TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CN QUẢNG AN I

TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN CN QUẢNG AN I
I. Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty.
1. Sơ đồ tổ chức kế toán và chức năng của bộ máy kế toán
1.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Hoạch toán kế toán có vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế. Để
phát huy vai trò quan trọng đó vấn đề có tính chất quyết định là phải biết tổ chức
một cách khoa học và hợp lý công tác kế toán.
Sơ đồ bộ máy kế toán ở Công ty Cổ phần CN Quảng An I
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán tiền lương
v BHXHà
Kế toán vật tư
Kế toán t i sà ản cố định
Kế toán tiêu thụ v xác à định kết quả
Kế toán các nghiệp vụ thanh toán
Kế toán vốn bằng tiền
Thủ
quỹ
1.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phần hành kế toán.
+ Kế toán trưởng: Là người giúp giám đốc xí nghiệp ở lĩnh vực quản lý tài
chính và tổ chức hướng dẫn công tác ghi chép hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh ở xí nghiệp, chấp hành đúng pháp lệnh kế tón thống kê của Nhà nước. Kiểm
tra mọi hoạt động kinh tế ở đơn vị, phát hiện ngăn ngừ những vi phạm trong công
tác quản lý và chịu trách nhiệm trực tiếp về mọi hoạt động tài chính của xí nghiệp
với kế toán trong công ty.
+ Kế toán tổng hợp: Tổng hợp các chứng từ kế toán viên cung cấp, cập nhật
vào sổ đăng ký chứng từ ghi vào sổ cái, lập báo cáo trình kế toán trưởng.
+ Kế toán tiền lương và BHXH: Có nhiệm vụ thanh toán tiền lương và bảo
hiểm xã hội theo chế độ hiện hành cho các cán bộ công nhân viên trong công ty

theo quyết định của giám đốc, cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp tính vào chi
phí sản xuất kinh doanh.
+ Kế toán vật tư: Có nhiệm vụ theo dõi mọi biến động của các loại nguyên vật
liệu như giá cả, khả năng cung cấp đồng thời đối chiếu với kho. Cung cấp số liệu
cho kế toán tổng hợp.
+ Kế toán các nghiệp vụ thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thanh
toán với người mua, người bán, thông qua quan hệ mua bán giữa Công ty với
khách hàng hoặc số tiền nhà cung cấp đặt trước. Đồng thời kế toán thanh toán còn
theo dõi các khoản tạm ứng của cán bộ công nhân viên trong Công ty do mua hàng
phải tạm ứng.
+ Kế toán vốn bằng tiền: có nhiệm vụ nhập các phiếu thu, phiếu chi trên cơ
sở, mở sổ theo dõi các khoản thu chi bằng tiền mặt phát sinh hàng ngày tại Công
ty. Đồng thời theo dõi tình hình chi trả thông qua tài khoản tiền gửi, ngân hàng.
+ Kế toán tài sản cố định: có nhiệm vụ hạch toán chi tiết tổng hợp sự vận
động của tài sản cố định, tính khấu hao tài sản cố định và cập nhật số liệu cho kế
toán tổng hợp.
+ Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả: có nhiệm vụ theo dõi, giám sát việc
tiêu thụ sản phẩm của công ty, ghi sổ và tổng hợp xác định kết quả kinh doanh của
công ty, lập báo cáo lại cho kế toán trưởng.
+ Thủ quỹ: Có trách nhiệm bảo quản tiền mặt, theo dõi các khoản thu, khoản
chi tiền mặt hàng ngày và phản ánh vào sổ quỹ. Cuối tháng tính ra số tồn quỹ gửi
cho kế toán trưởng.
Công ty cổ phần Quảng An I là một doanh nghiệp thuộc hệ thống các doanh
nghiệp vừa và nhỏ vì vậy bộ máy kế toán của Công ty cũng được tổ chức theo tiêu
chí gọn nhẹ, phù hợp với trình độ quản lý, hạch toán và sản xuất kinh doanh của
Công ty.
Từ năm 2006 khi bộ tài chính ban hành chế độ kế toán mới theo quyết quyết
đinh 48/QĐ/ BTC ngày 19/04/2006. Phòng kế toán của Công ty đã áp dụng và thực
hiện chế độ kế toán mới một cách hiệu quả cho các nghiệp vụ phát sinh mà vẫn
đảm bảo việc bố chí hợp lý công việc của phòng, phân công việc cụ thể, rõ ràng

cho từng kế toán viên.
Việc tổ chức công tác kế toán ở Công ty Cổ phần CN Quảng An I được thực
hiện rất khoa học và hợp lý. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được thực hiện ở
phòng kế toán, căn cứ vào đó kế toán xử lý các chứng từ theo yêu cầu của công tác
kế toán. Bộ máy kế toán ở Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, kế toán
trưởng trực tiếp chỉ đạo các nhân viên trong phòng kế toán của mình không thông
qua trung gian nào cả
II.\ Tổ chức công tác kế toán
1. Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần Quảng
An I
Dựa trên hệ thống chứng từ kế toán của chế độ kế toán hiện hành, phòng kế
toán đã có những điều chỉnh, bổ sung đảm bảo công tác kế toán được thực hiện
theo đúng các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các Quyết định, thông tư của Bộ tài
chính.
Phòng kế toán cùa công ty tổ chức bộ sổ kế toán theo hình thức kế toán.
Chứng từ ghi sổ.
Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là: “Chứng từ ghi sổ”, việc ghi sổ
kế toán tổng hợp bao gồm:
+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái.
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng
hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm
(theo số thứ tự trong Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính
kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.
2. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ gồm các loại sổ kế toán.
- Chứng từ ghi sổ.
- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ.
- Sổ Cái.
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Hình thức này thích hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, thuận tiện cho việc
áp dụng máy tính, sử dụng ít sổ kế toán; giảm được khối lượng ghi sổ; việc đối
chiếu kiểm tra trên các tài khoản tổng hợp có thể thường xuyên trên Nhật ký- Sổ
cái nên công việc kiểm tra không bị dồn vào cuối kỳ hạch toán. Tuy nhiên, trong
trường hợp đơn vị sử dụng nhiều tài khoản tổng hợp, phát sinh nhiều nghiệp vụ
kinh tế- tài chính thì sử dụng hình thức sổ này sẽ rất cồng kềnh.Sổ sách trong hình
thức này gồm:
- Chứng từ ghi sổ:
Là sổ kế toán kiểu tờ rời, dùng để hệ thống hoá các chứng từ ban đầu theo các
nghiệp vụ kinh tế.Thực chất là định khoản nghiệp vụ kinh tế trên chứng từ gốc để
tạo điều kiện cho việc ghi sổ cái.
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ:
Là sổ ghi theo thời gian, phản ánh toàn bộ chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng.
Sổ này nhằm quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ và kiểm tra, đối chiếu số liệu với sổ
cái. Mọi chứng từ ghi sổ sau khi lập xong đều phải đăng ký vào sổ này để lấy số
hiệu và ngày tháng (hoặc đầu năm) đến cuối tháng (hoặc cuối năm); ngày tháng
trên chứng từ ghi sổ tính theo ngày ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
- Sổ cái:
Là sổ phân loại (ghi theo hệ thống) dùng để hoạch toán tổng hợp. Mỗi tài
khoản được phản ánh trên một vài trang sổ cái (Có thể kết hợp phản ánh chi tiết)