TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO THÔNG XÂY DỰNG THỐNG NHẤT LẠNG SƠN

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO THÔNG XÂY DỰNG
THỐNG NHẤT LẠNG SƠN
1.1 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh
doanh tại Công ty Cổ phần Giao thông Xây dựng Thống Nhất Lạng Sơn
có ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất vài tính giá thành sản phẩm.
1.1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Công ty
Công ty Cổ phần Giao thông Xây dựng Thống Nhất Lạng Sơn được thành
lập trên cơ sở chuyển đổi hình thức sở hữu từ doanh nghiệp nhà nước sang hình
thức Doanh nghiệp cổ phần với tên gọi: Công ty Cổ phần Giao thông Xây dựng
Thống Nhất Lạng Sơn. Ngành nghề kinh doanh của Công ty là các công trình
giao thông, thuỷ lợi, dân dụng.
Là một doanh nghiệp đi đầu trong tỉnh về lĩnh vực xây lắp, thực hiện chủ
trương cổ phần hoá các doanh nghiệp của Đảng và Nhà Nước. Mặc dù gặp
không ít khó khăn nhưng được sự quan tâm của Uỷ ban nhân dân tỉnh Lạng
Sơn, cùng các Sở ban ngành, nhất là với sự cố gắng nỗ lực, sự thống nhất đoàn
kết và nắm vững mục tiêu kinh doanh của cán bộ công nhân viên trong Công ty
tăng lên, tạo được việc làm cho người lao động, đời sống cán bộ công nhân viên
ngày càng ổn định và phát triển.
Công ty Cổ phần Giao thông Xây dựng Thống Nhất Lạng Sơn chủ yếu
hoạt động trên địa bàn tỉnh Lạng sơn và một số tỉnh lân cận như Cao Bằng, Bắc
Giang, Quảng Ninh.... Mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty là hạch
toán kinh tế độc lập. Công ty tự tìm kiếm hoặc đấu thầu công trình, ký hợp đồng
trực tiếp với chủ đầu tư.
1.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty .
Công ty là trung tâm điều khiển mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đảm
bảo sự phối hợp nhịp nhàng từ các phòng ban đến các Xí nghiệp sản xuất. Đồng
thời chịu trách nhiệm trứơc cơ quan chủ quản, các cơ quan có liên quan. Với tư
cách pháp nhân Công ty có thể đứng ra vay vốn, đấu thầu công trình, nhận thầu
xây dựng. Trên cơ sở hợp đồng thi công đã được ký kết, Công ty tiến hành giao
khoán cho các đơn vị thi công. Do các công trình có địa điểm thi công khác
nhau, thời gian thi công lâu dài nên lực lượng lao động của Công ty được tổ

chức thành 4 xí nghiệp công trình đó là các XN: XN2, XN5, XN6 và XN7.
Trong mỗi xí nghiệp lại được phân nhỏ thành các tổ, đội sản xuất được phân
công nhiệm vụ tuỳ thuộc vào yêu cầu cuả sản xuất thi công. ở mỗi xí nghiệp
công trình gồm có một Giám đốc chịu trách nhiệm quản lý về mọi mặt của đơn
vị, một cán bộ Kỹ thuật chịu trách nhiệm về kỹ thuật công trình của đơn vị và
một Thống kê - kế toán quản lý về tài chính của đơn vị và quyết toán với Công
ty theo từng công trình.
Ngoài ra Công ty còn có Xí nghiệp Vận tải và Máy thi công, Xí nghiệp
Vật liệu xây dựng & Dịch vụ vật tư có nhiệm vụ cung cấp vật tư, thiết bị, xe,
máy cho các xí nghiệp thi công.
Vì vậy phương thức tổ chức bộ máy quản lý sản xuất hoạt động kinh
doanh của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến các phòng ban cụ thể:
- Hội đồng quản trị: Hội đồng Quản trị điều hành mọi hoạt động của
Công ty đã được thông qua Đại hội đồng cổ đông, có nhiệm vụ quyết định chiến
lược phát triển và phương án đầu tư của Công ty, quyết định cơ cấu tổ chức, quy
chế quản lý nội bộ của Công ty, trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên
Đại hội đồng Cổ đông.....
- Ban kiểm soát: Kiểm soát mọi hoạt động của Công ty như kiểm soát các
hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra sổ sách kế toán, tài sản, báo cáo quyết
toán tài chính của Công ty... Ban kiểm soát hoạt động độc lập chịu trách nhiệm
báo cáo trước Đại hội đồng Cổ đông.
- Ban Giám đốc: Ban Giám đốc điều hành và chịu trách nhiệm trước Hội
đồng quản trị về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Ban Giám đốc
bao gồm một Giám đốc và hai phó Giám đốc .
Phó Giám đốc Kỹ thuật trực tiếp quản lý các Phòng kỹ thuật Thí nghiệm
KCS và các Xí nghiệp sản xuất( 2, 6, 7, 5).
Phó Giám đốc Hành chính quản lý chính các phòng ban Tổ chức Hành
chính Lao động Tiền lương và Xí nghiệp Vật tư Máy thi công.
- Phòng Tài chính - Kế toán kinh doanh: bao gồm 5 người có chức năng
nhiệm vụ cụ thể chịu trách nhiệm quản lý về mặt tài chính và tổ chức bộ máy

kế toán của Công ty. Ngoài ra Phòng còn tham mưu cho Giám đốc về công
tác quản lý tài chính, giám sát việc thực hiện các chế độ về tài chính tại các
đơn vị trực thuộc.
- Phòng Kế hoạch - Vật tư Tổng hợp: Chức năng xây dựng dự án đấu
thầu, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tổ chức thi công các công
trình và đảm bảo cung cấp kịp thời nguyên vật liệu, vật tư, công cụ dụng cụ,
máy móc cho các công trình mà các đơn vị đang thi công yêu cầu. Đồng thời
phòng phải cân đối, dự trữ bảo quản vật tư cho quá trình sản xuất đảm bảo
không gây ứ đọng vốn và lãng phí vật tư. Làm các thủ tục về hợp đồng, nghiêm
thu thanh quyết toán, thanh lý, bảo hành các công trình với chủ đầu tư. Tổ
chức nghiệm thu thanh quyết toán nội bộ với các đơn vị trực thuộc...
- Phòng Tổ chức - Hành chính - Lao động tiền công: Là phòng chịu trách
nhiệm về các mặt, theo dõi và quản lý hồ sơ giấy tờ phục vụ cho ban lãnh đạo
Công ty, tổ chức sắp xếp cán bộ công nhân viên, về công tác quản trị doanh
nghiệp đảm bảo về việc quản lý các văn bản, công văn đi, công văn đến, quản lý
và bảo vệ tài sản, trang thiết bị khu vực văn phòng, thực hiện các nhiệm vụ về
lao động tiền lương, bảo hiểm, các chế độ chính sách đối với người lao động.
- Xí nghiệp Vận tải - Máy thi công: Đây là một Xí nghiệp rất quan trọng
của Công ty, là đơn vị trực tiếp điều hành và bảo dưỡng, sửa chữa các phương
tiện đảm bảo cung cấp xe, máy tốt cho các đơn vị sản xuất phục vụ thi công
công trình.
- Phòng Kỹ thuật - Thí nghiệm - KCS: Đây là phòng chức năng của Công
ty có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về công tác quản lý kỹ thuật, chất lượng
công trình và công tác đấu thầu. Tổ chức chỉ đạo thi công công trình, đảm bảo
chất lượng, khối lượng và tiến độ theo đúng qui trình qui phạm. Làm các thủ tục
thí nghiệm, biên bản nghiệm thu, kiểm tra chất lượng thi công các công trình,
phối hợp với phòng Kế hoạch - Vật tư tổng hợp tổ chức nghiệm thu thanh quyết
toán các công trình. Làm công tác tư vấn giám sát, thực hiên một số chức năng
cụ thể do Giám đốc phân công...
- Các xí nghiệp sản xuất: Công ty có 4 Xí nghiệp sản xuất chính

(XN2,XN6,XN7,XN5) chuyên đi thi công các công trình. Trong mỗi Xí nghiệp
đều gồm có: Một Giám đốc Xí nghiệp quản lý chung và trực tiếp chỉ đạo thi
công, hai cán bộ Kỹ thuật xây dựng cầu đường, một cán bộ Thống kê - Kế toán.
Các đơn vị này có thể độc lập thi công các công trình, kế toán theo chế độ báo
sổ.
Khái quát bộ máy quản lý của Công ty qua sơ đồ sau: ( Sơ đồ 01.1)
Giám đốc
Phó GĐ Kỹ thuật
Phó GĐ hành chính
PHÒNG KT-TN-KCS
CÁC XN SX
2,6,7,5
PHÒNGTCHC-LĐTC
XN
VT-MTC
PHÒNG TC-KTKD
PHÒNG KH-VT T.HOP
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
Ban kiểm soát
Hội đồng Quản trị
Sơ đồ 01.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Giao thông
Xây dựng Thống Nhất Lạng Sơn .
1.1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Xây lắp.
Sau khi ký hợp đồng xây lắp công trình dựa vào bản vẽ thi công và dự toán
công trình Công ty tiến hành tổ chức dây chuyền sản xuất theo mô hình tập
trung. Ban lãnh đạo Công ty thành lập ban chỉ huy công trình giao cho xí nghiệp
xây lắp trực tiếp thi công đồng thời các bộ phận phụ trợ như xưởng sản xuất
phụ, bộ phận cung ứng vật tư, bộ phận cơ giới kết hợp cùng tham gia thi công
cho từng công trình.