HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 3 THĂNG LONG

Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty Cổ
phần Cầu 3 Thăng Long
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN CẦU 3 THĂNG LONG
3.1. Đánh giá thực trạng kế toán nguyên, vật liệu tại Công ty Cổ phần
Cầu 3 Thăng Long.
Cũng như bất kỳ doanh nghiệp nào khác, ở Công ty Cổ phần Cầu 3
Thăng Long đều có những thuận lợi và khó khăn riêng. Vấn đề là công ty biết
nhận thấy được điều đó mà tìm mà khai thác những điểm mạnh, đồng thời
khắc phục và đẩy lùi những điểm yếu. Từ đó tìm cho mình một hướng đi đúng
đắn để ngày một hoàn thiện hơn.
Trong những năm gần đây khi nền kinh tế thị trường đã lan rộng đế mọi
thành phần kinh tế. Mọi ngành sản xuất khác nhau thì ngành xây dựng nói
chung và ngành xây dụng cầu đường nói riêng cạnh tranh ngày càng trở nên
gay gắt hơn, Thực tế cho thấy sự phấn đấu hết mình của tập thể cán bộ công
nhân viên trong Công Ty đã và đang bước những bước tiến vững mạnh để tạo
đà tiến vào thiên nhiên kỷ mới. Trong những thành công mà công ty đạt được
có sự đóng góp rất lớn của phòng tài vụ nói chung và của cán bộ kế toán
Nguyên Vật Liệu nói riêng.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long, Vận dụng
những kiến thức đã học ở nhà trường cũng như sự kiểm nghiệm qua thực tế
tại Công Ty. Em đã nhận thấy những ưu điểm mà công ty đạt được và những
mặt hạn chế trong công tác kế toán ở Công ty như sau:
3.1.1. Đánh giá về tổ chức bộ máy kế toán nguyên, vật liệu tại công ty Cổ
phần Cầu 3 Thăng Long.
Tổ chức bộ máy theo hình thức tổ chức công tác tập trung là phù hợp
với DN có quy mô vừa. Mô hình này đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống
Nguyễn Anh Minh HCKT- K8-Như Quỳnh
1
1
Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty Cổ

phần Cầu 3 Thăng Long
nhất đối với công tác kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin và giúp cho ban
lãnh đạo ra quyết định đúng đắn.
Hình thức kế toán trên máy là hình thức chứng từ ghi sổ. Đây là hình
thức kế toán áp dụng thích hợp với việc tổ chức kế toán trên máy vi tính. Mặt
khác Công ty là doanh nghiệp quy mô vừa, có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát
sinh trong kỳ nên việc áp dụng hình thức kế toán này rất tiện lợi cho việc theo
dõi và quản lý tình hình sản xuất kinh doanh.
Vận dụng phương thức khoán trong công tác xây lắp phù hợp với điều
kiện kinh tế thị trường hiện nay.
Tức là khi ký hợp đồng xây dựng công ty tiến hành giao khoán cho các
đội theo từng hạng mục công trình, việc vận dụng phương thức khoán sản
phẩm cho các công trường, thì đội thi công có trách nhiệm quan tâm đến kế
quả lao động của mình, đảm bảo kinh doanh có lãi mặt khác nó mở rộng
quyền tự chủ về mặt hạch toán kinh doanh về tổ chức lao động hợp lý.
Áp dụng tốt quyết định 1864 /QĐ/BTC ngày 16 tháng 12 năm 1998 Bộ
Tài Chính ban hành cho các doanh nghiệp Xây Lắp trong Việc hạch toán
Hiện nay, Tổ chức hệ thống chứng từ sổ sách báo cáo kế toán theo
hình thức chứng từ ghi sổ trên máy vi tính cả công ty về cơ bản đã đáp ứng
được nhu cầu hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp NVL, tuân thủ những
quy định của chế độ kế toán và quy chế quản lý tài chính doanh nghiệp.
Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế.
Trong các phương pháp đánh giá trị giá NVL xuất kho thì phương pháp
giá thực tế đích danh là phương pháp đảm bảo sự chân thật của thông tin kế
toán hàng tồn kho nói riêng cũng như thông tin về laĩ lỗ, tình hình tài chính
của DN nói chung. Tuy nhiên phương pháp này đòi hỏi DN phải theo dõi chặt
Nguyễn Anh Minh HCKT- K8-Như Quỳnh
2
2
Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty Cổ

phần Cầu 3 Thăng Long
chẽ nguyên vật liệu theo từng lô hàng. ở Công ty, mặc dù số lượng chủng loại
NVL lớn nhưng có đặc điểm khi mua NVL về nhập kho theo tiến độ thi công
thì thông thường thì xuất ngay cho các đơn vị thi công. Phiếu xuất kho được
lập cùng với phiếu nhập kho nên việc theo dõi lô hàng cả về số lượng và giá
trị là hoàn toàn có thể thực hiện được. Vì thế Công ty sử dụng đơn giá thực tế
đích danh khi tính giá trị NVL xuất kho là hợp lý. Nhưng Công ty cần phải
chú ý thêm cách tính giá này bởi vì trong điều kiện còn thiếu kho tàng bến
bãi, điều kiện tự nhiên nên việc tính giá đích danh cho từng lô hàng là rất khó
khăn.Vì Công Ty có hàng trăm loại nguyên vật liệu, và mỗi một loại vật liệu
lại có nhiều chủng loại và chúng ở các mức giá khác nhau nên rất khó.
Đội ngũ cán bộ kế toán nói chung và bộ phận kế toán Vật liệu nói
riêng.
Đội ngũ cán bộ kế toán trong công ty tuổi đời còn rất trẻ đều có trình
độ chuyên môn vững vàng nhiệt tình sáng tạo trong công việc đây là một lợi
thế rất lớn cho việc tiếp cận với những tiến bộ trong công tác kế toán. hơn
nữa, hàng năm công ty đều tổ chức cho các cán bộ kế toán đi học các lớp
nâng cao về nghiệp vụ kế toán, nên đây cũng là cơ hội để cán bộ kế toán của
Công ty ngày càng có điều kiện để nâng cao trình độ hiểu biết hơn.
Công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu.
Về khâu thu mua trong cơ chế thi trường hiện nay nguồn NVL phục vụ
cho công việc xây lắp rất đa dạng phong phú, cho nên Công ty thường mua
NVL tại địa bàn thi công công trình.điều này đã giúp cho việc thi công công
trình được thực hiện, mặt khác làm giảm chi phí vận chuyển, góp phần làm
giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Từ đó cho thấy tinh thần trách nhiệm
và sự nỗ lực của phòng vật tư cũng như nhân viên cung ứng ở các đội là rất
lớn.
Nguyễn Anh Minh HCKT- K8-Như Quỳnh
3
3

Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty Cổ
phần Cầu 3 Thăng Long
Về Khâu dự trữ hiện nay NVL ở Công ty nhập kho là xuất ngay cho
các đội thi công nên việc dự trữ NVL trong kho của Công ty là rất ít, thời gian
dự trữ cũng rất ngắn nên đã không xẩy ra tình trạng ứ đọng vốn lưu động.
Về khâu bảo quản ở Công ty việc cung cấp NVL cho các đơn vị thi
công trên cơ sở đảm bảo đầy đủ giấy tờ cần thiết nên đã góp phần làm cho
việc cung cấp VL đến các đơn vị thi công một cách nhanh chóng kịp thời.
3.1.2. Đánh giá về chi phí kế toán nguyên, vật liệu tại Công ty Cổ phần
Cầu 3 Thăng Long.
Nhìn chung công tác kế toán NVL ở Công ty cơ bản đã cung cấp đầy
đủ thông tin về tình hình quản lý, cung cấp và sử dụng NVL. Tuy nhiên kế
toán NVL vẫn còn một số tồn tại sau:
+ Việc cài đặt chương trình kế toán chưa hoàn chỉnh, khâu nhập dữ liệu
phần hành kế toán NVL chủ yếu thông qua chương trình ECXEL.
+ Công ty không lập sổ chi tiết NVL. Do vậy không thể theo dõi được
tình hình Nhập – Xuất – Tồn của từng loại NVL trong tháng.
+ Công ty chưa tiến hành phân tích tình hình quản lý sử dụng NVL.
Việc phân tích này sẽ giúp Công ty tìm ra những nguyên nhân ảnh hưởng đến
việc thu mua NVL, đặc biệt là khoản chi phí trong giá thành sản phẩm. Từ đó
có biện pháp khắc phục và tìm hướng đi mới trong quản lý.
+ Công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, đây là một yếu
tố rất quan trọng trong việc hạch toán bởi vì hiện nay công ty đang sử dụng
một số lượng NVL rất lớn, đa số là mua ngoài nên trên thị trường giá cả NVL
biến động rất mạnh nên nó ảnh hưởng rất lớn đến kết quả hoạt động kinh
doanh của công ty.
Nguyễn Anh Minh HCKT- K8-Như Quỳnh
4
4
Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty Cổ

phần Cầu 3 Thăng Long
3.1.3. về tài khoản kế toán và sổ sách kế toán tại Công ty Cổ phần Cầu 3
Thăng Long.
Hệ thống tài khoản của công ty tương đối nhiều, tương đối ổn định.
Nhưng nó chưa quản lý sát sao trong công việc, đặc biệt là việc quản lý các
công trình ở xa.
Nhiều tài khoản nên việc vào sổ phức tạp, tốn rất nhiều thời gian trong
việc làm số liệu.
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên, vật liệu tại
Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long.
3.2.1. Hoàn thiện kế toán nguyên, vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu 3
Thăng Long.
Tôn trọng nguyên tắc, chế độ kế toán. đây là yêu cầu bắt buộc, là cơ sở,
nền tảng cho việc quản lý điều hành thống nhất hoạt động sản xuất kinh
doanh của mội loại hình doanh nghiệp.
Phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp. Yêu cầu này có ý nghĩa quan
trọng trong việc đưa ra quyết định đúng đắn kịp thời. Tính kịp thời giúp DN
đưa ra quyết định kinh tế thích hợp, sát đúng với thực tế và trong tương lai
của DN. Tính đầy đủ giúp DN đưa ra quyết định một cách toàn diện, thích
hợp.
Tính khả thi là yêu cầu bao trùm lên các yêu cầu trên, nó thể hiện tính
có thể thực hiện được, Vì vậy để đạt được yêu cầu này thì phải thực hiện tốt
các yêu cầu trên.
3.2.2. Hoàn thiện công tác kế toán nguyên, vật liệu tại Công ty Cổ phần
Cầu 3 Thăng Long.
Nguyễn Anh Minh HCKT- K8-Như Quỳnh
5
5