THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY THIẾT BỊ VÀ SẢN PHẨM AN TOÀN VIỆT NAM

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY THIẾT BỊ VÀ SẢN
PHẨM AN TOÀN VIỆT NAM
2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY THIẾT BỊ VÀ SẢN PHẨM AN TOÀN
VIỆT NAM
2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển của công ty
Công ty Thiết bị và Sản phẩm an toàn Việt Nam (sau đây gọi tắt là “ Công ty”) là
công ty 100% vốn nước ngoài, có tư cách pháp nhân theo Pháp luật Việt Nam, được đầu
tư theo giấy phép đầu tư số 26/GPĐT-KCN-HN ngày 23/08/2001 do Ban quản lý các
khu công nghiệp và chế xuất Hà Nội cấp.Công ty được tổ chức và hoạt động theo Điều
lệ tổ chức và hướng dẫn hoạt động đầu tư nước ngoài tại Việt Nam do Bộ Kế hoạch và
Đầu tư hướng dẫn tại Thông tư số 12/2000/YY-BKH. Hoạt động chính của công ty là
sản xuất và kinh doanh mũ bảo hiểm xe máy tiêu thụ tại thị trường Việt Nam.
-Tên công ty: Công ty thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam.
-Tên giao dịch quốc tế: VietNam Safety Products and Equipment Company
-Trụ sở chính của công ty: Khu Công Nghiệp Nội Bài, xã Quang Tiến,
huyện Sóc Sơn, Hà Nội
-Điện thoại: 04-5821388
-Văn phòng đại diện: Số 3B Đặng Thái Thân, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.
-Điện thoại: 04-9330003.
-Chi nhánh : 147 đường 3/2, phường 11, quận 10, Tp Hồ Chí Minh.
-Điện thoại: 08-8358155
-Vốn pháp định: 750.000USD
-Vốn đầu tư: 1.980.000USD
Nói đến quá trình hình thành và phát triển của công ty không thể không nói đến
công lao của ngài Greig Floyd Craft - Chủ tịch Hội đồng quản trị, người đã sáng lập ra
công ty.
Lớn lên trong một gia đình có lịch sử đã từng gắn bó với Việt Nam. Cụ của Greig
đã sang Việt Nam từ khoảng năm 1899-1900 trong những chuyến đi khám phá bằng tàu
biển. Rồi đến lượt cha ông- một trong những cố vấn Mỹ đầu tiên ở Việt Nam trong giai
đoạn 1954-1968, đã được cử tới Việt Nam lần đầu tiên năm 1955 với nhiệm vụ đánh giá

về tình hình Việt Nam sau thất bại của người Pháp. Greig đã bị mê hoặc bởi những câu
13939
chuyện mà cha ông kể vể mảnh đất huyền bí này và những tấm ảnh màu mà cha ông đã
chụp ở Việt Nam. Trước khi cha ông qua đời, ông cụ đã nói rằng, một điều đáng tiếc là
chưa bao giờ ông được đến thăm Hà Nội và miền Bắc Việt Nam. Và Greig đã nung nấu
quyết tâm làm được điều mà cha ông muốn.
Năm 1989, từ bỏ cuộc sống vương giả tại công quốc Monaco, Greig Craft lần
đầu tiên bước chân đến Việt Nam không chỉ để làm giàu mà còn để xây dựng, hàn gắn
mối quan hệ tốt đẹp Việt-Mỹ và đóng góp một chút gì đó cho mảnh đất tươi đẹp này. Và
rồi chính vẻ đẹp vừa mãnh liệt vừa trầm lắng của Hà Nội mặc dù trong những năm nền
kinh tế nước nhà còn khó khăn đã níu giữ ông lại.
Trong thời gian sống ở Hà Nội, ông đã bị sốc khi chứng kiến cảnh đi lại hỗn loạn
trên các đường phố. Rồi mỗi lần từ trung tâm ra sân bay hoặc ngược lại, ông đều phải
chứng kiến những vụ tai nạn giao thông thảm khốc liên quan đến xe máy. Hầu hết người
bị nạn đều không có cơ hội sống sót khi cơ thể họ, đặc biệt là phần đầu bị bẹp dúm dưói
bánh xe. Trong một lần đi thăm người bạn bị nạn ở bệnh viện Chợ Rẫy, thành phố Hồ
Chí Minh, ông thấy những nạn nhân cụt chân, cụt tay nằm la liệt như vừa trải qua một
cuộc chiến đẫm máu, còn các bác sỹ luôn miệng nói với người nhà bệnh nhân: “Hãy
mang về nhà đi” vì không còn cơ hội cứu sống. Những hình ảnh đó cứ ám ảnh ông mãi
và ông nghĩ nhất định “Phải làm một cái gì đó”.
Năm 2000, nhằm xóa bỏ thói quen tai hại không đội mũ bảo hiểm khi đi xe máy,
nhằm cứu sinh mạng của 3000 người và giúp chừng đó nạn nhân TNGT tránh được các
tổn thương sọ não dẫn đến tâm thần và nhằm thay đổi nhận thức về những chiếc mũ bảo
hiểm bị coi là “nồi cơm điện” khó chịu, nặng nề, thẩm mỹ kém trong tư tưởng người đi
xe mô tô ở Việt Nam, Greig Craft đã tự nghiên cứu về mũ bảo hiểm. Ông đã bỏ công đo
tận những 5000 cái đầu ở Việt Nam, rồi cùng với quỹ AIPF-Quỹ phòng chống thương
vong Châu Á do ông làm Chủ tịch thuê những nhà thiết kế mũ hàng đầu Hoa Kỳ sản
xuất một loại mũ che nửa đầu, nhẹ,đẹp nhưng rất an toàn để cuối cùng cho ra đời chiếc
mũ bảo hiểm nhiệt đới PROTEC thời trang, an toàn, phù hợp khí hậu. Craft đã bỏ cả gia
sản tích góp được và dành cả quãng đời còn lại cho “sứ mạng” ngăn chặn TNGT-một

thảm họa mà lúc đó đối với người Việt Nam còn rất mơ hồ.
Cũng vào năm 2000, tổng thống Mỹ Bill Clinton sang thăm Việt Nam,và đã ủng
hộ Craft trong việc vận động các doanh nghiệp Hoa Kỳ như: BP, Ford, … bỏ ra một
lượng tài chính đáng kể đóng góp cho dự án xây dựng một nhà máy sản xuất mũ bảo
hiểm chất lượng cao tại Việt Nam trị giá 2,5 triệu USD thuộc quyền sở hữu của AIPF
sản xuất ra mũ bảo hiểm xe máy mang nhãn hiệu PROTEC thoả mãn cả tiêu chuẩn Việt
Nam và Hoa Kỳ.
23939
Ngày 23/8/2001, nhà máy chuyên sản xuất mũ bảo hiểm mang nhãn hiệu
PROTEC chính thức được thành lập theo giấy phép đầu tư số 26/GPĐT-KCN-HN do
Ban quản lý các khu công nghiệp và khu chế xuất Hà Nội cấp với tên gọi CÔNG TY
THIẾT BỊ VÀ SẢN PHẨM AN TOÀN VIỆT NAM.
Ngày 12/9/2001, công ty chính thức ký hợp đồng thuê đất với công ty TNHH Nội
Bài và công ty có quyền sử dụng 5000 mét vuông đất tại khu công nghiệp Nội Bài, xã
Quang Tiến, huyện Sóc Sơn, Hà Nội.
“Ngăn chặn tai nạn giao thông giống như cứu chữa vết thương, phải làm gấp gáp
nhưng đòi hỏi lòng kiên trì, sứ mạng của tôi ở mảnh đất thân yêu này còn dài”, ngài Chủ
Tịch hội đồng quản trị công ty đã nói như vậy. Và sự phát triển của Công ty thiết bị và
sản phẩm an toàn Việt Nam sẽ còn phát triển vững mạnh. Là một công ty còn non trẻ,
,mặc dù mới thành lập chưa đầy 5 năm, nhưng toàn thể công nhân viên trong công ty
không ngừng phấn đấu vượt qua mọi thử thách khó khăn và xây dựng một công ty vững
mạnh, có đóng góp nhiều cho xã hội và cho nền kinh tế Việt Nam.
Công ty đã nhận được rất nhiều bằng khen do Chính Phủ Việt Nam trao tặng vì
những đóng góp của mình cho Việt Nam. Ngoài ra công ty còn nhận được nhiều bằng
khen do Bộ Công An, Bộ Giao thông vận tải, Bộ Giáo dục Đào tạo và Uỷ Ban an toàn
giao thông quốc gia trao tặng.
2.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty
Với mục đích nhằm giảm thiểu tỷ lệ thương vong tại Việt Nam mà chủ yếu là do
tai nạn xe máy, nhằm xoá bỏ thói quen xấu là không đội mũ bảo hiểm khi đi xe máy của
người dân Việt Nam nên công ty thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam chỉ tập trung

vào việc sản xuất một mặt hàng chủ yếu và duy nhất là Mũ bảo hiểm xe máy mang nhãn
hiệu PROTEC. Với một dây chuyền, công nghệ sản xuất nhập ngoại hiện đại, với một
phòng thí nghiệm kiểm tra chất lượng mũ bảo hiểm hiện đại nhất Châu á, công ty đã cho
ra đời sảm phẩm mũ bảo hiểm phù hợp với khí hậu nhiệt đới, không chỉ có tính thẩm
mỹ cao mà còn đạt chất lượng theo tiêu chuẩn của cả Việt Nam và Hoa Kỳ. Sản phẩm
mũ bảo hiểm của công ty có nhiều kích cỡ và màu sắc phù hợp với thẩm mỹ và nhu cầu
của mọi lứa tuổi. Và ngày nay, tên tuổi mũ bảo hiểm PROTEC ngày càng được khẳng
định trên thị trường, ngày càng được nhiều người dân Việt Nam và cả nước ngoài,đặc
biệt là những người đi xe máy biết đến.
Năm 2000, được sự quan tâm và ủng hộ của các doanh nghiệp Hoa Kỳ, các nhà
hoạt động xã hội có tên tuổi như: Bill Clinton, nguyên tổng thống Mỹ, cựu đại sứ
Peterson, thượng nghị sỹ John Kerry, ông Greig Craft đã thực hiện thành công dự án
Helmet For Kids, cung cấp mũ bảo hiểm miễn phí dành cho trẻ em. Hơn 100 nghìn mũ
33939
bảo hiểm đã được quỹ tặng cho học sinh cấp 1. Thống kê chính thức từ các trường cho
biết, ít nhất 65 trẻ em đã được cứu sống nhờ đội mũ bảo hiểm PROTEC.
Ngoài ra, công ty còn tham gia tài trợ cho các dự án của Bộ Công An, của Uỷ
Ban an toàn giao thông quốc gia.
Công ty đã phát tặng hàng nghìn mũ bảo hiểm miễn phí cho những người dân đi
xe máy tại một số ngã tư, và tại các cuộc thi lấy bằng lái xe máy….
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Thiết bị và sản phẩm an toàn
Việt Nam
Cùng với sự phát triển chung công ty Thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam đã
không ngừng hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý của mình để tận dụng hết năng lực
quản lý, sản xuất sẵn có nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả
cao hơn. Bộ máy quản lý của công ty được sắp xếp một cách hợp lý, đảm bảo sự thống
nhất về chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban và có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các
phòng ban trong công ty.
- Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của công ty,
được bầu ra để chỉ đạo mọi hoạt động của công ty, có vai trò quyết định các vấn đề liên

quan đến mục tiêu, chính sách, chiến lược và quyền lợi của công ty phù hợp với luật
pháp và điều lệ của công ty.
- Tổng giám đốc: Có nhiệm vụ quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty, chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động trong công ty,đồng thời chịu sự thẩm
tra, kiểm soát của các cơ quan có thẩm quyền.
- Phó tổng giám đốc: Giúp giám đốc điều hành công ty, phụ trách sản xuất kinh
doanh, được sự uỷ quyền của giám đốc khi cần thiết.
- Giám đốc tài chính: Kiểm soát toàn bộ về mặt tài chính trong từng phòng ban
và trong toàn công ty rồi từ đó phát hiện ra những thiếu sót và gian lận tài chính và tìm
cách giải quyết, khắc phục, chịu trách nhiệm về các khoản nghĩa vụ với ngân sách Nhà
nước, và chịu sự kiểm soát của các cơ quan tài chính.
- Phòng Hành chính nhân sự: Có nhiệm vụ tuyển chọn, đào tạo về mặt nhân sự
trong công ty, bố trí và sắp xếp lao động trong công ty sao cho phù hợp về mặt số lượng
cũng như trình độ tay nghề phù hợp với từng phòng ban, từng bộ phận và công việc cụ
thể, lập kế hoạch tiền lương, thưởng và giải quyết chế độ chính sách cho người lao
động, quan tâm đến đời sống của nhân viên trong công ty như lập kế hoạch và tổ chức
khám bệnh, phòng dịch…
43939
- Phòng Kinh doanh: Có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, nắm vững giá cả,
cung cấp những thông tin biến động để báo cáo cho Giám đốc có biện pháp đối ứng kịp
thời thu thập thông tin từ khách hàng để từ đó phân tích, xử lý để đưa ra những chiến
lược kinh doanh phù hợp. Ngoài ra phòng kinh doanh còn có nhiệm vụ nhận và ký kết
các hợp đồng lớn của các khách hàng và các công ty, xây dựng chiến lược tiếp thị,
quảng cáo nhăm thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm.
- Phòng Tài chính-Kế toán: Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc tài chính về
việc quản lý các nguồn vốn, các số liệu tài chính kế toán, quyết toán kiểm kê tài sản
hàng năm, lập báo cáo tài chính,báo cáo quyết toán theo chu kỳ. Bên cạnh đó, phòng tài
chính kế toán còn giải quyết các mối quan hệ về tài chính với các phòng ban, bộ phận
trong công ty và các cơ quan bên ngoài có liên quan để duy trì sự hoạt động của công ty
theo hệ thống, chất lượng, hiệu quả.

- Phòng Kế hoạch vật tư: Có nhiệm vụ lập, trình các kế hoạch mua sắm các
thiết bị vật tư và nguyên liệu cho sản xuất, xây dựng các kế hoạch sản xuất, tiêu thụ
ngắn và dài hạn, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, cân đối giữa các mặt vật tư, lao
động và máy móc thiết bị để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được hoạt động
liên tục.
- Phòng Sản xuất: Có nhiệm vụ thực hiện các kế hoạch sản xuất do phòng kế
hoạch vật tư lập ra, nhận đơn đặt hàng từ phòng kinh doanh và sản xuất cho kịp thời
ngày giao hàng.
53939
SƠ ĐỒ 2.1: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY THIẾT BỊ VÀ
SẢN PHẨM AN TOÀN VIỆT NAM
Hội đồng Quản trị
Phòng Hành chính nhân sự
Phân xưởng lắp ráp
Phòng Kinh doanh
Phòng Tài chính kế toán
Phòng Kế hoạch vật tư
Tổng Giám đốc
Phó Tổng giám đốc
Giám đốc tài chính
Phân xưởng phụ trợ
Phòng Sản xuất
2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Thiết bị và sản phẩm an toàn
Việt Nam
Phòng Tài chính kế toán có nhiệm vụ thu thập, xử lý, kiểm soát và cung cấp
thông tin về toàn bộ tình hình kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình kinh doanh của
công ty, khai thác các nguồn lực tài chính và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực tài
chính.
Theo nguyên tắc, bộ máy kế toán phải được tổ chức theo từng phần hành kế toán
cụ thể, mỗi nhân viên kế toán đảm nhiệm, phụ trách một phần hành kế toán trong doanh

nghiệp. Tuy nhiên do điều kiện sản xuất kinh doanh thực tế tại doanh nghiệp mà mỗi
nhân viên trong phòng kế toán đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán khác nhau theo hình
thức ghép việc. Việc phân công như vậy giúp cho công ty giảm bớt được sự cồng kềnh
trong bộ máy tổ chức, giảm bớt được chi phí trong quản lý doanh nghiệp.
Bộ máy kế toán của công ty gồm 5 nhân viên, mỗi kế toán viên phụ trách các
phần hành khác nhau mà không vi phạm các quy tắc bất kiêm nhiệm. Cụ thể là:
- Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức và kiểm tra công tác kế toán, trợ giúp
cho giám đốc tài chính trong công tác kế toán tài chính. Tính và phát lương bộ phận văn
phòng, cân đối giữa các nguồn thu-chi, kiểm soát việc mua vật tư, công nợ phải trả, cuối
kỳ lập bảng cân đối kế toán, kết quả sản xuất kinh doanh
- Kế toán tổng hợp kiêm thủ quỹ: Có nhiệm vụ tổng hợp các phần hành kế
toán, cuối tháng kế toán tổng hợp có trách nhiệm xác định kết quả kinh doanh của cả kỳ
và nộp báo cáo cho kế toán trưởng.
- Kế toán phải thu: Có nhiệm vụ tiếp nhận và cập nhật các hợp đồng và hoá đơn
bán hàng, viết hoá đơn tài chính, theo dõi công nợ phải thu, liên lạc với khách hàng khi
chưa nhận được tiền từ khách hàng cũng như từ nhân viên bán hàng, làm báo cáo tuần
63939
bán hàng theo số lượng thực tế, viết phiếu thu tiền bán hàng và đi ngân hàng, hàng ngày
nộp báo cáo cho kế toán trưởng các khoản phải thu trong ngày, và kê khai thuế giá trị
gia tăng đầu ra.
- Kế toán phải trả : Có nhiệm vụ viết phiếu chi và uỷ nhiệm chi rồi nộp cho kế
toán trưởng, cập nhật các khoản chi phí, đồng thời theo dõi tình hình tăng giảm tài sản
cố định và tính khấu hao, theo dõi các khoản tạm ứng, kê khai thuế giá trị gia tăng đầu
vào, sau khi nhận được phiếu xuất kho thì vào sổ theo dõi kho nguyên vật liệu cả về số
lượng và giá trị.
- Kế toán kho: Có nhiệm vụ quản lý kho nguyên vật liệu và thành phẩm về số
lượng, nhập và xuất kho đúng quy trình, hàng ngày nộp phiếu nhập kho, xuất kho cho
kế toán trưởng, nộp báo cáo nguyên vật liệu và thành phẩm vào ngày mồng 5 hàng
tháng.
SƠ ĐỒ 2.2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY THIẾT BỊ VÀ

SẢN PHẨM AN TOÀN VIỆT NAM.
Kế toán trưởng
Kế toán phải thu
Kế toán phải trả
Kế toán kho
Kế toán tổng hợp kiêm thủ quỹ
Hiện tại, do quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là vừa và nhỏ, loại
hình sản xuất giản đơn, bên cạnh đó số lượng nhân viên tại phòng kế toán không nhiều,
nên công ty sử dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung”, bao gồm các loại sổ chủ yếu
sau: Sổ Nhật ký đặc biệt, Sổ Cái,các sổ, thẻ kế toán chi tiết…và hệ thống các báo cáo kế
toán đầy đủ kết hợp với việc đưa hệ thống máy tính vào công tác kế toán.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp Kê khai thường xuyên
73939
- Phương pháp đánh giá hàng tồn kho: Phương pháp bình quân gia quyền
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Phương pháp khấu hao đều
- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Phương pháp khấu trừ
- Hệ thống báo cáo tài chính của công ty:
+Báo cáo kết quả kinh doanh
+ Báo cáo lưu chuyển tìên tệ
+Bảng cân đối kế toán
+ Thuyết minh báo cáo tài chính
2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI
CÔNG TY THIẾT BỊ VÀ SẢN PHẨM AN TOÀN VIỆT NAM
Tại Công ty Thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam, việc tiêu thụ thành phẩm
diễn ra theo 2 phương thức là bán trực tiếp và gửi bán đại lý. Đối với trường hợp bán
trực tiếp thì có thể bán trực tiếp tại cửa hàng của công ty hoặc bán qua phòng kinh
doanh. Đối với trường hợp bán hàng trực tiếp tại cửa hàng của công ty, kế toán viết Hoá
đơn GTGT và thu tiền mặt ngay khi giao hàng. Khi bán hàng qua phòng kinh doanh,
công ty và khách hàng sẽ ký hợp đồng mua bán, trong đó quy định: số lượng, đơn giá,
thành tiền, các điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán…Hàng có thể được giao

thành nhiều đợt theo thoả thuận trong hợp đồng.
2.2.1 Kế toán tiêu thụ trực tiếp tại Công ty
Hàng ngày, khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng trực tiếp tại cửa hàng của công ty
hoặc bán hàng qua phòng kinh doanh của công ty, phòng kế toán lập Hóa đơn GTGT.
Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên:
Liên 1: Lưu gốc.
Liên 2: Giao cho khách hàng.
Liên 3: Lưu tại phòng kế toán.
Ví dụ: Ngày 05/10/2005, công ty Thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam bán 36
chiéc mũ bảo hiểm Protec loại SAGA xốp trắng, có kính,cỡ M cho Quỹ cựu chiến binh
Mỹ với đơn giá là 178.500 đ/chiếc, thuế suất GTGT 10%. Quỹ cựu chiến binh Mỹ thanh
toán ngay bằng tiền mặt.
Tại kho, sau khi nhận được lệnh xuất kho từ Giám đốc sản xuất, thủ kho kiểm tra
với khách hàng thời gian cụ thể đẻ tiến hành giao hàng rồi viết Phiếu xuất kho (như
Biểu 1, trang 48). Thủ kho giao liên 2 Phiếu xuất kho lên phòng kế toán, kế toán phải
thu tiến hành viết Hoá đơn GTGT (như Biểu 2, trang 49), liên 1 lưu tại gốc, liên 2 giao
cho khách hàng đẻ thực hiện việc thanh toán, liên 3 giao cho Kế toán kho.
83939
Hình thức thanh toán tại công ty rất linh hoạt, khách hàng có thể trả ngay bằng
tiền mặt hoặc chuyển khoản, còn đối với những khách hàng thường xuyên hay khách
hàng lớn thì công ty chấp nhận hình thức trả chậm hoặc đặt cọc trước một phần trong
tổng số tiền hàng. Đối với trường hợp khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, kế
toán viết Phiếu thu (như Biểu 3, trang 50), nếu khách hàng thanh toán bằng chuyển
khoản, kế toán phải thu căn cứ vào Giấy báo có của ngân hàng (Biểu 4, trang 51) để
nhập dữ liệu vào sổ tổng hợp. Kế toán căn cứ vào Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho,
Phiếu thu, Giấy báo có cập nhật đầy đủ thông tin, số liệu vào Sổ bán hàng (Sales) trong
hệ thống phần mềm Exact, cụ thể bao gồm: mã khách, tên khách hàng, mã số thuế của
khách hàng, mã thành phẩm, đơn giá xuất, giá trị xuất, số seri, số hóa đơn, diễn giải, số
lượng xuất kho (ghi số âm), giá trị thanh toán (chưa gồm thuế GTGT), thuế suất
GTGT…. Từ đó hệ thống phần mềm Exact sẽ tự động kết chuyển các dữ liệu vừa cập

nhật được sang Bảng kê hoá đơn hàng hóa bán ra (Biểu 5, trang 52), Sổ cái TK 155-
Thành phẩm (Biểu 6, trang 53), Sổ cái TK 511- Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp
dịch vụ (Biểu 7, trang 54). Bên cạnh đó, căn cứ vào phiếu thu và giấy báo có kế toán
nhập số tiền thu được từ việc bán hàng (bao gồm cả tiền thuế GTGT) theo từng hoá đơn,
theo từng loại tiền thu được (là bằng tiền mặt hay chuyển khoản) vào Sổ tiền mặt, tiền
gửi ngân hàng (Cash/Bank) trong phần mềm Exact.
Trường hợp công ty chấp nhận cho khách hàng nợ, thanh toán tiền hàng sau,
ngoài việc viết Hoá đơn GTGT, nhập số liệu vào Sổ bán hàng, kế toán nhập số tiền hàng
(bao gồm tiền thuế GTGT) chưa nhận được từ khách vào Sổ TK 131- Phải thu khách
hàng, số hoá đơn, mã khách, tên khách…Từ đó, máy tính sẽ tự động chuyển số liệu
sang Sổ chi tiết công nợ của từng khách hàng (Biểu 8, trang 55), Bảng tổng hợp chi tiết
công nợ của tất cả khách hàng (Biểu 9, trang 56).
Tại kho, sau khi nhận được Phiếu xuất kho, kế toán kho ghi Thẻ kho (như Biểu
10, trang 57) và Sổ chi tiết thành phẩm (Biểu 11, trang 58). Đến cuối tháng kế toán lập
Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn thành phẩm (Biểu 12, trang 59) Mẫu Thẻ kho như
2.2.2 Kế toán bán hàng đại lý tại công ty
Công ty Thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam có một hệ thống đại lý rộng trải
khắp các tỉnh thành trong cả nước, nhờ đó mà sản phẩm của công ty được chuyển đến
tay người tiêu dùng được thuận lợi và nhanh chóng. Mỗi đại lý đều được công ty đặt
một mã đại lý riêng để thuận tiện cho việc theo dõi và hạch toán.
Tại công ty, khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng cho các đại lý thì thủ tục xuất kho
thành phẩm cũng được tiến hành tương tự như nghiệp vụ bán hàng trực tiếp. Tuy nhiên
công ty không sử dụng mẫu Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý mà sử dụng Phiếu xuất
kho thông thường như mẫu Phiếu xuất kho trong trường hợp bán hàng trực tiếp. Bên
cạnh đó, khi xuất hàng bán đại lý thì số hàng này được kế toán tại công ty coi là tiêu thụ,
93939
do đó kế toán không phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán đại lý trên TK 157- Hàng gửi
bán đại lý mà lại phản ánh ngay trên TK 155- Thành phẩm và ghi nhận luôn doanh thu
của số hàng xuất bán. Từ đó, kế toán căn cứ vào các chứng từ ban đầu như Phiếu xuất
kho, Hoá đơn GTGT để nhập số liệu vào máy tính tưông tự như trường hợp bán hàng

trực tiếp. Máy tính sẽ tự động kết chuyển số liệu vào các Sổ chi tiết thành phẩm, Sổ chi
tiết công nợ, Sổ Cái các tài khoản 511, 632, 155, Sổ nhật ký bán hàng, Bảng kê hoá đơn
hàng hoá bán ra…
2.2.3 Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại
Tại công ty Thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam, nếu xảy ra trường hợp nào
đó mà nguyên nhân thuộc về công ty như vi phạm hợp đồng, hàng kém phẩm chất hay
không đúng chủng loại, quy cách như đã ghi trong hợp đồng thì công ty cho phép khách
hàng trả lại một phần hay toàn bộ số hàng tùy thuộc vào mức độ vi phạm. Trị giá của
hàng trả lại được tính theo giá mua ghi trên hoá đơn. Công ty chỉ cho phép khách hàng
trả lại hàng hoá trong kỳ. Về phía khách hàng, công ty có thể trả lại tiền cho khách hoặc
trừ vào số tiền khách hàng còn nợ công ty.
Trường hợp hàng bán bị trả lại rất ít xảy ra tại Công ty Thiết bị và sản phẩm an
toàn Việt Nam. Tuy nhiên, khi xảy ra trường hợp hàng bán bị trả lại, công ty tiến hành
lập Biên bản trả lại hàng. Từ đó, kế toán căn cứ vào Biên bản trả lại hàng nhập số liệu
vào Phiếu nhập hàng bán bị trả lại ( Biểu 13, trang 51 ) trong mục Bán hàng trong phần
mềm kế toán trên máy tính, máy tính sẽ tự động kết chuyển số liệu đã nhập vào Sổ Cái
các tài khoản 511, sổ cái tài khoản 155- Thành phẩm , sổ cái tài khoản 531- Hàng bán bị
trả lại (Biểu 14, trang 51), sổ cái tài khoản 632- Giá vốn hàng bán (Biểu 15, trang 52).
103939
BIỂU 1:
CÔNG TY THIẾT BỊ VÀ SẢN PHẨM AN TOÀN VIỆT NAM
Khu công nghiệp Nội Bài, Quang Tiến, Sóc Sơn, Hà Nội
Số: 000572
PHIẾU XUẤT KHO
Liên 1 (Lưu gốc)
Ngày: 05/10/2005
ST
T
TK Tên hàng Loại
Đơn

vị
Số
lượng
Đơn giá
Thành
tiền
Ghi
chú
1 Mũ bảo hiểm Protec SMWK Chiếc 36 111.346 4.008.456
Tổng cộng 36 111.346 4.008.456
Lý do xuất kho: Bán hàng
Địa chỉ khách hàng: Quỹ cựu chiến binh Mỹ- 15 Đặng Dung- Hà Nội.
113939
Người duyệt
(Ký, ghi rõ họ tên)
Người nhận hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ kho
(Ký, ghi rõ họ tên)
BIỂU 2:
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT- 3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG AE/2005B
Liên 3: Lưu 0056584
Ngày 05 tháng 10 năm 2005

Đơn vị bán hàng: Công ty thiết bị và sản phẩm an toàn VN
Địa chỉ: KCN Nội Bài- Quang Tiến - Sóc Sơn- HN

Số tài khoản: 020-3-00-00-00379
Điện thoại: 04-5821360 MS: 0101163931

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Quỳnh Nga
Tên đơn vị: Quỹ cựu chiến binh Mỹ
Địa chỉ: 15 Đặng Dung - HN
Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: TIỀN MẶT MS:
STT Tên hàng hoá, dịch vụ
Đơn vị
tính
Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1Í2
Mũ bảo hiểm Protec
1 SAGA xốp trắng có kính (M) Chiếc 36 178.500 6.426.000
Cộng tiền hàng:

6.426.000
123939
Thuế suất GTGT:10% Tiền thuế GTGT: 642.600
Tổng cộng tiền thanh toán 7.068.600
Số tiền viết bằng chữ: Bảy triệu không trăm sáu tám nghìn sáu trăm đồng.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên)


Nguyễn Quỳnh Nga Nguyễn Mỹ Dung Hoàng Thu Hằng


133939
BIỂU 3:

CÔNG TY THIẾT BỊ VÀ SẢN PHẨM AN TOÀN VIỆT NAM
Khu công nghiệp Nội Bài, Quang Tiến, Sóc Sơn, Hà Nội
PHIẾU THU
Ngày: 05/10/2005
Số phiếu thu: 002465
Nhận từ: Nguyễn Quỳnh Nga, Quỹ cựu chiến binh Mỹ- 15 Đặng Dung- Hà Nội
Bằng:  Tiền mặt  Ngân hàng Số séc: Ngày: 05/10/2005
Số tiền (Đồng): VNĐ Ngoại tệ: Tỷ giá:
Diễn giải: Số tiền:
Thu tiền bán hàng, Hoá đơn GTGT số 0056584 7.068.600
Tổng số tiền: Bảy triệu sáu tám nghìn sáu trăm đồng. 7.068.600
Số hiệu tài khoản TK đối ứng Tên tài khoản Nợ Có
111111 7.068.600
511211 6.426.000
333111 642.600
Kế toán trưởng: Hoàng Thu Hằng
Thủ quỹ: Nguyễn Thu Hằng
Người trả tiền: Nguyễn Quỳnh Nga

Nguồn: Phòng Tài chính kế toán.
143939