HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH LIÊN VẬN QUỐC TẾ

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH LIÊN
VẬN QUỐC TẾ
Từ những ngày đầu bước vào sản xuất kinh doanh với nỗ lực phấn đầu của ban
lãnh đạo và đội ngũ công nhân viên của toàn công ty, cũng như sự quan tâm của
chính quyền toàn thành phố. Công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế luôn xứng đáng là
một trong những doanh nghiệp phát triển có nhiều đóng góp to lớn. Công ty luôn là
lá cờ đầu trong mọi phong trào sản xuất kinh doanh cùng hàng loạt các phong trào
xã hội khác. Công ty đang dần tìm được vị trí của mình trong lĩnh vực dịch vụ vận
chuyển và đang tích cực mở rộng kinh doanh, tìm kiếm thị trường mới. Có được
những thành tựu trên đó cũng chính là sự thể hiện một khối thống nhất toàn cán bộ
công nhân viên trong công ty. Tuy nhiên vẫn còn một số khuyết điểm trong bộ máy
quản lý, nhưng ban lãnh đạo công ty đã nhận thức được tầm quan trọng một cách
đúng đắn trong cơ cấu quản lý, xác định thực tế hơn nữa mục đích phát triển trong
nền kinh tế thị trường, rút ra những bài học kinh nghiệm chủ trương sửa chữa một
cách có hiệu quả, góp phần đưa công ty đi lên đúng hướng, phát triển vững mạnh.
Theo các thông tin thu thập được ở trên, có thể thấy Công ty có bộ máy quản lý
gọn nhẹ, khá phù hợp với quy mô của công ty. Tuy nhiên theo đà phát triển chung
thì công ty cần phải tuyển dụng, đào tạo thêm một số lượng lao động nữa tại một số
bộ phận như: Phòng kinh doanh, Phòng kế toán. Bởi số lượng lao động hiện nay chỉ
đáp ứng được nhu cầu tức thời chứ chưa đảm bảo so với kế hoạch doanh thu và kế
hoạch kinh doanh mà công ty đề ra trong tương lai.
Các bộ phận cần phải liên tục được nâng cao năng lực, trách nhiệm để tạo nên
đòn bẩy mạnh mẽ, thúc đẩy quá trình phát triển của công ty.Vì hiện nay có rất nhiều
đối thủ cạnh tranh trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ vận chuyển, nếu trình độ
chuyên môn của nhân viên không cao thì công ty khó có thể nắm bắt được cơ hội và
chậm giải quyết các khó khăn mắc phải. Hơn nữa, công ty cần tạo nên sự liên kết
hoạt động của các bộ phận một cách chặt chẽ hơn. Vì trên thực tế mỗi bộ phận đều
mới chỉ biết hoạt động trong lĩnh vực của mình mà chưa thể cung cấp thông tin, số
liệu chi tiết cho các bộ phận khác để tìm ra phương hướng giải quyết chung cho

toàn công ty.
Lê Huyền Thơ Kế Toán 47B
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
2.1. Đánh giá về thực trạng kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích
theo lương tại công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế
2.1.1. Những thuận lợi trong công tác hạch toán lao động, tiền lương và các
khoản trích theo lương tại công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế
 Về tổ chức công tác kế toán và kế toán các phần hành
Công tác hạch toán kế toán của công ty khá đơn giản, việc hạch toán cẩn thận,
tỷ mỷ, tuân thủ phần lớn các quy định trong Chế độ kế toán áp dụng ( Quyết đinh
số 15/2006/ QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 ). Việc công ty áp dụng chế độ này
là khá phù hợp vì nó được xây dựng dành riêng cho các đơn vị kinh doanh có quy
mô nhỏ và vừa. Công ty cũng luôn có sự sửa đổi, bổ sung kịp thời với các thay đổi
của chế độ kế toán sao cho phù hợp với tình hình thực tế đồng thời luôn đảm bảo
tuân thủ chế độ.
Mọi công việc tổng hợp chứng từ đều được giải quyết tại phòng kế toán tài
chính của công ty. Việc áp dụng nhanh nhạy các thành tựu tiến bộ của khoa học kỹ
thuật đã góp phần giảm nhẹ số lượng công việc. Công ty đã trang bị cho phòng kế
toán tài chính hệ thống máy vi tính, giúp cập nhật các thông tin, nâng cao tính kịp
thời các số liệu kế toán. Hàng ngày số liệu được cập nhật đầy đủ vào máy.Cuối
tháng kế toán in vào các loại sổ, báo cáo đã được thực hiện trên máy ra giấy, đối
chiếu các chứng từ gốc và các phần kế toán có liên quan cho đúng, khớp chính xác
sau đó đóng dấu lưu trữ. Tất cả các nghiệp vụ kế toán đều được phòng kế toán tài
chính thực hiện khá tốt nên đã giúp ban lãnh đạo công ty đưa ra những quyết định
kịp thời, đúng đắn cho quá trình sản xuất kinh doanh. Mặt khác phòng kế toán tài
chính cũng đã xây dựng hệ thống sổ hạch toán, cách thức ghi chép hạch toán một
cách hợp lý, khoa học, phù hợp với yêu cầu, mục đích của chế độ kế toán mới hiện
hành, tổ chức công tác kế toán quản trị, kế toán tài chính rõ ràng khoa học…Sử
dụng thông dụng các công cụ kế toán, kết hợp với lưu giữ số liệu chính xác trên

máy tính bộ phận kế toán có thể cập nhật và cân đối một cách nhanh chóng, đáp
ứng thông tin kịp thời, hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của công ty và các
đối tượng liên quan.
Về các phần hành kế toán chủ yếu: Mỗi phần hành kế toán có những quy định
cụ thể sao cho vừa tuân thủ chế độ, vừa phù hợp với thực tế hoạt động ở công ty.
Lê Huyền Thơ Kế Toán 47B
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
 Về kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương
Công ty đã thực hiện phân công công việc rõ ràng, số lượng và thành phần lao
động trong công ty được quản lý một cách khá chặt chẽ thông qua sổ danh sách lao
động. Mỗi khi có sự thay đổi về nhân sự trong công ty thì đều được bộ phận theo
dõi phản ánh đầy đủ. Từ đó công ty có thể nắm rõ tình hình lao động trong công ty
để có kế hoạch phân công lao động, kế hoạch phát triển, kế hoạch tuyển dụng… Số
lượng lao động trong công ty ở thời điểm hiện tại phù hợp với quy mô. Đội ngũ
công nhân trải qua nhiều năm lao động cũng như kinh nghiệm thực tế có khả năng
đáp ứng mọi nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty. Nhưng trong giai đoạn tới,
nếu công ty muốn mở rộng quy mô hoạt động thì cần phải tiếp tục tuyển dụng thêm
nhân sự. Bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ phải không ngừng bồi dưỡng nâng cao trình
độ nghiệp vụ đồng thời công ty phải thường xuyên mở lớp đào tạo và gửi cán bộ kỹ
thuật, cán bộ chuyên môn đi học lên bậc cao hơn. Các lao động được phân bổ cũng
khá hợp lý vào các bộ phận và số lượng lao động trực tiếp luôn lớn hơn lao động
gián tiếp. Hơn nữa, do đặc thù công việc cần phải có sự cẩn thận nên khi tuyển
dụng, công ty thường chú ý đến việc lựa chọn các lao động nam để đảm bảo hoàn
thành tốt các hợp đồng đã ký kết với khách hàng.
Việc theo dõi thời gian, thái độ làm việc của nhân viên trong công ty được giao
cho những người tin tưởng và có trách nhiệm đảm nhiệm. Những cá nhân được
phân công đều theo dõi, giám sát chặt chẽ các đối tượng trong phạm vi quản lý của
mình và đều phản ánh đầy đủ trong các bảng chấm công để làm cơ sở cho việc xác
định tiền lương thanh toán cho người lao động. Các nhân viên xin nghỉ đều có giấy

xin nghỉ phép và được nghỉ khi có sự đồng ý của người quản lý
Bên cạnh các khoản lương chính theo quy định, công ty cũng có quy định về
nhiều khoản lương phụ khác rất có lợi cho người lao động:
 Đối với khoản trợ cấp độc hại: khoản trợ cấp này thực sự là cần thiết đối với
những người lao động phải trực tiếp làm việc với các nhân tố độc hại. Công
ty đã tính và trích đầy đủ cho tất cả những nhân viên thuộc diện được nhận
trợ cấp theo quy định
 Những người phải chịu trách nhiệm trong công ty với một vai trò nào đó thì
được trả khoản phụ cấp trách nhiệm. Đây là quyền lợi của họ, đồng thời là
Lê Huyền Thơ Kế Toán 47B
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
điểu khoản ràng buộc, khiến họ phải hết lòng với trách nhiệm được giao.
 Phụ cấp kiêm nhiệm: Phụ cấp kiêm nhiệm áp dụng đối với các đối tượng
đang giữ chức danh lãnh đạo ở một cơ quan, đơn vị. Mức phụ cấp theo quy
định bằng 10% mức lương hiện hưởng cộng phụ cấp chức vụ lãnh đạo và
phụ cấp thâm niên vượt khung ( nếu có ). Trong trường hợp kiêm nhiệm
nhiều chức danh lãnh đạo cũng chỉ hưởng một phụ cấp.
Công ty cũng đã thực hiện khá tốt việc trích lập các quỹ từ lương cho người lao
động: BHXH, BHYT, KPCĐ. Nhờ đó người lao động sẽ có một chế độ chăm sóc
tốt nhất khi gặp khó khăn, bệnh tật…Nguồn KPCĐ trong công ty cũng đã được sử
dụng đúng mục đích trong việc tổ chức tham quan, vui chơi, các ngày lễ Tết, các
dịp thăm hỏi người ốm cho nhân viên trong công ty. Phần BHXH và BHYT phải
nộp cho cơ quan quản lý cũng được công ty nộp đúng thời hạn mà không bị các cơ
quan quản lý thúc giục. Như vậy quy trình tính tiền lương và các khoản trích theo
lương của công ty hợp lý và gắn liền với kết quả lao động của nhân viên trong công
ty.
Về hình thức trả lương trong công ty, có thể thấy công tác tiền lương đã đi vào
nề nếp đáp ứng được yêu cầu quản lý mà công ty đề ra. Công ty chấp hành đầy đủ
các chế độ chính sách về tiền lương mới đảm bảo việc phân phối quỹ lương và trả

lương gắn với năng suất, chất lượng và hiệu quả sản xuất kinh doanh, làm cho thu
nhập của người lao động phù hợp với số lượng và chất lượng lao động của họ tạo ra
thu nhập hợp lý giữa những người lao động. Việc quản lý và phân phối quỹ tiền
lương của công ty đảm bảo tính công khai, dân chủ, rõ ràng, có sức gắn kết tiền
lương, tiền thưởng với hiệu quả sản xuất kinh doanh, tạo động lực thúc đẩy sản
xuất kinh doanh, tạo động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, đời sống cán bộ công
nhân viên ngày càng được nâng cao.
Hiện nay công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế đang áp dụng công thức tính tiền
lương của cán bộ, công nhân viên tương đối phù hợp. Bên cạnh những khoản lương
cứng, còn một phần lương mềm. Đây là khoản thể hiện sự khác biệt giữa những
người làm lâu năm, có trình độ với những người mới công tác, trình độ chưa cao.
Để xây dựng nên cách tính lương như hiện nay đòi hỏi phải có sự đồng thuận từ
trên xuống dưới, thể hiện khối thống nhất trong toàn doanh nghiệp.
Lê Huyền Thơ Kế Toán 47B
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
2.1.2. Những khó khăn còn tồn tại trong công tác hạch toán lao động, tiền
lương và các khoản trích theo lương
Bên cạnh những thuận lợi đã đề cập ở trên kế toán lao động, tiền lương và các
khoản trích theo lương trong công ty cũng không thể tránh khỏi những thiếu sót cần
tiếp tục hoàn thiện
 Về tổ chức công tác kế toán và các phần hành
Bộ máy kế toán có quy mô nhỏ, tuy thuận lợi trong việc luân chuyển chứng từ
song khối lượng công việc thường hay dồn vào các ngày cuối kỳ, gây khó khăn cho
việc lấy số liệu.Bên cạnh đó, hiện nay phòng kế toán tài chính phải thực hiện một
khối lượng công việc tương đối lớn, nên không tránh khỏi bị chồng chéo. Đôi khi
một người phải kiêm nhiệm khá nhiều phần hành, điều này có thể sẽ làm giảm tính
chuyên môn trong công việc, ảnh hưởng đến chất lượng công việc, tăng chi phí
không cần thiết. Kế toán công ty có sử dụng máy tính nhưng vẫn chỉ mang tính chất
thủ công, chưa mang lại hiệu quả kinh tế cao. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ mà

công ty áp dụng làm cho công việc ghi chép nhiều và chồng chéo lên nhau
Nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ mua về không hạch toán chi tiết mà dùng
ngay nên gây khó khăn cho việc kiểm tra, quản lý. Một số công cụ dụng cụ tồn kho
ít được kiểm tra thường xuyên để đánh giá chất lượng và số lượng
 Về kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương
Hiện nay cơ cấu lao động của công ty khá đa dạng, nhiều nhóm lao động được
phân theo các tiêu chí khác nhau. Số lượng lao động phù hợp với quy mô của công
ty nhưng chất lượng lao động còn thấp, trình độ trên đại học chỉ có 1 người, trong
khi đó số cán bộ công nhân viên chưa qua đào tạo vẫn còn chiếm tỷ lệ thấp. Trên
thực tế, công ty khi thiếu người thường ưu tiên cho con, em nhân viên đã từng tham
gia công tác tại công ty. Điều này làm cho công ty thiếu hụt đội ngũ cán bộ chất
lượng từ nguồn khác. Thêm vào đó, Công ty không tiến hành lập kế hoạch tuyển
dụng từ đầu năm, mọi phương án tuyển dụng được thực hiện khá cập rập, nhanh
chóng. Điều này có thể gây ra nhiều bất lợi cho công ty trong việc chủ động về
nguồn nhân lực, khó tuyển dụng được nguồn nhân lực chất lượng cao, đảm bảo
công việc được thực hiện một cách suôn sẻ.
Lê Huyền Thơ Kế Toán 47B
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Công ty đang áp dụng ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ nhưng lại không
mở “ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ” vì vậy hạn chế trong việc quản lý các chứng từ
ghi sổ đã lập. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ được mở ra để quản lý các chứng từ ghi
sổ về số hiệu, ngày tháng chứng từ và số tiền phát sinh trong chứng từ ghi sổ đã
được kế toán lập, là căn cứ để đối chiếu số liệu với bảng cân đối tài khoản.
Bên cạnh đó, phải kể đến việc chấm công cho người lao động. Bản chất của
chấm công là xác định thái độ làm việc thông qua việc có đi đầy đủ các buổi làm
hay không đồng thời xác định giá trị lương phải trả phù hợp với công sức người lao
động đã bỏ ra. Bảng chấm công là tài liệu quan trọng để tổng hợp, đánh giá phân
tích tình hình sử dụng thời gian lao động, là cơ sở để kế toán tính toán kết quả lao
động và tiền lương cho công nhân. Do vậy bảng chấm công phải hợp lý, chính xác,

trung thực để tạo ra sự công bằng giữa những người lao động, khuyến khích người
lao động hoàn thành tốt công việc của mình. Các tổ trưởng hoặc người phụ trách
đều hoàn thành việc chấm công cho người lao động và nộp bảng chấm công cho kế
toán song thực tế vẫn thể hiện sự lỏng lẻo ở chỗ họ chỉ chấm công vào lúc cuối buổi
mà không xác định người lao động có đi muộn hoặc có bỏ giữa chừng hay không.
Hòa chung với xu hướng phát triển của thế giới, một nhiệm vụ vô cùng khó
khăn vì phải đuổi kịp trình độ khoa học công nghệ tiên tiến trên thế giới trong một
thời gian ngắn với điều kiện cơ sở vật chất nghèo nàn, lạc hậu và thiếu vốn đầu tư.
Một trong những giải pháp tình thế là tăng năng suất lao động để có thể tạo ra lợi
nhuận cao hơn trên cơ sở trang thiết bị và vốn sẵn có. Chính vì vậy với tình hình giá
cả không ổn định như hiện nay thì mức tiền ăn ca là 12.000đ/ người/ 1ngày công
mà công ty đã duy trì nhiều năm không thể đáp ứng nhu cầu của người lao động,
không đảm bảo đủ tái tạo sức lao động cho công việc. Từ đó dẫn đến công việc trì
trệ, chậm giải quyết, năng suất lao động không cao. Nhiều công ty hiện nay đã áp
dụng mức tiền ăn ca là 15.000-20.000đ/ người / 1 ngày công vì khi người lao động
được hưởng chế độ bồi dưỡng tốt thì khả năng tái tạo sức lao động cũng như hiệu
quả công việc tăng lên rất nhiều. Hay đó chính là liều thuốc kích thích cán bộ công
nhân viên hăng say lao động và sáng tạo, trực tiếp đóng góp sức lực cho công ty.
2.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán lao động, tiền lương và các
khoản trích theo lương tại công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế
Lê Huyền Thơ Kế Toán 47B
6