MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG Ở CÔNG TY ĐIỆN TỬ CÔNG NGHIỆP

MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ
TOÁN BÁN HÀNG Ở CÔNG TY ĐIỆN TỬ CÔNG NGHIỆP
1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG Ở CÔNG TY ĐIỆN TỬ CÔNG
NGHIỆP.
1.1. Những thành tựu.
Trong quá trình hình thành và phát triển với nỗ lực phấn đấu của mình Công
ty Điện tử Công Nghiệp đã không ngừng lớn mạnh về cơ sở vật chất kỹ thuật, về
quy mô và về doanh số. Trong những năm vừa qua với sự mở cửa của đất nước,
hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng đạt hiệu quả cao, Công ty đã
dần dần tự khẳng định mình trên thị trường. Là một doanh nghiệp chuyên sản xuất
kinh doanh các mặt hàng thuộc lĩnh vực điện tử, điện lạnh ... Công ty đã đáp ứng
được đầy đủ nhu cầu của khách hàng, tạo được uy tín trên thị trường, tạo công ăn
việc làm cho người lao động và góp phần đóng góp không nhỏ vào ngân sách Nhà
nước.
Để đạt được những thành tích trên là do sự cố gắng của ban lãnh đạo, của
đội ngũ công nhân viên trong Công ty, hơn nữa do Công ty đã biết sắp xếp, tổ chức
bộ máy quản lý cho gọn nhẹ. Bên cạnh đó phải kể đến sự hoạt động có hiệu quả
của bộ máy kế toán trong Công ty. Trong đó phần hành kế toán bán hàng đóng góp
một phần quan trọng vào thành tích chung của Công ty .
Trong thời gian thực tập ở Công ty, được tiếp xúc với thực tế em nhận thấy
bộ máy kế toán của Công ty nói chung và phần hành kế toán bán hàng nói riêng đã
đạt được những thành tích sau:
- Về hệ thống chứng từ kế toán: Nhìn chung hệ thống chứng từ kế toán ban
đầu của Ct đều áp dụng yêu cầu kinh tế và pháp lý của các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh. Các chứng từ bắt buộc đều phải được sử dụng đúng mẫu bộ tài chính quy
định và đều có chữ ký của các bên liên quan. Ngoài ra công ty còn phân loại, hệ
thống hoá các chứng từ theo từng nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh ... và
được đóng thành tập theo từng tháng của niên độ kế toán thuận lợi cho việc tìm
kiếm, kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.
- Về hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản mà Công ty sử dụng trong quá
trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế xảy ra trong quá trình bán hàng là khá đầy

đủ, phản ánh được chính xác các nghiệp vụ kinh tế xảy ra.
- Về hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung. Đây
là hình thức sổ đơn giản, phù hợp với khả năng, trình độ của đội ngũ cán bộ kế
toán, với đặc điểm kinh doanh và loại hình hoạt động của Công ty. Nhìn chung bộ
sổ kế toán hạch toán bán hàng đã đáp ứng được yêu cầu của công tác hạch toán
tổng hợp và hạch toán chi tiết.
Nhận thức được tầm quan trọng của việc ứng dụng máy vi tính vào công tác
hạch toán kế toán nên công ty đã sử dụng phần mềm kế toán máy. Việc sử dụng
máy vi tính trong công tác kế toán là một sự tiến bộ giúp cho công tác kế toán được
tiến hành một cách nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm được chi phí và số lao động
kế toán. Hơn nữa, hình thức sổ mà công ty áp dụng là hình thức nhật ký chung nên
việc áp dụng kế toán máy là rất phù hợp do khối lượng sổ sách không nhiều, tương
ứng với quy mô của Công ty
- Ngoài ra, trong quá trình hoạt động kinh doanh, Công ty luôn chủ động
nắm bắt nhu cầu của khách hàng, tổ chức hợp lý quá trình tiêu thụ hàng hoá, coi
trọng chất lượng phục vụ, kể cả bán buôn và bán lẻ để nâng cao uy tín của Công ty
trên thị trường. Trong kế toán bán hàng của Công ty đã phản ánh trung thực số
liệu, ghi chép sổ rõ ràng, hạch toán chính xác các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến
quá trình bán hàng trong kỳ, góp phần vào những thắng lợi chung của toàn Công ty
và giú cho công tác hạch toán kế toán hoành thành tốt những nhiệm vụ được giao.
1.2. Những tồn tại.
Mặc dù có nhiều cố gắng nhưng trong những năm qua công tác tổ chức bộ
máy kế toán bán hàng vẫn còn một số hạn chế cần nghiên cứu và tiếp tục hoàn
thiện nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, hiệu quả của công tác kế toán.
Thứ nhất : Về hệ thống sổ kế toán
Công ty đã sử dụng sổ kế toán chi tiết giá vốn nhưng sổ này mới chỉ phản
ánh trị giá vốn hàng xuất bán của văn phòng, của các trung tâm, chi phí mà chưa đi
sâu vào từng loại hàng hoá, từng nhóm hàng do đó việc xác định kết quả bán hàng
của từng nhóm hàng ở công ty là rất khó khăn.
Mặt khác, trong quá trình hạch toán bằng hàng Công ty không sử dụng sổ

nhật ký bán hàng. Điều này sẽ làm cho kế toán Công ty gặp nhiều khó khăn trong
việc theo dõi doanh thu bán hàng và kiểm tra, đối chiếu số liệu.
Thứ hai: Về thời gian tập hợp chứng từ
Các nhân viên kế toán tại các cửa hàng, trung tâm, chi nhánh của Công ty
không gửi các chứng từ kế toán liên quan đến quá trình bán hàng cho phòng kế
toán hàng ngày mà nộp theo định. Do đó thông tin không được cung cấp một cách
kịp thời và kế toán không thể đưa ra các thông tin, các phương hướng để giải quyết
các vấn đề liên quan trong quá trình bán hàng của Công ty.
Thứ ba: Về tài khoản kế toán sử dụng.
Việc Công ty sử dụng TK1388,3388 để phản ánh các khoản thanh toán giữa
Công ty với các trung tâm, chi nhánh của Công ty là chưa đúng theo chế độ kế
toán. Vì theo chế độ kế toán để phản ánh các khoản thanh toán trong nội bộ Công
ty thì phải sử dụng TK 1368, 336.
Thứ tư: Hiện nay trong công tác kế toán Công ty đã áp dụng phần mềm kế
toán của riêng mình, nhưng do phần mềm này chưa hoàn thiện nên có một số phần
kế toán phải làm bằng tay: như việc vào sổ chi tiết bán hàng, tính trị giá vốn của
hàng xuất kho .... Điều này gây khó khăn cho các nhân viên kế toán trong việc lập
báo cáo tài chính, kiểm tra, đối chiếu số liệu để tránh trùng lặp và sai sót chứng từ.
2. NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI
CÔNG TY ĐIỆN TỬ CÔNG NGHIỆP
2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng.
Trong nền kinh tế thị trường, để có thể đứng vững và kinh doanh có lãi các
doanh nghiệp sẽ phải ngày càng phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán,
phục vụ ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng, góp phần thúc đẩy sản xuất
phát triển, mở rộng được quy mô của doanh nghiệp cả về chiều rộng lẫn chiều sâu.
Để đạt điều đó, các nhà quản lý phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản
lý khác nhau trong đó có công tác kế toán. Kế toán có vai trò rất quan trọng đối với
các nhà quản lý, nó giúp cho họ có thể phân tích được các hoạt động kinh tế, đưa ra
các quyết định đầu tư có hiệu quả đem lại lợi nhuận cao. Như vậy, sự thành bại
doanh nghiệp một phần cũng dựa vào công tác kế toán. Thông qua việc kiểm tra,

tính toán, ghi chép, phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên hệ
thống sổ kế toán để có thể đưa ra thông tin một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời và
toàn diện về tình hình tài sản và sự vận động tài sản của doanh nghiệp. Điều này
cho thấy sự cần thiết phải hoàn thiện và đổi mới công tác kế toán, trong đó kế toán
bán hàng là vấn đề trọng tâm đối với các doanh nghiệp. Kế toán bán hàng giúp cho
các nhà quản lý phân tích được mặt hàng nào kinh doanh có hiệu quả đem lại nhiều
lợi nhuận, mặt hàng nào không nên đầu tư tiếp và xu hướng phát triển tiếp theo của
các mặt hàng.
Đối với các doanh nghiệp thì bán hàng là khâu cuối cùng và quan trọng nhất
của việc luân chuyển vốn. Trong cơ chế thị trường hiện nay, việc tạo ra nhiều lợi
nhuận được đưa lên hàng đầu và nó quyết định đến sự tồn tại của doanh nghiệp. Do
vậy, hoàn thiện công tác kế toán nói chung và hoàn thiện kế toán bán hàng nói
riêng là vấn đề hết sức cần thiết trong giai đoạn hiện nay, hoàn thiện phải hoàn
thiện cả nội dung lẫn phương pháp kế toán. Hoàn thiện kế toán bán hàng không
những mang lại hiệu quả đối với nghiệp vụ bán hàng mà nó giúp cho công tác kế
toán của Công ty được nâng cao. Đối với việc quản lý của cấp trên, việc hoàn thiện
này sẽ cung cấp những thông tin, số liệu chính xác, phản ánh đúng tình hình kinh
doanh của Công ty và đồng thời giúp cho các nhà quản lý có thể quản lý hoạt động
kinh doanh của Công ty được tốt hơn.
Như vậy việc hoàn thiện kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp là rất cần
thiết, nó có ý nghĩa rất quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của các
doanh nghiệp.
2.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Điện tử
Công nghiệp.
2.2.1 Một số yêu cầu để hoàn thiện kế toán bán hàng.
Công ty Điện tử Công nghiệp là một doanh nghiệp nhà nước nên cần phải có
một số biện pháp và phương hướng để tiết kiệm chi phí bán hàng nhằm đạt được
lợi nhận cao trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Do đó việc hoàn hiện
kế toán bán hàng ở Công ty là rất cần thiết. Việc hoàn thiện kế toán bán hàng ở
Công ty cần phải đáp ứng một số các yêu cầu sau:

- Hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tuân thủ chế độ kế toán.
Về phía Nhà nước, kế toán là công cụ quản lý tài chính rất quan trọng, do vậy tuân
như trong việc quản lý của cấp trên. Tuy nhiên, do chế độ chỉ dừng lại ở kế toán
tổng hợp, do vậy ở các đơn vị vẫn được phép vận dụng sáng tạo trong việc ghi sổ
chi tiết nhưng vẫn phải trên cơ sở tôn trọng chế độ tài chính.
- Hoàn thiện trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, phù hợp với
đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm mang lại hiệu quả cao nhất. Hệ thống ké toán
doanh nghiệp ban hành với sự đóng góp của rất nhiều các chuyên gia trong lĩnh
vực tài chính kế toán nhưng chỉ dừng lại ở một bản thiết kế tổng hợp. Các doanh
nghiệp khi vận dụng vẫn được sửa đổi trong phạm vi nhất định.
- Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin kịp
thời, chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý .
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ, công việc
nhưng vẫn mang tính khoa học vì mục tiêu của mỗi doanh nghiệp là kinh doanh có
lãi với hiệu quả cao.
2.2.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Điện tử Công
Nghiệp.
* Ý kiến 1 : Hoàn thiện thời gian tập hợp chứng từ.
Công ty nên nối mạng máy tính giữa văn phòng Công ty với các trung tâm,
chi nhánh, cửa hàng của Công ty để có thể tập hợp thông tin một cách nhanh
chóng. Cách làm này đòi hỏi phải tốn kém chi phí vì muốn làm như thế thì Công ty
phải hoàn thiện phần mềm kế toán của mình. Nhưng đổi lại Công ty sẽ tiết kiệm
được thời gian, chi phí đi lại .. và các nhà quản lý Công ty có thể nhanh chóng ra
các quyết định.
Hoặc có thể Công ty nên đưa ra phương hướng là: Các nhân viên kinh tế tại
cửa cửa hàng, các nhân viên kế toán tại các trung tâm, chi nhánh hàng ngày sẽ phải