HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CAO HÀ NỘI

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG
VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CAO HÀ NỘI
2.1. Sự cần thiết và nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương tại Công ty:
2.1.1. Sự cần thiết hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Công ty TNHH Xây dựng và phát triển Công nghệ cao Hà Nội:
- Như chúng ta đã biết thì tiền lương là số tiền thù lao lao động phải trả cho
người lao động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp để tái sản
xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh
doanh.
- Ngoài tiền lương công nhân viên chức còn được hưởng các khoản trợ cấp
thuộc phúc lợi xã hội, trong đó có trợ cấp BHXH, BHYT mà theo chế độ tài chính
hiện hành thì các khoản này doanh nghiệp phải tính vào chi phí hoạt động sản
xuất kinh doanh.
Vì vậy, người lao động có gắn bó với Doanh nghiệp hay không? Câu trả lời
là có nếu Doanh nghiệp biết bố trí hợp lý sức lao động, tạo điều kiện để cải tiến lối
làm việc, bảo đảm an toàn lao động, nâng cao năng suất lao động đem lại lợi
nhuận và lợi ích cao nhất hay tối đa cho Doanh nghiệp nói riêng và người lao
động nói chung. Và nhất là chính sách tiền lương là vấn đề người lao động quan
tâm hơn cả. Vì thế để giữ chân người lao động ở lại làm việc cho Doanh nghiệp
thì nhất thiết các chế độ và mức lương do nhà nước quy định cho người lao động
phải đợc thoả mãn tối đa. Nên kế toán tiền lương là việc vô cùng cần thiết không
chỉ với riêng Công ty TNHH Xây dựng và phát triển Công nghệ cao Hà Nội mà cần
thiết đối với tất cả các Doanh nghiệp.
2.1.2. Nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Công ty:
Hạch toán lao động, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
không chỉ liên quan đến quyền lợi của người lao động mà còn chi phí hoạt động
sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm của Doanh nghiệp, liên quan đến tình
hình chấp hành các chính sách về lao động tiền lương của Nhà nước. Vì thế

nguyên tắc để hoàn thiện kế toán tiền lương và các khảon trích theo lương tại
công ty chúng ta cần :
- Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lượng, chất lượng và kết quả lao
động của người lao động, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lương và các
khoản liên quan khác cho người lao động.
- Tính toán, phân bổ hợp lý chính xác chi phí tiền lương, tiền công và các
khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tượng sử dụng liên quan.
- Định kỳ tiền hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý và
chi tiêu quỹ lương. Cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận có
liên quan.
2.2. Đánh giá chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Công ty:
2.2.1. Những ưu điểm:
Trước sự cạnh tranh của nền kinh tế thị trường , mặc dù là một công ty mới
thành lập nhưng Công ty TNHH Xây dựng và phát triển công nghệ cao Hà nội
không ngừng đổi mới công nghệ, hoàn thiên bộ máy quản lý, chú trọng đến việc
củng cố bộ máy kế toán. Biểu hiện là từ khi mới thành lập số nhân viên kế toán là
2 người, trong vòng 2 năm tăng lên thêm 3 người nữa. Đảm bảo các công việc
trong công tác kế toán được phân công sâu hơn, chuyên môn hơn. Điều này giúp
cho Doanh nghiệp hạch toán chính xác và theo dõi chuẩn hơn, sát sao hơn công
tác kế toán.
Vì thế sau một thời gian ngắn Công ty đã khẳng định được vị trí của mình
trên thị trường. Thể hiện là Doanh thu đạt được năm 2005 là 8 tỷ, đến năm 2006
đã là 10 tỷ (một số lượng không nhỏ đối với một công ty tư nhân).
Về công tác kế toán nói chung:
Công ty có đội ngũ kế toán với chuyên môn nghiệp vụ tốt, bộ máy kế toán
được tổ chức phù hợp với yêu cầu của Công ty và chuyên môn của mỗi người.
Công ty trang bị máy tính riêng biệt và phần mềm kế toán cho bộ phận kế
toán
Hình thức kế toán mà Công ty đang sử dụng là hình thức Nhật ký chung.

Đây là hình thức có nhiều ưu điểm và phù hợp với quy mô cũng như hoạt động
của Công ty. Kế toán Công ty không sử dụng tất cả các loại sổ mà chỉ sử dụng
những sổ, bảng biểu cần thiết như: Chứng từ sổ gốc, sổ Nhật ký chung, Sổ cái…
Vừa giảm bớt được khối lượng ghi chép mà kiểm tra thực hiện dễ dàng, đơn giản
và đầy đủ, chính xác hơn.
Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng:
Do bộ máy kế toán của Công ty TNHH Xây dựng và phát triển Công nghệ
cao Hà Nội càng ngày càng hoàn thiện, số lượng nhân viên kế toán nhiều hơn,
mỗi người phụ trách một nghiệp vụ chính: kế toán tiền lương, kế toán vật tư, kế
toán tổng hợp,… làm cho công tác kế toán được chính xác hơn, chuyên môn hơn.
Vì thế mà kế toán tiền lương được chính xác theo số lượng công việc, năng suất
lao động mà người lao động bỏ ra theo đúng mức lương ngày và số ngày làm việc
thực tế trong tháng, theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật,
chuyên môn của từng người lao động. Khen thưởng đúng dịp, khuyến khích
người lao động thường xuyên bằng việc tăng lương, tăng thưởng cho những lao
động tốt,… Cũng vì thế mà quỹ lương của Doanh nghiệp tăng lên tương đối theo
hàng năm.
2.2.2. Những tồn tại:
Để đánh giá và xếp bậc lương Công ty không thường xuyên đánh giá lại
năng lực chuyên môn của cán bộ công nhân viên mà thường chỉ dựa vào thâm
niên công tác. Điều này dẫn đến tình trạng nhân viên chưa thực sự cố gắng và
phát huy hết khả năng của mình.
Hiện nay, Công ty có áp dụng trả lương thưởng cho CBCNV nhưng lại
không làm kịp thời bởi vì Công ty chỉ trích quỹ khen thưởng từng năm, đến cuối
năm Công ty mới xét thưởng. Do đó không kích thích người lao động trong việc
sáng tạo và làm mất đi lòng nhiệt tình, hăng say với công việc.
Ngoài ra, Công ty có sử dụng “Bảng chấm công” nhưng thực tế lại không
theo dõi chặt chẽ số ngày làm việc thực tế của cán bộ công nhân viên phòng hành
chính. Ví dụ đối với cán bộ nghỉ ốm, nghỉ phép…vẫn được hưởng nguyên lương.
Phương pháp tính lương như vậy sẽ không tận dụng được trợ cấp BHXH

mà Công ty đang đóng góp làm tăng chi phí của Công ty.
Mặt khác, do Công ty là công ty tư nhân nên mức đóng chế độ bảo hiểm
cho người lao động còn rất thấp. Chỉ ở mức thấp nhất do BHXH thành phố quy
định. Điều này làm ảnh hưởng rất lớn đến lòng nhiệt tình làm việc của công nhân.
Vì mức đóng BHXH cho họ ít vậy, thì khi về hưu hay nghỉ phép, nghỉ chế độ mức
lương hưu hay tiền phụ cấp họ được hưởng là rất thấp.
Hơn thế nữa, do tính chất công việc hay ngành nghề xây dựng là làm việc,
thi công tại nhiều địa danh, địa hình,… khác nhau nên số công nhân chính thức
của Công ty không nhiều. Vì thế số nhân viên được đóng BHXH hầu hết chỉ là
nhân viên khối văn phòng hay lao động gián tiếp. Còn số lao động trực tiếp tại
công trường không hề có một chính sách ưu đãi nào ngoài mức lương khoán
trong hợp đồng, điều này sẽ làm cho số công nhân này bớt phần trách nhiệm và
nhiệt tình với công việc của Công ty, vì họ chỉ là nhân viên thời vụ, không gắn kết
với Công ty.
2.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây dựng và phát triển công
nghệ cao Hà Nội.
Qua thời gian tìm hiểu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương của Công ty TNHH xây dựng và phát triển Công nghệ cao Hà Nội, trên cơ
sở những kiến thức đã học, đã tiếp thu được trong nhà trường em xin mạnh dạn
trình bày một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiền
lương và các khoản trích theo lương tại Công ty.
2.3.1. Chọn hình thức tiền lương theo thời gian để phù hợp với Công ty
- Việc vận dụng hình thức tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc
phân phối theo lao động, kết hợp chắt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích
của Doanmh nghiệp và người lao động, lựa chọn hình thức tiền lương đúng đắn
còn có tác dụng đòn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ
luật lao động, nâng cao năng suất lao động, giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được
chi phí nhân công để hạ giá thành sản phẩm.
Vì Công ty TNHH xây dựng và phát triển Công nghệ cao Hà Nội chủ yếu

hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, công trình ở ngoại tỉnh nên việc theo dõi,
chấm công cho công nhân công trường có thể không chính xác, vì thế Công ty
nên thực hiện lương khoán đối với công nhân công trường. Có kèm theo chế độ
thưởng phạt nếu công nhân hoàn thành đúng tiến độ hoặc sai tiền độ công trình
đã giao khoán.
Còn đối với nhân viên văn phòng thì nên trả theo mức lương tháng, tức là
theo bảng chấm công của đơn vị, theo ngày giờ lao động... Vì nó phù hợp với
những lao động ko trực tiếp tạo ta sản phẩm (hay nói cách khác là những lao
động không trực tiếp tham gia thi công công trình).
2.3.2. Quỹ lương của Công ty:
Trên thực tế Công ty TNHH xây dựng và phát triển Công nghệ cao Hà Nội
trong mấy năm hoạt động nhưng chưa trích lập quỹ khen thưởng phúc lợi. Vì vậy,
kế toán tiền lương cần trích lập trong năm nay để còn có quỹ khen thưởng, động
viên lao động kịp thời, đúng lúc. tạo điều kiện thúc đẩy, khuyến khích người lao
động làm việc có hiệu quả hơn.