Một số biện phỏp cơ bản nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng lao động tại cụng ty SX-XNKĐT thanh niờn HN

Một số biện phỏp cơ bản nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng lao động tại
cụng ty SX-XNKĐT thanh niờn HN
I. Định hướng hoạt động của cụng ty trong thời gian tới
Đối với bất kỳ một cụng ty nào việc xõy dựng phương hướng hoạt động sản
xuất kinh doanh là vụ cựng quan trọng. Bởi vỡ, để thực hiện cỏc hoạt động sản
xuất kinh doanh trong tương lai một cỏch tốt nhất và cú hiệu quả nhất thỡ trước hết
phải tiến hành xõy dựng cỏc mục tiờu chiến lược, phương hướng cho hoạt động đú
trong tương lai. Hiệu quả của hoạt động kinh doanh cao hay thấp tuỳ thuộc vào
hướng đi của cụng ty đỳng hay sai. Cụng ty SX-XNKĐT thanh niờn HN luụn luụn
chủ động xõy dựng hướng đi cho cỏc hoạt động kinh doanh của mỡnh trong ngắn
hạn cũng như trong dài hạn.
Cụng ty SX-XNKĐT thanh niờn HN là một trong những cụng ty trực thuộc thành
đoàn HN được thành lập những năm 90. Đõy là giai đoạn mới chuyển đổi nền kinh
tế từ bao cấp sang kinh tế thị trường cú sự quản lý của nhà nước cho nờn từ khi
thành lập đến nay, Cụng ty đó gặp khụng ớt khú khăn do cụng ty cú quy mụ nhỏ,
vốn ớt trong khi kinh tế thị trường lại đặt ra yờu cầu khỏ khắc nghiệt đối với doanh
nghiệp. Nhưng cựng với sự năng động sỏng tạo của ban lónh đạo cụng ty cũng như
sự nỗ lực của toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn cụng ty đó đạt được khỏ nhiều thành
tớch trong thời gian qua.
Khi thành lập cũng như bao doanh nghiệp khỏc trong nền kinh tế thị trường, mục
tiờu chớnh của cụng ty là lợi nhuận. Nhưng bờn cạnh mục tiờu lợi nhuận, Cụng ty
cũn cú một mục tiờu khỏc mang tớnh chất xó hội đú là đào tạo dạy nghề và giải
quyết cụng ăn việc làm cho đội ngũ thanh niờn thủ đụ. Nhờ gỏnh vỏc thờm nhiệm
vụ này mà cụng ty cú thờm một lợi thế rất lớn đú là cú đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn
viờn tuổi đời cũn rất trẻ, năng động sỏng tạo và rất nhiệt tỡnh với cụng việc. Nú đó
trở thành một động lực rất lớn thỳc đẩy sự phỏt triển của cụng ty.
Trong thời gian tới, ban lónh đạo cụng ty khẳng định vẫn tiếp tục theo đuổi những
mục tiờu đó được Đảng và Nhà nước giao cho.
Do khụng cú điều kiện để mở rộng mặt bằng sản xuất kinh doanh cho nờn để đạt
được những mục tiờu đó đề ra Cụng ty thực hiện đa dạng hoỏ ngành nghề sản xuất
kinh doanh. Bờn cạnh những ngành nghề sản xuất truyền thống của cụng ty như

sản xuất gia cụng hàng may mặc, phong thiếp...Cụng ty đó mở rộng thờm một số
ngành nghề kinh doanh khỏc như kinh doanh vật liệu xõy dựng, xõy dựng lắp đặt
những cụng trỡnh thuỷ điện, cụng trỡnh dõn dụng và hiện tại Cụng ty đang xin
thờm chức năng xuất khẩu cho lao động vừa giải quyết việc làm cho người lao
động vừa thu được lợi nhuận.
Sau đõy là một số chỉ tiờu cần đạt được trong thời gian từ nay đến năm 2010
-Tổng doanh thu trong những năm tới sẽ vào khoảng 80-90 tỷ đồng
-Về lợi nhuận: đõy là chỉ tiờu quan trọng hàng đầu đối với cụng ty, mục tiờu của
cụng ty từ nay đến 2010 là lợi nhuận đạt được vào khoảng 20% doanh thu.
- Cụng ty cũng đưa ra một số phương hướng nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng lao
động, từ đú tăng năng suất lao động nhằm đạt kết quả kinh doanh tốt hơn nữa.
+ Mức thu nhập bỡnh quõn của người lao động: Để đảm bảo cho cỏn bộ cụng nhõn
viờn yờn tõm sản xuất kinh doanh đạt chất lượng thỡ trong những năm tới cụng ty
cần nõng cao mức thu nhập cho người lao động. Dự kiến trong những năm tới mức
thu nhập bỡnh quõn của cụng nhõn viờn trong cụng ty sẽ tăng lờn từ 1-1.5trđ. Và
cựng trong thời gian tới cụng ty sẽ tiếp tục kiện toàn hoàn thiện bộ mỏy quản lý,
thỳc đẩy nõng cao năng suất lao động nhằm đạt hiệu quả cao hơn trong hoạt động
sản xuất kinh doanh.
+ Giảm biờn chế đối với những lao động dư thừa, làm việc khụng hiệu quả.
+ Đúng bảo hiểm đầy đủ cho CBCNV trong Cụng ty, trang thiết bị bảo hộ lao động
sẽ được đầu tư tốt hơn nữa giỳp cho người lao động yờn tõm làm việc.
+ Nõng cao trỡnh độ cho cỏn bộ cũng như những lao động trong Cụng ty bằng
cỏch cử đi học hoặc tổ chức lớp học cho cỏn bộ cụng nhõn viờn nhằm nõng cao
trỡnh độ.
Túm lại, mục tiờu chủ yếu trong cụng tỏc kinh doanh của cụng ty từ nay đến năm
2010 là tiếp tục duy trỡ thành quả đạt được trong mấy năm qua, củng cố và mở
rộng quan hệ hợp tỏc với cỏc tổ chức kinh tế thế giới, tiếp tục ký hợp đồng nhập
khẩu vật tư, nguyờn liệu, hoỏ chất, phương tiện vận tải để phục vụ cho sản xuất và
tiờu dựng trong nước.
II. Một số biện phỏp cơ bản nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng lao động của

cụng ty SX-XNKĐT thanh niờn HN
1, Hoàn thiện phõn cụng và bố trớ lao động, ỏp dụng cỏc hỡnh thức tổ
chức lao động hợp lý
Qua cỏc biểu phõn tớch trờn ta thấy sự phõn cụng và bố trớ lao động của
cụng ty SX-XNKĐT thanh niờn HN cú phần hợp lý. Tuy nhiờn khụng phải điều gỡ
cũng hoàn hảo, việc phõn cụng và bố trớ lao động của cụng ty vẫn cũn nhiều điều
chưa hợp lý mà cụng ty cần biết để khắc phục.
-Cụng ty nờn thường xuyờn tổ chức cỏc cuộc sỏt hạch, kiểm tra trỡnh độ của cỏn
bộ cụng nhõn viờn nhằm phỏt hiện ra những người kộm năng lực, khụng phự hợp
với cụng việc được giao. Từ đú cú cỏc quyết định thuyờn chuyển cụng tỏc hoặc
thụi việc kịp thời. Bờn cạnh đú cụng ty nờn cho một số người đó đến tuổi hưu về
nghỉ và cho những người trẻ tuổi lờn thay.
-Do hiện nay ở cỏc cơ quan cũn cú sự nhàn rỗi, nhõn viờn thường ngồi chơi nờn
cụng ty cũng cần giảm biờn chế. Việc giảm biờn chế này sẽ tạo cho nhõn viờn cảm
giỏc luụn mới mẻ, cú hứng thỳ làm việc hơn, tạo điều kiện cho hoạt động kinh
doanh của cụng ty.
-Cụng ty cần bố trớ, sắp xếp sao cho số nhõn viờn ở phũng kinh doanh tăng lờn
hàng năm. Cú như thế thỡ mới cú nhiều người đi tỡm hiểu thị trường ở nhiều nơi,
nhiều lỳc nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh của cụng ty. Cần đào tạo nhiều
nhõn viờn Maketing hơn nữa để làm việc trong lĩnh vực nghiờn cứu thị trường
cũng như xỳc tiến thương mại.
-Cần phải xỏc định rừ cụng việc mà từng người phải hoàn thành và vị trớ của họ
trong tập thể lao động.
-Phải giao mức và theo dừi giao mức lao động
-Ngoài ra phải giao thờm nhiệm vụ cho những người đó làm việc lõu năm trỏnh
cho họ sự nhàm chỏn với cụng việc đồng thời cụng ty sẽ phỏt hiện được những khả
năng tiềm ẩn trong con người họ và phỏt huy được những khả năng đú.
1. Tạo động lực khuyến khớch lao động
Tăng khả năng làm việc, tăng năng suất lao động là mục tiờu của nhà quản
lý và sử dụng lao động. Vỡ vậy xõy dựng biện phỏp kớch thớch lao động tạo sự

hăng hỏi trong cụng việc là nhiệm vụ quan trọng cỏc nhà quản trị nhõn lực. Cỏc
biện phỏp phải xõy dựng trờn cơ sở kết hợp sự hài hoà cỏc yếu tố vật chất và tinh
thần người lao động.
Để phỏt huy tối đa khả năng của nhõn viờn thỡ việc khụng ngừng hoàn thiện ứng
dụng cỏc đũn bẩy kinh tế kớch thớch lợi ớch vật chất đối với cụng nhõn viờn trong
cụng ty là một dụng cụ đắc lực để nõng cao hiệu quả sử dụng lao động, làm cho
người lao động gắn bú hơn với cụng ty, hết lũng vỡ sự nghiệp, mục tiờu trước mắt
của tập thể, của doanh nghiệp.
a. Kớch thớch về mặt vật chất
Kớch thớch về vật chất rất quan trọng trong việc nõng cao hiệu quả sử dụng
lao động. Kớch thớch vật chất bao gồm những khoản tiền lương, tiền thưởng được
trả cho người lao động nhằm thỳc đẩy người lao động hăng say làm việc để đạt
được hiệu quả cao.
Về tiền lương cụng ty nờn xem xột mức lương cho nhõn viờn. Với mức
lương như vậy trong thời điểm như hiện nay khụng đỏp ứng được nhu cầu của
người lao động, do đú cụng ty phải cú hỡnh thức trả lương cho phự hợp với điều
kiện thực tế đồng thời cụng tỏc tổ chức tiền lương phải đảm bảo tốc độ tăng năng
suất lao động nhanh hơn tốc độ tăng của tiền lương bỡnh quõn. Mặc dự tiền lương
ở cụng ty SX-XNKĐT thanh niờn HN cú tăng lờn so với những năm trước nhưng
đấy chỉ là mức lương bỡnh quõn của toàn bộ cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty,
cũn thực tế thỡ lương của những lao động trực tiếp sản xuất tăng lờn khụng đỏng
kể và thực sự chưa đỏp ứng được những mong muốn của người lao động. Với mức
lương như vậy mà cụng ty vẫn khụng cú biện phỏp cải thiện tỡnh hỡnh thỡ người
lao động sẽ cảm thấy chỏn nản, khụng tận tõm tận tỡnh với cụng việc, họ chỉ làm
hết bổn phận trỏch nhiệm của mỡnh do đú khụng tận dụng được hết khả năng sẵn
cú và tiềm năng của nhõn viờn. Trước đõy, Cụng ty chỉ ỏp dụng hỡnh thức trả
lương theo sản phẩm ở khõu sản xuất, thỡ nay cụng ty nờn ỏp dụng hỡnh thức này
cả ở khõu bỏn hàng và tiờu thụ sản phẩm để thỳc đẩy lũng hăng say, nhiệt tỡnh với
cụng việc của đội ngũ nhõn viờn.
Ngoài ra, cụng ty nờn tổ chức thi lờn bậc lương hàng năm cho cỏn bộ cụng nhõn

viờn. Cụng tỏc này vừa gúp phần nõng cao trỡnh độ tay nghề của người lao động,
đũi hỏi người lao động phải thường xuyờn học hỏi đồng thời nõng cao mức lương
cơ bản cho người lao động.
Về tiền thưởng đõy là phần mềm kớch thớch vật chất đối với người lao động, nú
ảnh hưởng tớch cực đến hiệu quả sử dụng lao động của cụng ty. Tuy nhiờn chế độ
tiền thưởng của cụng ty với tỷ lệ rất thấp, chưa đỏp ứng được nguyện vọng của
nhõn viờn.
Do vậy, trong những năm tới cụng ty cần đẩy mạnh doanh số bỏn ra, giảm chi phớ
lưu thụng, tăng cường cơ sở vật chất kỹ thuật, tăng thu nhập cho cụng ty từ đú tớch
1 khoản tiền vào quỹ khen thưởng phỳc lợi của cụng ty. Việc khen thưởng này dựa
vào năng lực làm việc của nhõn viờn thụng qua kết quả kinh doanh. Nú tỏc động
rất lớn đến tõm lý người lao động, thể hiện sự quan tõm của ban lónh đạo cụng ty
đối với người lao động, đồng thời thỳc đẩy người lao động hoàn thành tốt nhiệm
vụ nhất là trong tỡnh huống khú khăn. Bờn cạnh đú, cụng ty cũng nờn cú hỡnh
phạt nghiờm minh khi cỏn bộ cụng nhõn viờn vi phạm cụng việc được giao.
Việc thực hiện chế độ thưởng phạt sẽ giỳp cho cụng nhõn viờn làm việc với tinh
thần trỏch nhiệm cao, hiệu quả cụng việc vỡ thế sẽ cao hơn.
Tuy nhiờn khi ỏp dụng hỡnh thức này cần chỳ ý:
-Phải quy định và xõy dựng một mục đớch cụ thể và rừ ràng về thưởng phạt
-Bộ kế hoạch và kế toỏn phải ghi chộp đầy đủ và chớnh xỏc cỏc khoản chi, tạo
điều kiện xỏc định kết quả kinh doanh cho từng thương vụ và từng hợp đồng.
b.Kớch thớch về tinh thần
Trong cụng tỏc sử dụng lao động, ngoài việc kớch thớch về vật chất đối với người
lao động bờn cạnh đú cũn phải kết hợp với việc kớch thớch về tinh thần. Cỏc hỡnh
thức kớch thớch tinh thần thường đem lại hiệu quả rất bất ngờ. Nhà quản trị cần
phải biết kết hợp khộo lộo cả 2 hỡnh thức này thỡ mới mong đạt được hiệu quả
cao.
Cụng ty SX-XNKĐT thanh niờn HN cũng đó cú một số hoạt động nhằm kớch
thớch tinh thần của nhõn viờn. Tuy nhiờn hiệu quả từ cỏc hoạt động đú mang lại là
chưa cao nờn cụng ty cần chỳ trọng hơn nữa về cụng tỏc này. Từ thực trạng như

vậy, cú một số ý kiến mà cụng ty cần xem xột:
-Tạo bầu khụng khớ làm việc lành mạnh thoải mỏi, trỏnh kộo dài thời gian lao
động gõy căng thẳng cho người lao động.
-Tổ chức cỏc buổi họp mặt trũ chuyện, trao đổi kinh nghiệm, học hỏi kiến thức,
thảo luận về kế hoạch cụng việc sắp tới... nhằm nõng cao tầm hiểu biết đồng thời
gõy cho người lao động hứng thỳ làm việc tăng năng suất lao động.