ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CHI PHÍ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOÀNG DƯƠNG

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CHI PHÍ CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOÀNG DƯƠNG
1.1. Đặc điểm doanh thu, chi phí của công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Hoàng
Dương
1.1.1. Khái quát hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Hoàng
Dương
Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Hoàng Dương là công ty chuyên sản xuất
và kinh doanh hàng thời trang phục vụ cho nhu cầu mặc đẹp của người tiêu dùng. Công ty
bắt đầu tham gia thị trường nội địa từ năm 2001, sản xuất đồ len phục vụ cho thị trường
trong nước. Cũng trong năm này, nhãn hiệu CANIFA được công ty đăng ký nhãn hiệu độc
quyền và từ đó trở thành nhãn hiệu chung cho các sản phẩm nội địa. Trải qua gần 10 năm
hình thành và phát triển, nhãn hiệu CANIFA ngày càng được nhiều người tiêu dùng trong
nước biết đến là một thương hiệu thời trang với mẫu mã đa dạng, chất lượng tốt và giá cả
hợp lý. Hiện tại công ty có 10 cửa hàng và đại lý phân phối độc quyền trên địa bàn Hà Nội.
Hoàng Dương đã và đang tiếp tục khẳng định được vị trí của mình trong ngành dệt may
nói chung và kinh doanh hàng thời trang nội địa nói riêng.
Sản phẩm len của công ty chủ yếu là áo len nam, nữ, áo len trẻ em bao gồm các chất
liệu len, kiểu dáng, độ dày mỏng khác nhau phục vụ cho các nhu cầu khác nhau của mùa
thu – đông. Ngoài ra còn có khăn len, mũ len, tất len và túi xách bằng len. Gần đây, công ty
đa dạng hóa sản phẩm sang cả mặt hàng áo thun và đồ kaki cho mùa hè – thu. Tuy nhiên,
vì mới mở rộng mặt hàng này nên đồ kaki của công ty chủ yếu chỉ là quần sooc, quần ngố
và váy. Và trong năm 2009, công ty còn mạnh dạn đưa ra các mẫu thiết kế là áo khoác mùa
đông phối giữa chất liệu vải cotton và len với nhiều mẫu mã, màu sắc đa dạng.
Các yếu tố đầu vào bao gồm len, vải và các phụ liệu khác như chỉ, cúc áo, kim
tuyến, hạt kim sa, hạt cườm, ngọc trai…. Trong đó len và vải công ty chủ yếu nhập khẩu từ
Trung Quốc, số còn lại mua từ các nhà cung cấp trong nước.
Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được tổ chức thành 2 mảng:
- Sản xuất: Hoạt động sản xuất của công ty chủ yếu dưới hình thức thuê ngoài gia
công. Tức là công ty sẽ mua nguyên vật liệu đầu vào rồi chuyển cho đơn vị gia công theo
đúng mẫu mã, yêu cầu kỹ thuật do bộ phận kỹ thuật của công ty thiết kế và nhận về sản
phẩm hoàn thành. Ngoài ra thì công ty cũng có một xưởng sản xuất nhỏ. Tuy nhiên hoạt

động tự sản xuất chỉ chiếm một tỷ trọng rất nhỏ và không thường xuyên.
- Kinh doanh thương mại: Sản phẩm hoàn thành sau khi được kiểm tra chất lượng
tại bộ phận KCS sẽ được phân phối đến các cửa hàng và đại lý độc quyền của công ty.
Ngoài kênh phân phối chủ yếu này thì công ty còn có 1 hình thức phân phối khác là bán
đứt. Đây là các đơn hàng do các cá nhân mua với số lượng lớn để tiêu thụ tại các vùng lân
cận.
Trong công ty, một trong những nhiệm vụ của phòng Marketing là tìm hiểu nhu cầu,
thị hiếu của khách hàng. Từ đó, phòng Marketing sẽ phối hợp với phòng quản lý chủng
loại sản phẩm mà cụ thể là bộ phận thiết kế để đưa ra các ý tưởng về sản phẩm.
Bộ phận thiết kế, sau đó sẽ có nhiệm vụ thiết kế phong cách sản phẩm, lựa chọn
chất liệu phù hợp với thị hiếu của khách hàng cũng như xu hướng thời trang của từng mùa,
từng năm. Mẫu thiết kế này sẽ được đưa ra một hội đồng xét duyệt gọi là “duyệt mẫu”. Hội
đồng này thường gồm giám đốc, cán bộ của các phòng Marketing, phòng cung ứng, phòng
bán hàng và phòng quản lý chủng loại sản phẩm.
Nếu mẫu thiết kế được duyệt, nó sẽ được chuyển sang cho bộ phận kỹ thuật. Các nhân
viên trong bộ phận này là những người có khả năng sử dụng thành thạo các loại máy dệt
len cũng như cách tạo các loại họa tiết khác nhau trên đồ len. Bộ phận kỹ thuật sẽ có nhiệm
vụ làm ra một sản phẩm mẫu hoàn chỉnh, cùng với các thông số kỹ thuật liên quan đến sản
phẩm đó được thiết kế trên 1 tấm bìa cứng. Đây có thể coi như một bản vẽ thiết kế cho đơn
vị gia công làm căn cứ để sản xuất theo đúng yêu cầu.
Các thông số kỹ thuật về khối lượng sản phẩm, chất liệu, màu sắc, cách phối màu sẽ
được chuyển đến phòng cung ứng. Phòng cung ứng sẽ dựa vào các thông số kỹ thuật trên
cùng với số lượng sản phẩm dự kiến sản xuất để xây dựng định mức về khối lượng nguyên
vật liệu cũng như các loại nguyên vật liệu, phụ liệu cần mua. Bộ phận mua chỉ đơn giản
thực hiện nhiệm vụ mua đúng yêu cầu.
Tiếp đó, khi hợp đồng với đơn vị gia công được ký kết, nguyên vật liệu, sản phẩm
mẫu, bản thiết kế trên bìa cứng sẽ được chuyển cho đơn vị gia công. Như vậy, công ty
không tiến hành khâu trực tiếp sản xuất mà chỉ nhận về sản phẩm hoàn chỉnh khi đơn vị
gia công hoàn thành đơn hàng.
Sản phẩm của công ty trước khi nhập kho được kiểm tra chất lượng kỹ càng bởi một

số nhân viên gọi là KCS. Nếu sản phẩm không đạt đủ tiêu chuẩn theo đúng yêu cầu kỹ
thuật sẽ bị trả lại cho đơn vị gia công. Từ kho, sản phẩm sẽ được phân phối tới tay người
tiêu dùng thông qua các kênh phân phối đã được trình bày ở trên.
1.1.2. Đặc điểm doanh thu của công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Hoàng Dương
Doanh thu tại công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Hoàng Dương bao gồm:
- Doanh thu từ bán hàng : Doanh thu này được tạo ra từ việc bán các sản phẩm của công
ty theo 3 phương thức bán hàng chủ yếu:
+ Phương thức bán buôn qua kho: Phương thức này còn gọi là bán đứt, có nghĩa là
theo phương thức này, khi người nhận hàng ký vào hóa đơn bán hàng thì hàng hóa được
xác định là tiêu thụ.
+ Phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Phương thức này được thực hiện thông qua
mạng lưới các cửa hàng bán lẻ trực thuộc công ty. Thành phẩm từ kho của công ty được
xuất tới các kho tại các cửa hàng. Tại các cửa hàng của công ty đều được trang bị phần
mềm bán hàng. Mỗi sản phẩm được bán ra sẽ được nhân viên thu ngân nhập vào phần
mềm và phần mềm tự in hóa đơn cho khách hàng. Các hóa đơn này chỉ có hình thức giống
như một hóa đơn bán hàng thông thường, không có thuế GTGT. Cuối mỗi ngày, nhân viên
thu ngân tổng kết doanh thu và chuyển dữ liệu về lượng hàng bán ra trong ngày đến phần
mềm của phòng bán hàng. Tiền hàng trong ngày sẽ nộp cho thủ quỹ vào sáng ngày hôm
sau. Kế toán dựa vào phiếu thu để ghi tăng tiền mặt. Định kỳ, các cửa hàng báo cáo lượng
hàng tiêu thụ trong kỳ, kế toán dựa vào số lượng hàng tiêu thụ tiến hành viết phiếu xuất
kho và hóa đơn GTGT. Cuối mỗi tháng, kế toán tiến hành kiểm kê lượng hàng tồn cuối
tháng và căn cứ vào số lượng tồn đầu tháng, số lượng điều chuyển đến trong tháng để tính
toán lượng hàng thực tế tiêu thụ trong kỳ, lập tổng kết hàng bán để tính ra số tiền phải thu
thêm các cửa hàng (nếu có). Điểm đáng chú ý là công ty coi mỗi cửa hàng giống như một
đối tượng khách hàng, có nghĩa là khi nhận tiền hàng do thu ngân nộp kế toán ghi giảm TK
131 – phải thu khách hàng. Khi xác định lượng hàng tiêu thụ, kế toán tiến hành viết hóa
đơn và ghi tăng TK 131.
+ Phương thức bán hàng ký gửi đại lý: Phương thức này được thực hiện thông qua
mạng lưới các đại lý độc quyền của công ty. Hiện nay, các đại lý của công ty được hưởng
mức hoa hồng là 25% trên giá bán (đã bao gồm thuế GTGT). Vào thứ 2 và thứ 6 hàng tuần,

các đại lý sẽ báo cáo lượng hàng tiêu thụ, doanh số và nộp tiền mặt về cho công ty sau khi
đã giữ lại phần hoa hồng. Kế toán dựa vào phiếu thu tiến hành ghi sổ. Cuối tháng, kế toán
tiến hành kiểm kê lượng hàng tồn cuối tháng và căn cứ vào số lượng tồn đầu tháng, số
lượng điều chuyển đến trong tháng để tính toán lượng hàng tiêu thụ trong tháng theo từng
mặt hàng, tính toán hoa hồng trả cho đại lý. Từ đó tính ra số tiền thừa hoặc thiếu mà công
ty phải trả hoặc phải thu thêm.
- Doanh thu từ hoạt động tài chính: Tại công ty cồ phần thương mại và dịch vụ Hoàng
Dương, các nghiệp vụ làm phát sinh doanh thu hoạt động tài chính rất ít, chủ yếu là từ lãi
tiền gửi ngân hàng.
- Thu nhập khác: Các nghiệp vụ làm phát sinh thu nhập khác tại công ty cũng rất ít, thường
chỉ phát sinh khi thanh lý TSCĐ và hạch toán các khoản công nợ nhỏ lẻ của khách hàng.
Các khoản công nợ nhỏ lẻ này thực chất là khoản chênh lệch giữa số tiền thực tế ghi trên
hóa đơn và số tiền khách hàng thực trả. Sự chênh lệch này là do giới hạn của mệnh giá
tiền. Ví dụ tổng giá thanh toán ghi trên hóa đơn là 25,324,725VND, công ty sẽ thu tiền của
khách hàng là 25,325,000VND. Từ đó khoản chênh lệch giữa 2 khoản này là 275VND sẽ
được hạch toán vào thu nhập khác.
1.1.3. Đặc điểm chi phí của công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Hoàng Dương
Chi phí tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Hoàng Dương bao gồm chi phí
về giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính và các chi phí
khác
- Chi phí về giá vốn hàng bán: Là chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí tại
công ty. Giá vốn hàng bán chính là giá xuất kho của hàng hóa bán được trong kỳ. Công ty
tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền. Do đặc thù sản xuất kinh doanh
của công ty là thuê ngoài gia công và trực tiếp bán sản phẩm của công ty sản xuất nên trị
giá hàng nhập kho là giá thành sản phẩm đối với thành phẩm tự sản xuất và là giá mua ghi
trên hóa đơn đối với hàng hóa mua về để bán.
- Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp: Tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ
Hoàng Dương, các chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng và hoạt động quản lý được
theo dõi chung trên cùng một tài khoản 642 – chi phí quản lý kinh doanh. Các chi phí này
bao gồm:

+ Chi phí nhân viên: Bao gồm lương trả cho các nhân viên trong công ty bao gồm
nhân viên các bộ phận và nhân viên bán hàng
+ Chi phí đồ dùng văn phòng: Bao gồm chi phí mua các đồ dùng sử dụng cho văn
phòng và cho các cửa hàng như máy tính, máy in, máy scan, bàn, ghế, kệ, tủ…
+ Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động bán hàng và quản lý bao gồm khấu
hao các loại tài sản như cửa kính cửa hàng, văn phòng, máy tính, điều hòa…
+ Chi phí bằng tiền khác: Bao gồm tất cả các loại chi phí ngoài các chi phí nêu trên
liên quan đến hoạt động bán hàng và quản lý như chi phí văn phòng phẩm, đổ mực in, tiền
thuê gian hàng triển lãm, cước phí chuyển phát nhanh, tiền điện, nước, cước phí Internet,
phí lưu trữ hosting, phí chuyển tiền và tiền hoa hồng trả cho đại lý.
- Chi phí tài chính: Do công ty không sử dụng các khoản vay để tiến hành hoạt động sản
xuất kinh doanh nên không phát sinh chi phí tài chính.
- Chi phí khác: Các nghiệp vụ làm phát sinh chi phí khác rất ít, thường chỉ xảy ra khi thanh
lý TSCĐ.
1.2. Tổ chức quản lý doanh thu chi phí của công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ
Hoàng Dương
Doanh thu và chi phí tại công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Hoàng Dương được
kiểm soát khá chặt chẽ thông qua việc thiết kế các quy trình kế toán như Quy trình nhập
hàng, quy trình xuất hàng, quy trình tổng kết bán hàng, quy trình kiểm soát công nợ…Cùng
với đó là việc phân công phân nhiệm rõ ràng cho từng cá nhân phụ trách từng mảng hoạt
động. Công ty đã lập ra bảng mô tả chức năng nhiệm vụ của các phòng ban cùng với mô tả
công việc cụ thể của từng cá nhân phụ trách. Cụ thể như sau:
1.2.1. Đối với công tác tiếp thị, ký kết hợp đồng, kiểm soát hoạt động bán hàng