PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU VÀ XÁC ĐỊNH

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
PHNG HNG HON THIN CễNG TC K TON
LU CHUYN HNG HểA NHP KHU V XC NH
KT QU TIấU TH HNG NHP KHU TI CễNG TY
C PHN XNK HNG KHễNG
I. ỏnh giỏ chung v cụng tỏc k toỏn lu chuyn hng húa nhp khu v
xỏc nh kt qu tiờu th hng nhp khu ti cụng ty
1.1 u im
Cụng tỏc t chc k toỏn ti cụng ty t c mt s u im ni bt sau:
B mỏy k toỏn ca cụng ty c t chc khỏ khoa hc, phự hp vi
iu kin thc t ti cụng ty. Phũng k toỏn ti chớnh cú 12 nhõn viờn cú trỡnh
chuyờn mụn nghip v cao, cú tinh thn trỏch nhim trong cụng vic. Mi
nhõn viờn c phõn cụng tng phn hnh m bo tớnh chuyờn mụn húa cụng
vic nờn t hiu qu v tớnh chớnh xỏc cao.
Phn hnh k toỏn nhp khu do 3 k toỏn theo dừi. Mi k toỏn theo dừi
tin trỡnh nhp khu hng húa theo hp ng ca tng phũng nghip v:
Cụ Tuyt theo dừi tỡnh hỡnh nhp khu, cỏc hp ng kinh t ca phũng
nghip v 2
A. Tun theo dừi tỡnh hỡnh nhp khu hng húa bỏn l v phũng nghip v 3
A. Giang theo dừi cỏc hp ng nhp khu ca phũng nghip v 1
H thng chng t v c bn ỳng theo mu biu quy nh ca B Ti
chớnh, s dng nht quỏn v ng b trong ton cụng ty.
Cỏc chng t v nghip v nhp khu hng húa c xõy dng chng
trỡnh luõn chuyn khoa hc, hp lý t thu thp, phõn loi, ghi s, lu tr, bo
qun chng t. ú l c s cho cỏc nghip v phỏt sinh c phn ỏnh, ghi
chộp mt cỏch trung thc v thun tin cho vic kim tra i chiu.
H thng ti khon s dng trong cụng ty l h thng TK doanh nghip
ban hnh theo quyt nh 15/2006/Q-BTC ngy 20/03/2006 ca B Ti
chớnh. Theo ú cỏc ti khon cp 1 cú ni dung kt cu theo quy nh, ngoi ra
1
1 SVTH: Trần Thị Ngọc Anh

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
i vi nghip v nhp khu hng húa v tiờu th hng nhp khu cụng ty cũn
s dng h thng ti khon chi tit n cp 3 tin theo dừi v ghi chộp. Cỏc
TK 157, 131, 331, 632 c chi tit theo cỏc phũng nghip v v chi tit n
hp ng kinh t.
Vớ d: TK 3312- NAS: phi tr ngi bỏn ca phũng XNK2 theo hp
ng ngoi vi nh cung cp NAS.
H thng s sỏch k toỏn: cụng ty ang s dng hỡnh thc k toỏn
Chng t ghi s phự hp vi khi lng chng t phỏt sinh liờn tc, thun
tin cho vn dng tin hc vo theo dừi. Vi h thng s k toỏn chi tit v h
thng s k toỏn tng hp m bo cung cp thụng tin chớnh xỏc v y cho
ban giỏm c cng nh nhng i tng quan tõm.
Vic s dng phn mm k toỏn EFECT 3.0 l mt u im ln, giỳp
cho cụng tỏc ghi chộp gim, hn ch sai sút, nhanh chúng, d kim tra.
Nhỡn chung cụng tỏc k toỏn ti cụng ty núi chung v cụng tỏc k toỏn
lu chuyn hng húa v xỏc nh kt qu tiờu th hng nhp khu ca cụng ty
núi riờng ó t c cỏc thnh tu nht nh, m bo tuõn th ch k toỏn
hin hnh.
1.2 Tn ti
Th nht, v ti khon s dng
Cụng ty s dng h thng Ti khon theo quyt nh s 15/2006/Q-
BTC tuy nhiờn mt s ti khon cũn cha s dng trong nghip v nhp khu
lm cho chc nng phn ỏnh ca k toỏn cha c thc hin y .
Chng hn i vi nghip v nhp khu hng húa, khi tin hnh NK theo
phng thc thanh toỏn cho nh cung cp l th tớn dng L/C, cụng ty phi ký
qu ngõn hng theo tr giỏ ó tha thun hp ng thanh toỏn cho bờn
bỏn. Thc t cụng ty khụng s dng TK 1122 chi tit cho m th tớn dng,
thờm vo ú nu cụng ty khụng ngoi t thanh toỏn, phi vay ngoi t
ca ngõn hng cụng ty cng khụng s dng ti khon 144- cm c, ký qu
ngõn hng phn ỏnh nghip v ny m vn theo dừi trờn ti khon 1122.

Thc cht nghip v ny khụng lm thay i tin gi ngõn hng ca cụng ty
2
2 SVTH: Trần Thị Ngọc Anh
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
nhng v bn cht khi ký qu ti ngõn hng thỡ ti khon ca cụng ty ti ngõn
hng b phong ta ỳng bng s tin ký qu. K toỏn khụng theo dừi trờn ti
khon 144, khụng phn ỏnh nghip v ny cú ngha l ó lm sai lch thụng tin
ti chớnh.
Th na, do c im kinh doanh ca cụng ty l xut nhp khu hng
húa, cú mi quan h hp tỏc kinh doanh vi nhiu i tỏc nc ngoi, ng
tin thanh toỏn ch yu l ngoi t nhng hin cụng ty cỏc nghip v liờn
quan n ngoi t cha c phn ỏnh trờn ti khon 007 theo dừi ngoi t.
Do vy tỡnh hỡnh bin ng tng gim ngoi t, s d ngoi t trong cụng ty
khụng c phn ỏnh kp thi, thiu thụng tin trong qun lý.
Th hai, v hch toỏn nghip v nhp khu trc tip hng húa
Theo quy nh ca ch k toỏn hin hnh, tỏt c cỏc khon chi phớ thu
mua liờn quan n nhp khu hng húa trc khi tiờu th (tr tr giỏ hng nhp
khu v thu NK, thu TTB) phi c phn ỏnh vo ti khon chi phớ thu
mua 1562. Cụng ty AIRIMEX nhp khu hng húa khụng nhp kho m a i
gi bỏn cho khỏch hng luụn nờn phi theo dừi trờn ti khon 157 kt
chuyn vo giỏ vn ca lụ hng. Nhng trờn thc t, cụng ty hch toỏn ton b
chi phớ thu mua, phỏt sinh trc khi tiờu th (chi phớ m L/C, chi phớ vn
chuyn, ba qun lu kho, lao v, l phớ hi quan) c hch toỏn vo TK
6427- chi phớ qun lý doanh nghip mua ngoi ca lụ hng nhp khu. Mc dự
kt qu tớnh toỏn v li nhun thun i vi hng nhp khu nờu trờn l khụng
thay i nhng v bn cht k toỏn l hch toỏn sai ch , cung cp sai thụng
tin k toỏn, cú th nh hng khụng tt ti quyt nh qun lý.
Th ba, xỏc nh chi phớ bỏn hng & chi phớ QLDN ca hng nhp khu
ó tiờu th
Theo cỏch tớnh kt qu tiờu th ca hng nhp khu, cụng ty ch mi xỏc

nh chi phớ bỏn hng & QLDN liờn quan trc tip n lụ hng, cũn nhng chi
phớ BH & QLDN khỏc liờn quan n nhiu hp ng cui nm mi c tp
hp v cha phõn b vo chi phớ ca tng hp ng, iu ny lm vic xỏc
3
3 SVTH: Trần Thị Ngọc Anh
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
nh kt qu tiờu th ca hng nhp khu khụng chớnh xỏc. iu ny cú tỏc
ng tiờu cc, lm gim kh nng phn ỏnh ca thụng tin k toỏn.
Th t, v ghi s k toỏn
Vi hỡnh thc ghi s chng t ghi s trờn c s ng dng cụng ngh
thụng tin thụng qua phn mm k toỏn EFFECT 3.0 cỏc loi s tng hp theo
quy nh l:
- S cỏi
- Chng t ghi s
- S ng ký chng t ghi s
Chng t ghi s l cn c ghi s cỏi, s ng ký chng t ghi s c
s dng vi mc ớch qun lý chng t ghi s v i chiu vi bng cõn i s
phỏt sinh.
Tuy nhiờn thc t cụng ty, ch s dng chng t ghi s i vi nhng
nghip v phỏt sinh khụng thng xuyờn (nh kt chuyờn giỏ vn, thu nhp
khu, chờnh lch t giỏ hi oỏi) cũn vi cỏc nghip v k toỏn thụng
thng, k toỏn vo phõn h k toỏn liờn quan cp nht chng t sau ú
chng trỡnh t ng kt chuyờn lờn s cỏi. Theo cỏch ghi chộp ny, khụng cú
s xut hin ca s ng ký chng t ghi s cng nh chng t ghi s ch l
mt phn rõt nh trong h thng s tng hp ca cụng ty. Nh vy vi cỏch ghi
chộp ny cụng vic k toỏn n gin hn nhng li khụng th hin ỳng hỡnh
thc s k toỏn s dng l chng t ghi s.
II. S cn thit phi hon thin cụng tỏc k toỏn lu chuyn hng húa nhp
khu v xỏc nh kt qu tiờu th ca hng nhp khu
Trong nn kinh t th trng theo xu hng quc t húa, s cnh tranh

gia cỏc doanh nghip ang in ra rt gay gt. Mi doanh nghip mun tn
ti, phỏt trin phi cú chin lc kinh doanh mang li hiu qu kinh t cao nht.
K toỏn l cụng c qun lý kinh t vỡ vy nõng cao v th ca doanh nghip
trc ht phi hon thin cụng tỏc k toỏn ti doanh nghip.
i vi cỏc doanh nghip xut nhp khu, cụng tỏc lu chuyn hng húa
xut nhp khu l hot ng quan trng nht, l b phn khụng tỏch ri vi s
4
4 SVTH: Trần Thị Ngọc Anh
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
phỏt trin ca ton doanh nghip. Chớnh vỡ vy lu chuyn hng húa nhp khu
th hin hot ng kinh doanh ca doanh nghip cú t hiu qu hay khụng.
Mt khỏc, cụng tỏc k toỏn l vic ghi chộp phn ỏnh thụng tin, cung cp
thụng tin y , kp thi v chớnh xỏc phi hon thin cụng tỏc k toỏn núi
chỳng v cụng tỏc k toỏn lu chuyn hng hoỏ xut nhp khu v xỏc nh kt
qu tiờu th hng xut nhp khu núi riờng. Vi cụng ty c phn XNK hng
khụng, lu chuyn hng húa XNK cú phn ln giỏ tr l nhp khu hng húa vỡ
th em ch cp n phn hon thin cụng tỏc k toỏn lu chuyn hng húa
nhp khu.
Hot ng nhp khu hng húa mang tớnh a dng, phc tp, liờn quan
n nhiu hot ng khỏc nh ngoi thng, ti chớnh, v cú nhng c thự
riờng cú. Trong xu th phỏt trin khụng ngng, hot ng ny li cng tr nờn
a dng, phc tp hn, chớnh vỡ vy ũi hi k toỏn phi tng bc hon thin,
m bo thớch ng v h tr mt cỏch tớch cc cho s phỏt trin chung.
Hon thin cụng tỏc k toỏn khụng nhng a li thụng tin hu ớch cho
cỏc nh qun lý v tỡnh hỡnh hot ng ca cụng ty trong quỏ kh, v hin ti
m cũn cú ý ngha tớch cc trong vic xỏc nh chin lc, xõy dng k hoch
phỏt trin trong tng lai, vỡ th hon thin cụng tỏc k toỏn ngy cng tr
nờn cn thit.
Chớnh vỡ nhng lý do trờn, cú th khng nh hon thin cụng tỏc k toỏn
lu chuyn hng húa nhp khu v xỏc nh kt qu tiờu th hng nhp khu ti

cụng ty c phn XNK hng khụng l mt vn ni tri, ỏng quan tõm ca
cỏc doanh nghip kinh doanh xut nhp khu núi riờng v ca c nn kinh t
núi chung.
III. Cỏc yờu cu hon thin cụng tỏc k toỏn lu chuyn hng húa
nhp khu v xỏc nh kt qu tiờu th ca hng nhp khu
Hon thin cụng tỏc k toỏn lu chuyn hng húa nhp khu v xỏc nh
kt qu tiờu th ca hng nhp khu phi thc hin theo cỏc yờu cu sau õy:
Th nht, hon thin phi xut phỏt t c im kinh doanh xut nhp
khu ca doanh nghip, c im qun lý, tuõn th h thng k toỏn hin hnh,
5
5 SVTH: Trần Thị Ngọc Anh
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
i theo ch trng, chớnh sỏch qun lý ca nh nc. Hon thin nhng khụng
c i ngc vi li ớch chung ca ton ngnh, nh hng ti s phỏt trin
chung ca ton cụng ty v ca c ngnh hng khụng.
Th hai, hon thin cụng tỏc k toỏn, c bit l cụng tỏc k toỏn lu
chuyn hng húa nhp khu v xỏc nh kt qu tiờu th ca hng nhp khu
trc ht l phi tỡm ra nhng yu t cha hp lý, cú bin phỏp thc hiờn.
Kt qu ca hon thin phi phi khc phc c nhng tn ti trong hot
ng, m bo cung cp thụng tin y , chớnh xỏc.
Th ba, hon thin phi m bo tớnh kh thi, trờn c s tit kim chi phớ
nhng vn thu c hiu qu hot ng v cú kh nng thc hin trong cụng
ty.
Cui cựng, hon thin cụng tỏc k toỏn lu chuyn hng húa nhp khu
v xỏc nh kt qu tiờu th ca hng nhp khu phi c thc hin ng b
t cp qun lý n tng nhõn viờn thc hin.
IV. Mt s kin ngh nhm hon thin cụng tỏc k toỏn lu chuyn
hng húa nhp khu v xỏc nh kt qu tiờu th ca hng nhp khu
4.1 Hon thin ti khon k toỏn s dng
Th nht, i vi nghip v thanh toỏn tn hng bng hỡnh thc th tớn

dng L/C, cụng ty nờn s dng thờm ti khon 144 theo dừi khon ký qu
ti ngõn hng. Khi thc hin hp ng ngoi vi nh cung cp nc ngoi vi
hỡnh thc thanh toỏn L/C, nu phi vay ngõn hng m L/C thỡ phi tin hnh ký
qu mt t l nht nh theo tr giỏ tin m L/C. Khi ký qu s tin theo quy
nh, k toỏn phn ỏnh bng bỳt toỏn:
N TK 144 - t giỏ thc t giao dch
Cú TK 1122 - t giỏ xut ngoi t
Cú TK 515 - lói v t giỏ (Hoc N TK 635- l t giỏ)
Khi nhn c bỏo Cú ca ngõn hng s tin vay m L/C k toỏn phn
ỏnh theo bỳt toỏn:
N TK 1122 - t giỏ thc t nhp ngoi t
Cú TK 311 t giỏ thc t giao dch
6
6 SVTH: Trần Thị Ngọc Anh