HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN NHÂN LỰC NIC

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN NHÂN LỰC
NIC.
I. Đánh giá thực trạng kế toán lao động - tiền lương và các khoản trích
theo lương tại Công ty NIC.
1. Ưu điểm:
Kể từ khi thành lập với bề dầy kinh nghiệm trong kinh doanh trải qua nhiều
khó khăn thử thách tất cả cán bộ công nhân viên trong công ty đều cố gắng phấn
đấu vì mục tiêu ngày càng phát triển và vững mạnh của công ty giúp công ty
vươn lên tự khẳng định mình.
Với số lượng lao động vừa phải và đủ đáp ứng được nhu cầu kinh doanh của
công ty. Đồng thời việc bố chí lao động hợp lý đúng trình độ, nghành nghề đã
phát huy tối đa khả năng của từng thành viên, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Công ty hiện đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, là một loại hình
hạch toán phù hợp với quy mô của Công ty mà còn rất thuận tiện cho việc tính
toán theo dõi các nghiệp vụ phát sinh.
Cùng với sự phát triển của Công ty, tổ chức bộ máy kế toán cũng không
ngừng được hoàn thiện, tham mưu và giúp cho Ban Giám đốc điều hành các
phần việc mà mình phụ trách, đảm bảo cung cấp kịp thời và chính xác những
thông tin về tài chính của Công ty giúp cho lãnh đạo Công ty ra các quyết định
đúng đắn về quản lý điều hành các hoạt động kinh doanh của Công ty.
1
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: PHẠM TRỌNG NGHĨA
1
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
Bộ phận kế toán của Công ty đã thực hiện việc thanh toán tiền lương cho cán
bộ công nhân viên Công ty rất cụ thể, chính xác đáp ứng được nhu cầu của cán
bộ công nhân viên trong toàn Công ty.
Việc chi trả tiền lương, thực hiện đúng các quy định hiện hành của Nhà nước
về các chế độ BHXH, BHYT đảm bảo quyền lợi trực tiếp của người lao động.

Công ty cũng sử dụng đầy đủ các chứng từ kế toán đã quy định trong chế độ ghi
chép ban đầu về tiền lương, về thanh toán các chế độ BHXH .
Bên cạnh đó, do thực hiện chế độ hưởng lương theo lợi nhuận nên khi Công
ty hoạt động kinh doanh có hiệu quả, đạt doanh thu cao thì mức thu nhập của các
cán bộ công nhân viên trong Công ty được nâng cao, góp phần đảm bảo được
mức sống và sinh hoạt của họ, khuyến khích được tinh thần trách nhiệm của
người lao động trong công việc.
Kịp thời nắm bắt những tâm tư nguyện vọng của cán bộ công nhân viên để có
sự điều chỉnh lương một cách phù hợp đảm bảo từ đó làm tăng niềm tin từ công
nhân viên giúp công ty có những kết quả kinh doanh tốt nhất.
Cùng với sự hiện đại hóa của đất nước tất cả công nhân viên của công ty được
trả lương vào tài khoản ATM.
Việc quản lý tiền lương của công ty được tuân theo tiêu chuẩn iso 9001:2000.
Đây là một cố gắng của công ty nhằm từng bước nâng cao vị thế của mình. Tất
cả các nhân viên đều được đi học và thi chứng chỉ iso.
Bên cạnh đó công ty đã đưa vào sử dụng hệ thống máy vi tính phục vụ cho
công tác kế toán thực hiện hình thức kế toán máy đã góp phần nâng cao hiệu quả
công việc, tiết kiệm được thời gian và nâng cao năng suất lao động. Nhận thấy
việc ứng dụng khoa học công nghệ nhất là công nghệ thông tin vào công tác
2
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: PHẠM TRỌNG NGHĨA
2
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
quản lý sản xuất kinh doanh là hết sức hợp lý và cần thiết đối với mỗi doanh
nghiệp trong thời kỳ công nghiệp hoá, hiện đại hoá. Bởi vậy việc sử dụng hệ
thống máy vi tính trong công việc quản lý lao động tiền lương đã giúp cho công
ty giảm bớt được lượng lao động tại phòng kế toán mà vẫn đảm bảo yêu cầu
công việc.
2 Hạn chế:
Nhìn một cách tổng thể thì công tác kế toán của công ty có rất nhiều tính

khả quan, song cũng không tránh khỏi một số hạn chế ở một vài khâu trong quá
trình quản lý hoạt động kinh doanh.
Ở công ty do các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, mỗi nghiệp vụ đều liên
quan đến nhau do đó việc theo dõi trên sổ sách đặc biệt là các sổ chi tiết và sổ
nhật ký chung là rất cần thiết nhưng có nhiều trung lặp. Mặt khác số lượng lao
động của công ty khá lớn nhưng việc quản lý không thực sự chặt chẽ do không
có sự phân loại công nhân viên một cách cụ thể. Chính vì vậy mà công tác kế
toán nói chung và công tác kế toán quản lý lao động tiền lương nói riêng có đôi
chút thiếu chính xác do việc thực hiện kế toán tiền lương chỉ dựa vào bảng chấm
công và số lương công việc - sản phẩm hoàn thành cùng với doanh thu đạt được
của mỗi phân xưởng sản xuất hoặc mỗi phòng ban. Như vậy có thể gây tổn hại
cho công ty và cả người lao động.
Việc chấm công tại các cơ sở thuê lao động chưa được chính xác. Nguyên
nhân là do công ty áp dụng hình thức chấm công bằng thẻ dập dẫn đến việc dập
thẻ hộ nhau, quên không dập thẻ làm cán bộ quản lý rất khó theo dõi và dễ nhầm
lẫn khi chấm công.
3
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: PHẠM TRỌNG NGHĨA
3
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
Giờ làm thêm của công nhân quản lý chưa được chính xác do bộ phận quản
lý tại đơn vị còn mỏng, chưa kiểm soát hết hơn nữa khi làm thêm công nhân phụ
thuộc vào đơn vị thuê lao động.
Việc công nhân dùng thẻ ATM chưa được hướng dẫn một cách hợp lý dẫn
tới bị nuốt thẻ, gây mất thời gian cũng như việc tài chính cuả công nhân không
được đảm bảo liên tục gây ra nhiều phiền toái đối với cả công nhân cũng như
ban lãnh đạo công ty.
Việc giải quyết các thắc mắc của công nhân chưa được triệt để gây mất lòng
tin với lãnh đạo công ty. Nguyên nhân do quản lý cơ sở báo cáo lên lãnh đạo
công ty không liên tục.

II. Phương pháp và giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần tư vấn nhân lực NIC.
Ta đã biết tiền lương là một vấn đề hết sức quan trọng. Một chính sách tiền
lương hợp lý sẽ là cơ sở, đòn bẩy cho sự phát triển của Doanh nghiệp. Còn đối
với người lao động, tiền lương nhận được thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩy năng
lực sáng tạo, sự nhiệt tình trong công việc góp phần không nhỏ làm tăng năng
suất lao động, hoạt động kinh doanh của Công ty cũng đạt kết quả cao. Do đó
công ty cần có những chính sách phù hợp hơn nữa nhằm đáp ứng nhu cầu của
người lao động từ đó sẽ tạo ra niềm tin của người lao động đối với Công ty.
Luôn nghiên cứu và hoàn thiện hơn công tác kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, các chế độ hưởng BHXH, các chế độ
khen thưởng, khuyến khích lương để sao cho quyền lợi của người lao động luôn
được đảm bảo và được đặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập cho người
4
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: PHẠM TRỌNG NGHĨA
4
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
lao động, khuyến khích được người lao động trong sản xuất kinh doanh là một
vấn đề rất quan trọng.
Công ty cần có chính sách khen thưởng hợp lý bằng những việc làm cụ thể
cả về vật chất lẫn tinh thần. Để khuyến khích người lao động trong công việc và
cũng phần nào cải thiện được cuộc sống của người lao động. Trong tâm lý người
lao động muốn cống hiến đóng góp cho công ty. Điều đó đòi hỏi Ban Lãnh đạo
Công ty phải luôn tăng cường công tác quản lý, quan tâm và củng cố đội ngũ cán
bộ có năng lực chuyên môn, đào tạo bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn
để góp phần cho sự phát triển Công ty, giúp cho tình hình hoạt động kinh doanh
của Công ty luôn đạt được hiệu quả cao nhất.
Tăng cường về mặt quản lý để nâng cao hiệu quả công việc, tránh những
thắc mắc không đáng có của công nhân làm ảnh hưởng đến niềm tin của người
lao động với công ty.

Lập ra kế hoạch hướng dẫn công nhân sử dụng tài khoản thẻ để tránh những
sự cố sảy ra đối với công nhân làm ảnh hưởng đến đời sống của người lao động.
Bên cạnh đó,công ty cũng cần lập những quỹ Khen thưởng, phúc lợi, chế độ
trợ cấp và chế độ khen thưởng thiết thực, công bằng, hợp lý đối với người lao
động để khuyến khích họ trong công việc, góp phần giúp họ đảm bảo và nâng
cao cuộc sống của bản thân mình và gia đình.
III. Điều kiện để áp dụng các giải pháp.
Tuỳ theo tình hình thực tế của từng doanh nghiệp mà có phương hướng
hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công Ty
mình sao cho phù hợp.
5
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: PHẠM TRỌNG NGHĨA
5