MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NGÃI CẦU

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI
PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI
NGÃI CẦU
3.1. Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Ngãi Cầu
3.1.1. Những ưu điểm
Là một doanh nghiệp còn non trẻ với gần 10 năm hoạt động,
nhưng Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Ngãi Cầu đang dần
khẳng định vị thế của mình trong lĩnh vực sản xuất các sản phẩm cơ khí
phục vụ cho các công trình điện. Trong những năm gần đây, hiệu quả sản
xuất kinh doanh của Công ty không ngừng được nâng cao. Có được thành
tích này là nhờ những nỗ lực không mệt mỏi của toàn bộ công nhân viên
trong Công ty, mà đi đầu là Ban Giám đốc.
Kể từ khi mới thành lập đến nay, công tác kế toán nói chung và
công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng của
công ty không ngừng được hoàn thiện theo hướng ngày càng phù hợp với
chế độ, các chuẩn mực kế toán và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
của công ty. Điều này thể hiện qua những ưu điểm sau:
 Về đối tượng tập hợp chi phí
Hiện tại Công ty đang xác định đối tượng tập hợp chi phí là các
đơn đặt hàng. Với đặc điểm chỉ sản xuất theo đơn đặt hàng, không sản xuất
bán lẻ, chủng loại sản phẩm lại rất phong phú đa dạng theo yêu cầu của
khách hàng nên việc xác định đối tượng tập hợp chi phí là các đơn đặt hàng
là rất hợp lý, sẽ giúp cho Ban Giám đốc nắm được chi phí của từng đơn đặt
hàng một cách chính xác và nhanh chóng nhất.
 Về kỳ tính giá thành và phương pháp tính giá thành
1
Nguyễn Thị An_Kế toán 47A
1

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Mặc dù nghiệp vụ phát sinh của Công ty tương đối nhiều nhưng
Công ty vẫn chọn kỳ tính giá thành theo tháng nhằm phù hợp với kỳ báo
cáo, cung cấp giá thành thực tế kịp thời để làm căn cứ ghi chép giá vốn và
các chỉ tiêu trong kỳ giúp cho lãnh đạo Công ty có quyết định đúng đắn
trong quản trị doanh nghiệp. Việc tính giá thành hàng tháng còn tạo điều
kiện cho công tác kiểm tra chi phí sản xuất, kịp thời điều chỉnh những
nguyên nhân gây lãng phí chi phí sản xuất.
Công ty chọn phương pháp giản đơn tính giá thành sản phẩm giúp
cho việc tính giá thành dễ dàng thuận tiện.
 Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nguyên vật liệu được chi tiết thành nguyên vật liệu chính và
nguyên vật liệu phụ giúp cho việc theo dõi và ghi chép được dễ dàng hơn.
Do đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành là các đơn đặt hàng
nên việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được chi tiết theo từng
đơn đặt hàng là rất hợp lý.
Phương pháp tính giá xuất hàng tồn kho hiện công ty đang áp dụng
là phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ. Phương pháp này rất phù hợp với
đặc điểm hàng tồn kho của Công ty. Công ty có số lượng chủng loại nguyên
vật liệu, công cụ dụng cụ không quá nhiều mà số lần nhập xuất lại rất
thường xuyên, liên tục. Chính vì vậy đã giúp cho việc hạch toán hàng tồn
kho đơn giản hơn nhiều.
 Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp được theo dõi thường xuyên, chặt chẽ
thông qua Bảng chấm công công khai tại phân xưởng. Do sản phẩm của
doanh nghiệp có đặc điểm là số lượng ít nhưng phải trải qua nhiều qui trình,
giai đoạn và đòi hỏi yêu cầu kĩ thuật cao. Chính vì thế mà Công ty chỉ áp
dụng hình thức trả lương theo thời gian lao động thực tế là hợp lý, đảm bảo
việc trả lương công bằng cho công nhân sản xuất.
2

Nguyễn Thị An_Kế toán 47A
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Việc trích BHXH và BHYT 6% trên lương chính là phù hợp với
qui định của Luật lao động giúp người lao động thoải mái và yên tâm hoàn
thành tốt công việc của mình.
 Về chi phí sản xuất chung
Các chứng từ về chi phí sản xuất chung luôn được cập nhật thường
xuyên và được giám sát chặt chẽ nhằm tránh lãng phí, thất thoát. Chi phí
công cụ, dụng cụ xuất dùng cho phân xưởng sản xuất được tính toàn bộ vào
chi phí trong kỳ, điều này là phù hợp vì giá trị của công cụ, dụng cụ xuất
dùng thường nhỏ và hữu dụng trong thời gian ngắn.
 Về chi phí khấu hao
Công ty hiện đang áp dụng phương pháp khấu hao theo đường
thẳng để tính khấu hao TSCĐ sử dụng trong doanh nghiệp. Phương pháp
tính khấu hao này là rất phù hợp với tình hình TSCĐ của doanh nghiệp: số
lượng TSCĐ khá nhiều, nguyên giá tương đối nhỏ và được hữu dụng như
nhau trong suốt thời gian sử dụng TSCĐ đó.
 Về chi phí mạ
Chi phí mạ luôn được theo dõi sát sao và chứng từ về chi phí mạ
luôn được cập nhật kịp thời trên TK 154M – Chi phí mạ.
Kế toán chi phí và tính giá thành đã đáp ứng được yêu cầu cung
cấp thông tin cho Ban Giám đốc phân tích, đánh giá tổng quát kết quả sản
xuất kinh doanh cũng như cho các cơ quan quản lý Nhà nước. Tuy vậy,
Công ty vẫn còn tồn tại một số nhược điểm cần chú ý để khắc phục nhằm
đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh.
3.1.2. Những tồn tại
 Về chứng từ sử dụng
Trong tổng chi phí sản xuất chung, chi phí về công cụ dụng cụ tiêu
hao chiếm tỷ trọng khá lớn, đặc biệt là que hàn, các loại bulông-đai ốc….

Chính vì vậy, việc không sử dụng Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn công cụ,
3
Nguyễn Thị An_Kế toán 47A
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
dụng cụ sẽ làm cho việc theo dõi tình hình sử dụng các loại công cụ, dụng
cụ này kém chặt chẽ, tạo kẽ hở cho sự lãng phí, gian lận.
 Về sổ sách kế toán
Do áp dụng quyết định 48/2006/QĐ-BTC trong hạch toán kế toán
nên kế toán chỉ sử dụng TK 154 (Chi tiết thành các TK cấp 2: 154M, 1541,
1542, 1543, 1547) để hạch toán các khoản mục chi phí. Trong đó chỉ có TK
1541 được chi tiết theo các đơn đặt hàng, còn các TK còn lại dùng để tập
hợp chi phí chung cho cả tháng. Tuy nhiên, kế toán không sử dụng Sổ tổng
hợp chi tiết TK 1541. Điều này sẽ gây khó khăn cho việc theo dõi tổng chi
phí nguyên vật liệu đã tiêu hao trong kỳ.
 Về đối tượng tính giá thành
Công ty hiện đang xác định đối tượng tính giá thành là các đơn đặt
hàng. Đây là điều không hợp lý vì như vậy sẽ gây khó khăn cho Ban giám
đốc trong việc có chấp nhận thực hiện một đơn đặt hàng hay không. Hiện
tại, Ban giám đốc chỉ dựa vào kinh nghiệm để ước chừng giá vốn của một
đơn đặt hàng để ra quyết định có chấp nhận hay không.
 Về khoản mục chi phí
Hiện tại, Công ty sử dụng 5 khoản mục chi phí tập hợp chi phí và
tính giá thành sản phẩm là: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân
công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí khấu hao và chi phí mạ. Số
khoản mục chi phí như vậy là quá nhiều, gây rắc rối cho quá trình tập hợp
chi phí và tính giá thành. Ngoài ra, việc coi chi phí khấu hao là một khoản
mục chi phí là không phù hợp với chế độ qui định.
 Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Dù sản xuất theo đơn đặt hàng, chủng loại hàng hoá đa dạng song

vẫn luôn có những sản phẩm truyền thống mà Công ty sản xuất khá nhiều.
Tuy nhiên, Công ty vẫn chưa xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu
trực tiếp cho các loại sản phẩm truyền thống này. Điều này sẽ tạo ra kẽ hở
4
Nguyễn Thị An_Kế toán 47A
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
cho việc sử dụng vật tư lãng phí và gây khó khăn trong việc xác định khối
lượng nguyên vật liệu cần thiết cho từng đơn đặt hàng.
Bên cạnh đó, phế liệu tại Công ty tương đối nhiều nhưng vẫn chưa
được chú trọng thu hồi và xử lý làm lãng phí nguyên vật liệu cho sản xuất.
 Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Trong hạch toán tiền lương, kế toán không trích trước tiền lương
nghỉ phép của công nhân, trong khi công nhân nghỉ phép ở Công ty không
đều đặn, đây là điều không hợp lý trong hạch toán chi phí nhân công làm
cho việc tính giá thành không chính xác.
Bên cạnh đó, Công ty không trích lập Kinh phí công đoàn trên
lương chính của công nhân. Đây là điều không hợp lý đối với doanh nghiệp
sản xuất với số lượng công nhân tương đối nhiều.
Việc thực hiện chính sách thưởng đối với người lao động chưa
được coi trọng nhiều, do đó chưa tạo môi trường thi đua trong công việc
nhằm nâng cao năng suất lao động.
 Về chi phí sản xuất chung
Hiện tại Công ty chỉ sử dụng TK 1547 để tập hợp và theo dõi chi
phí sản xuất chung cho toàn bộ 2 phân xưởng trong cả tháng. Việc tập hợp
chung như vậy sẽ gây cản trở cho việc theo dõi chi phí sản xuất chung của
mỗi phân xưởng và từng loại chi phí khác nhau (chi phí nhân viên phân
xưởng, chi phí công cụ - dụng cụ…). Từ đó dẫn đến việc khó kiểm soát chi
phí, không khuyến khích tiết kiệm.
 Về báo cáo quản trị

Hiện tại Công ty chưa chú trọng tới kế toán quản trị. Đây là hạn
chế lớn của Công ty. Các doanh nghiệp cần thiết phải tổ chức hệ thống kế
toán quản trị vì kế toán quản trị là phương tiện để Ban giám đốc kiểm soát
có hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, đánh giá và ra các quyết định quản
lý.
5
Nguyễn Thị An_Kế toán 47A
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại
Ngãi Cầu.
Trong xu thế chung của nền kinh tế hội nhập như hiện nay, để có
thể đứng vững và ngày càng phát triển, các doanh nghiệp phải tìm hướng đi
đúng đắn nhất cho mình nhằm cạnh tranh với các đối thủ trong và ngoài
nước. Muốn vậy doanh nghiệp phải tổ chức quản lý sản xuất và hạch toán
kinh doanh hiệu quả trong đó công tác công tác kế toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm có tầm quan trọng không nhỏ trong việc cung cấp
các thông tin về tình hình sử dụng chi phí, phân tích và dự báo chiến lược hạ
giá thành của mỗi doanh nghiệp.
Hiện tại, Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Ngãi Cầu
đã có được chỗ đứng riêng cho mình trong lĩnh vực sản xuất các sản phẩm
cơ khí phục vụ cho các công trình điện. Tuy nhiên, không vì thế mà Công ty
tránh khỏi sự cạnh tranh của các đối thủ. Vậy nên, để tồn tại và phát triển,
Công ty phải phát huy được thế mạnh vốn có cũng như tận dụng được hiệu
quả nguồn lực. Trong hoàn cảnh đó, hoàn thiện quản lý và hạch toán chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa vô cùng quan trọng, giúp
Công ty tồn tại và phát triển vị thế của mình trên thị trường.
3.3. Nguyên tắc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Ngãi Cầu.

Trong điều kiện sản xuất kinh doanh như hiện nay, Công ty cần quan
tâm đầu tư cho việc hoàn thiện công tác kế toán, hướng tới mục đích tăng
cường quản trị doanh nghiệp. Vấn đề này được coi là một trong những công
cụ quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tích luỹ vốn,
nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh của Công ty.
Vấn đề hoàn thiện cần dựa trên các nguyên tắc sau:
- Hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng các chuẩn mực, chế độ kế toán. Kế toán
không chỉ là công cụ quản lý nền kinh tế của các đơn vị mà còn là công cụ
6
Nguyễn Thị An_Kế toán 47A
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
quản lý kinh tế của đất nước. Do đó, việc tổ chức công tác kế toán tại các
đơn vị được áp dụng một cách linh hoạt cho phù hợp với tình hình thực tế tại
đơn vị song vẫn phải đảm bảo không trái với qui định của chế độ.
- Hoàn thiện tổ chức kế toán phải tiến hành đồng bộ từ hạch toán ban đầu
đến vận dụng các tài khoản kế toán, tổ chức hệ thống sổ và báo cáo kế toán.
- Hoàn thiện tổ chức kế toán phải đảm bảo tính khả thi và tính hiệu quả trên
cơ sở tiết kiệm chi phí nhưng vẫn phải đảm bảo được chất lượng sản phẩm.
Các giải pháp hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, trình độ đội
ngũ cán bộ của Công ty và các chính sách, pháp luật của Nhà nước. Đảm
bảo thông tin kịp thời, chính xác cho các nhà quản lý trong việc lựa chọn các
phương án sản xuất tối ưu nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao.
Trên cơ sở những nguyên tắc chung của việc hoàn thiện kế toán chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, qua kiến thức lý luận đã được học
tập, tìm hiểu, trong phạm vi đề tài này em xin đề xuất một số kiến nghị
nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Ngãi Cầu.
3.4. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại

Ngãi Cầu.
 Về chứng từ kế toán
Để theo dõi tình hình sử dụng công cụ, dụng cụ trong phân xưởng sản
xuất, kế toán nên sử dụng Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn theo mẫu sau:
7
Nguyễn Thị An_Kế toán 47A
7