KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP TẠI CÔNG TY VẬN TẢI, XÂY DỰNG VÀ CHẾ BIẾN LƯƠNG THỰC VĨNH HÀ

kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị
doanh nghiệp tại Công ty Vận tải, Xây dựng và chế biến lơng
thực Vĩnh Hà
I. Về cơ cấu tổ chức:
Nhà máy Vật liệu chịu lửa đợc bố trí theo kiểu trực tuyến chức năng. Cụ thể: 1
giám đốc, 2 phó giám đốc, 6 phòng chức năng và 3 phân xởng. Với cơ cấu tổ chức và
quản lý nh hiện nay của nhà máy đã đảm bảo đợc tính gọn nhẹ, tập trung, các phòng
phân công nhiệm vụ rõ ràng, không chồng chéo, đảm bảo tính chủ động và khả quan
thực hiện nhiệm vụ trong sản xuất kinh doanh của nhà máy. Tuy vậy nhà máy vẫn
phải thờng xuyên quan tâm đến công tác tổ chức của mình và từ đó tìm ra đợc những
u nhợc điểm để phát huy và có biện pháp khắc phục nhằm đem lại cho nhà máy hiệu
quả sản xuất kinh doanh cao nhất. Khẳng định đờng lối, giải pháp nhà máy đa ra là
đúng đắn. Để tránh đợc sự quá tải của công việc khi quy mô kinh doanh của nhà máy
ngày một tăng mà vẫn đảm bảo đợc cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt, có độ tin cậy
lớn, tiết kiệm đợc chi phí quản lý thì nhà máy nên tiếp tục thực hiện theo cơ cấu quản
lý tổ chức đó. Tổ chức và quản lý cần phải mềm dẻo và chặt chẽ, tránh hiện tợng
cứng nhắc về tổ chức và mệnh lệnh.
II. Về hoạch định chiến lợc:
Nhà máy đã xác định thị trờng là mục tiêu, là yếu tố quyết định cho sản xuất.
Do thị trờng tiêu thụ bia sữa đậu nành trong nội bộ công ty không ổn định và ngày
càng giảm, ngay từ cuối năm 2001 nhà máy đã tập trung khai thác thị trờng ngoài
công ty, đàm phán và ký hợp đồng cho năm 2002, mở rộng thêm đợc nhiều thị trờng
mới, các hợp đồng sản xuất và tiêu thụ sản phẩm luôn đợc chuẩn bị và có gối đầu liên
tục.
Để sản phẩm của của Công ty đợc nhiều khách hàng biết đến và có thể tiêu thụ
rộng rãi trong cả nớc Công ty nên thờng xuyên có các hình thức quảng cáo, khuếch
trơng sản phẩm, có chính sách u tiên giảm giá, hởng hoa hồng... đối với khách hàng
truyền thống, khách hàng mới và khách hàng mua với số lợng lớn.
Duy trì hoạt động marketing của nhà máy, nghiên cứu và nắm bắt nhu cầu thị
trờng, dự báo về giá thành chính xác và khoa học sao cho kinh doanh có lãi để tăng

lợi nhuận của doanh nghiệp. Nhà máy cần cố gắng tìm mọi biện pháp giảm chi phí
nh giám sát cung ứng vật liệu chặt chẽ hơn, thực hiện công tác giao thẳng, bảo quản
kỹ lỡng, tránh h hỏng và hao hụt.
III. Về quản trị nhân lực:
1

1

Hiện nay nhà máy có đội ngũ cán bộ và công nhân viên lâu năm lành nghề, có
trình độ chuyên môn cao, có sự sáng tạo trong sản xuất. Mặc dù vậy Công ty cũng
nên xem xét và bố trí lại đội ngũ lao động sao cho phù hợp hơn với năng lực. Đồng
thời đa ra các biện pháp nhằm làm thay đổi trình độ của đội ngũ cán bộ công nhân
viên bằng cách thờng xuyên tổ chức hớng dẫn, trao đổi huấn luyện nghề nghiệp.
Nâng cao tinh thần đoàn kết và giữ vững truyền thống của Công ty .
Đẩy mạnh công tác tuyên truyền giáo dục, động viên cán bộ công nhân viên
chức khắc phục khó khăn, hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, thực hiện tốt các nội quy,
quy chế của Công ty .
Đẩy mạnh thi đua lao động sản xuất, tiết kiệm các chi phí có hiệu quả, quan
tâm tới hoạt động giới tính, hoạt động TDTT.
Về đời sống xã hội: do sản xuất kinh doanh năm 2002 có hiệu quả, việc làm ổn
định, thu nhập bình quân của một cán bộ công nhân viên > 780.000 đ/ngời, đời sống
vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên tăng lên so với năm 2001. Nhà máy
thờng xuyên quan tâm đến điều kiện làm việc và sức khoẻ của ngời lao động, tổ chức
khám chữa bệnh định kỳ cho cán bộ công nhân công nhân viên chức, ngoài ra nhà
máy còn tổ chức thăm hỏi gia đình cán bộ công nhân viên có hoàn cảnh khó khăn và
gia đình chính sách.
IV. Về quản trị kỹ thuật:
Năm 2002 do làm tốt công tác quản lý trong sản xuất vì vậy các chỉ tiêu tiêu
hao nguyên nhiên liệu đạt yêu cầu so với định mức, chất lợng của các chủng loại sản
phẩm đợc tăng lên. Máy móc thiết bị ợc cải tién để phù hợp hơn với điều kiện nh hiện

nay.
V. Về quản trị tài chính:
Vế phía Công ty : Với phơng thức kinh doanh của nhà máy hợp lý và sinh
động, songCông ty nên chọn phơng thức thanh toán với tỷ lệ triết giảm. Nh vậy sẽ
thích hợp hơn trong công tác thanh toán, vừa khuyến khích mua hàng vừa khuyến
khích thanh toán và có biện pháp xử phạt thích hợpcho các đơn vị và các khách hàng
có công nợ dây da.
Cần bám sát hơn nữa các cơ sở sản xuất công nghiệp, tạo uy tín và khả năng
mở rộng quy mô kinh doanh cũng nh giám sát nghiên cứu kỹ lỡng từng địa bàn về thị
trờng và tiềm năng để việc giao chỉ tiêu kế hoạch sát thực hơn, có các biện pháp tích
cực giúp các đơn vị thực hiện nhiệm vụ cung ứng.
VI. Về quản trị vật t kỹ thuật:
2

2

Trong công tác tổ chức quản trị vật t kỹ thuật của nhà máy đã đợc chuyên môn
hoá, xác định rõ chức năng nhiệm vụ và trách nhiệm của mỗi thành viên trong các
phòng ban, có chế độ thởng phạt rõ ràng nên gắn đợc trách nhiệm của cán bộ đi với
công việc. Do vậy phát huy đợc mọi năng lực của cán bộ.
Mặt khác Công ty vẫn còn những tồn tại cần phải đợc giải quyết nh: định mức
các loại phụ tùng thay thế của Công ty còn quá cao, thể hiện ở hệ số tồn kho củaCông
ty . Nguyên nhân là do hàng tồn đọng lâu không sử dụng. Đây cũng là khó khăn của
Công ty gây nên việc ứ đọng vốn lu động. Công ty nên có biện pháp xử lý, thanh lý
số phụ tùng này để thu hồi lại vốn cho Công ty .
Nhìn chung trong công tác quản lý sử dụng và cung cấp vật t của Công ty có
nhiều u điểm cần phát huy đồng thời khắc phục những tồn tại để làm tốt hơn nữa
công tác quản trị vật t kỹ thuật trong những năm tới.
VII. Về quản trị tác nghiệp:
Căn cứ vào những chỉ tiêu kinh tế kỳ báo cáo, căn cứ vào nhu cầu thị trờng,

căn cứ vào các chỉ tiêu định mức kinh tế kỹ thuật chủ yếu về sản xuất sản phẩm và
căn cứ vào các chỉ tiêu hớng dẫn của Tổng Công ty Lơng thực, hàng năm Tổng Công
ty đều tiến hành công tác xây dựng kế hoạch sản xuất và xây dựng các chỉ tiêu thực
hiện đối với Công ty Vận tải, Xây dựng và chế biến lơng thực Vĩnh Hà .
Kết luận
Trải qua hơn 35 năm xây dựng và trởng thành, Công ty Vận tải, Xây dựng và chế
biến lơng thực Vĩnh Hà đã đạt đợc những thành công đáng khích lệ. Hoạt động sản
xuất kinh doanh của Công ty đang đi vào quỹ đạo vận hành của nền kinh tế thị trờng.
3

3

Sản phẩm của Công ty đang từng bớc khẳng vị thế của mình trên thị trờng nội địa và
thị trờng quốc tế. Đội ngũ cán bộ lãnh đạo quản lý của Công ty luôn đợc chú trọng
nâng cao trình độ quản lý và sự linh hoạt trong kinh doanh.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Vận tải, Xây dựng và chế biến lơng thực Vĩnh
Hà đã giúp em hiểu biết thêm về tình hình sản xuất kinh doanh thực tế tại Công ty.
Đồng thời giúp em nắm vững những kiến thức đã đợc học tại trờng. Song thời gian
thực tập còn nhiều hạn chế, vì vậy bản báo cáo của em còn nhiều thiếu sót. Vậy em
rất mong nhận đợc sự giúp đỡ của Công ty và đặc biệt là của các thầy cô giáo trong
khoa kinh tế để báo cáo của em đợc hoàn thiện hơn .
Em xin chân thành cảm ơn !
Sinh viên

Trần văn trờng
Tài liệu tham khảo
1. Giáo trình : Quản trị tài chính doanh nghiệp -NXB Thống kê 1999.
2. Giáo trình : Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh NXB Thống kê 1998
4

4

3. Giáo trình: Thống kê doanh nghiệp ĐHKTQD NXB Thống kê 1999
4. Giáo trình: Quản trị Sản xuất và tác nghiệp (ThS: Trơng Đoàn Thể)
ĐHKTQ - NXB Giáo Dục 2000.
5. Giáo trình : Quản trị Doanh nghiệp - ĐHKTQD - NXB Thống kê 2000.
6. Các tài liệu của Công ty Vận tải, Xây dựng và chế biến lơng thực Vĩnh Hà
7. Báo cáo thực của các sinh viên đã thực tập tại Công ty Vận tải, Xây dựng và chế
biến lơng thực Vĩnh Hà

5

5