NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG & CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SAO PHƯƠNG BẮC

Đề tài: kế toán TL & các khoản trích theo lương Viện Đại Học Mở Hà Nội
NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN
THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG & CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ
DỊCH VỤ SAO PHƯƠNG BẮC
I. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG:
- Nhìn chung về tổ chức công tác kế toán ở Công ty TNHH
Thương Mại và Dịch Vụ Sao Phương Bắc tương đối chặt chẽ và đạt
mức độ hoàn chỉnh nhất định, phù hợp với quy mô và đặc điểm của
Công ty. Công ty hoạt động chính là sản xuất thành phẩm để xuất
khẩu. Từ khi lập thành đến nay trải qua không ít những khó khăn do
sự biến động của thị trường và cơ chế của Nhà nước. Nhưng với tinh
thần tìm tòi học hỏi và sự đoàn kết của tập thể cán bộ công nhân viên
đã đưa Công ty đạt được những thành tựu to lớn không những phát
triển về quy mô sản xuất mà còn phát triển về mặt chất lượng sản
phẩm thể hiện rõ rệt ở cơ sở vật chất, địa bàn kinh doanh ngày càng
mở rộng mặt hàng xuất khẩu phong phú, đa dạng chất lượng cao nên
đáp ứng được thị hiếu của khách hàng.
I.1. Ưu điểm:
- Công ty góp phần giải quyết việc làm cho một lực lượng lao
động khá lớn trong khu vực. Công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với
nhà nước và chấp hành các chủ trương chính sách mà Nhà nước quy
định.
1
SVTH: Hoàng Thị Linh_lớp KT2G Trang 1
Đề tài: kế toán TL & các khoản trích theo lương Viện Đại Học Mở Hà Nội
- Với sự năng nổ, nhiệt tình của cán bộ công nhân viên trong
Công ty đã tạo được sự tin cậy nơi khách hàng trong hoạt động sản
xuất kinh doanh. Từ đó tạo ra được vị thế vững chắc và phát triển trên
thị trường, đồng thời tạo việc làm ổn định cho công nhân và thu nhập
khá hơn đảm bảo cuộc sống vật chất cũng như tinh thần.

- Ngoài tiền lương mà Công ty trả cho người lao động còn có
khoản phụ cấp theo lương như sau: phụ cấp trách nhiệm, tiền chuyên
cần…Công ty tính và thanh toán đầy đủ cho cán bộ công nhân viên,
các khoản phụ cấp này sẽ gắn kết chặt chẽ cán bộ công nhân viên với
Công ty. Từ đó họ có trách nhiệm trong công việc nhằm nâng cao số
lượng sản phẩm, chất lượng cao đồng thời thu nhập cũng cao hơn.
- Về bộ máy kế toán của Công ty: Bộ máy kế toán của Công ty
được tổ chức phù hợp với yêu cầu cảu Công ty. Với đội ngũ cán bộ kế
toán có trình độ chuyên môn vững vàng và tương đối đồng đều nhau
việc tổ chức sắp xếp nhân viên phù hợp với năng lực, trình độ, khả
năng chuyên môn, đã góp phần không nhỏ trong việc hoàn thành tốt
các nhiệm vụ cấp trên giao phó.
- Về hình thức kế toán: Hiện nay Công ty áp dụng hình thức kế
toán vừa tập trung vừa phân tán giúp cho Công ty nắm bắt nhanh
chóng, kịp thời những thông tin cần thiết để tạo điều kiện thuận lợi
cho việc phân công công tác kế toán, đảm bảo bộ phận có hiệu quả.
- Về hệ thống tài khoản chứng từ sổ sách: Công ty đã sử dụng hệ
thống sổ sách và chứng từ kế toán tương đối đầy đủ theo quy định
của chế độ kế toán. Các tài khoản Công ty sử dụng hiện nay phù hợp
với kế toán hiện hành và đáp ứng được phần nào yêu cầu kế toán
tổng hợp và kế toán chi tiết.
2
SVTH: Hoàng Thị Linh_lớp KT2G Trang 2
Đề tài: kế toán TL & các khoản trích theo lương Viện Đại Học Mở Hà Nội
- Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Công ty là tương đối hoàn chỉnh và chặt chẽ. Công ty tiến hành theo
dõi thường xuyên, nắm bắt được tình hình biến động số lượng lao
động ở từng tổ sản xuất, từng phân xưởng, xí nghiệp cũng như toàn
công ty. Do đó công ty luôn có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo lao động
một cách kịp thời để đáp ứng yêu cầu tại từng thời điểm. Đến kỳ trả

lương kế toán căn cứ vào bảng tổng hợp tiền lương để tính ra số
lương phải trả, làm thủ tục rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt
để chuẩn bị trả lương.
I.2. Nhược điểm:
Bên cạnh những yêu điểm trên thì Công ty còn một số vướng
mắc liên quan đến việc kế toán tiền lương và các khoản trích lương.
- Công ty tính lương cho công nhân là tính theo sản phẩm, bên
cạnh những mặt tích cực đã nêu trên, còn có những mặt hạn chế như:
Công nhân làm việc phụ thuộc nhiều vào đơn đặt hàng nhiều hay ít
các khách hàng, điều này làm cho thu nhập của nhân viên không ổn
định. Nhiều khi công nhân phải làm thêm ca để kịp thời hạn hợp đồng
nhưng có khi phải nghỉ việc vì Công ty không có đơn đặt hàng.
- Phương pháp trả lương không hợp lý vì Công ty trả lương và
tính lương cho công nhân dựa trên kinh nghiệm chứ chưa xây dựng
mức lương và giá lương hợp lý.
- Số lượng lao động nhiều phương pháp tính còn thủ công do đó
không tránh khỏi sai sót. Việc tính lương dồn vào cuối tháng làm khối
lượng công việc nhiều do số công đoạn sản xuất sản phẩm nhiều, kế
toán lương phải tập hợp các phiếu tính lương theo công đoạn của
từng người để xác định khoản tiền lương phải trả. Trong khi đó tại các
xí nghiệp chỉ có một kế toán phụ trách tất cả, do vậy việc tính toán sẽ
phức tạp và nhiều sai sót.
3
SVTH: Hoàng Thị Linh_lớp KT2G Trang 3
Đề tài: kế toán TL & các khoản trích theo lương Viện Đại Học Mở Hà Nội
II. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ
SAO PHƯƠNG BẮC
Công ty nên thoả thuận với khách hàng sắp xếp và giải đều các
đơn đặt hàng trong năm để công nhân có thể làm việc theo thời gian

như chế độ giảm bớt những giờ làm ca. Điều này vừa đảm bảo cho
sức khoẻ người lao động, trong việc theo dõi năng suất lao động tăng,
sản phẩm làm ra có chất lượng cao, vừa giúp Công ty theo dõi giờ
công, ngày công của người lao động giản đơn và dễ dàng hơn, ngoài
ra còn làm cho tiền lương của họ được ổn định.
Có chính sách khen thưởng đối với những lao động tốt, năng suất
cao ngay trong tháng ( hiện nay Công ty chỉ mới khen thưởng vào cuối
năm) nhằm nêu gương cho mọi người và kích thích lao động tốt hơn
trong những tháng tiếp theo. Bên cạnh đó cũng cần có những hình
thức thưởng phạt đối với những người có ý thức lao động kém, gây
thiệt hại đên Công ty va những người xung quanh làm chậm tiến độ
sản xuất, hư hỏng sản phẩm…. Hình thức phạt có thể trừ lương ( mức
cụ thể có thể là 80% giá trị nguyên vật liệu).
Sổ sách, chứng từ được sự quản lí ghi chép ở phòng tổ chức,
cung cấp kịp thời thông tin, chứng từ có liên quan đến kế toán tiền
lương giúp cho việc tính toán tiền lương được nhanh chóng. Phòng tổ
chức nên thiết kế thêm các biểu mẫu: sổ theo dõi công nhân dưỡng
sinh, bảng chế độ con nhỏ. Vì đội ngũ lao động nữ trong Công ty
chiếm phần lớn, vì vậy cần theo dõi vấn đề này một cách cụ thể nhằm
mục đích tránh sai sót trong việc tri trả chế độ cho lao động nữ.
BẢNG THEO DÕI CHẾ ĐỘ CON NHỎ
Stt
Đơn vị
Họ và
tên
Bậc lương
Ngày
sinh con
Ngày
hết hạn

Thời gian được hưởng chế độ
T1 T2 T3 T4 … T12
4
SVTH: Hoàng Thị Linh_lớp KT2G Trang 4
Đề tài: kế toán TL & các khoản trích theo lương Viện Đại Học Mở Hà Nội
Người lập bảng
(ký,họ tên)
Kế toán nên lập ” Sổ tổng hợp theo dõi tiền lương” để theo dõi
tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương của từng xí nghiệp,
đáp ứng thông tin nhanh chóng, kịp thời cho giám đốc khi cần thiết.
SỔ THEO DÕI TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG
Tháng số người
tiền
lương
Chuyên cần phụ cấp
Công
khác
Phép
năm
Tổng
lương
BHXH BHYT
Tổng
thực
nhận
1
2
3
4
5

6
7
8
9
10
11
12
Kế toán trưởng Người ghi sổ
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
5
SVTH: Hoàng Thị Linh_lớp KT2G Trang 5