và hạch toán ban đầu.
3.1.2.Sổ Sách:
*Ưu điểm:
- Công ty Thái Hoà đang áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong kế
toán hàng tồn kho. Đây là phương pháp tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất,

kinh doanh của Công ty. Nó phản ánh đầy đủ, kịp thời và thường xuyên tình hình
Nhập - Xuất - Tồn của hàng tồn kho, cung cấp thông tin quản lý về hàng tồn kho
nói chung và nguyên vật liệu nói riêng.
- Công ty Thái Hoà áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, là hình thức kế toán
có mẫu sổ đơn giản, dễ hiểu, dễ ghi chép, phù hợp cho việc áp dụng phần mềm
máy tính vào công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói
riêng.
* Nhược điểm:
- Bên cạnh việc ghi chép khá đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì
tại Công ty vẫn còn tồn tại nhiều nghiệp vụ không được ghi chép kịp thời theo quy
định mà đặc biệt là đối với các nghiệp vụ có liên quan đến nguyên vật liệu.Thời
điểm ghi sổ kế toán chưa được thực hiện hàng ngày ngay sau khi nghiệp vụ kinh tế
phát sinh như nhập- xuất nguyên vật liệu
- Công ty cũng đã tiến hành trích lập dự phòng, song việc trích lập dự phòng còn
mang nặng hình thức, chưa phản ánh được đầy đủ mục đích và ý nghĩa của nó. Đối
tượng trích lập còn chưa rõ ràng và chính xác; Việc thành lập hội đồng trích lập
còn chưa được tiến hành theo đúng quy định của quy chế tài chính hiện hành.
3.1.3: Báo cáo kế toán:
* Ưu điểm:
Công ty cổ phần tập đoàn Thái Hòa lập báo cáo kế toán cuối kỳ đã đáp ứng được
nhu cầu cung cấp thông tin toàn diện về hệ thống tình hình sản xuất kinh doanh,
kết quả hoạt động cũng như trình độ sử dụng vốn trong doanh nghiệp.
* Nhược điểm:
Báo cáo kế toán của Công ty còn chưa thống nhất về phương hướng lập các chỉ
tiêu trên báo cáo vì vậy công việc theo dõi tại Công ty còn bị hạn chế.
31.4: Tài khoản kế toán:
* Ưu điểm:
Công ty sử dụng tài khoản hạch toán theo đúng chế độ hiện hành, đúng phương
pháp hạch toán. Kế toán mở thêm một số tài khoản chi tiết cấp 2, cấp 3 để dễ trong
việc theo dõi chi tiết từng họt động. Việc sử dụng các tài khoản kế toán để ghi chép

các nghiệp vụ phát sinh phần nào đáp ứng được yêu cầu quản lý và theo nội dung
phản ánh theo chế độ ban hành.
* Nhược điểm:
Việc Công ty mở thêm tài khoản cấp 2, cấp 3 chưa hợp lý, chưa đúng nội dung
phản ánh của tài khoản do việc phân loại nguyên vật liệu ở Công ty còn chưa hợp
lý, sử dụng tài khoản chưa nhất quán, chưa lập sổ danh điểm mà chỉ đăng ký mã
cấp cho máy tính theo số thứ tự xuất hiện. Việc đối chiếu số liệu giữa kho và
phòng kế toán chưa thường xuyên và khó khăn.
Nói chung Công ty cổ phần tập đoàn Thái Hòa là một doanh nghiệp non trẻ
với 12 năm hoạt động nhưng Công ty đã và đang khẳng định vị thế của mình trong
hoạt động sản xuất chế biến cà phê nhân Arabica. cụ thể trong vài năm trở lại đây,
hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty không ngừng được nâng cao,
hiệu quả sử dụng vốn là tối ưu, đời sống cán bộ công nhân viên nâng lên rõ rệt. Có
được thành quả này nhờ những nỗ lực không mệt mỏi của toàn thể cán bộ công
nhân viên trong Công ty, mà đi đầu là Ban giám đốc. Với quy trình công nghệ
được đổi mới và hiện đại hóa liên tục, phong cách quản lý điều hành chuyên
nghiệp có hiệu quả đã tạo nên thành quả mang tính đột phá cho Công ty. Góp phần
vào thành công đó có thể ghi nhận mục tiêu phấn đấu “Nâng cao chất lượng, hạ giá
thành sản phẩm” luôn được quan tâm và thực hiện.
Trên thực tế, công tác kế toán ở đây đã tương đối hoàn thiện. Cách tổ chức cũng
như bố trí công việc rất hợp lý, không bị chồng chéo nhưng lại có liên quan chặt
chẽ đến nhau, có sự hỗ trợ nhau. Thái độ đối với công việc rất nghiêm túc cũng
như mối quan hệ trong phòng làm việc rất hòa đồng và vui vẻ. Ngoài ra, mỗi người
đều có thể phát huy năng lực, tính sáng tạo của mình và ý kiến đóng góp của họ
đều được tôn trọng ....đó chính là một nguyên nhân tạo nên sự làm việc có hiệu quả
của mọi người.
Mặt khác, do khối lượng công việc lớn vì vậy số lượng nhân viên kế toán còn
thiếu, một nhân viên trong phòng còn phải kiêm nhiệm nhiều phần hành.Công việc
theo dõi tiền lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên là do
nhân viên của phòng hành chính thực hiện.

3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ
phần tập đoàn Thái Hoà.
Nhằm tạo điều kiện cho công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu được hiệu quả
thì việc tổ chức hạch toán chi tiết khoa học, hợp lý là một việc làm cần thiết tại
Công ty Thái Hoà. Để nhằm hoàn thiện kế toán chi tiết nguyên vật liệu, em xin đề
xuất một số giải pháp như sau:
3.2.1 Hoàn thiện chứng từ kế toán nguyên vật liệu
Kế toán nguyên vật liệu phải tuân thủ chặt chẽ nguyên tắc lập chứng từ , phải có
chứng từ gốc mới được vào sổ kế toán.
Hiện nay thủ tục nhập và xuất kho nguyên vật liệu tại Công ty còn chứa nhiều bất
hợp lý, cần hoàn thiện theo hướng sau:
Khi có nhu cầu nguyên vật liệu cho sản xuất, bộ phận sản xuất xin ý kiến Tổng
Giám đốc và Kế toán viết Phiếu xuất kho, Thủ kho tiến hành xuất kho nguyên vật
liệu cho bộ phận sản xuất. Trước đây Công ty không xây dựng định mức sử dụng
nguyên vật liệu do nguyên vật liệu của Công ty phụ thuộc vào mùa vụ, do vậy tình
hình sản xuất do vậy cũng bị chi phối và không đều. Hiện nay, ngoài mặt hàng chủ
lực là cà phê nhân Công ty còn sản xuất thêm một số mặt hàng cà phê tiêu dùng
ngay như cà phê tan sữa, cà phê tan đường, cà phê phin… Như vậy, việc lập kế
hoạch sản xuất là cần phải có để đưa tình hình sản xuất vào ổn định. Đi kèm với
việc lập kế hoạch sản xuất thì Công ty nên xây dựng định mức sử dụng nguyên vật
liệu để giảm bớt lượng nguyên vật liệu hao phí do sử dụng không hết, do hư hỏng
vì không bảo quản được. Ngoài ra, tránh gây thủ tục rườm rà trong việc xuất
nguyên vật liệu cho sản xuất, Công ty nên xây dựng và sử dụng “Phiếu xuất vật tư
theo hạn mức”, xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu. Từng bộ phận sản xuất
căn cứ theo hạn mức mà sử dụng nguyên vật liệu.
Số lượng thực xuất trong tháng do Thủ kho ghi căn cứ vào hạn mức sử dụng được
duyệt theo yêu cầu sử dụng và số lượng thực xuất từng lần. Phòng vật tư căn cứ
vào kế hoạch sản xuất trong tháng và định mức sử dụng nguyên vật liệu cho một
đơn vị sản phẩm để xác định hạn mức được duyệt trong tháng cho từng bộ phận sử
dụng:

Hạn mức được duyệt
trong tháng =
Số lượng SP sản xuất
theo kế hoạch *
Định mức sử dụng vật liệu
cho một đơn vị SP
Phiếu được lập làm 2 liên và giao cả 2 liên cho bộ phận sản xuất. Khi lĩnh lần đầu,
bộ phận sử dụng mang 2 liên đến kho, người nhận nguyên vật liệu ký nhận vào 2
liên ( dòng cuối cùng và ngày lĩnh tương ứng). Lần lĩnh tiếp theo người nhận mang
phiếu đến kho nhận không cần ký nhận. Cuối tháng, dù hạn mức còn hay hết, Thủ
kho thu cả 2 phiếu và cộng số thực xuất trong tháng để ghi thẻ kho, thủ kho nộp lại
1 liên cho kế toán nguyên vật liệu tại Công ty. Trường hợp chưa hết tháng mà hạn
mức được duyệt đã lĩnh hết (do vượt kế hoạch sản xuất, vượt định mức sử dụng
nguyên vật liệu…), bộ phận sản xuất muốn xin thêm phải xin được cấp “Phiếu xuất
kho” hoặc “Phiếu xuất vật tư theo hạn mức” mới có xác nhận của Tổng Giám đốc
hoặc Trưởng phòng vật tư. Mẫu “Phiếu xuất vật tư theo hạn mức” như sau:
Biểu số 17:
PHIẾU XUẤT VẬT TƯ THEO HẠN MỨC
Ngày… tháng…năm2008
Lý do xuất:
Xuất tại kho:
TT
Tên, nhãn
hiệu, quy
cách vật tư
Mã
số
ĐV
tính
Hạn mức

được
duyệt
Số lượng
Đơn
giá
Thành
tiền
Ngà
y
…
Cộn
g
Cộng
Ngày…tháng….năm2008
Phụ trách bộ phận sử dụng
(Ký, họ tên)
Phòng vật tư
(Ký, họ tên)
Thủ kho
(Ký, họ tên)
3.2.2 Hoàn thiện việc sử dụng tài khoản nguyên vật liệu
Công ty đang tiến hành phân loại nguyên vật liệu theo vai trò và công dụng của
chúng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Trong quá trình hạch toán tổng hợp
Công ty đã sử dụng tài khoản 152, chi tiết theo từng nhóm nguyên vật liệu. Tuy
nhiên, trên TK 152.2 “Nguyên vật liệu phụ” của Công ty có quá nhiều chủng loại
vật liệu có vai trò, công dụng khác nhau. Vì vậy, để tiện cho công tác quản lý
nguyên vật liệu Công ty nên mở thêm tiểu khoản 152.4 “Phụ tùng thay thế” và tiểu